Групповой учет ос до какой суммы

Нужно ли укрупнять учет основных средств и как это можно сделать (примеры)

Все предприятия хотят упростить учет основных средств. В ФСБУ 6 предусмотрен способ сделать это: не применять стандарт для малоценных объектов, а их стоимость сразу списывать на расходы.

Но на практике этим способом можно воспользоваться далеко не всегда. Например, его нельзя использовать, если есть много однородных основных средств, стоимость каждого из которых незначительна, но при этом информация о таких объектах в целом для организации является существенной. Это означает, что отказаться от применения ФСБУ 6 для таких объектов нельзя.

В связи с выходом ФСБУ 6 Бухгалтерский методологический центр (БМЦ) выпустил Рекомендацию Р-125/2021-КпР «Групповая единица учета основных средств» (принята Фондом «НРБУ «БМЦ» 19.03.2021).

Рекомендация Р-125 предлагает альтернативный способ упростить учет – группировать малоценные объекты по определенным критериям и учитывать как отдельные единицы учета.

Амортизацию по групповой единице учета можно начислять по единой норме амортизации, которая рассчитывается в процентах от суммарной балансовой стоимости объектов, входящих в группу.

Если какие-то объекты из группы выбывают до истечения срока их полезного использования (например, при аварии), их первоначальную стоимость и накопленную амортизацию необходимо списать. Эти показатели определяются расчетным путем. Но такие ситуации возникают достаточно редко (при особых событиях).

Рекомендация Р-125 сопровождается двумя иллюстративными примерами.

ПРИМЕР 1. Простая групповая единица учета

Организация эксплуатирует парк офисных компьютеров – 1000 единиц. По данным IT-службы средняя сменяемость компьютеров – 1 раз в три года. Компьютеры заменяются постепенно, по мере морального устаревания и поломок. Моменты вложений в течение года не принимаются во внимание исходя из того, что вложения достаточно равномерные.

Исходя из изложенного годовая норма амортизации принимается равной 1/3 – 33%.

На конец 2020 года стоимость компьютеров составляет 40 млн руб. В течение 2021 года вложения в парк компьютеров составили 20 млн руб.

Величина амортизации за 2021 год составит (40 + 20) / 3 = 20 млн руб.

Балансовая стоимость на конец 2021 года – 40 млн руб.

Оценка сменяемости компьютеров не изменилась.

В течение 2022 года вложения в парк компьютеров составили 35 млн руб.

Величина амортизации за 2022 год составит (40 + 35) / 3 = 25 млн руб.

Балансовая стоимость на конец 2022 года – 40 + 35 – 25 = 50 млн руб.

В конце 2022 года принято решение в течение следующих двух лет отказаться от десктопных компьютеров и перейти на ноутбуки. В этом случае годовая норма амортизации на 2023 год составит 1/2 – 50% от балансовой стоимости, т.е. 25 млн руб., а в течение 2024 года будет самортизирована вся оставшаяся стоимость десктопных компьютеров – 100%.

ПРИМЕР 2. Сложносоставная групповая единица учета

Организация использует в своей деятельности большое количество однородного оборудования, которое решает учитывать в качестве одной единицы учета основных средств. Оборудование используется в трех модификациях А, Б и В.

Модификация А имеет срок службы 6 лет, в течение которого требует проведения двух крупных техобслуживаний (через каждые два года), а также требует один раз замены существенной части (через три года эксплуатации).

Модификация Б имеет срок службы 5 лет и не требует в течение этого срока замены каких-либо существенных частей или проведения иных капитальных мероприятий.

Модификация В имеет срок службы 4 года, в течение которого требует проведения одного крупного техобслуживания (через два года эксплуатации).

По окончании эксплуатации все модификации оборудования утилизируются на металлолом.

Характер использования оборудования равномерный.

Последние данные об инвестициях в оборудование следующие:

Модификация А: стоимость новой единицы – 700 000 руб., техобслуживание – 80 000 руб., стоимость замены части – 150 000 руб.

Модификация Б: стоимость новой единицы – 900 000 руб.

Модификация В: стоимость новой единицы – 450 000 руб., техобслуживание – 80 000 руб.

Стоимость металлолома от утилизации одной единицы оборудования любой модификации – 50 000 руб.

