Использование текста в формулах
Мы часто услышать, что вы хотите сделать данные более понятными, включив текст в формулы, например "продано 2 347 единиц". Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите его в двойные кавычка (""). Кавычка означает Excel что это имеет дело с текстом, а под текстом — любой символ, включая числа, пробелы и знаки препинания. Пример:
=A2&" продал "&B2&" единиц".
В данном примере ячейки в столбце A должны содержать имена, а ячейки в столбце B — номера продаж. Результат будет выглядеть так: "Гюменан" продал 234 единицы.
В формуле для объединения значений в столбцах A и B используется амперанд (&) с текстом. Кроме того, обратите внимание, что кавычка не окружает ячейку B2. Текст, который будет вводится до и после ячейки, будет заключен в нее.
Вот еще один пример распространенной задачи— добавление даты на таблицу. Функции ТЕКСТ и СЕГОДНЯ используются для создания таких фраз, как "Сегодня пятница, 20 января".
="Сегодня " & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),"дддд, мммм.дд.")
Давайте посмотрим, как это работает от и до и до. Функция СЕГОДНЯ вычисляет сегодняшняя дата, но отображает число, например 40679. Затем функция ТЕКСТ преобразует число в учитаемую дату, изменив число на текст, а затем с помощью функции "дддд, мммм дд" управлять тем, как выглядит дата: "Пятница, 20 января".
Обязательно загромождение формата даты "дд, мммм" двойными кавычками и обратите внимание на то, как в формате используются запятые и пробелы. Как правило, в формулах аргументы (части данных) необходимо использовать запятые. Но когда вы обрабатываете запятые как текст, их можно использовать в любой момент.
Наконец, в формуле& форматированную дату со словами "Сегодня ". И да, вставьте пробел после "есть".
Как отобразить текст и число в одной ячейке
Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:
- Конкатенация;
- Функция СЦЕПИТЬ;
- Функция ТЕКСТ;
- Пользовательский формат.
Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.
Использование конкатенации
Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
="Итого: "&A1
В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
Это простое решение, однако имеет много минусов.
- Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
- Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.
Применение функции СЦЕПИТЬ
Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ("Итого: ";A1). Результаты ее использования аналогичные:
Применение функции ТЕКСТ
Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;"""Итого: ""##0"), то мы получим такой результат Итого: 123.
В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.
Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.
Использование пользовательского формата
Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст "Итого" к ячейке A1 необходимы следующие действия:
- Выберите ячейку A1.
- Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
- В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае "Итого: "# ##0.
В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.
Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.
Плюсы и минусы методов
В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.