Как уменьшить масштаб диаграммы в excel

Динамические диаграммы в EXCEL. Часть5: График с Прокруткой и Масштабированием

history 3 декабря 2012 г.
    Группы статей

  • Анализ таблиц и Сводные таблицы
  • Приложения
  • Диаграммы и графики

Часто на диаграмме необходимо отобразить не все данные, а лишь только часть, причем пользователь должен иметь возможность выбирать положение и размер области просмотра. Для построения такой диаграммы можно использовать функцию СМЕЩ() .

Пусть имеется таблица платежей (см. файл примера ):

Построим диаграмму, отображающую только определенный набор записей, например 10 записей, начиная с 6-й:

Количество записей для отображения (размер области отображения) задается пользователем с помощью элемента управления Счетчик , связанный с ячейкой K1 , а смещение области отображения от начала таблицы — с помощью элемента управления Полоса прокрутки .

Сформируем область отображения с помощью функции СМЕЩ() и создадим 2 соответствующих Динамических диапазона : один для дат, другой для сумм платежей.

Функция СМЕЩ() позволяет формировать необходимый диапазон в зависимости от значений введенных пользователем с помощью элементов управления Счетчик и Полоса прокрутки : =СМЕЩ($B$4;$K$3;;$K$1) – для диапазона дат ( $B$4 задает левый верхний угол диапазона, $ K $1 – его высоту, $K$3 – смещение относительно первой строки таблицы), =СМЕЩ($C$4;$K$3;;$K$1) – для диапазона сумм.

Через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя создадим Именованный диапазон Даты :

Аналогичным образом создадим Именованный диапазон Платежи.

Теперь создадим саму диаграмму:

  • Выделите любую ячейку таблицы;
  • В меню Вставка/ Диаграммы/ Гистрограммы выберите Гистограмма с группировкой;
  • Через меню Работа с диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Выбрать данные измените значения ряда на =’Динамические_диаграммы(с_прокруткой_и_масштабированием).xlsx’!Платежи , где Динамические_диаграммы(с_прокруткой_и_масштабированием).xlsx – имя файла, содержащего именованный диапазон. Недостаточно в качестве источника значений для ряда указать имя нашего диапазона Платежи . Перед собственно именем нужно указать либо название листа (если диапазон имени Лист ) или имя файла (если диапазон имени Книга ));
  • Аналогично, в качестве источника данных для подписи горизонтальной оси введите ссылку на именованный диапазон Даты : =’Динамические_диаграммы(с_прокруткой_и_масштабированием).xlsx’!Даты

Теперь, изменяя с помощью элементов управления размер и положение области отображения, увидим соответствующие изменения в диаграмме.

С другими динамическими диаграммами можно познакомиться в статье Динамические диаграммы. Общие замечания .

СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .

Как изменить размер диаграммы

Для того чтобы изменить размер диаграммы, нужно:

• Поместить указатель мыши на один из маркеров и растянуть или сжать рамку.

• Щелкнуть мышью за пределами рамки диаграммы для снятия выделения.

Задание 4.

Измените размер диаграммы так, чтобы данные и диаграмма полностью занимали экран на рабочем листе.

Как изменить элементы диаграммы

Для того чтобы внести изменения в диаграмму, ее нужно активизировать. Для этого необходимо на диаграмме щелкнуть мышью. Рамка диаграммы по углам и по центру каждой из сторон выделится квадратиками — маркерами.

Когда диаграмма выделена, становятся доступны команды диаграмм, и можно выделять элементы диаграммы (легенду, маркеры данных, заголовки т.д.).

Для того чтобы выделить элемент диаграммы, нужно:

• Один раз щелкнуть мышью по элементу. Выделенный элемент будет

Выделенный элемент диаграммы можно переместить, изменить его размер, отредакгировать содержание, изменить формат.

Как переместить легенду

Легенду можно перемещать и изменять ее размеры. Например, с помощью мыши,
предварительно выделив ее, как элемент диаграммы. Определенное положение легенды
на диаграмме можно задать в диалоговом окне Формат легенды.

Для того чтобы переместить легенду, используя диалоговое окно, нужно:

• Дважды щелкнуть мышью по легенде. Появится окно Формат легенды.

• Выбрать вкладку Размещение:

• Выбрать в группе Размещениенужное расположение.

• Щелкнуть кнопку ОК.

Существует другой способ перемещения легенды. Для этого надо:

• Выбрать команду Параметры диаграммы в меню Диаграмма.

• Выбрать вкладку Легенда.

• Выбрать в группе Размещениенужное расположение.

• Щелкнуть кнопку ОК.

Для перемещения легенды с помощью мыши надо

· Нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, переместить легенду в новое
место.

Задание 5.
Расположите легенду внизу диаграммы.

Выполнение задания.

1. Выделите диаграмму.

2. Два раза щелкните мышью по легенде. На экране появится диалоговое
окно Формат легенды.

3. Выберите вкладку Размещение.

4. Выберите в группе Размещениеопции внизу, посередине.

5. Щелкните кнопку ОК.

6. Отмените выделение диаграммы, щелкнув за рамкой диаграммы.

Как изменить формат заголовков диаграммы

Можно изменить шрифт и выравнивание текста основного заголовка или заголовков осей диаграммы. Если текст не привязан к ячейкам рабочего листа, можно форматировать его, как один текстовый элемент, так и его отдельные части.

Для того чтобы изменить шрифт и выравнивание текста диаграммы, нужно вызвать на экран диалоговое окно Формат названия.

1-ый способ:

• Выделить заголовок, который нужно форматировать.

• Выбрать команду Выделенное название. в меню Формат.

2-ой способ:

• Два раза щелкнуть мышью по заголовку, который нужно форматировать. На экране появится диалоговое окно Формат названия. , например Формат названия диаграммы.

• Выбрать вкладку Выравнивание.

· Выбрать нужный параметр выравнивания текста и параметр ориентации.

· Выбрать вкладку Шрифт.

• Выбрать название и размер шрифта, цвет и другие необходимые параметры.

• Щелкнуть кнопку ОК.

Задание 6.

Оформите заголовок диаграммы шрифтом Times New Roman Су г 11-го размера.

Выполнение задания.

1. Выделите диаграмму.

2. Два раза щелкните мышью по тексту заголовка диаграммы. Появится диалоговое окно Формат названия диаграммы.

3. Выберите вкладку Шрифт.

4. Выберите в списке Шрифт: Times New Roman Cyr.

5. Выберите в списке Размер: 11.

6. Щелкните кнопку ОК.

7. Отмените выделение диаграммы, щелкнув мышью за пределами рамки диаграммы.

Как добавить метки данных

Существует два способа ввода в диаграмму метки данных.

1-ый способ:

• Выбрать команду Параметры диаграммыв меню Диаграмма.Появится окно Параметры диаграммы.

• Выбрать вкладку Подписи данных.

• Выбрать в диалоговом окне нужные параметры.

• Щелкнуть кнопку ОК.

2-ой способ:

• Дважды щелкнуть по графику диаграммы.

На экране появится окно Формат ряда данных. ;«

• Выбрать вкладку Подписи данных.

• Выбрать в диалоговом окне нужные параметры.

• Щелкнуть кнопку ОК.

Задание 7.

Добавьте в диаграмму метки данных.

Выполнение задания.

1. Выделите диаграмму.

2. Дважды щелкните гистограмму. На экране появится диалоговое окно

Формат ряда данных.

3. Выберите вкладку Подписи данных.

4. Выберите параметр значение.

6. Повторите предыдущие действия, чтобы добавить метки данных для двух других рядов данных.

Ссылка на основную публикацию