Количество используемых организацией единиц оборудования по последним данным составляет 1000 шт., из них А – 500 шт., Б – 300 шт., В – 200 шт. Впоследствии общее количество может увеличиться, но соотношение между модификациями предположительно останется прежним.

Предполагается, что стоимость капвложений в оборудование будет расти сообразно росту цен, но при этом соотношение стоимостей между модификациями и их компонентами останется прежним.

Исходя из изложенного годовая амортизация одной единицы оборудования модификации А составит: (700 – 80 – 150 – 50) / 6 + 80/2 + 150/3 = 70 + 40 + 50 = 160 000 руб. = 22,86% от первоначальной стоимости.

Годовая амортизация одной единицы оборудования модификации Б составит:
(900 – 50) / 5 = 170 000 руб. = 18,89% от первоначальной стоимости.

Годовая амортизация одной единицы оборудования модификации В составит:
(450 – 80 – 50) / 4 + 80/2 = 80 + 40 = 120 000 руб. = 26,67% от первоначальной стоимости.

Общая годовая норма амортизации групповой единицы учета в целом (с учетом стоимостной доли каждой модификации в совокупной стоимости этой единицы) составит:
(160*500 + 170*300 + 120*200) / (700*500 + 900*300 + 450*200) = (80+51+24) / (350+270+90) = 155/710 = 21,83% от совокупной первоначальной стоимости всех единиц оборудования в составе групповой единицы учета.

Впоследствии указанная норма подлежит проверке исходя из требований пункта 37 ФСБУ 6/2020. Изменение нормы потребуется в случае изменения элементов амортизации объектов в составе групповой единицы учета или изменения стоимостных соотношений между модификациями и их амортизируемыми компонентами. Вместе с тем, любые изменения (как увеличение, так и уменьшение) в объемах капвложений в оборудование, приводящие к изменению общего числа объектов в составе групповой единицы учета, не вызовут необходимости изменять указанную норму амортизации, если при этом стоимостные соотношения сохраняются.

В решениях «1С:Предприятие» возможность ведения упрощенного учета однородных основных средств в соответствии с рекомендацией БМЦ Р-125/2021 — КпР планируется реализовать к моменту обязательного применения ФСБУ 6/2020 с выходом очередных версий. О сроках поддержки изменений по ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 см. в «Мониторинге законодательства» в разделе "Основные средства"».

Бюджетный учет основных средств в 2022 году (нюансы)

Основные средства в бюджетном учете — 2022: вводная информация

В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2022 году, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (бюджетные учреждения) или от 23.12.2010 № 183н (автономные учреждения) и другие нормативные акты.

Например, ФСБУ «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257. Что учесть учреждениям при применении данного стандарта, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно изучите материал.

О нормативных документах, регулирующих бухучет в бюджетных структурах, читайте здесь.

В данной статье мы будем ссылаться на приказ № 157н как на основу бюджетного учета. С начала 2018 года организации госсектора должны руководствоваться новым федеральным стандартом «Основные средства», утв. приказом Минфина от 31.12.2016 № 257н (далее Стандарт). Эти документы раскрывают общие принципы бухгалтерского учета ОС, а также логику составления проводок.

Согласно п.8 Стандарта для отнесения актива к основным средствам должны выполняться следующие критерии:

Имущество (за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета) относится к ОС вне зависимости от срока полезного использования.
Субъектом учета прогнозируется получение от использования актива экономических выгод или полезного потенциала.
Первоначальную стоимость имущества как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.

Если актив не соответствует хотя бы одному из вышеприведенных критериев, он учитывается на забалансовых счетах. Информация о таких материальных ценностях раскрывается в бухгалтерской отчетности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п. 99 приказа № 157н к материальным запасам. Например, орудия лова, бензомоторные пилы и т. д.

Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер. И на каждый объект заводится инвентарная карточка.

Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.

Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 инструкции к плану счетов (приказ № 157н).

Групповой учет основных средств в бюджетных учреждениях с 1 января 2018 года

С 1 января 2018 года учреждения госсектора начали переход на новые стандарты ведения учета. В частности, меняется порядок учета нефинансовых активов. И то, что ранее понималось под «групповым учетом основных средств», постепенно дополняется новыми понятиями. Какие новшества следует знать и как их применять на практике, рассмотрим в данной статье.

Что понималось под групповым учетом основных средств до 01.01.2018?

