Как сделать экспорт таблицы из excel в word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Во время работы или учебы мы часто создаем различные таблицы в Excel, которые потом необходимо перенести в Word. В этом уроке вы найдете несколько способов, как это можно сделать.

Для начала подготовим учебную таблицу, которую будем перемещать в Ворд.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Далее запускаем Word и создаем новый документ. В Экселе выделяем полностью таблицу и нажимаем кнопку Копировать, либо комбинацию клавиш CTRL+C. Далее у нас есть несколько способов, как мы можем вставить скопированную таблицу в Ворд.

Способ 1. Вставка в формате HTML

Этот способ считаю основным, он оставляет форматирование, которое было создано в Excel, позволяет дальше работать с данными, как с таблицей в Word, при этом не усложняет ее обработку. В Word на вкладке "Главная" нажмите на маленький треугольник под кнопкой "Вставить" и выберите команду "Специальная вставка. "

Как перенести таблицу из Excel в Word

В открывшемся диалоговом окне выберите параметр "Формат HTML" и нажмите ОК.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 2. Вставка в формате Лист Microsoft Excel (объект)

Проделываем те же самые действия, что и в первом способе, только при выборе формата вставки, выбираем тип формата Лист Microsoft Excel (объект).

Этот формат позволяет редактировать вставленную таблицу в Word, как таблицу Excel, т.е. вы можете к примеру писать дополнительные формулы Excel в таблице, которая вставлена в Word.

Способ 3. Вставка в формате рисунка

В случае, если вам не нужно дальше редактировать таблицу и вы хотите, что бы она оставалась такой как есть при любых изменениях форматов в Word либо Excel, то можно вставить таблицу в формате рисунка. Для этого в Ворде на вкладке "Главная" снова нажмите на треугольник под кнопкой "Вставить" и кликните там по значку "Рисунок". Таблица Excel будет вставлена в Word в виде рисунка.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Мы изучили основные способы, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Спасибо за внимание.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Microsoft Excel – это мощный инструмент с богатейшим функционалом, который как нельзя лучше подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличном виде. В Word тоже можно создать таблицы и работать с ними, но все же, это не профильная программа в данном случае, ведь она всё-таки разработана для других задач и целей.

Но порой перед пользователем встает задача – как перенести в текстовый редактор созданную в Экселе таблицу. И далеко не все знают, как это правильно сделать. В этой статье мы детально разберем все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый.

Содержание: “Как перенести таблицу из Excel в Word”

Обычное копирование-вставка таблицы

Это самый легкий способ для выполнения поставленной задачи. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте разберемся, как это сделать.

Обычное копирование-вставка таблицы

  1. Первым дело откройте в Excel файл с нужной таблицей.
  2. Далее выделите мышью таблицу (всю или ее определенную часть), которую хотите перенести в Word.
  • После этого кликните правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в контекстном меню выберите “Копировать”. Также можно воспользоваться специальной комбинацией клавиш Ctrl+C (Cmd+C – для macOS).Обычное копирование-вставка таблицы
  • После того, как в буфер обмена скопированы нужные вам данные, откройте текстовый редактор Word.
  • Создайте новый документ, либо откройте уже имеющийся.
  • Установите курсор в том месте, куда следует вставить скопированную табличку.Обычное копирование-вставка таблицы
  • Кликните правой кнопкой мыши в выбранном месте и выберите в меню пункт “Вставить”. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V (Cmd+V – для macOS).Обычное копирование-вставка таблицы
  • Все готово, таблица вставлена в Word. Обратите внимание на ее нижний правый край.
  • Обычное копирование-вставка таблицы
  • Если щелкнуть по значку в виде папки с документом, откроется список с вариантами вставки. В нашем случае остановимся на исходном форматировании. Однако, у вас есть возможность также вставить данные в виде рисунка, текста или использовать стиль конечной таблицы.Обычное копирование-вставка таблицы
  • Примечание: У данного метода есть существенный минус. Ширина листа в текстовом редакторе ограничена, а в программе Excel – нет. Поэтому таблица должна быть подходящей ширины, желательно состоящей из нескольких столбцов, причем не очень широких. В противном случае, часть таблицы попросту не поместится на листе и выйдет за границы листа текстового документа.

    Но, конечно же, не стоит забывать и о положительном моменте, а именно, быстрота выполнения операции “копировать-вставить”.

    Специальная вставка

    1. Первым шагом проделываем все то же самое, что и в описанном выше способе, т.е. открываем и копируем из Эксель в буфер обмена таблицу или ее часть.Специальная вставка
    2. Далее переходим в текстовый редактор и ставим курсор в место вставки таблицы.Специальная вставка
    3. Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем пункт “Специальная ставка…”.Специальная вставка
    4. В итоге должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выбираем пункт “Вставить”, а из предложенного списка ниже – «Лист Microsoft Excel (объект)». Подтверждаем вставку нажатием кнопки «OK».Специальная вставка
    5. В результате таблица преобразуется в формат рисунка и отобразится в текстовом редакторе. При этом, теперь, если она не полностью помещается на листе, ее размеры можно легко скорректировать как при работе с рисунками, потянув за рамки.Специальная вставка

    Специальная вставка

  • Также, двойным щелчком по таблице можно открыть ее в формате Эксель для редактирования. По после того, как все корректировки будут внесены, табличный вид можно закрыть, и изменения сразу же отобразятся в текстовом редакторе.
  • Вставка таблицы из файла

    В предыдущих двух способах первым шагом требовалось открыть и скопировать таблицу из программы Эксель. В этом методе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.

    1. В верхнем меню переходим во вкладку «Вставка». Дальше – в блок инструментов “Текст” и в открывшемся списке нажимаем на пункт «Объект».Вставка таблицы из файла
    2. В появившемся окне нажимаем «Из файла», выбираем файл с таблицей , после этого кликаем по надписи «Вставить».Вставка таблицы из файла
    3. Таблица будет перенесена в виде рисунка, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, можно менять ее размеры, а также корректировать данные, дважды щелкнув по таблице.Вставка таблицы из файла
    4. Как вы уже заметили, вставлена не только заполненная часть таблицы, а вообще все содержимое файла. Поэтому, перед выполнением вставки удалите из него все лишнее.

    Заключение

    Итак, вы узнали, как перенести таблицу из Excel в текстовый редактор Word несколькими способами. В зависимости от выбранного метода, отличается и полученный результат. Поэтому, прежде чем выбирать конкретный вариант, задумайтесь, что вы хотите получить в итоге.

    Ссылка на основную публикацию