Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как при печати таблицы Excel отобразить повторяющиеся строки или столбцы
Вы, вероятно, уже знакомы с командой Excel Вид ► Окно ► Закрепить области, которую можно использовать для определения строк или столбцов либо обоих вместе, и они останутся неподвижными при прокрутке листа.
Команда Вид ► Окно ► Закрепить области никак не влияет на распечатанный лист. Если вы хотите, чтобы ваш распечатанный материал отображал одну или несколько закрепленных строк в верхней части и/или один или несколько столбцов слева, вы должны установить эту возможность отдельно.
- Выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Печатать заголовки для перехода на вкладку Лист окна Параметры страницы.
- Чтобы задать одну или несколько строк, которые бы повторялись в верхней части, щелкните на значке в правой части поля сквозные строки, а затем выберите строки на листе.
- Чтобы указать один или несколько столбцов, которые бы повторялись слева, щелкните на значке в правой части поля сквозные столбцы и выберите столбцы на листе.
- Нажмите кнопку ОК для закрытия окна Параметры страницы и распечатайте лист.
Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы
Если лист занимает больше одной страницы, можно напечатать заголовки или подписи строк и столбцов (также называемые заголовками для печати) на каждой странице. Например, при печати больших листов со сложной структурой вы можете повторить первую строку с заголовками столбцов на всех страницах.
Выберите лист, который требуется распечатать.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.
Примечание: Команда Печатать на каждой странице будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер.
На вкладке Лист в группе Печатать на каждой странице выполните одно или оба следующих действия:
в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов;
в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.
Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.
Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части полей Строки, которые нужно повторить вверху, и Столбцы для повторения в левом поле, а затем выбрать строки заголовков или столбцы, которые нужно повторить на нем. Завершив выбор строк или столбцов заголовков, нажмите кнопку Свернуть , чтобы вернуться в диалоговое окно.
Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Дальнейшие действия
Закончив настройку листа — добавив к строкам и столбцам на каждой странице заголовки и подписи (заголовки для печати) — вы можете распечатать лист.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и напечатать строки с заглавными колонтелями.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.