5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.
Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝
Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения "узких" задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал) .
В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием) , подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.
То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!) .
Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения "простых" задач. 👌
Обучение основам Excel: ячейки и числа
Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как одной из самой новой на сегодняшний день).
Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: "ну и где тут таблица?". Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!
Теперь к главному : в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:
- слева : в ячейке (A1) написано простое число "6". Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число "6".
- справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число "6", но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу "=3+3" — это и есть важная фишка в Excel!
Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)
👉 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например "=3+5+8" (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!
Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:
- первый: "=5+6" (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
- второй: "=A1+B1" — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).
Сложение ячеек, в которых уже есть числа
Распространение формулы на другие ячейки
В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:
- в строке 2 написать формулу "=A2+B2" , в строке 3 — "=A3+B3" и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют) ;
- выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула) , затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже) . Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)) .
Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу "=A2+B2" (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .
Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)
Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.
Далее в ячейке E2 пишется формула "=D2*G2" и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу "D3*G3", в 4-ю строку: "D4*G4" и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.
Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид "=D2*$G$2". Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже) .
Константа / в формуле ячейка не изменяется
Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая "=A1+B1+C1" и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.
Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку) .
Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:
- сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇) ;
- далее открываем раздел "Формулы" ;
- следующий шаг жмем кнопку "Автосумма" . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
- если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу "=СУММ(E2:E7)" .
- таким образом, написав формулу "=СУММ(xx)" , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.
Автосумма выделенных ячеек
Как посчитать сумму с каким-нибудь условием
Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный) .
Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности) , реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал "Саша". Как будет выглядеть формула:
- " =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;"Саша") " — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру "СУММ. "), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
- F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
- A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
- "Саша" — это условие, те строки, в которых в столбце A будет "Саша" будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже) .
Сумма с условием
Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.
Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.
Ну, например, сколько раз имя "Саша" встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?
"=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )" — где:
- A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
- A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида "Саша", а можно просто указать ячейку).
Результат показан в правой части на скрине ниже.
Количество строк с одним условием
Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя "Саша", и где в столбце "B" будет стоять цифра "6". Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже) .
Формула будет иметь вид:
=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;"6") — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:
A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);
B2:B7 ;"6" — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).
Счет строк с двумя и более условиями
Как посчитать процент от суммы
Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. ☝) ).
👉 В помощь!
Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих
Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило "квадрата", или пропорции.
Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал "Саша", нужно найти какую. ).
По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).
В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.
Пример решения задач с процентами
PS
Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь "пяток" формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌
Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel) , и даже не догадывается как быстро это можно сделать. ✔
Какая формула подсчитывает количество ячеек удовлетворяющих условию?
Функция СЧЁТЕСЛИМН считает количество ячеек по условию в Excel. Функция СЧЁТЕСЛИМН предназначена для подсчета числа ячеек из диапазона, удовлетворяющих установленным одному или нескольким критериям, и возвращает соответствующее числовое значение.
Как в Эксель посчитать количество ячеек с определенным текстом?
СЧЁТЕСЛИ (функция СЧЁТЕСЛИ) С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города). Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее: =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)
Как посчитать количество ячеек в диапазоне?
Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
- Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
- На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции: СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек. …
- Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.
Как посчитать количество ячеек не равных нулю?
Для подсчета количества ячеек, содержащих значения не равных определенному значению, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, а Х представляет собой значение, которое вы не хотите рассчитывать.
Как посчитать количество строк в Excel?
Если вам нужен быстрый способ подсчета строк, содержащих данные, выберите все ячейки в первом столбце с данными (возможно, это не столбец A). Просто щелкните заглавную кнопку столбца.
Как в Excel посчитать сумму заполненных ячеек?
Выделяем ячейку, в которой должен выводиться результат. Затем находим слева от строки формул кнопку “Вставить функцию” (fx) и щелкаем по ней. Откроется окно настроек аргументов функции СЧЕТЗ, где нужно указать диапазоны ячеек, в которых будет считаться количество заполненных элементов.
Какая функция в Excel считает количество заполненных ячеек?
Функция COUNTIF выполняет условный подсчет только на основании одного условия. Для учета нескольких условий используйте функцию COUNTIFS или функции базы данных DCOUNT и DCOUNTA .
Как посчитать количество одинаковых ячеек в Excel?
Смотрите скриншот: Чаевые: Если вы хотите подсчитать количество дубликатов во всем столбце, используйте эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (A: A; A2) ( Колонка A указывает столбец данных, а A2 стоит ячейка, с которой вы хотите посчитать частоту, можете менять их как вам нужно).
Как посчитать текстовые ячейки в Excel?
для поиска текстовых значений, делают СЧЁТЕСЛИ() достаточно мощным средством поиска. Подсчет текстовых значений, удовлетворяющих одному критерию, можно осуществить с помощью функции СЧЁТЕСЛИ() .
Сколько всего ячеек в Excel?
Технические характеристики и ограничения листа и книги
| Параметр | Максимальное значение |
|---|---|
| Количество открытых книг | Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
| Общее количество строк и столбцов на листе | 1 048 576 строк и 16 384 столбца |
| Ширина столбца | 255 знаков |
| Высота строки | 409 пунктов |
Как узнать количество уникальных значений в столбце Excel?
Подсчет количества уникальных значений с помощью функций
Для этой задачи используйте сочетание функций ЕСЛИ,СУММ,ЧАСТОТА, MATCH и LEN: Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ. Сложить итог с помощью функции СУММ. Подсчет количества уникальных значений с помощью функции ЧАСТОТА.
Как сделать функцию Счетесли в Excel?
Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). Текст «столы» функция ищет в ячейке А1. Текст «стулья» — на базе критерия в ячейке А2. Посчитаем число ячеек в диапазоне В1:В11 со значением большим или равным 100 и меньшим или равным 200.
Как сделать автоматический расчет в Excel?
Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку «Автосum» на вкладке «Главная», нажмите ввод. Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ). Приведем пример.
Как узнать количество строк в таблице?
Метод 1: информация в строке состояния
- Сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон ячеек, для которого надо подсчитать количество строк. …
- В нижней части окна находим строку состояния программы, в которой после слова “Количество” отображается число ячеек, заполненных данными.
Как посчитать количество строк в Excel с фильтром?
Если вы хотите подсчитать количество видимых элементов в отфильтрованном списке, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ, которая автоматически игнорирует строки, которые скрыты с помощью фильтра. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ может выполнять вычисления, как СЧЁТ, СУММ, МАКС, МИН, и многие другие.
Как определить количество строк в таблице истинности?
Алгоритм составления таблицы истинности:
- Выяснить количество строк в таблице (вычисляется как 2n, где n – количество переменных + строка заголовков столбцов).
- Выяснить количество столбцов (вычисляется как количество переменных + количество логических операций).