70 дней до родов как рассчитать
Перейти к содержимому

70 дней до родов как рассчитать

Декретные — 2021: оформление, расчет, налогообложение, отражение в учете и отчетности

Как правильно оформить отпуск, который в народе зовут декретным, в каком размере начислить пособие по беременности и родам, как отражать в учете и отчетности декретные и декретный отпуск — обо всем этом в нашей консультации.

Как оформить декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (нередко его называют по-простому декретным) предоставляют женщинам на основании медицинского заключения. В общем случае продолжительность такого оплачиваемого отпуска составляет 70 календарных дней до родов и 56 (в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов — 70) календарных дней после родов, начиная со дня родов (ч. 1 ст. 179 КЗоТ, ч . 1 ст. 17 Закона об отпусках).

Следует учесть, что декретный отпуск имеет специфическую документальную основу для его предоставления. Для предоставления работнице такого отпуска должны быть составлены по крайней мере следующие документы:

  • листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами;
  • приказ о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами.

При этом следует учитывать, что работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска только после предъявления работницей соответствующего больничного по беременности и родам (см. Образец 1). Ведь с точки зрения социального страхования соответствующий период декретного отпуска — это ничто иное, как временная нетрудоспособность.

Образец 1

Публикуется на языке оригинала

Товариство з обмеженою відповідальністю «Моє сонечко»

НАКАЗ

26.03.2021 р. м. Київ № 2021/217-к

Про надання відпустки

у зв’язку з вагітністю та пологами

Волинець Л.Ю.

Відповідно до ст. 179 Кодексу законів про працю України, ч. 1 ст. 17 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР

НАКАЗУЮ:

Надати ВОЛИНЕЦЬ Лілії Юріївні, бухгалтеру, відпустку у зв’язку з вагітністю та пологам тривалістю 126 календарних днів (70 днів до пологів та 56 днів після пологів) з 27 березня 2021 року по 30 липня 2021 року включно.

Підстава: 1) листок непрацездатності серії ААМ № 364745.

Директор Войцехівський В. Д. Войцехівський

З наказом ознайомлена: 26.03.2021 р. Волинець Л.Ю.Волинець

На основании чего работодатель начисляет декретные

Напомним, что пособие по беременности и родам предоставляют за период декретного отпуска (ч. 1 ст. 25 Закона о соцстраховании). Итак, на промежуток времени, который охватывает листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, работодатель должен предоставить женщине декретный отпуск и начислить пособие по беременности и родам.

Соответственно на основании полученных от работницы документов комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию на предприятии принимает решение о назначении пособия по беременности и родам.

Основанием для назначения пособия по беременности и родам служит оригинал листка нетрудоспособности. Если женщина работает еще и по совместительству, то для совместителя основанием для оплаты декретных служит копия такого листка нетрудоспособности. Последняя должна быть заверена по основному месту работы подписью руководителя и печатью (при ее наличии). Кроме того, совместители предоставляют справку о средней заработной плате по основному месту работы.

Как бухгалтеру рассчитать декретные

На основании принятого комиссией (уполномоченным) по соцстрахованию на предприятии решения о назначении пособия по беременности и родам работники бухгалтерии проводят соответствующие расчеты и определяют сумму декретных.

Так, пособие по беременности и родам работникам предоставляют в размере 100% средней зарплаты, и она не зависит от страхового стажа (ч. 1 ст. 26 Закона о соцстраховании). Итак, имеем следующую общую формулу для исчисления пособия по беременности и родам.

ДЕКРЕТНЫЕ = СРЕДНЯЯ ЗАРПЛАТА ЗА ОДИН КАЛЕНДАРНЫЙ ДЕНЬ Х КОЛИЧЕСТВО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Поэтому чтобы определить сумму декретных, нужно знать среднюю зарплату за один календарный день и количество календарных дней временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Но как вычислить среднюю зарплату для оплаты декретных? Для этого в общем случае бухгалтеру нужно сделать всего 5 шагов.

ШАГ 1. Бухгалтер определяет расчетный период.

Именно от этого показателя зависит размер средней зарплаты сотрудника за 1 к.дн. и механизм ее расчета.

В общем случае расчетный период для исчисления средней зарплаты — 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях перед месяцем наступления страхового случая.

Однако если перед месяцем, в котором женщине открыли листок нетрудоспособности, не насчитывается 12-ти полных календарных месяцев работы, то за расчетный период нужно брать фактическое количество полных месяцев (т.е. тех, которые сотрудница отработала с первого по первое число). Такое указание содержит п. 26 Порядка № 1266.

В случае, если работница не отработала полный месяц перед наступлением страхового случая (декретом), то вычислять средний заработок следует исходя из фактического времени (в календарных днях) работы работника перед страховым случаем.

ШАГ 2. Бухгалтер подсчитывает количество календарных дней в расчетном периоде.

При расчете этого показателя нужно отбросить те календарные дни, которые женщиной не отработаны по уважительным причинам. Такими календарными днями являются дни, неотработанные в связи с:

  • временной нетрудоспособностью,
  • декретом;
  • отпуском по уходу за ребенком до 3-х и 6-ти лет (по медзаключению);
  • отпуском без сохранения зарплаты.

