Как слить 2 таблицы в excel
Типичная задача — имеем несколько однотипных таблиц на разных листах рабочей книги. Хотим, чтобы при внесении данных в любую из этих таблиц — данные добавлялись в одну общую таблицу, расположенную на отдельном листе.
Инструкция
Устанавливаем себе надстройку ЁXCEL . Читаем справку.
Приступаем к решению. Переходим во вкладку ЁXCEL главного меню, нажимаем кнопку "Таблицы", в выпавшем списке выбираем команду "Объединить таблицы":
В открывшемся диалоговом окне выделяем листы с таблицами, которые необходимо объединить и нажимаем "ОК":
Программа сформирует запрос — объединит таблицы и выведет информационное сообщение:
Переходим на итоговый лист (тот где хотим вывести общую таблицу), устанавливаем курсор в ячейку "A1". Переходим в главном меню во вкладку "Данные" в разделе "Получение внешних данных" нажимаем кнопку "Существующие подключения":
В открывшемся диалоговом окне выбираем "Подключения в этой книге" — "Запрос из Excel Files" и нажимаем "Открыть":
В открывшемся диалоговом окне устанавливаем переключатели в положения "Таблица" и "Имеющийся лист", нажимаем "ОК":
В активном листе будет создана таблица, которая будет объединять таблицы, расположенные на указанных нами листах:
Теперь все таблицы связаны. Добавьте новые строчки в любую из объединенных таблиц. Перейдите во вкладку "Данные" и нажмите кнопку "Обновить все":
В итоговой таблице появятся строчки, добавленные в выбранный вами лист.
Чтобы обновление итоговой таблицы происходило автоматически вставьте в модуль каждого листа (кроме Итогового) следующий код (Как вставлять макросы?):
Видео-пример
Чтобы запрос работал не зависимо от того в какой папке лежит файл вставьте в модуль "ЭтаКнига" следующий код:
Данный макрос при открытии книги будет определять текущий путь к файлу и менять путь к файлу в запросе.
| Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
|---|---|---|---|
| Пример | 21 Кб | 2254 |
Чтобы оценить всю прелесть — выньте файл из архива и при загрузке файла включите макросы.
Возможные ошибки при использовании этого метода:
Объединение двух или нескольких таблиц
Вы можете объединить строки из одной таблицы в другую, просто вклеив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, чтобы включить в нее новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, вы можете объединить столбцы одной таблицы с другой, вклеив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также увеличится вместить новые столбцы.
Слияние строк на самом деле очень просто, но слияние столбцов может быть непросто, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. Некоторых проблем с выравниванием можно избежать, если воспользоваться функцией ВПР.
Объединение двух таблиц с помощью функции ВЛОП
В приведенного ниже примере вы увидите две таблицы с другими именами: "Синяя" и "Оранжевая". В таблице "Синяя" каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т. д. Мы хотим объединить столбцы "Код продажи" и "Регион" с таблицей "Синяя" с учетом соответствия значений в столбце "Номер заказа" таблицы "Оранжевая".
Значения "ИД заказа" повторяются в таблице "Синяя", но значения "ИД заказа" в таблице "Оранжевая" уникальны. Если просто скопировать и ввести данные из таблицы "Оранжевая", значения "ИД продаж" и "Регион" для второй строки заказа 20050 будут отключены на одну строку, что изменит значения в новых столбцах таблицы "Синяя".
Вот данные для таблицы "Синяя", которую можно скопировать на пустой лист. После в таблицы нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синюю.