Групповой учет основных средств до 01.01.2018 применялся в отношении объектов библиотечных фондов и однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40 000 рублей включительно.

При этом групповой учет производственного и хозяйственного инвентаря мог осуществляться при одновременном соблюдении условий:

объекты приобретены единовременно по одной учетной стоимости;
объекты имеют одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики.

На объекты, подлежащие групповому учету, открывалась Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). При этом каждому из учтенных на карточке объектов производственного и хозяйственного инвентаря присваивался индивидуальный инвентарный номер. Объектам библиотечного фонда инвентарные номера не присваивались.

Что нового появилось в учете группы основных средств с 01.01.2018?

Согласно п. 10 СГС «Основные средства»*(1) объекты основных средств могут объединяться в один инвентарный объект. Для целей бухгалтерского учета такой объект признается комплексом объектов. Это возможно при одновременном выполнении следующих условий:

срок полезного использования объектов одинаков;
стоимость объектов не является существенной.

В качестве примера таких объектов в стандарте приведены:

библиотечные фонды;
периферийные устройства и компьютерное оборудование;
мебель, которая используется в течение одного и того же периода времени (столы, стулья, шкафы, иная мебель, используемая для обстановки одного помещения).

При этом критерии объединения основных средств в комплекс объектов учреждение определяет самостоятельно в учетной политике*(2). К примеру, критерием отнесения стоимости объектов основных средств к несущественной может быть критерий начисления 100% амортизации при вводе в эксплуатацию (100 000 рублей).

Каждому объекту основных средств, входящему в комплекс объектов, присваивается внутренний порядковый инвентарный номер комплекса объектов (п. 46 Инструкции N 157н*(3)). Он формируется как совокупность инвентарного номера комплекса объектов и порядкового номера объекта, входящего в комплекс.

Это означает, что на комплекс объектов основных средств может быть открыта Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Только отдельным составляющим частям комплекса присваиваются еще и внутренние порядковые номера. В п. 54 Инструкции № 157н также указано, что на комплекс объектов основных средств открывается Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032).

В то же время Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, который устанавливает порядок ведения регистров бухгалтерского учета, в частности, инвентарных карточек, соответствующие новшества пока не учтены. В данном нормативном акте понятие «комплекс объектов основных средств» не применяется. Стоимостные критерии для возможности учета объектов на Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) остались прежними (стоимость до 40 000 руб.).

С учетом указанной коллизии норм рекомендуем закрепить положениями учетной политики решение о применении в отношении комплекса объектов Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032).

*(1) Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденный Приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 257н
*(2) п. 4 Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», доведенных Письмом Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237
*(3) Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н

Упрощенный учет однородных основных средств

В ФСБУ 5/2019, 6/2020 учет и квалификация актива зависят от срока его использования и не зависят от стоимости:

запасы — срок использования до 12 мес.;
основные средства — срок использования свыше 12 мес.

Если стоимость ОС несущественна для организации, то ФСБУ 6 можно не применять, затраты на его приобретение учитываются сразу в расходах (п. 5 ФСБУ 6/2020).

Если общая сумма малоценных однородных ОС существенна для организации, т. е. требует отражения в балансе в качестве ОС, можно упростить их учет и осуществлять в общем по группе (п. 11 ФСБУ 6/2020, Рекомендация Р-125/2021-КпР «Групповая единица учета основных средств»).

В 1С стоимость одного объекта в группе ОС не должна превышать 100 000 руб., т. к. групповой налоговый учет однородных объектов не предусмотрен.

Поэтому групповой учет ОС подойдет не всем организациям. Как правило, малый бизнес, желающий сближать БУ и НУ, не будет по малоценным ОС вести групповой учет в БУ, т. к. в НУ стоимость таких объектов до 100 000 руб. включается в расходы в момент ввода в эксплуатацию.

Группы ОС для группового учета должны быть определены в учетной политике. PDF

Группа ОС — совокупность объектов ОС одного вида, объединенных исходя из сходного характера их использования (п. 11 ФСБУ 6/2020). Для выделения группы в самостоятельную единицу учета ОС должны соблюдаться условия (Рекомендация Р-125/2021-КпР «Групповая единица учета основных средств»):

управленческие решения в отношении любых объектов группы ОС взаимно обусловлены;
все объекты выполняют однородную функцию в деятельности организации;
все объекты относятся к одной группе по классификации ОС;
элементы амортизации в группе ОС совпадают либо незначительно отличаются (можно установить единую норму амортизации);
способы отражения амортизации совпадают для группы, как если бы амортизация начислялась по каждому объекту по отдельности;
все объекты входят в одно структурное подразделение.

