Статьи
Работа современного офисного сотрудника подразумевает не только постоянную работу на компьютере и с оргтехникой, но и составление бумажной отчётности. Здесь особую роль играет наличие качественных и современных канцтоваров, без которых просто не мыслима работа сотрудников.
С помощью канцтоваров оформляются договора, ведётся переписка, подписываются документы. Эти принадлежности являются отдельной статьёй расходов предприятия, поэтому их наличие очень важно для продуктивной и плодотворной работы фирмы. Согласитесь, как много неудобства, а порой и вреда приносят ситуации, когда в самый неподходящий момент, например, заканчивается бумага для принтера или чернила в ручке. Время, затраченное на покупку необходимых канцтоваров, может привести к неприятным последствиям для бизнеса, поэтому они всегда должны быть под рукой сотрудников.
Приобрести канцтовары сегодня не составляет особого труда, оформить заявку можно в любом специализированном магазине, а в преддверии Нового года это может стать отличным подарком для сотрудников. Стоит только заранее купить подарочные пакеты оптом, чтобы в них можно было уложить канцтовары. Ассортимент принадлежностей настолько разнообразен, постоянно обновляется, что здесь каждый сможет найти для себя то, что будет ему необходимо. Например, если вам нужны папки, то можно найти скоросшиватели, пластиковые, картонные папки, папки уголки, на зажимах, на завязках – всё зависит от объёма документов, которые необходимо хранить. Также важным атрибутом продуктивной работы является наличие бумаги, сегодня представлено обилие производителей данного товара, которые предлагают потребителям бумагу различной толщины и качества. Карандаши, ручки, степлеры, дыроколы, лотки для бумаги, папки, канцелярские ножи — это и многое другое позволяет создать правильную рабочую атмосферу в офисе.
Сейчас в канун новогодних праздников особой популярностью пользуются всевозможные настольные ёлки, украшения, небольшие гирлянды, можно купить свечи оптом, бенгальские огни, хлопушки – всё это придаст офису праздничное настроение и улучшит атмосферу в коллективе. Эффективность работы предприятия зависит не только от грамотных и высококвалифицированных сотрудников, успешной и результативной политики руководства, но и от настроя в коллективе, от того, как всё устроена. И канцелярские товары занимают в этом вопросе не последнее место. Ведь человек не может всё информацию постоянно держать в голове, не все сведения можно доверить компьютеру, поэтому наличие канцелярских принадлежностей позволит повысить эффективность работы компании.
Роль канцелярских товаров в нашей жизни
Канцелярские товары это незаменимые принадлежности как для ребенка в садике, школе, студента так же и для взрослого человека. Канцтоварами называют предметы, которые необходимы для ведения дел, оформления мероприятий или другой офисной работы. Приобретение канцтоваров это отдельная графа расходов в любой организации, ведь в самый неподходящий момент может не оказаться под рукой бумаги или же ручки. В этих целях обычно производится канцелярская закупка оптом.
Особенности при выборе канцелярского товара
На современном рынке канцелярских принадлежностей сейчас огромный выбор товаров от разных поставщиков и по привлекательным ценам. Среди них такие как: принадлежности для детского творчества, предметы для хранения бумаг, непосредственно сама бумага, дыроколы и мелкие канцелярские товары.
Чтобы выбрать качественную, например, бумагу необходимо учитывать не один критерий. Бумага следует оценивать по таким параметрам:
1. плотность;
2. толщина, которая зависит от плотности;
3. жесткость, так как слишком жёсткая или чрезмерно мягкая бумага может застрять в печатающем устройстве;
4. гладкость;
5. белизна;
6. непрозрачность бумаги.
Так же щепетильно следует выбирать и остальные принадлежности.
Выбор принадлежностей для детского творчества
Самая востребованная и популярная категория канцтоваров — это канцтовары для детей. Каждый родитель хочет чтобы его чадо росло как можно более всесторонне развитым. А когда же прививать любовь к искусству, как не в детстве? Невозможно представить ребёнка, который не обрадуется новым канцтоварам. Юные дети не оставят без внимания новый пластилин или же краски, которыми можно рисовать в альбоме. А плюс ко всему этому ещё существует огромное количество аксессуаров: кистей, фартуков, доски для лепки пластилина и так далее.
Необходимость канцелярских товаров во всех профессиях и их отраслях
Канцтовары являются неотъемлемой частью во многих профессиях. Невозможно представить художника без мольберта и кистей, архитектора без линейки и карандаша, учителя без журнала и ручки, а владельца крупной корпорации без уникального и неповторимого пера для подписания важных контрактов.
Приобрести всё это в наше время не составит труда. Цены на различные принадлежности придутся по карману каждому, а выбор и дизайн каждого предмета сможет подчеркнуть уникальность владельца.
