Как сделать линейную гистограмму в excel

Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

  1. Как построить гистограмму в Excel
  2. Стиль и внешний вид гистограммы
  3. Как сменить строки и столбцы в гистограмме
  4. Как переместить гистограмму в Excel

пример гистограммы в Excel

Как построить гистограмму в Excel

  • выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;

как сделать гистограмму в excel - выделение области с данными

  • перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;

  • выберите тип гистограммы:

выбор типа гистограммы в Excel

  • на листе с данными таблицы появится гистограмма:

пример гистограммы в Excel

Стиль и внешний вид гистограммы

После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

  • добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:

Как добавить элемент гистограммы в Excel

  • для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;

Как отредактировать заголовок гистограммы в Excel

  • если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;

как выбрать экспресс макет для гистограммы в Excel

  • в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

Панель быстрого доступа к редактированию стиля гистограммы в Excel

Как сменить строки и столбцы в гистограмме

Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.

Как поменять строки и столбцы гистограммы в Excel

Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

  • Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
  • На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;

Пункт меню строка/столбец в Excel

  • Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.

Пример смены строки и столбца в гистограмме в Excel

Как переместить гистограмму в Excel

Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

  • Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
  • Нажмите на пункт “Дизайн” на Панели инструментов, затем выберите пункт “Переместить диаграмму”;

Как переместить гистограмму в Excel

  • В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.

Диаологовое окно смены места гистограммы в Excel

  • После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

Пример перемещения гистограммы в Excel с одного листа на другой

Еще больше полезных приемов по работе с графиками, списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Создание линейчатой диаграммы в Microsoft Excel

Линейчатая диаграмма в Excel

Принцип создания линейчатой диаграммы

Линейчатая диаграмма в Excel применяется для отображения совершенно разных информативных данных, касающихся выбранной таблицы. Из-за этого возникает потребность не только создать ее, но и настроить под свои задачи. Сперва следует разобраться с выбором линейной диаграммы, а уже потом перейти к изменению ее параметров.

    Выделите необходимую часть таблицы или ее целиком, зажав левую кнопку мыши.

Выделение таблицы для создания линейчатой диаграммы в Excel

Перейдите на вкладку «Вставка».

Переход на вкладку Вставка для создания линейчатой диаграммы в Excel

Выбор линейчатой диаграммы для создания из списка доступных в Excel

Если нажать по последней, откроется новое окно «Вставка диаграммы», где из сортированного списка выберите пункт «Линейчатая».

Переход к просмотру линейчатых диаграмм в списке всех графиков Excel

Рассмотрим все присутствующие диаграммы, чтобы выбрать ту, которая подойдет для отображения рабочих данных. Вариант с группировкой удачен, когда нужно сравнить значения в разных категориях.

Ознакомление с линейчатой диаграммой с группировкой в Excel

Ознакомление с линейчатой диаграммой с накоплением в Excel

Такой же тип диаграммы, но только с приставкой «Нормированная» отличается от предыдущей лишь единицами представления данных. Здесь они показываются в процентном соотношении, а не пропорционально.

Ознакомление с нормированной накопительной диаграммой в Excel

Следующие три типа линейчатых диаграмм — трехмерные. Первая создает точно такую же группировку, о которой шла речь выше.

Просмотр первого варианта трехмерной линейчатой диаграммой в Excel

Накопительная объемная диаграмма дает возможность просмотреть пропорциональное соотношение в одном целом.

Просмотр второго варианта трехмерной линейчатой диаграммы в Excel

Просмотр третьего варианта трехмерной линейчатой диаграммы в Excel

Выберите одну из предложенных линейчатых диаграмм, посмотрите ее представление и нажмите на Enter для добавления в таблицу. Зажмите график левой кнопкой мыши, чтобы переместить его в удобное положение.

Перенос диаграммы в удобную область таблицы после ее создания в Excel

Изменение фигуры трехмерной линейчатой диаграммы

Трехмерные линейчатые диаграммы тоже пользуются популярностью, поскольку выглядят красиво и позволяют профессионально продемонстрировать сравнение данных при презентации проекта. Стандартные функции Excel умеют менять тип фигуры ряда с данными, уходя от классического варианта. Дальше можно настроить формат фигуры, придав ему индивидуальное оформление.

    Изменять фигуру линейчатой диаграммы можно тогда, когда она изначально была создана в трехмерном формате, поэтому сделайте это сейчас, если график еще не добавлен в таблицу.

Открытие меню для создания трехмерной линейчатой диаграммы в Excel

Нажмите ЛКМ по рядам данных диаграммы и немного проведите вверх, чтобы выделить все значения.

Выбор рядов трехмерной линейчатой диаграммы для их редактирования Excel

Сделайте клик правой кнопкой мыши и через контекстное меню перейдите к разделу «Формат ряда данных».

Переход к редактированию рядов трехмерной линейчатой диаграммы в Excel

Справа откроется небольшое окно, отвечающее за настройку параметров трехмерного ряда. В блоке «Фигура» отметьте маркером подходящую фигуру для замены стандартной и посмотрите на результат в таблице.

Выбор фигуры при редактировании трехмерной линейчатой диаграммы в Excel

Сразу же после этого откройте раздел посередине, отвечающий за редактирование формата объемной фигуры. Задайте ей рельеф, контур и присвойте текстуру при надобности. Не забывайте следить за изменениями в диаграмме и отменять их, если что-то не нравится.

Настройка формата трехмерной фигуры при создании трехмерной линейчатой диаграммы в Excel

Изменение расстояния между линиями диаграммы

В этом же меню работы с диаграммой ряда есть отдельная настройка, открывающаяся через выпадающий раздел «Параметры ряда». Она отвечает за увеличение или уменьшение зазора между рядами как с фронтальной стороны, так и сбоку. Выбирайте оптимальное расстояние, передвигая эти ползунки. Если вдруг настройка вас не устраивает, верните значения по умолчанию (150%).

Изменение расстояния между рядами трехмерной линейчатой диаграммы в Excel

Изменение расположения осей

Последняя настройка, которая окажется полезной при работе с линейчатой диаграммой, — изменение расположения осей. Она поворачивает оси на 90 градусов, делая отображение графика вертикальным. Обычно, когда нужно организовать подобный вид, пользователи выбирают другой тип диаграмм, однако иногда можно просто изменить настройку текущей.

    Нажмите по оси правой кнопкой мыши.

Выбор оси для изменения ее расположения в линейчатой диаграмме Excel

Появится контекстное меню, через которое откройте окно «Формат оси».

Переход к настройке оси для изменения ее расположения в линейчатой диаграмме Excel

В нем перейдите к последней вкладке с параметрами.

Открытие меню настройки расположения оси в линейчатой диаграмме Excel

Разверните раздел «Подписи».

Открытие меню Подписи для изменения расположения линейчатой диаграммы в Excel

Через выпадающее меню «Положение подписи» выберите желаемое расположение, например внизу или сверху, а после проверьте результат.

Изменение положения подписи при настройке линейчатой диаграммы в Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Ссылка на основную публикацию