Организация может самостоятельно вводить дополнительные условия объединения объектов ОС в групповые единицы учета.

Принтеры;
Ноутбуки;
Ксероксы.

Рекомендуем в 1С называть группы без указания принадлежности к подразделению, например, просто Ноутбук. Групповой учет ОС в программе ведется в разрезе подразделений, поэтому номенклатурная единица Ноутбук может использоваться как в одном, так и в нескольких подразделениях.

Функционал и ограничения

В 1С: Бухгалтерия в БУ можно учитывать основные средства в однородных группах ОС (с релиза 3.0.109.29). Для этого в разделе Главное – Функциональность – вкладка Основные средства установите флажок Групповые объекты основных средств .

В 1С при групповом учете однородных ОС используются субсчета:

01.11 «Групповые объекты основных средств» — организован количественный учет однотипных объектов ОС и учет по подразделениям;
02.11 «Амортизация групповых объектов основных средств» — амортизация начисляется в разрезе подразделений.

Для аналитического учета используется тот же справочник Основные средства, где для группового учета ОС в карточке нужно нажать переключатель Групповой объект в поле Единица учета .

здания,
сооружения,
транспортные средства,
земельные участки,
объекты природопользования.

Упрощенный учет однородных ОС по группе имеет ряд ограничений:

учет ОС возможен, если стоимость одного объекта в группе менее 100 000 руб.;

Объекты стоимостью более 100 000 руб. в НУ подлежат амортизации, а функционал 1С предусматривает учет стоимости групповых ОС сразу в расходах текущего периода в НУ.

нельзя учитывать объекты по инвентарным номерам;
нельзя распечатать инвентарные карточки по форме ОС-6;
амортизация начисляется только линейным способом;
не поддерживается разная аналитика (счет затрат и т. д.) для начисления амортизации внутри одного подразделения;
приобретение и принятие к учету оформляется только в упрощенном варианте с помощью документа Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Основные средства (далее — Поступление основных средств), что также накладывает свои ограничения. Основные из них:
- нельзя указать ликвидационную стоимость. Что делать, если по групповым объектам планируется установить ликвидационную стоимость – см. здесь >>;
- нельзя отразить дополнительные затраты в стоимости ОС, в т. ч. оценочное обязательство на демонтаж ОС.
Если единицей учета является инвентарный объект, то при включенной функциональности Групповые объекты основных средств в справочнике Основные средства нужно нажать переключатель Инвентарный объект .

Поступление однородных объектов ОС

22 марта Организация приобрела ноутбуки — 10 шт. для АУП по цене 54 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

В этот же день ноутбуки введены в эксплуатацию. Планируемый срок эксплуатации ОС — 25 мес. Ноутбуки не планируется продавать, ликвидационная стоимость равна нулю. Сумма утилизации несущественна, поэтому не учитывается в капитальных вложениях.

Стоимостной лимит не применяется для офисного оборудования. Эти ОС считаются существенными для бухгалтерской отчетности, к ним применяются положения ФСБУ 6 вне зависимости от их стоимости. PDF

Создайте документ Поступление основных средств в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств .

При создании ОС в справочнике Основные средства выберите в поле Единица учета – Групповой объект, а после в документе укажите Количество поступивших однородных ОС.

При поступлении таких же однородных объектов ОС в документе выбирается уже созданный элемент группового объекта ОС, а не создается новый, если условия его использования существенно не отличаются от предыдущих объектов в группе.

Счет учета и Счет амортизации заполнятся автоматически.

Все остальные поля в документе заполняются стандартно.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:
- Дт 08.04.2 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива;
- Дт 01.11 Кт 08.04.2— ввод в эксплуатацию группы однородных ОС в БУ;
- Дт 26 Кт 08.04.2 — стоимость неамортизируемого имущества учтена в расходах по НУ единовременно при вводе в эксплуатацию;
- Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС.
Документальное оформление

Организация должна утвердить в учетной политике формы первичных документов, в т. ч. документа по вводу в эксплуатацию группы объектов ОС. В 1С используется Акт о принятии к учету основных средств или Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1). Обе формы можно использовать как для групповых объектов, так и для отдельных инвентарных объектов.

