Как увидеть циклическую ссылку в excel

Foodband

Как в Экселе найти и исправить циклические ссылки

Привет. В жизни каждого новичка Excel рано или поздно появляется непонятная циклическая ссылка, которую сложно определить и исправить. В этой статье разберем простой способ, как эту некорректность убрать.

Циклическая ссылка – это ошибка, возникающая, когда формула в ячейке напрямую или косвенно (через другие ячейки) ссылается на саму себя. Такое положение обычно вызывает бесконечные вычисления, которые не дают результата и, порой, приводят к зависанию программы.

Эксель отслеживает появление циклических ссылок и при обнаружении показывает предупреждение: «Некоторые формулы содержат циклические ссылки и напрямую или косвенно ссылаются на самих себя, то есть, на ячейки, в которых находятся. И-за этого формулы могут вычисляться неправильно.». Нельзя назвать нормой такое положение дел, но по молчанию программа не показывает место, в котором возник конфликт ссылок.

Чтобы исправить это, действуйте по алгоритму:

  1. Нажмите на ленте Формулы – Зависимости формул – Проверка ошибок – Циклические ссылки
  2. Вы увидите в выпавшем контекстном меню перечень ячеек, в которых есть циклические ссылки. Кликните по любой из них, курсор переместится в то место
  3. Пришло время поразмыслить. Изучите и тщательно проверьте всю цепочку вычислений в найденной ячейке, проверьте логику работы формул. Найдите ошибку, которая привела к «замыканию» вычислений в этом месте и исправьте её.

В некоторых очень редких случаях циклическая ссылка – нормальное явление, и программа может попытаться достичь той точки в вычислениях, когда ошибка никак себя не проявляет. В моей практике не было задач подобного характера, и у вас вряд ли появятся. Поэтому, при появлении циклической ссылки – ищите её источник и исправляйте ошибки в логике расчёта!

Поиск циклической ссылки в Excel

Циклическая ссылка в Microsoft Excel

Циклические ссылки представляют собой формулу, в которой одна ячейка через последовательность связей с другими ячейками, в конечном итоге ссылается сама на себя. В некоторых случаях пользователи осознано применяют подобный инструмент для вычислений. Например, такой подход может помочь при моделировании. Но, в большинстве случаев, данная ситуация – это просто ошибка в формуле, которую юзер допустил по невнимательности или по другим причинами. В связи с этим, чтобы удалить ошибку, следует сразу найти саму циклическую ссылку. Посмотрим, как это делается.

Выявление циклических связей

Если в книге присутствует циклическая ссылка, то уже при запуске файла программа в диалоговом окне предупредит об этом факте. Так что с определением самого наличия такой формулы проблем не возникнет. Как же найти проблемную область на листе?

Способ 1: кнопка на ленте

  1. Чтобы узнать, в каком именно диапазоне находится такая формула, прежде всего, жмем на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в диалоговом окне предупреждения, тем самым закрывая его.

Нахождение циклических ссылок в Microsoft Excel

Путем изучения результата устанавливаем зависимость и устраняем причину цикличности, если она вызвана ошибкой.

Foodband

Удаление циклической ссылки в Microsoft Excel

  • После выполнения необходимых действий снова переходим по кнопке проверки ошибок циклических ссылок. На этот раз соответствующий пункт меню должен быть вообще не активен.
  • Повторная проверка на циличность ссылки в Microsoft Excel

    Способ 2: стрелка трассировки

    Существует и другой способ определения подобных нежелательных зависимостей.

      В диалоговом окне, сообщающем о наличии циклических ссылок, жмем на кнопку «OK».

  • Появляется стрелка трассировки, которая указывает зависимости данных в одной ячейки от другой.
  • Стрелка трассировки в Microsoft Excel

    Нужно отметить, что второй способ более визуально нагляден, но в то же время не всегда даёт четкую картину цикличности, в отличие от первого варианта, особенно в сложных формулах.

    Как видим, отыскать циклическую ссылку в Эксель довольно просто, особенно если знать алгоритм поиска. Можно воспользоваться одним из двух способов нахождения подобных зависимостей. Несколько сложнее определить, нужна ли данная формула в действительно или это просто ошибка, а также исправить ошибочную ссылку.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Foodband

    Ссылка на основную публикацию