Важно: если работник полный месяц расчетного периода не работал по уважительным причинам, то при расчете количества дней в таком расчетном периоде отбрасывают все календарные дни этого месяца (абз. 1 п. 3 Порядка № 1266).

ШАГ 3. Бухгалтер вычисляет общий заработок за расчетный период.

При расчете указанного показателя в расчет принимают зарплату (доход, денежное обеспечение), на которую начислен ЕСВ (абз. 1 п. 3 и п. 32 Порядка № 1266). При этом нужно учитывать, в частности, те выплаты, которые сотрудник получил за неотработанные по уважительным причинам дни (их мы назвали выше).

ШАГ 4. Бухгалтер определяет среднедневной заработок.

Для этого нужно разделить заработок за расчетный период на исчисленное количество календарных дней в этом периоде.

ШАГ 5. Бухгалтер проводит расчет суммы декретных.

Размер пособия по беременности и родам равен произведению среднедневной зарплаты на количество календарных дней продолжительности декретного отпуска.

Пример 1.

Работница представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами за период с 27 марта 2021 года по 30 июля 2021 года включительно (126 к.дн.). Расчетный период — с марта 2020 по февраль 2021 года включительно. За этот период женщине начислили зарплату — 107800 грн и больничные 1500 грн (за 5 к.дн. болезни). Всего в расчетном периоде 365 календарных дней.

Проведен расчет декретных.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде, которое следует учитывать при расчете среднего заработка:

365 к.дн. — 5 к.дн. = 360 к.дн.

2. Вычисляем среднюю зарплату за 1 календарный день:

107800 грн: 360 к.дн. = 299,44 грн.

3. Определяем сумму начисленного пособия по беременности и родам (по 126 к.дн.):

299,44 грн х 126 к.дн. = 37729,44 грн.

Это классическая схема расчета декретных. Однако и во время ее применения следует учитывать дополнительное спецправило, которое прописано в ч. 2 ст. 26 Закона о соцстраховании: «Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса, с которой уплачивались страховые взносы в Фонд, и не может быть меньше размера пособия, исчисленный с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая». Следовательно, размер декретных в расчете на месяц не может превышать максимальную величину для начисления ЕСВ (с 1 января 2021 — 90000 грн, с 1 декабря 2021 — 97500 грн) и не может быть быть меньше рассчитанного из минимальной зарплаты (с 1 января 2021 — 6000 грн, с 1 декабря 2021 — 6500 грн).

Кроме того, действующим законодательством предусмотрено еще и специальное правило, которое касается работников, которые в 12-месячном периоде перед страховым случаем не имеют за плечами 6 месяцев страхового стажа. Для таких работников при расчете пособия по беременности и родам применяют минзарплатное ограничение (ч. 4 ст. 19 Закона о соцстраховании).

Так, застрахованные лица, у которых в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая страховой стаж составляет менее 6 месяцев, имеют право на матобеспечение в виде пособия по беременности и родам в размере исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленного с двукратного размера минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая.

То есть при таких обстоятельствах сумма зарплаты для расчета декретных не может превышать двукратный размер минзарплаты в расчете на месяц (с 1 января 2021 г. — 12000 грн).

Для определения ограничения в расчете за календарный день необходимо двукратный месячный размер минзарплаты разделить на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п.п. 5 и 29 Порядка № 1266). Сам механизм применения такого ограничения в свое время Минсоцполитики объясняло в письме от 17.09.2015 г. № 529/18/99-15.

Пример 2

Женщину приняли на работу 21.12.2020 г. Впоследствии, 27.04.2021 г., она предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родами на 126 к.дн. Расчетный период — январь-март 2021 г. За эти месяцы женщине была начислена зарплата в размере 45000 грн. Страховой стаж за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая — менее 6 месяцев.

1. Вычислим среднедневную зарплату:

45000 грн : 90 к.дн. = 500 грн.

2. Определим дневную выплату декретных, исходя из размера:

а) одной минзарплаты:

6000 грн: 30,44 к.дн. = 197,11 грн;

б) двух минзарплат:

197,11 грн х 2 = 394,22 грн.

Поскольку сумма среднедневной зарплаты, исходя из размера фактически начисленной зарплаты работницы, превышает двукратный размер минзарплаты в расчете на месяц, то для расчета декретных нужно брать дневную выплату декретных, исходя из размера двух минзарплат.

Как бухгалтеру рассчитать страховой стаж для декретных

Информацию о страховом стаже работницы, которая недавно была трудоустроена на предприятие и уходит в декретный отпуск, можно получить из реестра застрахованных лиц. Сделать это могут работодатели в электронном виде через электронный кабинет плательщика на портале ПФУ. При этом работодатель через вебпортал на застрахованное лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях, может получить:

  • справку по форме № ОК-7 — за период пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях только с ним;
  • справку о трудовом и страховом стаже (приложение 9) — за весь период трудовой деятельности застрахованного лица.

Также справку по форме № ОК-7 может предоставить работодателю и сама работница. Она может получить ее за весь период трудовой деятельности на себя также через вебпортал ПФУ с использованием личной электронной подписи. Чтобы предоставить ее работодателю, достаточно ее заказать на вебпортал, получить, распечатать и принести на работу.

