Заморозить или заблокировать столбцы и строки в Excel
Иногда трудно читать и понимать большие таблицы. Когда вы прокручиваете слишком далеко вправо или слишком далеко вниз, вы теряете заголовки, которые расположены в верхней и левой части листа. Без заголовков трудно отслеживать, какой столбец или ряд данных вы просматриваете.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Mac, Excel 365 и Excel Online.
- Строки или столбцы замораживания в Excel с панелями замораживания
- Стоп-кадр с использованием активной ячейки
- Разморозить панели в Excel
- Заморозить верхнюю строку в Excel
- Заморозить левую колонку в Excel
- Добавить панели замораживания на панель быстрого доступа
Строки или столбцы замораживания в Excel с панелями замораживания
Если вы хотите всегда видеть первый столбец или верхнюю строку в электронной таблице, используйте функцию «Замораживание областей» в Microsoft Excel. Это позволяет вам всегда видеть определенные области или панели электронной таблицы при прокрутке вправо или вниз.
Когда заголовки или строки видны на экране, легче отслеживать данные, когда вы вводите значения в других частях электронной таблицы.
Стоп-кадр с использованием активной ячейки
При использовании панелей замораживания в Excel все строки над активной ячейкой и все столбцы слева от нее замораживаются на месте.
Когда вы прокручиваете таблицу, эти ячейки не будут двигаться.
Чтобы включить эту функцию, выберите ячейку справа от столбцов и чуть ниже строк, которые вы хотите зафиксировать на месте.
Например, чтобы сохранить строку 1, строку 2 и столбец A на экране при прокрутке:
- Выберите ячейку B3 .
- Выберите Просмотр .
- Выберите Стоп-кадр , чтобы открыть раскрывающийся список.
- Выберите Стоп-кадр .
Это замораживает все строки и столбцы сверху и слева от выбранной ячейки. Статус замороженных ячеек или столбцов отображается более темной линией под замороженными строками и справа от замороженных столбцов.
Чтобы заблокировать панели в Microsoft Excel 2010, выберите Вид > Упорядочить все > Стоп-панели .
Разморозить панели в Excel
Когда вы замораживаете строки или столбцы в Excel, а затем сохраняете файл, статус замороженных панелей также сохраняется. Это означает, что при следующем открытии листа эти замороженные строки и столбцы останутся на месте.
Если вы не хотите, чтобы эти строки или столбцы больше оставались статичными, разморозьте все строки и столбцы с помощью команды «Разморозить панели».
Чтобы разблокировать строки и столбцы, чтобы можно было прокрутить всю электронную таблицу:
- Выберите Просмотр .
- Выберите Стоп-кадр , чтобы открыть раскрывающийся список.
- Выберите Разморозить панели .
Ваша таблица возвращается к нормальной жизни. Все строки и столбцы будут прокручиваться при прокрутке листа вверх и вниз или влево и вправо.
Когда несколько человек работают с одной и той же электронной таблицей, замораживание панелей может затруднить отслеживание других людей. Используйте Разморозить панели, чтобы быстро вернуть таблицу в нормальное состояние.
Заморозить верхнюю строку в Excel
Если вы хотите сохранить верхнюю строку видимой в Excel, используйте команду Freeze Top Row. Эта команда останавливает только верхнюю строку таблицы независимо от того, какую ячейку вы выбрали. Это обычно используется, когда верхняя строка содержит информацию заголовка для всех данных в электронной таблице.
Чтобы заморозить верхний ряд в электронной таблице:
- Выберите Просмотр .
- Выберите Стоп-кадр , чтобы открыть раскрывающийся список.
- Выберите Freeze Top Row .
Это замораживает верхний ряд, так что вы можете прокрутить лист вниз, сколько захотите, но все равно увидеть верхний ряд.
Нет быстрого сочетания клавиш для остановки верхней строки в Excel, но вы можете последовательно нажимать несколько клавиш для перехода к верхней панели Freeze в меню с помощью клавиатуры. Для этого нажмите Alt + W , нажмите F и нажмите R .
Заморозить левую колонку в Excel
Вы можете быстро заморозить левый столбец электронной таблицы, используя команду «Заморозить первый столбец». Эта команда замораживает левый столбец вашей электронной таблицы независимо от того, какую ячейку вы выбрали. Эта функция полезна, когда левый столбец содержит информацию обо всех числах справа от него на листе.
Чтобы заморозить левую колонку:
- Выберите Просмотр .
- Выберите Стоп-кадр , чтобы открыть раскрывающийся список.
- Выберите Заморозить первый столбец .
Это сразу же замораживает левый столбец, так что вы можете прокрутить лист вправо так, как вам нравится, но все равно увидеть левый столбец.
Если вы хотите перейти в режим «Заморозить первый столбец» с помощью клавиатуры, нажмите Alt + W , нажмите F и нажмите C .
