Как сохранить таблицу в excel

Сохранение в Экселе

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение. Это такой процесс, при котором мы создаем новый файл и вносим его на Локальный диск. Потом его можно открыть на ПК, перенести на флешку, отправить по интернету.

Инструкция

1 . Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в верхнем углу Экселя.

2 . Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3 . Появится небольшое окно выбора папки для сохранения. Указать ее можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу записать таблицу на диск D, в папку «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» и открываю Локальный диск D.

Затем открываю «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окне. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней строке.

На заметку . Многие пользователи записывают данные в «Документы» или на Рабочий стол. Но я не советую хранить в них важную информацию, так как эти места ненадежны. Лучше сохранять в диск D или другой подобный (кроме C). Подробнее читайте в этом уроке.

4 . Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает программа. Название можно поменять в нижней строке.

5 . Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что данные сохранились в указанном месте.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого зайдите в то место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При работе данные лучше время от времени сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, информация перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в системе произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Как сохранить электронную таблицу Excel на рабочий стол — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Когда вы сохраняете свою таблицу Excel в первый раз, вам нужно решить, куда на компьютере вы хотите ее поместить. Компьютеры настроены как большие шкафы для хранения документов. Вы можете настроить ряд папок и подпапок для организации ваших документов. Рабочий стол — это еще одна из этих папок, с той разницей, что вы можете видеть значок для каждого элемента, хранящегося на вашем рабочем столе. Рабочий стол — это хорошее место для хранения файлов, которые вы часто используете или которые вам нужно быстро найти.

Сохраните ваши таблицы Excel прямо на рабочем столе для удобства использования.

Шаг 1

Откройте электронную таблицу Excel, если она еще не открыта.

Шаг 2

Нажмите «Файл» в меню в верхней части окна Excel, затем «Сохранить как». Причина этого заключается в том, что если вы сохранили файл где-то помимо рабочего стола, если вы нажмете «Сохранить», он просто перезапишет эту копию, где бы она ни находилась. Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать, где вы хотите сохранить его.

Шаг 3

Нажмите «Рабочий стол» в появившемся всплывающем окне, а затем «Сохранить» в нижней части всплывающего окна. Перейдите на рабочий стол, чтобы убедиться, что вы видите значок электронной таблицы Excel.

Ссылка на основную публикацию