Как рассчитать декретные, когда листок нетрудоспособности продлили

В таком случае сумму декретных по дополнительному больничному листу следует рассчитывать по правилам, действовавшим на дату предоставления декретного отпуска по первому листку нетрудоспособности. Ведь застрахованное лицо имеет право на материальное обеспечение по тем нормам, которые действуют на момент наступления страхового случая. Это подчеркивает абз. 2 ч. 1 ст. 19 Закона о соцстраховании.

Так, например, в связи с осложненными родами работнице выдают дополнительный листок нетрудоспособности с целью продления первичного больничного. В таком случае работодатель должен издать приказ на продление декретного отпуска на 14 календарных дней.

Однако в данном случае речь идет об одном страховом случае, который наступил при предоставлении декретного отпуска на основании первого листка нетрудоспособности.

Поэтому заново рассчитывать средний заработок для расчета декретных не нужно. Ведь мы имеем дело с тем же расчетным периодом, который брали для оплаты декретных по первому листку нетрудоспособности.

Итак, чтобы доначислить работницы декретные, достаточно умножить ранее определенную сумму среднедневной зарплаты на 14 к. дн.

Как получить декретные от Фонда соцстраха

После принятия комиссией по социальному страхованию предприятия решение о назначении пособия и проведения расчета сумм декретных бухгалтером работодатель оформляет и подает в Фонд соцстраха соответствующее заявление-расчет. Если перечисленные шаги будут осуществлены работодателем в установленные сроки с даты передачи застрахованным лицом листа до подачи заявления-расчета в Фонд соцстраха должно пройти до 17 календарных дней.

Далее средства поступают на спецсчет работодателя в течение нескольких банковских дней после осуществления финансирования (конечно, если нет проблем с последним).

Как работодателю облагать декретные

Пособие по беременности и родам не включается в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода в соответствии с пп. 165.1.1 НКУ. Итак, с декретных не удерживается НДФЛ. Поскольку пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ, то и военный сбор удерживать с него не нужно.

А вот ЕСВ на декретные нужно начислять. Такой вывод следует из абз. 7 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона о ЕСВ. Насисляют его в общем случае по ставке 22%, а для лиц с инвалидностью — в размере 8,41% (ч. 13 ст. 8 Закона о ЕСВ). Начислять ЕСВ на декретные нужно отдельно за каждый месяц отпуска по беременности и родам (пп. 1 п. 3 р. IV Инструкции № 449).

Итак, бухгалтеру с целью начисления ЕСВ нужно определить сумму пособия по беременности и родам, приходящуюся на каждый отдельный месяц. Сделать это можно путем умножения среднедневного размера такого пособия на количество календарных дней каждого месяца, за которые начислено такое пособие. Далее сумму ЕСВ определяют путем умножения рассчитанной суммы декретных за каждый месяц отдельно на ставку ЕСВ.

Учитывайте, что уплачивать ЕСВ с декретных нужно со всей суммы начисленного пособия в месяце, в котором было произведено начисление такого пособия.

Как отражать начисление и выплату декретных в учете

Расчеты с работниками по суммам начисленного пособия по беременности и родам отражаются на субсчете 663 «Расчеты по другим выплатам».

Поскольку такие выплаты начисляются и выплачиваются за счет средств Фонда соцстраха, то расчеты по ним отражаются на субсчете 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами».

По данным числового примера 1 отразим в учете порядок начисления и выплаты декретных.

Таблица

Отражение в учете декретных

п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Дт

Кт

Сумма, грн

378

663

Начислен ЕСВ (22%) на декретные

949

651

Получено декретные от Фонда соцстраха на спецсчет

313

378

Перечислена сумма начисленного ЕСВ (22%)

651

311

Перечислены суммы декретных со спецсчета на картсчет работницы

663

313

Как отражать декретные в объединенной отчетности по ЕСВ и НДФЛ

При заполнении приложения Д1 объединенной отчетности по ЕСВ и НДФЛ в таблице следует учитывать специфику заполнения следующих реквизитов:

  • в реквизите 08 «Код категорії ЗО» указывают код «42»;
  • в реквизите 10 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — соответствующие месяцы, за которые начислены декретные;
  • в реквизите 15 «Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами» — количество дней пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами в разрезе соответствующих месяцев;
  • в реквизите 14 следует указать количество календарных дней нахождения работницы в трудовых отношениях в каждом месяце, на которые приходится декретный отпуск;
  • в реквизитах 16 и 17 записывают сумму начисленных декретных в разрезе месяцев декретного отпуска;
  • в реквизите 20 указывается сумма ЕСВ, начисленная на декретные в разрезе месяцев.

В то же время обращаем Ваше внимание на то, что если сумма пособия по беременности и родам за последний месяц декретного отпуска будет меньше размера минимальной зарплаты, то придется выполнить правило уплаты ЕСВ с минзарплаты за этот месяц. То есть начислить доплату к ЕСВ по итогам такого месяца. Однако такую операцию нужно проводить по окончании того месяца, в котором декретные не дотянут до минималки. А это значит, что нужно будет заполнить еще одну отдельную строку по указанной работнице, в которой указать код типа начислений 13 — это разница между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой / доходом за отчетный месяц. При этом указывается в реквизите 18 «Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/доходу/грошового забезпечення)» доплата до минимального страхового взноса.