Как закупить офисную бумагу и другие канцтовары
Одна из насущных нужд многих заказчиков — канцелярские товары. Их используют все и всегда, поэтому закупаются они часто и в больших количествах. Посмотрим, как можно провести такую закупку.
Контракт с единственным поставщиком
Излюбленный способ закупать канцтовары — проводить малую закупку. Подразумевается контракт стоимостью до 100 тыс. рублей, заключенный с поставщиком по выбору заказчика, то есть без проведения конкурентной процедуры. Заведения культуры, образования и некоторые другие могут закупать канцтовары, а также иные объекты, аналогичным способом при стоимости контракта до 400 тыс. рублей.
О том, как провести малую закупку у единственного поставщика, мы уже писали. Процедура проводится однотипно вне зависимости от того, каков ее объект.
Запрос котировок
Еще одна возможность относительно просто приобрести нужные канцтовары — провести запрос котировок. Закон 44-Ф3 требует, чтобы цена контракта в этом случае не превышала 500 тыс. рублей. Есть дополнительное условие — таким способом должно закупаться не более 10% от общего объема закупок в стоимостном выражении в год. При этом общая стоимость контрактов, ежегодно заключенных в результате запроса котировок, не должна превышать 100 млн рублей.
Регистрация в ЕРУЗ ЕИС
С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.
Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:
Заказать регистрацию в ЕИС
Закупка таким способом может проводиться в бумажной или электронной форме. Заказчику следует направить запросы трем и более поставщикам канцелярских товаров.
Электронный аукцион
Если сумма, на которую планируется закупить канцелярию, превышает 500 тыс. рублей, целесообразно провести электронный аукцион. Многие считают, что это единственный способ, поскольку канцелярские товары входят в аукционный перечень из распоряжения Правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р. Это справедливо лишь отчасти. В этом перечне фигурирует бумага и бумажные изделия а, а все остальное — нет.
Вместе с тем не секрет, что электронный аукцион проводить проще, чем, например, открытый конкурс. Поэтому многие заказчики останавливаются именно на этом способе закупки канцелярских принадлежностей. К тому же, как правило, бумага составляет немалую долю потребности.
Техническое задание
В ТЗ заказчик должен прописать характеристики закупаемого объекта. Допустим, это бумага для офисной техники. В техзадании заказчику следует указать такие характеристики бумаги:
- формат — А4;
- плотность не менее 80 г/кв.м;
- толщина не более 104 мкм;
- белизна — CIE, не менее 146%;
- яркость — ISO С/2º, не менее 95%;
- непрозрачность — не менее 91%;
- количество единиц товара в упаковке — не менее 5 ед;
- цвет белый;
- в пачке не менее 500 листов;
- количество — 600 упаковок.
Как обосновать закупку
Закупка канцтоваров обосновывается в плане закупки. При этом нужно придерживаться формата из постановления Правительства от 05.06.2015 № 555. В обосновании в обязательном порядке должны содержаться данные о наименовании объекта закупки, ее индивидуальный код, а также указание на потребности, которые будут удовлетворены за счет приобретения этого объекта. Следует также заполнить и все остальные поля формы обоснования, если это применимо к данной закупке.
Например, в регионе действует программа помощи детям из малоимущих семей. В ее рамках региональное Управление образования проводит закупку канцелярских принадлежностей для школьников. В этом случае в форме обоснования нужно указать название этой программы.
Но чаще всего канцтовары приобретаются заказчиком для собственных ежедневных нужд. В таком случае в качестве обоснования можно указать, что эти товары приобретаются для обеспечения деятельности организации.
Возможные ошибки заказчиков
Довольно часто заказчики поступают так: берут цены канцелярских товаров с интернет-ресурсов и используют их для обоснования НМЦК. Правильно ли это? Все зависит от ситуации.
Если сведения, размещенные на указанных сайтах, имеют характер публичной оферты, то использовать их для расчета начальной цены можно. Это следует из пункта 2 части 18 статьи 22 Закона № 44-ФЗ. В соответствии со статьей 494 Гражданского кодекса, публичной офертой является предложение, из которого покупателю понятно количество и стоимость товара. Если же на сайте указано, что предложение не является публичной офертой, то на такие цены опираться неправомерно.
Подобную ошибку заказчики совершают не только в отношении канцтоваров. Она является весьма распространенной. К такому выводу Казначейство пришло в своем обзоре о частых нарушения в закупках.
Также стоит упомянуть о том, что при закупке канцелярских товаров нельзя выдавать авансы. Существует распоряжение Правительства от 16.01.2018 № 21-р — в нем определены списки товаров, закупка которых проводится без авансирования. В текущем году, как и в прошлом, канцтовары вошли в этот список.
