Как указывается блок диапазон ячеек при выполнении какой либо команды в excel

Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды?

— По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому перемещать и копировать ячейки можно с помощью мыши.

1. Выделите ячейки или диапазон (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) ячеек, которые нужно переместить или скопировать.

Совет. Чтобы сбросить выделение, щелкните любую ячейку листа.

2. Выполните одно из следующих действий:

§ Для перемещения ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет форму указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.

§ Для копирования ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента, нажав и удерживая клавишу CTRL. Когда указатель примет форму указателя копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.

Запишите формулы для расчета среднего, максимального и минимального значения показателей.

— функция «СРЗНАЧ» используется для расчета среднего значения диапазона

Практическая работа №5

Поясните очередность операций в арифметических формулах.

— В некоторых случаях порядок выполнения вычислений может оказывать влияние на результат вычисления формулы, поэтому важно понимать, как определяется порядок вычислений и как можно изменить стандартный порядок вычислений для получения требуемых результатов.

Порядок вычислений

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие знаки составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет оператора

Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например, операторы деления и умножения, — они выполняются слева направо.

Приведите примеры возможностей использования функции Дата и время.

=СЕГОДНЯ() Текущая дата (значения могут быть разными)

=ТДАТА() Текущие дата и время (значения могут быть разными)

Практическая работа №6

Для решения каких задач используется логическая функция ЕСЛИ?

— Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Как реализуется функция копирования и перемещения в Excel?

С помощью команд Вырезать, Копировать и Вставитьв приложении Excel можно перемещать и копировать ячейки целиком или их содержимое. Можно также копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, можно скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или можно скопировать только формулу.

Как можно вставить или удалить строку, столбец в Excel?

Вставка строк на листе

1. Выполните одно из следующих действий.

§ Чтобы вставить одну строку, выделите строку или ячейку в строке, над которой нужно вставить новую строку. Например, чтобы вставить новую строку над строкой 5, щелкните ячейку в строке 5.

§ Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми требуется вставить новые строки. Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить три новых строки, необходимо выделить три строки.

§ Чтобы вставить несмежные строки, удерживайте нажатой клавишу CTRL при выделении несмежных строк.

Совет. Чтобы сбросить выделение, щелкните любую ячейку листа.

2. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с командой Вставить, а затем выберите пункт Вставить строки листа.

Вставка столбцов на листе

1. Выполните одно из следующих действий.

§ Чтобы вставить один столбец, выделите столбец или ячейку непосредственно справа от того места, куда нужно вставить новый столбец. Например, чтобы вставить новый столбец слева от столбца B, щелкните ячейку в столбце B.

§ Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы непосредственно справа от того места, куда нужно вставить новые столбцы. Выделите столько же столбцов, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить три новых столбца, необходимо выделить три столбца.

§ Чтобы вставить несмежные столбцы, удерживайте нажатой клавишу CTRL при выделении несмежных столбцов

Совет. Чтобы сбросить выделение, щелкните любую ячейку листа.

2. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с пунктом Вставка, а затем выберите команду Вставить столбцы листа.

Дата добавления: 2018-04-05 ; просмотров: 8681 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Ячейки, блоки и диапазоны ячеек

Введение

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов. Мощные вычислительные возможности Excel можно использовать для работы с различными финансовыми документами, например отчётами о движении денежных средств, отчётами о доходах или о прибылях и убытках, применять для задач управления данными о выставлении счетов и продажах.

Программа полезна для отслеживания о ходе выполнения проекта, расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, создавать отчёты различных типов, в которых анализируются или обобщаются данные, а также создавать отчёты для прогнозирования данных. Программа Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов, для создания удобных планировщиков, таких как, расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, план налогообложения, а также ведения учёта рабочего времени и ведения складского учёта.

Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет легко создавать календари различных видов, например, учебный календарь для отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь финансового года для отслеживания бизнес событий и этапов.

Excel функционирует в операционной среде Windows, поэтому, работая с ним, можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т.п.

Начальные сведения Excel 2007

Структура Экрана

После запуска программы Excel на экране появится окно. Окно состоит из следующих частей: Строка заголовка, лента Меню, Строка ввода, Строка состояния.

