Как восстановить в excel в таблице меню

Порядок

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

  1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
  2. Восстановление перезаписанных файлов.
  3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
  4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Часто задаваемые вопросы

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: \ не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

GeekBrains

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

Меню или свернуть, восстановить и закрыть кнопки отсутствуют в Excel и Word

Симптомы

При просмотре в полноэкранном режиме листа Microsoft Excel или документ Microsoft Word в меню может не отображаться. Или, Свернуть окно, Окно Восстановление (или Развернуть окно), и кнопки Закрытия окна могут быть пропущены.

Решение

Для решения этой проблемы воспользуйтесь одним из следующих методов в зависимости от вашей конкретной проблемы.

Отсутствует строка меню

Если меню отсутствует, доступны кнопки Свернуть окно, Окно Восстановлениеи Закрыть окно , нажмите кнопку Закрытия окна в Полноэкранном режиме окно или нажмите кнопку Восстановить окно для возврата в обычный Вид окна.

Отсутствующие кнопки

Если доступен в меню, но отсутствуют кнопки Свернуть окно, Окно Восстановлениеи Закрыть окно , нажмите кнопку Просмотри выберите Весь экран.

Отсутствует меню и кнопки

Если отсутствуют кнопки и меню, выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Завершение работы.

В диалоговом окне Завершения работы Windows выберите параметр перезагрузить компьютер и нажмите кнопку ОК.

После перезагрузки компьютера несколько раз появляется нажмите клавишу F5, пока Microsoft Windows заставку (tap).

Выберите Открыть в безопасном режиме, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: эти шаги запустить компьютер в безопасном режиме, и поэтому многие обычные меры безопасности, предоставляемые Windows не работают.

Запустите Excel или Microsoft Word (в зависимости от того, какая программа эта проблема возникает в).

В меню Вид выберите Полный экран , чтобы отключить эту функцию.

В меню Файл выберите команду Открыть.

В диалоговом окне Открыть найдите файл, в котором возникает проблема.

Примечание: Если эта проблема возникает в Microsoft Word, перейдите к шагу 11.

В меню Вид выберите команду панели инструментови выберите команду Настройка.

В диалоговом окне Настройка проверьте флажок листа .

В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

Выйти из программы и перезагрузите компьютер.

Если эта проблема возникает в Microsoft Excel и содержит общей панели инструментов листа Excel, который вы работаете, или была создана в другой версии Excel, может потребоваться переименовать файл, содержащий параметры общей панели инструментов. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

В меню Файл выберите команду Открыть.

В диалоговом окне Открытие документа нажмите кнопку панели инструментов в списке Тип файлов .

Определите, существует ли файл .xlb в следующей папке:

\Application Data\Microsoft\Excel имя пользователяC:\Documents and Settings\
Если нет, измените имя файла и нажмите кнопку ОК.

Корпорация "Центр"

Ссылка на основную публикацию