Как ограничить таблицу в excel по строкам
Перейти к содержимому

Как ограничить таблицу в excel по строкам

Как ограничить строки и столбцы на листе Excel

Отображать только то, что вы хотите увидеть

Каждый лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и 16 000 столбцов информации, но очень редко это все пространство, необходимое для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых в вашей электронной таблице. Кроме того, вы можете ограничить доступ к отдельным областям листа.

Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете разместить их в той части рабочего листа, где другие пользователи не смогут получить к ней доступ. Или, если менее опытным пользователям нужен доступ к вашей электронной таблице, ограничение того, куда они могут пойти, предотвратит их потерю в пустых строках и столбцах.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Ограничить количество строк в Excel с помощью VBA

Вы можете использовать Visual Basic для приложений (VBA), чтобы временно ограничить диапазон используемых строк и столбцов в свойстве Область прокрутки рабочего листа.

Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается при каждом закрытии и повторном открытии книги.

В этом примере вы измените свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30 и количество столбцов до 26 .

Открыть пустой файл Excel.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в правом нижнем углу экрана для Лист 1 .

Нажмите Показать код в меню, чтобы открыть окно редактора Visual Basic для приложений (VBA) .

Найдите окно Свойства листа в левом нижнем углу окна редактора VBA.

Найдите свойство Область прокрутки в списке свойств листа.

Нажмите на пустое поле справа от области прокрутки .

Введите диапазон a1: z30 в поле.

Сохранить лист.

Нажмите «Файл»> «Закрыть» и вернитесь в Microsoft Excel.

Теперь проверьте свою рабочую таблицу, чтобы убедиться, что ваши изменения вступили в силу. Если вы попытаетесь прокрутить строку 30 или столбец Z, электронная таблица должна вернуть вас к выбранному диапазону. Вы не сможете редактировать ячейки за пределами этого диапазона.

Снятие ограничений прокрутки

Самый простой способ снять ограничения прокрутки – сохранить, закрыть и снова открыть книгу. В качестве альтернативы, используйте шаги со 2 по 4 выше, чтобы открыть Свойства листа в окне VBA editor и удалить диапазон, указанный для прокрутки. Область свойство.

Изображение отображает введенный диапазон как $ A $ 1: $ Z $ 30 . При сохранении книги редактор VBA добавляет знаки доллара, чтобы сделать ссылки на ячейки в диапазоне абсолютными.

Скрыть строки и столбцы в Excel

Альтернативный метод ограничения рабочей области рабочего листа – скрыть неиспользуемые строки и столбцы; они останутся скрытыми даже после того, как вы закроете документ.

Вот как скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1: Z30 :

Нажмите заголовок строки для строки 31 , чтобы выбрать всю строку.

Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl на клавиатуре.

Нажмите и отпустите клавишу Стрелка вниз на клавиатуре, чтобы выбрать все строки от 31 строки до нижней листа.

Нажмите правой кнопкой мыши в заголовках строк , чтобы открыть контекстное меню .

Выберите Скрыть в меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.

Нажмите на заголовок столбца для столбца AA и повторите шаги со второго по пятый, чтобы скрыть все столбцы после столбца Z .

Нажмите и отпустите кнопку со стрелкой вправо вместо стрелки вниз, чтобы скрыть столбцы вправо.

Сохранить книгу; столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты, пока вы их не отобразите.

Показать строки и столбцы в Excel

Если вы передумали или допустили ошибку, вы можете показать строки и столбцы и начать все сначала.

Чтобы отобразить строку 31 и выше и столбец Z и выше:

Нажмите на заголовок строки для строки 30 – или последней видимой строки на листе – чтобы выбрать всю строку.

Затем, щелкнув правой кнопкой мыши, прокрутите вниз до скрытого раздела.

Нажмите Главная вкладка на ленте .

В разделе Ячейки нажмите Формат > Скрыть и показать > Показать строки , чтобы восстановить скрытые строки.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки и выбрать «Показать» в раскрывающемся меню.