Кроме того, о начале и окончании декретного отпуска следует отметить в Приложении Д5 объединенной отчетности: в графе 8 «Категорія особи» указать категорию лица «5» (лицо, которому предоставлен отпуск по беременности и родам). Затем в месяце окончания этого отпуска в графе 10 «Період … відпусток / дата закінчення» следует указать последний день этого отпуска.

Учитывайте: в новой отчетности все записи дат начала и окончания отпусков следует делать в формате ДДММГГГГ.

В то же время при заполнении каждой строки по работницы следует обязательно в графе 16 указывать информацию о приказе, согласно которому предоставлен декретный отпуск по листку нетрудоспособности.

Об отражении информации о суммах декретных в приложении 4ДФ объединенной отчетности, то их нужно показывать, как и ранее, в графах 3а и 3 с указанием признака дохода в графе 6 — «128». Ведь признаки доходов в новой отчетности соответствуют тем, чтобы были ранее в форме № 1ДФ.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для отпусков

Декретный отпуск обязательно засчитывается в трудовой стаж женщины. Поэтому период отпуска по беременности и родам засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.

Правила оформления декретного отпуска в Украине

Создание государством условий, позволяющих сочетать работу с материнством, является базовым принципом обеспечения равенства прав мужчин и женщин в сфере трудовых отношений.

На основании ст.24 Конституции, беременным и родившим женщинам предоставляется период оплачиваемого отдыха, льготы, пособия. О том, как воспользоваться законными привилегиями и правильно уйти в декретный отпуск в Украине, читайте ниже.

Из каких отпусков состоит декретный отпуск?

Несмотря на бытовую распространенность, словосочетание “декретный отпуск” в украинском законодательстве отсутствует. Это понятие – пережиток советских времен, когда временное освобождение женщин от общественно полезного труда регулировалось Декретом Совета народных комиссаров «О пособии по беременности и родам» 1917 года. Сейчас данный термин в официальных документах не используется.

Вид отпуска Количество дней отпуска
По беременности и родам 70 дней
После родов 56 дней
В случаях тяжелых родов, осложнений или многоплодности 70 дней
При усыновлении новорожденного 56 дней
При усыновлении двух и более младенцев 70 дней
По уходу за ребенком до 3 лет 3 года (до достижения ребенка 3-хлетнего возраста)
По уходу за ребенком (при наличии медицинских показаний – болезней ребенка) до 6 лет

Длительность отпуска по беременности и родам исчисляется суммарно и не может составлять меньше, чем 126 календарных дней (и 140 дней – при рождении двух и больше детей, либо осложненных родах). Если сотрудница продолжала работать до самих родов, или малыш появился на свет раньше, чем истекло 70 дней, оставшееся время добавляется к послеродовому отдыху.

По желанию молодой мамы работодатель обязан присоединить к указанному периоду и причитающийся ей ежегодный и дополнительный отпуск, вне зависимости от отработанного на данном предприятии срока. При расчете количества отработанных дней отпуск по беременности и родам, как и дни временной нетрудоспособности, не учитывается.

Важно! Отпускные выплачиваются по месту работу, в размере 100% средней заработной платы за год. Выдаются сразу в полном размере, за весь период декретного отпуска, в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный на предприятии для выплаты зарплаты.

Согласно действующим трудовым нормам, за женщинами, пребывающими в отпуске по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 3 (6) лет сохраняется рабочее место. Таких сотрудниц запрещено увольнять по инициативе работодателя, а при ликвидации предприятия/организации/учреждения владелец должен принять меры для их нового трудоустройства.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Кто и при каких условиях имеет право на декретный отпуск?

Декрет подразумевает два вида социальных благ – освобождение от работы и материальную компенсацию потерянного заработка. Данные привилегии предоставляются государством и работодателем совместно, обеспечивая защиту материнства в экономико-юридическом аспекте. Оформить декретный отпуск имеют право несколько категорий лиц, которым законодательство дает такую возможность.

Работающие женщины

Официально трудоустроенные нанятые сотрудницы пользуются всесторонней социальной защитой. За 10 недель до предполагаемой даты появления малыша и вплоть до 56 дней после родов (а в некоторых случаях, до 70 дней), они имеют право временно прекратить выполнение трудовых повинностей. За указанный период женщины получают из Фонда социального страхования денежную помощь в размере 100% средней заработной платы, независимо от страхового стажа.

Частные предприниматели

Особенностью декретного отпуска роженицы, зарегистрированной как ФЛП либо как лицо, ведущее независимую профессиональную деятельность и ежемесячно выплачивающей единый социальный взнос, является освобождение от начисления подоходного налога и военного сбора в период отдыха.

Такое освобождение распространяется только 3-ю группу плательщиков единого налога и тех, кто выбрал общую систему налогообложения, не имея нанятых работников. Находясь в декрете, женщина-предприниматель не должна получать задокументированной прибыли. В остальных случаях НДФЛ, военный сбор, ЕСВ, НДС взымаются на общих основаниях.

Чтобы в течение 4 месяцев не платить единый социальный взнос за себя, нужно принадлежать к 1 либо 2 группе налогоплательщиков, не иметь сотрудников и получить лист нетрудоспособности на все время отпуска по беременности и родам – такая возможность предусмотрена п.295.5 ст. 295 Налогового кодекса Украины.

