Как сделать воронку в excel по данным таблицы

Создание воронки продаж в Excel

Вариант 1. Использование встроенного графика "Воронка"

Этим способом могут воспользоваться те, у кого установлен Excel 2016 версии (или оформлена подписка Office 365). Также у пользователей вашим графиком должна быть версия не ниже 2016 года. Иначе вместо воронки они увидят пустое пространство. Если есть сомнения — переходите к следующему способу.

Первое, что нужно сделать — подготовить сходные данные. К примеру возьмем продажи квартир, коттеджей.

Данные для построения воронки продаж

Выделим диапазон A3:B7 перейдем на вкладку Вставка -> Рекомендуемые диаграммы -> Воронка. Сохраняем выбор нажав кнопку OK.

Вставка диаграммы Воронка

Воронка продаж готова, осталось по своему вкусу отформатировать ее.

Вариант 2. Использование гистограммы для создания воронки

Этот вариант уже универсальный и годится для всех версий Excel. Идея способа заключается в построении гистограммы с накоплением и промежуточным рядом для сдвига, который мы сделаем бесцветным.

В качестве примера буем использовать те же данные, что и в способе 1. Однако добавим дополнительно столбец Отступ (чуть позже будет понятно для чего).

Исходные данные для построения воронки

Выберем диапазон A3:C7 и вставим линейчатую диаграмму с накоплением (Вставка -> Все диаграммы).

Вставка линейчатой диаграммы

Перевернем воронку на 180 градусов. Для этого выберите ось Y и кликните по ней правой кнопкой мыши. Выберите команду Формат оси.

Формат оси Y в Excel

В группе Положение оси отметьте пункт Обратный порядок категорий . Кстати ось X нам не понадобится, можно смело выделить ее и удалить. С легендой можно поступить аналогично.

На данном этапе уже прорисовывается воронка, однако, для большей красоты, не хватает отступов от оси Y. Давайте их добавим. Для этого в столбце Отступ "протянем" формулу =(МАКС($C$4:$C$7)-C4)/2.

Теперь сделаем бесцветным отступы. Для этого выделим ряд Отступ (зеленый). Щелчком правой кнопки мыши откроем контекстное меню и выберем Формат ряда данных.

Формат ряда данныхВоронка продаж

Воронка готова. Можно дополнительно увеличить ширину этапов воронки и сократить зазор между ними. Откроем окно формата ряда данных со значениями воронки (аналогично формату ряда Отступ). Перейдем в Параметры ряда и уменьшим Боковой зазор (к примеру до 20%)

Создание воронкообразной диаграммы

На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса. Например, с помощью воронкообразной диаграммы можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы по виду напоминают воронку.

Воронкообразная диаграмма, представляющая канал продаж; этапы указаны в первом столбце, значения — во втором

Примечание: Эта функция доступна в Excel для Windows, если у вас есть Office 2019 или у вас есть подписка на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Настройте данные, как в приведенном выше примере. Используйте один столбец для этапов процесса, а другой — для значений.

Нажмите кнопку > вставить каскадную, воронку, биржевую, поверхностную или > воронку.

Вставка высоковоронной диаграммы

Совет: В Excel на вкладке "Конструктор" и "Формат" можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте воронкской диаграммы, и в верхней части программы появятся инструменты для работы с диаграммами:

Примечание: Эта функция доступна в Excel для Mac, если у вас есть Office 2019 или у вас есть подписка на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Настройте данные, как в приведенном выше примере. Используйте один столбец для этапов процесса, а другой — для значений.

На ленте выберите вкладку "Вставка", щелкните значок каскадной и выберите "Воронка".

Совет: В Excel для Mac на вкладке "Конструктор диаграмм" и "Формат" можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте воронкетной диаграммы, и они появятся на ленте.

Настройте данные, как в приведенном выше примере. Используйте один столбец для этапов процесса, а другой — для значений.

Выберите Вставка > Диаграмма > Воронка.

Примечание: Эта функция доступна в этих приложениях, только если у вас есть Office 2019 или у вас есть подписка на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Щелкните пустое место в сообщении электронной почты, презентации или документе.

Выберите Вставка > Диаграмма > Воронка.

Появится воронкетная диаграмма. Появится небольшое окно с примерами данных. Измените числа самостоятельно.

Совет: В верхней части окна данных есть кнопка Изменить данные в Microsoft Excel . Если вам нужно больше места для работы с данными, нажмите эту кнопку.

Чтобы добавить названия этапов, щелкните правой кнопкой мыши в столбце A и выберите команду Вставить.

Выберите Столбец, затем нажмите кнопку ОК.

Введите названия этапов в ячейках A2, A3 и т. д.

В верхней части окна приложения откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Выбор данных.

Примечание: Чтобы увидеть кнопку Выбор данных в PowerPoint, может потребоваться переместить небольшое окно вниз.

Появится окно "Выбор источника данных". Во втором столбце данных появятся пунктирные линии.

Щелкните данные и перетащите указатель, чтобы выделить оба столбца: этапы и значения. После этого оба столбца будут окружены пунктирными линиями.

В окне Выбор источника данных нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.

Теперь закройте окно данных. Если вы открывали Excel для изменения данных, закройте окно Excel.

Ссылка на основную публикацию