Нажмите на заголовок столбца для столбца AA – или последнего видимого столбца – и повторите шаги два-четыре выше, чтобы отобразить все столбцы.

Технические характеристики и ограничения Excel

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Количество открытых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк и 16 384 столбца

1 026 горизонтальных и вертикальных

Общее количество знаков в ячейке

Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле

Максимальное число переводов строки в ячейке

Количество листов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист)

Количество цветов в книге

16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных форматов/стилей ячеек

Количество стилей заливки

Количество стилей и толщин линий

Количество уникальных шрифтов

1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге

Количество численных форматов в книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Количество имен в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество окон в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Гиперссылки на листе

Количество областей в окне

Количество связанных листов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого

Количество изменяемых ячеек в сценарии

Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»

Количество пользовательских функций

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

от 10 до 400 процентов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ссылок для сортировки

64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок

Количество уровней отмены

Количество полей в форме данных

Количество параметров в книге

255 параметров в одной книге

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

Количество независимых ячеек, которые можно выделить

2 147 483 648 ячеек

Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных

В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки.

64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы.

Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel.

Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных.

Количество ядер процессора

Длина имени файла

218 символов, включая путь к файлу. Например, C:\Username\Documents\FileName.xlsx.

Технические характеристики и ограничения вычислений

Точность представления чисел, разрядов, не более

Допустимое отрицательное число, не менее

Допустимое положительное число, не менее

Допустимое положительное число, не более

Допустимое отрицательное число, не более

Наибольшее положительное число, получаемое в формуле

Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле

Длина записи формулы, знаков, не более

Внутренняя длина формулы, байт, не более

Количество итераций, не более

Количество массивов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество выделенных диапазонов, не более

Количество аргументов функции, не более

Количество уровней вложенности функций, не более

Количество категорий пользовательских функций, не более

Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более

Размер стека операндов, не более

Перекрестная зависимость листов, не более

64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы

Перекрестная зависимость формул массива на разных листах

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей на каждом листе

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимости одной ячейки, не более

4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более

Допустимая в расчетах дата, не ранее

1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)

Допустимая в расчетах дата, не позднее

31 декабря 9999 г.

Интервал времени, который можно ввести, не более

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Количество диаграмм, связанных с листом

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество листов, на которые ссылается диаграмма

Ряды данных в диаграмме

Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Отчеты сводных таблиц на листе

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных элементов в поле

Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной таблицы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной диаграммы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Длина имени MDX элемента сводной таблицы

Длина строки реляционной сводной таблицы

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

Книги с включенным параметром "Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. "

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. , тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.

Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл

Количество личных представлений в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество дней, поддерживаемое журнал изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Наибольшее количество одновременно объединяемых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ячеек, которые можно выделить

Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений

32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)

Количество таблиц Excel в книге

Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Количество открытых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк и 16 384 столбца

1 026 горизонтальных и вертикальных

Общее количество знаков в ячейке

Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле

Максимальное число переводов строки в ячейке

Количество листов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)

Количество цветов в книге

16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных форматов/стилей ячеек

Количество стилей заливки

Количество стилей и толщин линий

Количество уникальных шрифтов

1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге

Количество численных форматов в книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Количество имен в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество окон в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Гиперссылки на листе

65 530 гиперссылок

Количество областей в окне

Количество связанных листов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого

Количество изменяемых ячеек в сценарии

Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»

Количество пользовательских функций

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

от 10 до 400 процентов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ссылок для сортировки