Бланк Акта о принятии к учету основных средств можно распечатать по кнопке Печать – Акт о принятии к учету основных средств документа Поступление основных средств .

Для групповых ОС Инв. № не указывается. Если в приходном документе присутствуют объекты, учитываемые как отдельный Инвентарный объект, то для таких объектов инвентарный номер заполнится автоматически.

Бланк Инвентарной карточки ОС по форме ОС-6 для группы основных средств не распечатывается из 1С. При необходимости оформите его вне программы.

Начисление амортизации

Ежемесячное начисление амортизации осуществляется при выполнении процедуры Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .

Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 02.11 — начисление амортизации в БУ по группе ОС Ноутбуки.
В НУ амортизация не начисляется, т. к. стоимость объекта учтена в расходах при вводе его в эксплуатацию как неамортизируемого имущества.

Проверка
- суммируется балансовая стоимость всех групповых объектов;
- суммируется оставшийся СПИ по всем групповым объектам;
- далее рассчитывается сумма ежемесячной амортизации с учетом суммированных данных;
- СПИ ежемесячно уменьшается на количество объектов в группе.
- Годовая норма амортизации — 100% / (25 мес. / 12 мес.). = 48%;
- Первоначальная стоимость объектов — 450 000 руб.;
- Ежегодная сумма амортизации по группе объектов — 450 000 * 48% = 216 000 руб.;
- Ежемесячная сумма по группе объектов — 216 000 : 12 мес. = 18 000 руб.
Ежемесячная сумма амортизации в 1С рассчитана правильно.

Справка-расчет амортизации по групповым объектам формируется отдельно по кнопке Справки-расчеты – Амортизация групповых объектов ОС .

Перемещение объектов ОС из группы

27 сентября принято решение передать 3 штуки Ноутбуков из АУП в Отдел продаж.

При передаче части ОС в другое подразделение оформите документ Перемещение ОС в разделе ОС и НМА – Перемещение ОС .

В документе укажите Количество перемещаемых объектов.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 02.11 — начисление амортизации за месяц по всей группе объектов ОС еще по старой аналитике — Подразделение АУП;
- Дт 01.11 Кт 01.11 — перенос первоначальной стоимости перемещенных ОС из одного подразделения в другое:
  - 45 000 (первоначальная стоимость 1 объекта) * 3 ед. = 135 000 руб.;
  - (90 000 (накопленная амортизация по группе) + 18 000 (амортизация за текущий месяц по группе)) / 10 ед. * 3 ед. = 32 400 руб.
  - Дт 01.11 Кт 01.11.
  Начисление амортизации: объекты в различных подразделениях
  
  Начислим амортизацию после изменения аналитического учета по группе ОС, выполнив операцию Амортизация и износ основных средств в процедуре Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие месяца .
  
  Сумма амортизации распределяется по подразделениям пропорционально балансовой стоимости.
  
  Документ формирует проводки:
  - Дт 26 Кт 02.11 — начисление амортизации – Подразделение АУП;
  - Дт 44.02 Кт 02.11 — начисление амортизации – Подразделение Отдел продаж.
  Справка-расчет амортизации по групповым объектам формируется отдельно по кнопке Справки-расчеты – Амортизация групповых объектов ОС .
  
  Балансовую стоимость удобно смотреть в отчете Анализ субконто Основные средства в разделе Отчеты – Анализ субконто .
  
  Списание основных средств из группы ОС
  
  20 декабря 2 штуки ноутбуков, учитываемых в общем по группе Ноутбуки в подразделении АУП вышли из строя и не подлежат ремонту.
  
  Выбытие ОС, не подлежащих ремонту, оформите документом Списание ОС в разделе ОС и НМА – Списание ОС .
  
  В документе укажите Количество выбывающих объектов.
  
  Проводки по документу
  
  При частичном выбытии ОС из группы балансовая стоимость и амортизация одного объекта рассчитывается по средней.
  
