Как убрать совместное редактирование в excel

Общие книги

Важно: Общие книги ранее использовались для организации совместной работы с книгой. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Excel совместное Приложения Microsoft 365 Excel для настольных ПК и Excel для подписчиков Microsoft 365 интернете.

Включение общих книг

Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и, в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуемиспользовать вместо общих книг совместное авторство.

Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Например, поместите его в расположение, например \\server_name\folder_name. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.

Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.

Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.

В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

Дополнительные сведения

Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

Создание и вставка таблиц

Вставка и удаление групп ячеек

Добавление и изменение условного форматирования

Добавление или изменение проверки данных

Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек

Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

Сортировка и фильтрация по формату

Вставка или изменение рисунков и других объектов

Использование инструментов рисования

Вставка и редактирование гиперссылок

Назначение, изменение или удаление паролей

Создание, изменение и просмотр сценариев

Защита листов или книг и снятие защиты

Автоматическая вставка промежуточных итогов

Группировка или структурирование данных

Создание таблиц данных

Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов

Создание и изменение отчетов сводных таблиц

Изменение или удаление формул массива

Создание и применение срезов

Добавление, переименование или удаление карт XML

Создание и изменение спарклайнов

Сопоставление ячеек с XML-элементами

Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4

Использование области задач "XML-источник", панели инструментов XML или XML-команд в меню "Данные"

Использование формы данных для добавления новых данных

Добавление цепочки комментариев

Редактирование и удаление цепочки комментариев

Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.

Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид > Представления и удалите представления других пользователей.

Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В списке по времени выберите вариант Все.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.

Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Снять защиту общей книги.

Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Доступ к книге.

На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.

Включение общих книг

Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.

Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.

Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.

В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

Дополнительные сведения

Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

Создание и вставка таблиц

Вставка и удаление групп ячеек

Добавление и изменение условного форматирования

Добавление или изменение проверки данных

Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек

Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

Сортировка и фильтрация по формату

Вставка или изменение рисунков и других объектов

Использование инструментов рисования

Вставка и редактирование гиперссылок

Назначение, изменение или удаление паролей

Создание, изменение и просмотр сценариев

Защита листов или книг и снятие защиты

Автоматическая вставка промежуточных итогов

Группировка или структурирование данных

Создание таблиц данных

Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов

Создание и изменение отчетов сводных таблиц

Изменение или удаление формул массива

Создание и применение срезов

Добавление, переименование или удаление карт XML

Создание и изменение спарклайнов

Сопоставление ячеек с XML-элементами

Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4

Использование области задач "XML-источник", панели инструментов XML или XML-команд в меню "Данные"

Импорт, обновление и экспорт данных XML

Использование формы данных для добавления новых данных

Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.

Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид > Представления и удалите представления других пользователей.

Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

В списке по времени выберите вариант Все.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.

Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу.

Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

В списке по времени выберите вариант Все.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.

Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу.

Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Как остановить или отключить общий доступ к книгам в Excel 2016

Excel

После завершения окончательной версии вашей книги Excel 2016 вы можете остановить или отключить общий доступ к книге в Excel 2016 , чтобы предотвратить любые нежелательные изменения. Однако перед прекращением совместного использования рабочей книги убедитесь, что все окончательные изменения или дополнения были учтены, поскольку все несохраненные изменения будут потеряны. История изменений также будет удалена. Вот как это сделать.

Как отключить общий доступ к книгам в Excel

Сначала скопируйте информацию истории изменений. Для этого выберите параметр «Отслеживать изменения», который отображается под вкладкой «Группа обзора изменений».

Затем нажмите кнопку «Выделить изменения». В списке «Когда» выберите «Все» и снимите флажки «Кто и где».

Теперь установите флажок Список изменений на новом листе и нажмите кнопку ОК. Теперь сделайте следующее

Скопируйте историю в другую рабочую книгу. Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать, переключитесь на другую рабочую книгу и поместите скопированные данные. После этого в общей книге перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Изменения» нажмите «Поделиться книгой».

Снимите флажок «Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем одновременно». Это также позволяет установить флажок объединения книг. По какой-то причине, если вы обнаружите, что флажок не отображается, снимите защиту с рабочей книги. Теперь, чтобы удалить общую защиту книги, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Поделиться книгой».

Перейдите на вкладку «Рецензирование», в группе «Изменения» нажмите «Снять защиту с общей книги».

Когда будет запрошен пароль, введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Затем на вкладке «Рецензирование» в группе «Изменения» нажмите «Поделиться книгой».

После этого на вкладке «Редактирование» снимите флажок «Разрешить изменения более чем одним пользователем одновременно». Это также позволяет установить флажок объединения книг. Когда будет запрошено ваше разрешение на внесение изменений в влияние на других пользователей, нажмите Да.

Ссылка на основную публикацию