Добавить панели замораживания на панель быстрого доступа
Если вы часто используете функцию Freeze Panes в Excel, вы можете добавить все команды остановки на панель быстрого доступа.
Панель быстрого доступа расположена над лентой, в самом верху окна Excel. Это позволяет быстро получить доступ к командам, которые вы используете чаще всего.
Чтобы добавить панели замораживания на панель быстрого доступа:
- Выберите Файл .
- Выберите Параметры , чтобы открыть диалоговое окно “Параметры”.
- Выберите Панель быстрого доступа .
- В списке «Выбрать команды из списка» выберите Стоп-кадр .
- Выберите Добавить , чтобы добавить панели замораживания в список справа.
- Выберите ОК.
Значок панели замораживания добавлен на панель быстрого доступа. При выборе этого значка вы увидите три команды Freeze Panes, описанные в этой статье.
Два варианта, как заморозить ячейку в Excel
Кто работал в офисном приложении Excel, знают, что таблицы в нем динамические. Это означает, что они не имеют привязки к определенному формату или месторасположению, а при изменении размеров одной части документа невольно видоизменяется и другая. Однако порой пользователю хотелось бы заблокировать отдельные области таблицы, чтобы его дальнейшие действия никак не влияли на общий вид выбранных данных. В этой статье будет рассказано, как заморозить ячейку в Excel 2010, однако стоит сразу же уточнить, что инструкция будет общей и для всех остальных версий программы.
Какие есть варианты заморозки
Перед тем как заморозить ячейку в Excel, стоит обозначить, какие вообще существуют ее виды. Их можно выделить всего два:
- По адресу. Данный вид заморозки подразумевает неизменность адреса ссылки при ее копировании.
- По ячейке. В данном случае закрепление подразумевает нахождение ячейки в поле зрения, даже если пользователь уже давно пролистал место ее изначального месторасположения.
Разобравшись со всеми определениями, перейдем непосредственно к способам, как заморозить ячейку в Excel.
Способ № 1: закрепление адреса
Итак, разберемся, как заморозить ячейку в формуле Excel по адресу. Скажем, что делается это с помощью знака $. Для закрепления адреса строки и столбца, его необходимо поставить перед буквой и числом. Если нужно зафиксировать только столбец, ставьте знак перед буквой, если строку – перед числом. Рассмотрим все на примере.
Допустим, есть таблица, в которой нужно рассчитать премию. При этом ее сумма равна количеству заработной платы, умноженной на некоторое число, которое выведено в отдельную ячейку. Чтобы не прописывать формулу каждый раз по новой, проще заморозить ту самую ячейку и заполнить столбик «Премия», используя маркер заполнения. Вот как это выглядит на практике:
- Пропишите расчетную формулу в верхней ячейке столбца «Премия».
- Заморозьте в ней ячейку с числом, вынесенным отдельно. Для этого поставьте знак $ рядом с буквой и цифрой, как это показано на изображении ниже.
- Используя маркер заполнения, протяните данную формулу по всему столбцу.
Как вы можете наблюдать, все получилась, удалось быстро рассчитать премию, не прописывая каждый раз формулу отдельно.
Это первый способ, как заморозить ячейку в Excel, переходим непосредственно к следующему.
Способ № 2: заморозка ячейки
Предыдущий способ того, как заморозить ячейку в Excel, чаще всего полезен в случае работы с формулами. Сейчас же мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо закрепить строки или столбцы таблицы, чтобы их было видно даже при смещении листа. Всего можно выделить три опции:
- Закрепление верхней строки.
- Заморозка левого крайнего столбца.
- Закрепление области, находящейся сверху и слева от выделенной ячейки.
Итак, рассмотрим все подробнее.
Закрепление верхней строки
Для выполнения этой инструкции не надо обладать глубокими знаниями во владении компьютером:
- Перейдите во вкладку «Вид».
- Нажмите по кнопке «Закрепить области».
- В появившемся меню выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».
Закрепление левого крайнего столбца
Инструкция практически ничем не отличается, но, на всякий случай, рассмотрим ее подробно, чтобы ни у кого не возникало вопросов:
- Откройте вкладку «Вид».
- Кликните по кнопке «Закрепить области».
- Выберите из списка пункт «Закрепить первый столбец».
Закрепление области
Если вы хотите оставить в поле зрения ряд строк и столбцов, тогда делайте следующее:
- Выделите ячейку, строки выше и столбцы левее которой необходимо заморозить.
- Перейдите во вкладку «Вид».
- На ленте инструментов кликните по «Закрепить области».
- В списке выберите опцию «Закрепить области».
Теперь вы знаете, как заморозить ячейки в Excel для лучшего взаимодействия с ними. Надеемся, статья была полезна, и вы нашли все ответы.