Как скопировать таблицу в excel в ворд

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

  1. В Excel выделить необходимый диапазон.
  2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
    – Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
    – На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

Выделяем

  • В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:
  • комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;
  • Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;
  • Контекстным меню:
  • – с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

    Выбираем способ

    – с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

    – выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

    Импорт таблицы

    При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

    1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
    2. В Ворде вставляется скопированный объект:
  • Контекстным меню при помощи параметра:
  • – «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

    – «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

    Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

    Как вставить таблицу Excel в Word

    Несмотря на то, что в программе Word есть свой встроенный редактор таблиц, он немного уступает по функциональности Excel. Поэтому очень часто расчеты и табличная аналитика проводится именно в программе Excel, а потом уже результаты вставляются в «вордовский» документ.

    Рассмотрим два способа перенесения (вставки) таблиц из программы Excel в программу Word.

    Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

    Копирование овощей для транспонирования

    • Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
    • Скопировать область в буфер обмена.
    • Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
    • Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

    Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

    Второй способ более полезен и эффективен.

    Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

    вставка таблицы в word

    • В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
    • Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

    У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

    Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

    результат всавки таблицы

    • На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
    • Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

    При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

    Ссылка на основную публикацию