Как установить параметры страницы в excel по умолчанию

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

  • Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы в Excel

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Ориентация страницы в Excel

Как изменить ориентацию страницы в Excel

  1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
  2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.Ориентация страницы в Excel
  3. Ориентация страницы будет изменена.

Форматирование полей

Поле – это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
  2. В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.Форматирование полей в Excel
  3. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.Форматирование полей в Excel
  2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
  3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.Форматирование полей в Excel
  4. Поля документа изменятся.

Настройка страницы

В диалоговом окне Параметры страницы можно настроить макет и параметры печати страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку .

Кнопка вызова диалогового окна «Параметры страницы»

страницы" />

Ориентация Выбор между альбомной и ки видоемкий.

Масштаб Увеличивает или уменьшает лист или выделение при печати, чтобы он умещался в заданное количество страниц.

"Настроить" При выборе пункта Изменить ввведите процентное соотношение в поле % нормального размера.

По размеру При выборе по размеру, вы можете ввести число в поле страницы в ширину и в высоту. Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать нужное количество страниц, введите 1 в поле страницы по ширине и оставьте поле в высоту пустым.

Размер бумаги В этом окне выберитеLetter , Legalили другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.

Качество печати В этом поле щелкните разрешение, чтобы указать качество печати для активного таблицы. Разрешение — количество точек на линейном дюйме (dpi), которые отображаются на печатной странице. Высокое разрешение позволяет улучшить качество печати на принтерах с поддержкой печати с высоким разрешением.

Номер первой страницы В этом поле введите Авто, чтобы начать нуминг страниц с "1" (если это первая страница задания печати) или на следующей последовательной странице (если это не первая страница задания печати). Введите номер, чтобы указать начальный номер страницы, кроме "1".

полей страницы" />

Введите параметры полей и просмотрите результаты в поле Просмотр.

Сверху, снизу, слева, справа Настройте размеры в полях Сверху, Снизу,Слева и Справа, чтобы задать расстояние между данными и краем печатной страницы.

Header or Footer Введите число в поле Верхний верхний или Нижний нижний ряд, чтобы настроить расстояние между верхним и верхним или нижним нижней части страницы. Расстояние должно быть меньше параметров полей, чтобы предотвратить перекрытие данных в области.

Центр на страницеВы можете вы центрировать данные на странице в пределах полей, выбрав один или оба этих поля по вертикали, по горизонтали.

страницы" />

Заголовка Щелкните встроенный замещ. в поле Заглавный либо щелкните Настраиваемый заглавный, чтобы создать настраиваемый заглавный заглавный для нужного напечатать. Встроенный заглавный диктор копируется в диалоговое окно "Заглавный", в котором можно отформатировать или изменить выбранный заглавный.

Нижний колонтитул Щелкните встроенный footer в поле "Footer" или выберите настраиваемый footer (Настраиваемый) для создания настраиваемого притячего на печать. Встроенный footer (Встроенный) будет скопирован в диалоговое окно "Footer", в котором можно отформатировать или изменить выбранный.

Разные четные и нечетные страницы Чтобы указать, что для четных и нечетных страниц должны быть нечетные и четные страницы, выберите разные.

Особый колонтитул для первой страницы Чтобы удалить с первой страницы или создать пользовательские страницы для первой печатаемой страницы, снимите для нее контрольный или пользовательский. Чтобы создать настраиваемый header или footer для первой страницы, выберите настраиваемый или настраиваемый пристанищ, а затем на вкладке Первый страницу или Первый страницу, чтобы добавить данные, которые должны отображаться на первой странице.

Масштаб с документом Чтобы указать, должны ли в них использовать тот же размер шрифта и масштаб, что и на бумаге, выберите масштаб. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы размер шрифта и масштабирование шрифтов или ни одного из них не были зависят от масштабирования на листе для создания согласованного отображения на нескольких страницах, сделайте это.

Выравнивание по полям страницы Чтобы убедиться в том, что поля для страниц выровнены по левой и правой полям, выберите выровнять их по полям страницы. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Excel Параметры вкладки

Область печати Щелкните поле Область печати, чтобы выбрать диапазон для печати, а затем перетащите его через области, которые нужно напечатать. Кнопка Свернуть в правой части этого окна временно перемещает диалоговое окно, чтобы можно было ввести диапазон путем выбора ячеек на этом поле. После завершения нажмите кнопку еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Печать заголовков Выберите параметр в области Печать заголовков, чтобы напечатать те же столбцы или строки, что и заголовки на каждой странице печатного листа. Выберите строки, которые должны повторяться сверху, если вы хотите, чтобы горизонтальные строки были горизонтальными заголовками для каждой страницы. Выберите Столбцы, которые должны повторяться слева, если вы хотите, чтобы на каждой странице были вертикальные заголовки. Затем выберем на этом сайте ячейку или ячейку в нужных столбцах или строках заголовка. Кнопка Свернуть в правой части этого окна временно перемещает диалоговое окно, чтобы можно было ввести диапазон путем выбора ячеек на этом поле. После завершения нажмите кнопку еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Печать Определяет печатаемую на нем печать, цветную или черно-белую распечатку и качество печати.

Линии сетки Чтобы включить в распечатку линии сетки, выберите поле Сетка. Линии сетки не печатаются по умолчанию независимо от того, отображаются ли они на экране.

Черно-белый При использовании цветного принтера, но вы хотите использовать черно-белый цвет только при печати, выберите черно-белый. По умолчанию он отключен. Вам не нужно выбирать его при использовании принтера, который печатает только черно-белый.

Качество черновика Чтобы быстрее печатать черновик, используйте его в режиме черновика. Этот параметр не действует, если в принтере нет режима чернового качества.

Заголовки строк и столбцов Чтобы включить эти заголовки в распечатку, включив их в распечатку, выберите поле Заголовки строк и столбцов.

Примечания и заметки В этом поле выберите место, куда должны отображаться примечания, добавленные в ячейки. Выберите В конце листа, чтобы объединить все примечания и распечатать их на странице, добавленной в конце распечатки. Выберите как отображаемую на листе, чтобы напечатать примечания в исходном расположении на листе. Примечания не включаются в распечатку автоматически, так как по умолчанию выбрано значение Нет.

Ошибки в ячейках в качестве В этом поле выберите, как должны отображаться ошибки в ячейках, которые должны отображаться на экране. По умолчанию ошибки отображаются так, как они отображаются, но их невозможно отобразить, выбрав >, чтобы отобразить их как двойной дефис, выбрав — или как #N/A.

Порядок страниц Нажмите кнопку Вниз, а затем — еще или Более, а затем вниз, чтобы указать порядок нуметки и печати данных, если они не помещается на одной странице. При выборе одного из этих параметров в образце изображения будет предварительно просмотрено направление печати документа.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Ссылка на основную публикацию