Что такое офисные принадлежности? Перечень необходимых канцелярских товаров для работы офиса
Что в офисе самое важное и без чего будет парализована работа любой компании? Совершенно немыслимо функционирование фирмы без канцтоваров. Ассортимент этой продукции весьма разнообразен, начиная от простых ручек и бумаги, необходимых в любой компании, заканчивая разнообразными степлерами, дыроколами и другими приспособлениями.
Для чего нужны канцтовары в офисе? Без них не обходится ни одно предприятие. Результативность труда сотрудников как небольшой фирмы, так и крупной корпорации, напрямую зависит от наличия и постоянного пополнения канцтоваров. Сколько неудобств доставит отсутствие обычной ручки в момент подписания важного договора! Или закончится бумага для принтера, когда нужно срочно распечатать годовой отчет. Время, потраченное на поиск и покупку новых канцтоваров, несомненно, навредит бизнесу.
Виды канцтоваров
Канцелярские товары необходимы для успешной работы современного офиса. Они позволяют быстро зафиксировать нужную информацию и подготовить необходимые документы. Список канцелярских принадлежностей достаточно обширен. Постоянно появляются интересные новинки. Канцтовары условно разделяют на несколько групп:
- бумажная продукция;
- письменные принадлежности; ;
- офисные принадлежности.
Рассмотрим эти виды канцелярских товаров для офиса более подробно.
Бумажная продукция
Что необходимо для офиса в первую очередь? Обязательным атрибутом остается бумага. Для работы обычно используется формат А4. Вся бумага имеет определенные технические характеристики и отличается по белизне, плотности и размеру. Например, белизна бумаги достигает 90 % и даже 164 %, а средняя плотность составляет 85 г/м2.
Востребованы в офисе и стикеры — бумажные блоки с клеящим слоем. На стикерах делают записи, потом листок отрывают и приклеивают на любую поверхность, к примеру, на компьютерный монитор или стену. Со стикерами не забудется нужная информация: все сведения всегда находятся перед глазами. Еще офисные сотрудники должны иметь еженедельники и блокноты. В них можно записать важную информацию, что очень удобно для синхронизации дел по времени.
Письменные принадлежности
Какие еще есть канцтовары? Важную группу офисных товаров составляют письменные принадлежности. Сюда относятся ручки, карандаши, чернила, тушь, стержни. Покупать эти предметы удобно упаковками, так как они быстро расходуются или теряются. Пригодятся для работы всевозможные фломастеры и маркеры разных цветов. Ими удобно делать заметки. Бывают текстовые маркеры, но в продаже можно встретить и перманентные изделия, которыми делают надписи на разных поверхностях. Также есть маркеры для досок.
Настольные принадлежности
К предметам канцелярских принадлежностей относятся и товары, предназначенные для организации рабочего места. Всевозможные подставки, стаканы для ручек и карандашей, органайзеры, накопители для бумаг, лотки. В продаже имеются целые настольные наборы, состоящие из предметов, нужных для эффективной работы офисного сотрудника.
Незаменимы папки и скоросшиватели для ведения делопроизводства. Как в обычных супермаркетах, так и в интернет-магазинах представлен большой ассортимент этих изделий. Есть папки с резинкой, выполненные из прочного материала, который не гнется и не ломается. В такой папке все бумаги останутся в полной сохранности. Бывают папки-регистраторы, в которые можно поместить огромное количество документов. Существуют папки-портфели, боксы, папки с кольцами.
Офисные принадлежности
Офисные принадлежности — это не только бумага и ручки. Систематизировать документацию помогут специальные пеналы и настольные лотки. Благодаря этим приспособлениям можно разложить бумаги определенным образом и облегчить себе работу. Незаменимым остается такое оборудование, как степлеры и антистеплеры. Первые позволяют быстро соединить вместе несколько листов бумаги, вторые — удалить при необходимости скрепки. С помощью дырокола удобно сшивать документы, проделав в бумаге отверстия.
Что еще должно быть в офисе? Не обойтись в работе без линейки, точилки, ластика, клея и ножниц, скрепок, скоб, кнопок, корректирующих средств. Все эти принадлежности можно купить по отдельности или в наборе.
Другая продукция
Любые наименования канцтоваров для офиса можно купить не только в супермаркетах и специализированных киосках, но и в онлайн-магазинах. Делать покупки в последних просто, быстро и удобно. На сайте обычно представлен подробный каталог продукции с детальным описанием каждой разновидности товара. Наряду с канцелярией, можно найти калькуляторы и магнитные доски, корзины для мусора, различные хозтовары для ухода за оргтехникой и мебелью для офиса, расходные материалы, рамки для дипломов и фотографий.