Как удалить пустые строки в excel

Удаление пустых строк в таблице Excel

Когда в таблице Excel есть пустые строки, ее внешний вид выглядит не очень привлекательно. Кроме того, наличие пустых строк в некоторых случаях значительно может затруднить процесс навигации по документу, ведь понадобится прокручивать лишние строки для перехода к нужной информации. Также при распечатке документа потребуется больше бумаги.

В этой статье мы рассмотрим, как убрать пустые строки из таблицы Эксель различными способами, чтобы оставить в документе только ячейки, которые содержат данные.

Простой способ удаления пустых строк

Наибольшей популярностью, пожалуй, пользуется простой метод, реализуемый через контекстное меню. Для того чтобы убрать пустые строки этим методом, выполняем следующее:

  1. Отмечаем область пустых ячеек в строках, которые предстоит удалить.Выделение таблицы
  2. Щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню кликаем по функции “Удалить…”.Удаление пустых строк через контекстное меню
  • Откроется окно с опциями удаления, в котором ставим отметку “строку” и нажимаем OK.Удаление пустых строк через контекстное меню
  • Готово, выбранные строки в таблице удалены.Таблица с удаленными строками
  • Использование горячих клавиш

    1. Выделяем нужную область и нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
    2. Откроется то же самое окно, что и в рассмотренном выше способе. Ставим отметку напротив пункта “строку” и завершаем действие, нажав OK.

    Задействование ленты инструментов:

    Удаление пустых строк через инструменты ленты

    1. Выделяем пустые ячейки в требуемых строках.
    2. Переключаемся во вкладку “Главная” и в разделе “Ячейки” нажимаем на кнопку “Удалить”.

    Примечание: вместо выделения определенного диапазона ячеек в требуемых строках, можно выполнить выделение всех строк целиком, например, когда таблица слишком большая по горизонтали.

    Выделение пустых строк таблицы

      Для этого наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, курсор должен при этом изменить вид на стрелку, направленную горизонтально вправо. Теперь, зажав левую кнопку мыши производим выделение от первой до последней строки требуемого диапазона. В данном случае будет выполнено выделение всех ячеек выбранных строк даже за пределами таблицы.

    Таблица с удаленными строками

  • Теперь, когда мы вызовем контекстное меню и выберем в нем пункт “Удалить”, отмеченные строки незамедлительно удалятся, минуя промежуточное окно с перечнем опций удаления.
  • Как видите, методы, описанные выше, достаточно просты и выполняются буквально за несколько шагов. Вы можете пользоваться любым из них, который посчитаете самым удобным. Однако, нужно принять во внимание тот факт, что удаление строк таким образом – не самое безопасное и быстрое решение, когда речь идет о больших таблицах, в которых пустые строки могут быть разбросаны в разных уголках книги.

    Удаление пустых строк через сортировку данных

    Как мы подчеркнули выше, предыдущие способы хороши, но только в случаях, когда все строки без данных находятся рядом. Если же они находятся в разных частях документа, придется потратить немало времени на то, чтобы их отыскать и удалить. Плюс высока вероятность ошибиться, если выполнять все вручную. В такой ситуации наиболее оптимальным решением будет использование такого инструмента как сортировка.

    Для выполнения поставленной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:

    1. Для начала выделяем всю область ячеек, в которой располагается таблица. Затем переключаемся во вкладку “Данные” и нажимаем на кнопку “Сортировка”.Выделение и сортировка данных таблицы
    2. Здесь нам нужно настроить параметры сортировки, после чего нажимаем OK.
      • для параметра “Сортировать по” указываем столбец, на основании которого будет происходить сортировка (в нашем случае – “Наименование”).
      • сортировать будем по значению ячеек.
      • порядок сортировки – от “А до Я”.
      • не забываем ставить галочку “Мои данные содержат заголовки”, если в таблице, действительно, присутствуют заголовки.Настройка параметров сортировки данных

      Удаление строк с помощью контекстного меню ячеек

    3. В результате сортировки в самом низу нашей таблицы должны расположиться все ячейки без содержания. После этого их можно очень просто убрать из документа, воспользовавшись методами, описанными ранее.
    4. В случае, когда важно сохранить исходный порядок ячеек/строк в таблице, делаем следующее:

