Как добавить выпадающий список в ячейку Excel
В различных случаях вам может пригодится умение добавлять выпадающие списки в ячейки Excel, и в сегодняшней статье рассмотрим как это делать.
1.Откройте таблицу Excel, в которой хотите сделать ячейки с выпадающими списками. Перечень значений для выпадающего списка сначала нужно где-то записать, можно на этом же листе, но далеко внизу или создать дополнительный лист (как мы делаем в нашем примере) и туда записать значения для создания выпадающего списка. Нажимаем на” +” внизу, чтобы добавить еще один лист.
2.Открываем созданный лист (нажатием по нему левой клавишей мыши) => в любом месте в столбик начинаем вводить значения, которые нужны будут в списке. К примеру, мы в первом столбике начиная с первой строки (можно делать в любом столбике и начиная с любой строки) вводим в каждой ячейке нужные значения (которые будут отображаться в выпадающем списке).
3.Когда введете все значения, выделите ячейки с данными (используя мышь или удерживая клавишу shift и двигаясь стрелками в нужном направлении). Когда ячейки с данными выделите – выше введите имя для диапазона выбранных ячеек и нажмите Enter (смотрите рисунок). В нашем примере мы пишем имя “Цена” и нажимаем Enter.
4.Откройте лист и выберите ячейку в которую вы хотите добавить выпадающий список => на верхней панели выберите “Данные” => откройте левой клавишей мыши “Проверка данных”.
5.В поле “Тип данных” из выпадающего списка выберите “Список”
6.Снимите галочку с “Игнорировать пустые ячейки” и в поле “Источник” напишите = и имя, которое вы присвоили диапазону ячеек в 3ем пункте. Мы, в данном примере, диапазону ячеек присвоили имя “Цена”, по этому в поле “Источник” нам нужно написать =Цена
7. Перейдите во вкладку “Сообщения для ввода”, здесь вы можете написать сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки со списком. После ввода нужного сообщения нажмите “ОК”.
Теперь если вы выберите ячейку для которой создавали выпадающий список, то справа от нее вы увидите стрелку, также если вы в 7ом пункте задали сообщение – оно будет отображаться ниже . Стрелка и сообщение будут отображаться только когда ячейка выбрана.
Нажав на стрелку рядом с ячейкой вы увидите список, который создали в 2ом пункте и сможете выбрать нужное.
Если в будущем у вас возникнет надобность убрать выпадающий список из какой-то ячейки: выберите ячейку с выпадающим списком => на верхней панели выберите “Данные” => откройте левой клавишей мыши “Проверка данных” (описывалось и изображение было в 4ом пункте).
Нажмите левой клавишей мыши на “Очистить всё”.
Пользуясь инструкцией выше, вы можете создать различные выпадающие списки и добавить их в нужные ячейки. На сегодня всё, если у вас есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂
Выпадающий список в ячейке листа
Шаг 1
Выделите ячейку (или диапазон ячеек) в который хотите установить выпадающий список. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите команду «Проверка данных».
Шаг 2
В диалоговом окне на вкладке «Параметры» выберите из выпадающего списка поле «Список».
Шаг 3
В поле «Источник» укажите диапазон ячеек, из которого будут браться значения в выпадающем списке и нажмите «Ок».
Шаг 4
Вы создали выпадающий список.
Стоит заметить, что при копировании ячейки со списком в другую, выпадающий список также копируется.
Как уже было сказано, это один из самых простых способов. Как получить максимум функционала из данного способа расскажу в следующих статьях.