Как застрахованному лицу, из Фонда социального страхования ФЛП выплачивается материальная помощь в размере среднего дохода, и эта сумма не облагается ни подоходным налогом, ни военным сбором. Для получения компенсации в ближайшее управление социальной защиты подается соответствующее заявление и справка из фискальной службы об отсутствии задолженности по ЕСВ.

Безработные

Неработающие женщины также могут рассчитывать на выплаты во время декретного отпуска. Размер пособия будет составлять 25% от прожиточного минимума для трудоспособных лиц. На данный момент прожиточный минимум в Украине составляет 1921 грн.

Количество дней отпуска Декретные выплаты
126 дней 2017 грн
140 дней 2241 грн
180 дней 2881 грн

Безработные женщины, состоящие на учете в Центре занятости, также получают декретные выплаты, но в размере 100% от минимального пособия по безработице. Согласно Постановления Правления Фонда общеобязательного государственного социального страхование Украины на случай безработицы № 132 от 19.01.2017 года минимальный размер пособия по безработице составляет:

  • 544 гривны — для лиц, указанных в ч. 2 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»;
  • 1280 гривен — для лиц, указанных в ч. 1 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття».

Отпуск по уходу за ребенком на отца или на другого родственники

В то время как четырехмесячный отпуск по беременности и родам может получить исключительно будущая мать, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет разрешается взять на отца, бабушку, дедушку или другого родственника, который фактически присматривает за младенцем. Этот период зачисляется в общий, непрерывный трудовой стаж и стаж работы по специальности. Чтобы оформить декретный отпуск на мужа или кого-то еще, сама женщина должна выйти на работу.

Отпуск при усыновлении

Ст. 18-1 Закона Украины “Об отпусках” и ст. 182 КЗоТ, установлена следующая длительность отпусков в случае усыновления:

  • младенца непосредственно из родильного дома – 56 дней;
  • двух и больше новорожденных – 70 дней;
  • ребенка младше 3 лет – отпуск по уходу до достижения трехлетнего возраста;
  • ребенка из числа сирот или детей, лишенных родительской опеки, старше 3 лет – 56 дней;
  • двух и больше детей, старше 3 лет – 70 дней.

Право на отпуск и получение социальных выплат предоставляется усыновителю (одному из супругов на их усмотрение) после вступления в законную силу положительного решения суда.

Как оформить декретный отпуск

Правила оформления декретного отпуска полезно знать как самим роженицам, так и специалистам по кадровому делопроизводству. При заполнении бумаг важно придерживаться действующих нормативно-правовых актов, использовать официально утвержденные бланки и образцы. Неверные записи могут привести к задержке выплат из Фонда социального страхования, проблемам с фискальными органами, а иногда и обернуться судебными разбирательствами.

Чтобы уйти в декретный отпуск, женщине необходимо:

  1. Обратиться в женскую консультацию для подтверждения факта беременности, определения срока и получения листа нетрудоспособности.
  2. Написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
  3. После истечения 126 (140) дней написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 лет (по желанию).

Какие документы нужны

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам, получения материальной компенсации является заявление женщины, а также медицинское заключение, выданное ей согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 №455.

Фактически, это больничный лист, который выписывает врач, ведущий наблюдение, после 30 недели беременности сроком на 126 календарных дней. В графе “причина нетрудоспособности” проставляется шифр 8 (беременность и роды).

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформляется приказом (распоряжением) работодателя, составленным по заявлению матери, отца или другого родственника, желающего воспользоваться таким правом.

Как правильно написать заявление

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам

В заявлении на декретный отпуск содержится официальная просьба предоставить отпуск либо по беременности и родам, либо по уходу за младенцем до 3 лет. Бланк не требуется, так как согласно п.18 Типовой инструкции по делопроизводству (утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 17.01.2018 № 55), заявления должностных и физических лиц оформляются рукописным способом. К заявлению прилагаю лист нетрудоспособности серия, №, дата выдачи. Выглядеть оно будет так:

Пример заявления для оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет:

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Чтобы оформить отпуск по уходу на мужа, бабушку или другого родственника, к заявлению нужно приложить справку с места работы (службы, учебы) матери о том, что она приступила к выполнению своих трудовых обязанностей, а также заверенную копию свидетельства о рождении ребенка. Для продления срока до 6 лет (согласно ч.6 ст.179 КЗоТ) понадобится письменное заключение врача.

Оплата декретного отпуска

Сколько платят в декретном отпуске можно рассчитать самостоятельно. Во-первых, следует знать, что денежная компенсация при беременности и родах выплачивается из Фонда социального страхования. Ее размер и порядок выплаты регулируется Законом Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании” от 23.09.1999 .

Согласно ст.26 Закона №1105-XIV, для работающих женщин помощь по беременности и родам не зависит от длительности страхового стажа и составляет 100% среднего заработка (дохода), но не менее 1 и не более 15 минимальных заработных плат на месяц.

Неработающим лицам, за которых в течение последнего года ЕСВ перечислялся менее 6 месяцев, размер ежемесячной помощи в период декрета не может превышать двух минимальных зарплат (п.2 ч.4 ст.19 Закона №1105-XIV).