      1. Прежде чем приступать к сортировке данных добавляем в таблице дополнительный столбец и проставляем порядковые номера в каждой ячейки этого столбца.Таблица с добавленным новым столбцом
      2. После этого приступаем к сортировке данных, выбрав для этого любой столбец, за исключением только что созданного. Пусть это снова будет столбец “Наименование” в нашем случае.Настройка сортировки данных таблицы
      3. Удаляем пустые строки в конце таблицы.Удаление пустых строк в таблице
      4. Теперь снова выполняем сортировку данных, но теперь в качестве основы сортировки выбираем столбец с порядковым номерами, который мы создали. Порядок выбираем “По возрастанию”.Настройка сортировки данных таблицы
      5. Строки расположились в том же порядке, что и в исходной таблице, только теперь без пустых элементов.Отсортированная таблица
      6. Теперь, когда необходимость в дополнительном столбце с порядковыми номерами отпала, отмечаем его и удалям, пользуясь теми же способами, что и для удаления строк.Удаление столбца таблицы с помощью контекстного меню

      Как удалить пустые строки с помощью фильтра

      Еще один метод удалить пустые строки из таблицы – применить инструменты фильтрации.

      1. Производим выделение таблицы целиком любым удобным способом. Переключаемся во вкладку “Данные”, в разделе “Сортировка и фильтр” нажимаем на кнопку “Фильтр”.Выделение таблицы и применение фильтра
      2. В шапке нашей таблицы появятся значки фильтра на всех столбцах с правой стороны ячеек (в виде небольшого треугольника, направленного вниз).Фильтры в шапке таблицы
      3. В любом из столбцов кликаем по данному значку. В появившемся списке убираем галочки напротив всех значений, кроме пункта “Пустые” и нажимаем кнопку OK.Настройка параметров фильтра в столбце таблицы
      4. Выделяем строки, которые остались в таблице, открываем контекстное меню щелчком правой кнопки по выделенной области и кликаем по функции “Удалить строку”.Удаление пустых строк через контекстное меню ячеек
      5. Теперь, если нам больше не нужна фильтрация данных, ее можно выключить, повторно нажав на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.Отключение фильтра данных в таблице

      Использование функции выделения

      1. Для начала выделяем все ячейки таблицы. В разделе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажимаем на кнопку “Найти и выделить”, значок которой выглядит как лупа, и в открывшемся перечне выбираем пункт “Выделить группу ячеек…”.Выделение групп ячеек
      2. В открывшемся вспомогательном окне ставим флажок напротив опции “пустые ячейки” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.Выделение пустых ячеек в таблице
      3. Теперь можно приступить к удалению отмеченных ячеек, воспользовавшись, например, кнопкой “Удалить”, которая расположена в разделе “Ячейки” (вкладка “Главная”).Удаление выделенных пустых строк в таблице

      Примечание: Этот метод не применим в таблицах с перекрывающимися областями, равно как нельзя его использовать в ситуациях, когда в удаляемых строках помимо пустых ячеек присутствуют ячейки с заполненными значениями, ведь после удаления произойдет смещение элементов и изменится структура таблицы.

      Заключение

      Таким образом, Эксель предлагает большое разнообразие способов, пользуясь которыми можно удалить пустые строки из таблицы. Несмотря на разный подход, все они несложные и не требуют каких-либо особых навыков или глубоких знаний программы. А конечный выбор в пользу определенного метода зависит от конкретной ситуации и целей пользователя.

      Как в Excel удалить пустые строки

      Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

      • с помощью сортировки данных;
      • с помощью фильтрации данных;
      • с помощью выделения группы ячеек;
      • с помощью вспомогательного столбца;

      Давайте рассмотрим каждый из них.

      1. Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
      2. Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
      3. Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек
      4. Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

      Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

      Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

      таблица с данными продаж

      В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

      Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

      • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

      удалить пустые строки в таблице при помощи сортировки

      • В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

      сортировка данных в excel таблице

      • После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

      отсортированная таблица с пустыми ячейками

      • Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

      как удалить пустые строки в таблице excel

      Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

      Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

      Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

      • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:

      удалить строки в таблице эксель с помощью фильтрации

      Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

      • Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

      как выбрать пустые строки в фильтре заголовка таблицы эксель

      • После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

      У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

      Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

      Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

      • Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
      • Перейдите в меню “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

      как удалить пустые строки в excel с помощью выделения группы ячеек

      • Во всплывающем окне отметьте пункт “Пустые ячейки”:

      как выделить группу ячеек в excel с пустыми строками

      • Система автоматически выделит все пустые ячейки:

      как выделить область ячеек с пустыми строками

      • Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт “Удалить”:

      удаление выделенных ячеек в таблице

      • Затем, во всплывающем окне выберите пункт “Строку”:

      как удалить строку среди выделенных ячеек

      Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

      Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

      Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

      Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

      как удалить пустые строки в Excel с помощью вспомогательной колонки

      Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

      Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

      как удалить пустые строки с помощью вспомогательной колонки

      • Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

      • Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

      Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

      Ссылка на основную публикацию