Способы добавления колонтитулов в Microsoft Excel
Способ 1: Инструмент «Вставка» в обычном представлении
Практически все операции редактирования содержимого таблиц в Excel производятся в обычном представлении, и для вставки колонтитула не всем необходимы расширенные параметры, поэтому добавить эти элементы можно в текущем режиме, выполнив несколько простых действий.
- На рабочем листе откройте вкладку «Вставка» и разверните выпадающее меню «Текст».
Отобразится несколько инструментов, среди которых найдите и выберите «Колонтитулы».
Начните вписывать верхний колонтитул, подобрав для этого подходящее расположение.
Прокрутите до конца листа, чтобы добавить нижний колонтитул.
Это был стандартный пример добавления колонтитула в обычном представлении без дополнительного редактирования и внедрения элементов таблицы, что актуально для пользователей, не нуждающихся в тонкой настройке этой составляющей. Учитывайте, что в режиме просмотра «Обычный» добавленные колонтитулы не отображаются.
Способ 2: Меню «Параметры страницы»
Второй вариант тоже подойдет тем юзерам, кому просто не нужно переходить к представлению разметки страницы, чтобы создать колонтитулы, но при этом требуется выставить их параметры и указать содержимое. Специально для этого есть отдельный инструмент в меню «Параметры страницы».
- Находясь в обычном представлении, переключитесь на вкладку «Разметка страницы».
Напротив строки «Параметры страницы» нажмите по значку с выпадающей стрелкой, чтобы раскрыть данное меню в новом окне.
Как только вы нажмете по кнопке «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», появится новое окно, где выберите расположение и содержимое блока. Обратите внимание на присутствующие кнопки: они позволяют добавить номер страницы, дату, время и другие данные в этот блок.
Перейдите к представлению «Разметка страницы», чтобы посмотреть на результат созданного колонтитула.
Данный метод хорош тем, что позволяет без каких-либо трудностей и ручного ввода добавить автоматизированные элементы к колонтитулу, изменяемые динамически по мере работы с документом.
Способ 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»
Последний вариант практически не отличается от первого, однако актуален, когда необходимо создать колонтитулы из уже заготовленных шаблонов. Все действия в этом случае происходят в представлении «Разметка страницы».
- Сразу же вызовите упомянутое представление через кнопку внизу окна программы.
На вкладке «Вставка» разверните уже знакомый блок «Текст».
Выберите добавление «Колонтитулов».
На верхней панели в блоке «Колонтитулы» разверните тот вариант, который хотите настроить.
Выберите один из стандартных вариантов, просмотрев представление шаблона. Так можно указать номер страницы, расположение документа, его название, автора, дату и другие данные.
Как только редактирование будет завершено, приступайте к сохранению, печати или другим действиям с готовой таблицей. Отметим, что для удаления колонтитулов, если вдруг они больше не требуются, понадобится выполнить другие действия, о которых в развернутом виде написано в другом материале на нашем сайте по ссылке ниже.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
заметки системного администратора
заметки по IT технологиям: просто о сложном
копирование колонтитулов в Excel
недавно понадобилось сделать одинаковые колонтитулы на всех листах одной книги. Сделал на первом листе нужный колонтитул, а вот скопировать его на другие листы штатными средствами не получилось.
Нашел макрос для решения этой проблемы средствами Visual Basic
Sub copy_colontitul()
Dim s As Worksheet
With ActiveSheet.PageSetupFor Each s In Worksheets
If s.Name <> ActiveSheet.Name Then
s.PageSetup.LeftHeader = .LeftHeader
s.PageSetup.CenterHeader = .CenterHeader
s.PageSetup.RightHeader = .RightHeader
s.PageSetup.LeftFooter = .LeftFooter
s.PageSetup.CenterFooter = .CenterFooter
s.PageSetup.RightFooter = .RightFooter
End IfNext
End With
End Sub
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.