ЕСВ (единый социальный взнос) – это налог, который работодатель ежемесячно перечисляет за каждого сотрудника в Фонд соцстраха и в пенсионный фонд. Частные предприниматели платят ЕСВ сами за себя. Если женщина не работает, она тоже может платить ЕСВ на добровольном основании (чтобы ей шел страховой и пенсионный стаж). За тех, кто зарегистрирован на бирже труда или получает социальные пособия (по уходу за инвалидами, престарелыми) ЕСВ выплачивает государство.

Деньги выплачиваются ежемесячно в течение всего отпуска (126 либо 140 дней). Категориям 1-3 пострадавших от Чернобыльской катастрофы отпускные по беременности и родам выплачиваются 180 дней.

Порядок исчисления средней заработной платы утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 №100. При расчете учитываются суммы зарплат полученные за год, предшествующий началу отпуска по беременности и родам. При этом учитывать нужно не “чистый” заработок, полученный на руки, а цифры без вычета налогов.

При расчете среднего заработка суммируются такие выплаты:

  • основная зарплата;
  • доплаты и прибавки;
  • премии.
  • 60 тыс. грн. заработной платы
  • 2 тыс. грн. премии;
  • 4 тыс. грн прибавки за интенсивность труда.

Достоверные цифры с учетом всех нюансов можно получить в бухгалтерии по месту работы по устной просьбе, или же направив на имя руководителя заявление о предоставлении справки о размере среднего заработка за последний год.

Пособие по рождению ребенка

Лицам, пребывающим в отпуске по уходу до 3 лет, средний заработок не компенсируется, но продолжает начисляться страховой стаж.

Важно! В 2018 году сумма материальной помощи на каждого новорожденного составляет 41 280 грн. Такая помощь полагается всем категориям матерей, родившим на территории Украины, независимо от гражданства, стажа, трудоустроенности, доходов семьи и прочих факторов.

Для получения детского пособия в течение года после родов нужно предоставить в управление социальной защиты по месту проживания такие документы:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • банковские реквизиты для перечисления средств;
  • если ребенок усыновлен – решение суда об усыновлении.

Сразу после оформления бумаг одному из родителей (усыновителей, официальных опекунов) выплачивается 10 320 грн., затем – по 860 грн. ежемесячно в течение 3 лет.

Идем в декрет

практ бер._декрет_а+р.jpg

Сразу после родов мама может оформить отпуск по уходу за ребенком. Пока малышу не исполнится 1,5 года, она будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы за два последних года.

Отпуск по беременности и родам – какой период

Согласно действующему законодательству, в отпуск по беременности и родам можно уйти за 70 дней до родов и еще 70 дней «отдохнуть» непосредственно после родов (всего 140 дней).

Также к отпуску могут быть приплюсованы (и позже обязательно оплачены) еще 16 дней, если роды проходили тяжело и трудно.

Если будущая мама ждет двойню или тройню, декретный отпуск будет увеличен до 84 дней до рождения ребенка и до 110 дней после родов.

Если женщина работает или проживает на территории, которая считается радиоактивно загрязненной, дородовой отпуск составит 90 дней до родов и 90 дней после них.

Отпуск по беременности и родам – кому оплатят

Оказывается, оплачивают отпуск по беременности и родам не каждой женщине. Он положен тем будущим мамам, которые:

1. Официально работали на момент выхода в декрет.

2. Были зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя. При этом размер пособия будет зависеть от той конкретной суммы, что мама перечисляла в отдел социального страхования.

3. Были уволены (или организация была ликвидирована), но успели встать на учет в своем центре занятости еще до выхода в декрет. В этом случае за ежемесячными выплатами обращаться следует в отдел социальной защиты (УСЗН).

4. Учились на очном отделении – независимо от того, платно или бесплатно. Здесь пособие будет зависеть от стипендии. Обращаться за оплатой отпуска следует в деканат своего вуза, училища, техникума.

Важный момент: если у будущей мамы нет официальной работы, то права на пособие по беременности и родам у нее, увы, тоже нет.

Отпуск по беременности и родам – как оформить

1. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, надо сначала пойти в женскую консультацию или медицинскую клинику, где наблюдалась женщина, и получить там лист нетрудоспособности. Его оформляют как раз в 30 недель и сразу на весь период отпуска (то есть в стандартном случае на 70 + 70 дней).

2. Если мама до декрета в течение последних двух лет работала в разных местах, то из каждого надо взять справку о доходах. Если она работала на одном месте, то доходы ей подсчитают на последнем месте работы. Затем листок нетрудоспособности вместе с паспортом надо отнести в то место, где будут оплачивать отпуск (на работу, в учебное заведение, отдел социальной защиты). Там же следует написать заявление на отпуск, его оплату и ждать, когда предприятие перечислит деньги.

Важный момент: пособие должны рассчитать и выплатить в течение 10 дней после того, как женщина принесет листок нетрудоспособности и напишет заявление.

Отпуск по беременности и родам – сколько заплатят

Сколько маме дадут денег за отпуск, будет зависеть от зарплаты женщины, которую она получала. Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка за последние два года, независимо от стажа работы у данного работодателя. Подсчитать примерную сумму выплаты можно самостоятельно, с помощью бесплатного расчетчика пособий на официальном сайте фонда социального страхования (ФСС) России. Но в любом случае в 2017 году она будет не меньше 40 504 рублей (минимальный размер) и не больше 266 191 рублей (максимальный размер).