64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок

Количество уровней отмены

Количество полей в форме данных

Количество параметров в книге

255 параметров в одной книге

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

Количество независимых ячеек, которые можно выделить

2 147 483 648 ячеек

Количество ядер процессора

Технические характеристики и ограничения вычислений

Точность представления чисел, разрядов, не более

Допустимое отрицательное число, не менее

Допустимое положительное число, не менее

Допустимое положительное число, не более

Допустимое отрицательное число, не более

Наибольшее положительное число, получаемое в формуле

Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле

Длина записи формулы, знаков, не более

Внутренняя длина формулы, байт, не более

Количество итераций, не более

Количество массивов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество выделенных диапазонов, не более

Количество аргументов функции, не более

Количество уровней вложенности функций, не более

Количество категорий пользовательских функций, не более

Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более

Размер стека операндов, не более

Перекрестная зависимость листов, не более

64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы

Перекрестная зависимость формул массива на разных листах

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей на каждом листе

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимости одной ячейки, не более

4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более

Допустимая в расчетах дата, не ранее

1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)

Допустимая в расчетах дата, не позднее

31 декабря 9999 г.

Интервал времени, который можно ввести, не более

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Количество диаграмм, связанных с листом

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество листов, на которые ссылается диаграмма

Ряды данных в диаграмме

Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Отчеты сводных таблиц на листе

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных элементов в поле

Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной таблицы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной диаграммы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Длина имени MDX элемента сводной таблицы

Длина строки реляционной сводной таблицы

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

Книги с включенным параметром "Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. "

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. , тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге.

Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл

Количество личных представлений в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество дней, поддерживаемое журнал изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Наибольшее количество одновременно объединяемых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге

Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений

32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)

Количество таблиц Excel в книге

Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Количество открытых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк и 16 384 столбца

1 026 горизонтальных и вертикальных

Общее количество знаков в ячейке

Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле

Максимальное число переводов строки в ячейке

Количество листов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)

Количество цветов в книге

16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных форматов/стилей ячеек

Количество стилей заливки

Количество стилей и толщин линий

Количество уникальных шрифтов

1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге

Количество численных форматов в книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Количество имен в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество окон в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Гиперссылки на листе

65 530 гиперссылок

Количество областей в окне

Количество связанных листов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого

Количество изменяемых ячеек в сценарии

Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»

Количество пользовательских функций

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

от 10 до 400 процентов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ссылок для сортировки

64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок

Количество уровней отмены

Количество полей в форме данных

Количество параметров в книге

255 параметров в одной книге

Количество раскрывающихся списков в фильтре

Технические характеристики и ограничения вычислений

Точность представления чисел, разрядов, не более

Допустимое отрицательное число, не менее

Допустимое положительное число, не менее

Допустимое положительное число, не более

Допустимое отрицательное число, не более

Наибольшее положительное число, получаемое в формуле

Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле

Длина записи формулы, знаков, не более

Внутренняя длина формулы, байт, не более

Количество итераций, не более

Количество массивов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество выделенных диапазонов, не более

Количество аргументов функции, не более

Количество уровней вложенности функций, не более

Количество категорий пользовательских функций, не более

Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более

Размер стека операндов, не более

Перекрестная зависимость листов, не более

64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы

Перекрестная зависимость формул массива на разных листах

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей на каждом листе

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимости одной ячейки, не более

4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более

Допустимая в расчетах дата, не ранее

1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)

Допустимая в расчетах дата, не позднее

31 декабря 9999 г.

Интервал времени, который можно ввести, не более

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Количество диаграмм, связанных с листом

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество листов, на которые ссылается диаграмма

Ряды данных в диаграмме

Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм

Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм

Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Отчеты сводных таблиц на листе

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных элементов в поле

Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной таблицы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной диаграммы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Длина имени MDX элемента сводной таблицы

Длина строки реляционной сводной таблицы

Книги с включенным параметром "Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. "

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. , тогда необходимо применять следующие сведения. Этот параметр включен при использовании общих книг.

Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу

Количество личных представлений в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество дней, поддерживаемое журнал изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Наибольшее количество одновременно объединяемых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ячеек, которые можно выделить

Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений

32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)

Количество таблиц Excel в книге

Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.