  Документ формирует проводки:
  - Дт 44.02 (26) Кт 02.11 — начисление амортизации в общем по группе в месяце выбытия ОС в разрезе подразделений;
  - Дт 02.11 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации ОС, выбывающих из АУП:
    - (100 800 (накопленная амортизация в АУП) + 12 600 (амортизация за текущий месяц в АУП))/ 7 ед. (количество ноутбуков в АУП) * 2 ед. (количество списываемых ноутбуков) = 32 400 руб.;
    - 315 000 (первоначальная стоимость ноутбуков в АУП) / 7 ед. (количество ноутбуков в АУП) * 2 (количество списываемых ноутбуков) = 90 000 руб.;
    - 90 000 (первоначальная стоимость списанных ноутбуков) – 32 400 (накопленная амортизация по ним) = 57 600 руб.
    Амортизация за месяц выбытия объектов начислена в документе Списание ОС , поэтому в процедуре Закрытие месяца начисления амортизации по этой группе не будет.
    
    Сумма амортизации будет рассчитываться с учетом скорректированной балансовой стоимости и оставшегося СПИ.
    
    Документальное оформление
    
    Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по списанию ОС из группы. В 1С используется Акт о списании основных средств или Акт о списании ОС (ОС-4). Обе формы можно использовать как для групповых объектов, так и для инвентарных объектов.
    
    Бланк Акта о списании основных средств можно распечатать по кнопке Печать – Акт о списании основных средств документа Списание ОС . Недостающую информацию заполните в ручном режиме.
    
    Начисление амортизации за Январь
    
    Начислим амортизацию после изменения количества по группе ОС, выполнив операцию Амортизация и износ основных средств в процедуре Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие месяца .
    - Дт 44.02 Кт 02.11 — начисление амортизации – Подразделение Отдел продаж;
    - Дт 26 Кт 02.11 — начисление амортизации – Подразделение АУП.
    Амортизация за январь месяц = 230 400 (балансовая стоимость ОС по группе) / 128 (оставшийся СПИ по группе) * 8 ед. (оставшееся количество ОС в группе) = 14 400 руб.
    
    Реализация основных средств из группы ОС
    
    06 апреля реализованы 2 штуки ноутбуков из Отдела продаж, учитываемых в общем по группе Ноутбуки.
    
    Реализация ОС из группы оформляется обычным документом Передача ОС в разделе ОС и НМА —Передача ОС .
    
    В документе укажите Количество выбывающих объектов.
    
    Проводки по документу
    
    При частичном выбытии ОС из группы остаточная стоимость и амортизация одного объекта рассчитывается по средней.
    
    Документ формирует проводки:
    - Дт 62.01 Кт 91.01 — выручка от реализации ОС;
    - Дт 44.02 (26) Кт 02.11 — начисление амортизации в месяце выбытия ОС в разрезе подразделений;
    - Дт 02.11 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации ОС, выбывающих из Отдела продаж:
      - (64 800 (накопленная амортизация по Отделу продаж) + 5 400 (амортизация за текущий месяц по Отделу продаж)) / 3 ед. (количество ноутбуков в Отделе продаж) * 2 ед. (количество реализуемых ноутбуков) = 46 800 руб.;
      - 135 000 (первоначальная стоимость ноутбуков в Отделе продаж) / 3 ед. (количество ноутбуков в Отделе продаж) * 2 ед. (количество реализованных ноутбуков) = 90 000 руб.;
      - 90 000 (первоначальная стоимость реализованных ноутбуков) – 46 800 (накопленная амортизация по ним) = 43 200 руб.;
      Амортизация за месяц выбытия объектов начислена в документе Передача ОС , поэтому в процедуре Закрытие месяца начисления амортизации по этой группе не будет.
      
      Сумма амортизации будет рассчитываться с учетом скорректированной балансовой стоимости и оставшегося СПИ.
      
      Документальное оформление
      
      Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа реализации групповых объектов ОС. В 1С используются стандартные бланки Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1) и УПД. Оба документа подходят для реализации ОС из группы.
      
      Бланк Инвентарной карточки ОС по форме ОС-6 для группы однородных ОС не распечатывается из 1С, при необходимости оформите его вне программы.
      
      Поступление новой партии в группу ОС
      
      14 августа Организация докупила ноутбуки — 15 шт. для Отдела продаж по цене 60 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
      
      В этот же день компьютеры введены в эксплуатацию. Планируемый срок эксплуатации не изменился — 25 мес.
      
      Сформируйте документ Поступление основных средств в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств .
      
      Выберите созданную ранее группу ОС и укажите Количество .
      