Деньги за отпуск по беременности и родам (и вообще любые другие официально положенные выплаты и пособия беременным и родившим) не облагаются подоходным налогом.

Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на оплату отпуска по беременности и родам. Работодатель не имеет права выплачивать женщине и зарплату, и платить за этот отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком – сколько денег

Сразу после родов мама может оформить отпуск по уходу за ребенком. Пока малышу не исполнится 1,5 года, она будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы за два последних года. Минимальный размер отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года – 3000 рублей в месяц, а максимальный – 23 120 рублей 66 копеек в месяц. Но такой расчет будет, только если женщина до родов работала. Если мама не работала до декрета и в центр занятости не обращалась, то ей тоже будут оплачивать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года, но уже в фиксированном минимальном значении – 2908 рублей 62 копеек в месяц. Если женщина до декрета не работала, но обращалась в центр занятости и получает пособие по безработице, то отпуск по уходу за ребенком ей оплачивать не будут, ведь у нее уже есть другое пособие.

От 1,5 до 3 лет на ребенка платят компенсационную выплату, она очень маленькая – всего 50 рублей в месяц.

Отпуск по уходу за ребенком – куда обращаться

Обращаться за этими выплатами надо: для работавших – на работу, для учившихся – в свое учебное заведение, для безработных – в орган социальной защиты (УСЗН). Если мама решит выйти на работу, то ей этот отпуск, естественно, оплачиваться не будет, но зато деньги за него может получить любой член семьи (папа, бабушка, дедушка), который ухаживает за малышом и сидит с ним дома.

Чтобы в стандартной ситуации маме оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года, ей надо написать заявление на отпуск и его оплату; принести свидетельство о рождении ребенка; справку с места работы папы, что он не получает данный вид пособия; если нужно – справки о доходе с прошлого места работы.

Важный момент: оформить отпуск по уходу за ребенком надо в течение 6 месяцев после родов.

Как видим, работающие и хорошо зарабатывающие женщины получат за декрет денег больше, и это совершенно справедливо. Но и неработающим мамам тоже положены хоть какие-то выплаты. Плюс еще есть другие виды пособийединовременное пособие при рождении ребенка (платится абсолютно всем родившим женщинам), региональные выплаты, компенсации, если предприятие мамы было ликвидировано, и многое другое. Обо всех этих нюансах можно узнать в фонде социального страхования или в центре госуслуг.

Рассчитать предполагаемую дату родов (ПДР) по последним месячным

Рассчитать предполагаемую дату родов (ПДР) по последним месячным

Как только женщина видит две полосочки на тесте на беременность, почти сразу возникает вопрос о том, когда же ждать прибавления в семействе. Дата родов — ориентир, который помогает женщине эффективнее планировать оставшееся время, готовиться к рождению малыша, вносить коррективы в жизнь, завершить к этому времени ремонт в квартире и сделать все необходимые покупки. Определение даты родов — процесс деликатный и имеющий свои нюансы.

Что такое ПДР?

Эта аббревиатура хорошо знакома всем женщинам, которые были беременны. Для будущих мам она имеет практически магическое значение. ПДР — это предполагаемый день родов. Почему предполагаемый? Потому что точную дату родов (день рождения вашего ребёнка) никто не может знать наперёд. Нет такого метода медицинской диагностики, который смог бы точно сказать, когда же появится малыш на свет. Единственное исключение из правил — плановое кесарево сечение, но и в этом случае срок операции с точностью до даты назначается обычно незадолго до родоразрешения. Всё остальное время в карте у женщины также указан ПДР.

Предполагаемый день родов — это последний день 40 недели беременности, её завершение. Он считается приблизительным ориентиром для будущей мамы и врачей. На практике ребёнок может родиться в любой другой день в промежуток между 38 и 42 неделями, и это будет — совершенно нормально.

По статистике точно в день ПДР на свет появляется лишь около 5% младенцев.

Роды — сложный физиологический процесс, в котором участвуют все системы, гормональный фон, мышцы и ткани, а потому роды начнутся тогда, когда к этому будут готовы мама и малыш. Нет ни одного метода в мире, который позволил бы предсказать, когда этот день настанет.

Тем не менее в качестве базовой выбрана была именно эта дата — последний день 40 недели, возможно, потому, что это среднее арифметические из всего диапазона возможных родов в срок (срочных родов).

Как считать?

Определить и рассчитать предположительный день родов можно несколькими методами как самостоятельно, так и при помощи удобного калькулятора-онлайн. Алгоритм расчёта в обоих случаях одинаковый. Он базируется на акушерском методе определения сроков – по дате последних месячных.

Единственное, что нужно для этого — правильно вспомнить дату, когда у вас стартовала последняя менструация.

Многие женщины путаются и называют не дату первого дня последнего менструального кровотечения, а последний день менструации, это неверно. Важное значение имеет именно первый день, когда началась менструация, открывшая цикл, в котором состоялось зачатие.

Почему важна именно эта дата? Это проще, чем кажется. В медицинской практике принято считать её первым днём беременности. Это может показаться абсурдом, но именно такой способ считается самым точным. Дело в том, что зачать малыша можно только в день овуляции и в течение 24–36 часов после неё. Потом яйцеклетка погибает, наступление беременности становится невозможным. Но вот дату овуляции установить бывает сложно. Она зависит от многочисленных сложных гормональных процессов в организме женщины, а потому может быть и ранней, и поздней. Золотой стандарт — овуляция, происходящая за 14 дней до окончания цикла.