С помощью ленты можно находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные в разделах. Щелчком правой кнопки мыши по элементу таблицы открывается набор инструментов, необходимый для работы.

Excel имеет контекстное меню, содержащее часто употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами, активизируется нажатием правой кнопки мыши или одновременным нажатием клавиш Shift+F10. Для выхода из контекстного меню нужно щёлкнуть кнопкой мыши вне его или нажать клавишу Esc;

Документ, созданный программой Excel, называется Рабочая книга.

Рабочая Книга состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров Excel (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создаётся новая книга, то ей автоматически присваивается имя и порядковый номер, например, Книга 1.

Рабочий лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и 1048576 строк.

В ячейку рабочего листа можно вводить число, текст, дату/время или формулу. Ввод всегда происходит в активную ячейку. Место появления вводимых символов указывает мигающий курсор.

Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных, их редактирование и обработку.

Некоторые операции с листами

· Добавление нового листа – команда Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Вставить.

· Удаление текущего листа – команда Главная/ Ячейки/ Удалить/ Удалить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Удалить.

· Переименование листа – щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши, в раскрывшемся списке выбрать команду Переименоватьи ввести имя.

· Перемещение листа (либо копирование листа) – щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переместить/Скопировать лист. Если установить флажок Создавать копию, тобудет создана копия листа.

Сохранение рабочей Книги

Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в программе Word.

Ячейки, блоки и диапазоны ячеек

Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейки А1, В2, D6. Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый верхним левым адресом и нижним правым адресом ячеек. Адреса ячеек в блоках разделяются двоеточием. Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4.

Диапазон может содержать одну и несколько ячеек, один и несколько блоков. Над диапазонами выполняют операции: копирования, удаления, перемещения, вставки, присваивания имён и переход к ним по имени. Над диапазонами выполнятся вычисления по функциям из специальных категорий. Пример адресации в формуле нескольких несмежных диапазонов (А1:В4;А7:В7),адресацияпересёкшихся диапазонов (А1:В4 В3:В7).

С учётом имени листа адрес ячейкисостоитиз именилиста, буквы столбца и номера строки. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.

Ячейка будет активной,еслищёлкнуть по ней мышью. При этом активны лист и книга.

Чтобы выделить блок ячеек, следует щёлкнуть по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока перваявыделенная ячейка не закрашивается.

Если выделяемые группы ячеек несмежные, то следует выделить один блок, затем нажать клавишу Ctrlи, не отпуская клавиши, выделить другой.

Типы данных

В электронных таблицах используют два типа данных: текст и число. Формат отображения данных и результатов вычислений: числовой, денежный, финансовый, логический, дата/ время, текстовый, существуют дополнительные форматы.

Текст — последовательность символов, при вводе автоматически выравниваются по левому краю ячейки;

Число – различают их как числовые константы, даты, данные, используемые для вычислений в формулах и встроенных функциях. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними заданные пользователем вычисления.

Под формулой понимают выражение, состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций и связывающих их арифметических операций. Формула всегда начинается со знака = (знак равенства) или +/- (знак плюс или минус). После ввода формулы в активной ячейке виден результат, а сама формула отражается в строке формул. Например, в ячейке В7 введена формула =А7*20. Эту формулу увидим в строке формул, при этом если в ячейке А7 содержится число 5, то в ячейке В7, увидим число 100.

Примеры результатов вычислений:

Формула введена в ячейку В7 Формула отображается в строке формул Содержимое А7 Содержимое В5 Результат вычислений в ячейке В7
=7+1 =7+1
=25*В5 =25*В5
=А7/В5 =А7/В5
=А7*20 =А7*20

Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое ячеек таблицы, на которые в формуле имеются ссылки.

Для постоянного отображения формул в ячейках необходимо выполнить настройку параметров нажать кнопкуOffice, в открывшемся окне нажать кнопку Параметры Excel, в окне Параметры Excel выбрать параметр Дополнительно, в группе Показать параметры для следующего листа включить параметр Показывать формулы, а не их значения. Это нужно сделать для выявления ошибок в формулах.

Ссылка на основную публикацию