      Проводки по документу
      
      Документ формирует проводки:
      - Дт 08.04.2 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива;
      - Дт 01.11 Кт 08.04.2— ввод в эксплуатацию ОС в БУ, учитываемых по группе Ноутбуки;
      - Дт 44.02 Кт 08.04.2 — стоимость неамортизируемого имущества учтена в расходах по НУ единовременно при вводе в эксплуатацию;
      - Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС.
      Начисление амортизации
      
      Начислим амортизацию после изменения количества по группе ОС, выполнив операцию Амортизация и износ основных средств в процедуре Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие месяца .
      
      Документ формирует проводки по начислению амортизации по групповым объектам ОС с распределением по подразделениям пропорционально балансовой стоимости:
      - Дт 26 Кт 02.11 — Подразделение АУП;
      - Дт 44.02 Кт 02.11 — Подразделение Отдел продаж.
      Расчет амортизации:
      - Оставшийся СПИ по старым объектам — (9 мес. – 1 мес.) = 8 мес.;
      - Общий СПИ по старым объектам (6 ед.) — 48 мес.;
      - СПИ по новым объектам — 25 мес.;
      - Общий СПИ по всем объектам (21 ед.) — (48 мес. (СПИ по старым объектам) + 25 мес. * 15 ед. (СПИ по новым объектам)) = 48 мес. + 375 мес. = 423 мес.;
      - Первоначальная стоимость объектов с учетом поступивших — 1 020 000 руб.;
      - Накопленная амортизация — 183 600 руб.;
      - Балансовая стоимость — (1 020 000 – 183 600) = 836 400 руб.;
      - Ежемесячная сумма амортизации по группе ОС — (836 400 / 423 мес. * 21 ед.) = 41 523,40 руб.
      Справка-расчет амортизации по групповым объектам формируется отдельно по кнопке Справки-расчеты – Амортизация групповых объектов ОС .
      
      Изменение элементов амортизации
      
      По групповым объектам ОС можно изменить следующие элементы амортизации:
      - ликвидационную стоимость;
      - оставшийся СПИ.
      Способ начисления амортизации по групповым объектам предопределен. Он может быть только линейным и не подлежит изменению.
      
      Для изменения оставшегося СПИ или ликвидационной стоимости используйте документ Изменение элементов амортизации в разделе ОС и НМА – Параметры амортизации ОС – кнопка Создать – Изменение элементов амортизации ОС .
      
      Данный документ также может понадобиться, если необходимо установить ликвидационную стоимость при принятии к учету ОС, в т. ч. группового объекта ОС.
      
      31 декабря пересмотрены элементы амортизации и установлена ликвидационная стоимость 5 000 руб.
      
      Создайте документ Изменение элементов амортизации и укажите будущую Ликвидационную стоимость за один объект. Остальные данные не трогайте.
      
      Начисление амортизации
      
      Ежемесячное начисление амортизации осуществляется при выполнении процедуры Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие месяца .
      
      Документ формирует проводки:
      - Дт 26 (44.02) Кт 02.11 — начисление амортизации с учетом ликвидационной стоимости.
      Проверка
      - Балансовая стоимость — 670 306,40 руб.;
      - Ликвидационная стоимость — 5 000 руб. * 21 ед. = 105 000 руб.;
      - Оставшийся СПИ — 336 мес.;
      - Ежемесячная сумма — (670 306,40 – 105 000) : 336 мес. = 1 682,46 руб.;
      - Ежемесячная сумма по группе объектов — 1 682,46 * 21 ед. = 35 331,65 руб.
      Ежемесячная сумма амортизации в 1С рассчитана правильно.
      
      Справка-расчет амортизации по групповым объектам формируется отдельно по кнопке Справки-расчеты – Амортизация групповых объектов ОС .
      
      См. также:
      
      Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
      важные изменения 1С и законодательства
      
      Помогла статья?
      
      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
      
      Похожие публикации
      (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
      
      Добавить комментарий Отменить ответ
      
      Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
      
      Вы можете задать еще вопросов
      
      Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
      
      Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
      регламентом БухЭксперт8.ру >>
      
      Марина Аркадьевна — прекрасный лектор! Все четко и понятно разъясняет, да еще с небольшим юмором :). Отвечает на все заданные вопросы. Спасибо огромное.
      
      Содержание
      
      Вы можете задать еще вопросов
      
      Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
      
      Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
      регламентом БухЭксперт8.ру >>