Сперматозоиды могут в день овуляции добраться до яйцеклетки, если секс имел место именно в этот день. Но также мужские половые клетки, благодаря своей природной живучести, могут существовать в половых путях женщины несколько дней и оплодотворить ооцит даже после того, как проведут в ожидании 3–5 суток. Если же женщина здорова, молода, ведёт активную половую жизнь, сексом занимается регулярно, установить, какой же половой акт привёл к зачатию, и когда оно, собственно, состоялось с точностью до дня, нет возможности вообще — слишком много неизвестных в одном уравнении. Поэтому и принимают за основу единственное значение, не вызывающее сомнений и известное точно — день, когда началась последняя менструация.

Существует несколько акушерских формул для вычисления ПДР по дате последних месячных:

  • (дата последних месячных + 9 календарных месяцев) — 7 дней;
  • (дата последних месячных – 3 месяца) + 7 дней;
  • дата последних месячных + 280.

Какую из формул применять, решать только вам. Даже акушеры-гинекологи пользуются разными формулами, а чаще всего вообще ничего не считают — у них есть специальный акушерский календарь, круглый, со смещающимися окошками, который также указывает ПДР, если выставить дату последней менструации.

Калькулятор-онлайн куда удобнее. Считает он точно так же, только быстро: за секунды после введения числа, месяца и года даты последней менструации программа показывает ПДР, а дополнительно — предполагаемый день зачатия, текущий срок с точностью до недели и дня, а заодно предлагает полезные ссылки на статьи о вашем текущем сроке, о том, как развивается малыш, какие физиологические изменения происходят в организме будущей матери.

Как считать при нерегулярном цикле и после ЭКО?

Длительность менструального цикла для расчёта даты родов значения не имеет. Главное, чтобы женщина помнила дату начала последней менструации. Если же она не помнит этого дня, то существующие акушерские формулы не могут быть использованы.

Обычно в этом случае на раннем сроке проводится УЗИ, которые позволяет установить ПДР в зависимости от текущего срока по размерам плодного яйца и КТР — копчико-теменному размеру плода.

После ЭКО существующие методы и калькуляторы также неприменимы. Процедура экстракорпорального оплодотворения отличается от естественного зачатия тем, что слияние половых клеток происходит в условиях лаборатории, и врачи точно знают дату зачатия. Тем более что перенести эмбрионы в матку могут в разные дни, в разном эмбриональном возрасте, также могут быть применены ранее замороженные эмбрионы в криопротоколе.

Поэтому существуют калькуляторы, которые позволяют рассчитать ПДР после ЭКО. Ввести в них нужно два значения — дату переноса (подсадки) эмбрионов и их эмбриональный возраст на момент переноса (4-дневные, 5-дневные или 6-дневные). Результат также выводится в акушерском сроке.

Альтернативные способы подсчётов

Существуют также вспомогательные или альтернативные способы посчитать дату родов, но они не имеют широкого применения из-за их меньшей точности.

По овуляции, зачатию

Метод подразумевает, что женщина точно знает дату своей овуляции. Обычно это возможно лишь при контролируемой овуляции, когда процесс созревания фолликулов и разрыв оболочки доминантного были спровоцированы в лечебном цикле гормональными средствами.

В этом случае идёт постоянный мониторинг фолликулов по УЗИ, и день овуляции известен врачу с точностью до суток. К этой дате следует прибавить 280 — это будет эмбриональный срок, который и определит дату родов.

Некоторые стараются подсчитать дату родов от даты зачатия. Это мало отличается от вышеописанного способа, ведь зачатие, как мы знаем, происходит только в период овуляции. Но погрешность 1–2 дня уже подразумевается автоматически.

По шевелениям плода

Когда не существовало УЗИ, этот способ был единственным, с помощью которого врач мог подтвердить свои математические расчёты и уточнить ПДР. Считается, что чувствовать первые шевеления малыша первородящие начинают в 20 недель, а повторнородящие — в 18 недель. Таким образом, к дате первого шевеления в первом случае добавляют ровно 20 недель, а во втором — 22 недели.

Метод трудно назвать точным, поскольку с определением первых шевелений возникает немало вопросов и затруднений, особенно у беременных первенцами — их часто путают с брожением газов в кишечнике, а потому точный день первого шевеления зачастую остаётся незамеченным.

Ультразвуковое исследование для установления срока беременности и ПДР наиболее эффективно только на ранних сроках — до 10–12 недель беременности. Потом появляется большая погрешность. Дело в том, что эмбрионы растут приблизительно с одинаковой скоростью, и пока идут процессы эмбриогенеза, развитие всех малышей протекает почти одинаково.

Потом, когда все органы и системы сформированы, начинается период фетальный, в ходе которого плод растёт и набирает вес. И делать это он уже будет по своей личной генетической программе, которую унаследовал от родителей: одни дети высокие, другие — низкие; одни имеют больший вес, другие — меньший, а потому дети одинакового гестационного возраста могут отличаться параметрами фетометрии.

Пол ребёнка также имеет значение — мальчики обычно растут в утробе чуть быстрее девочек. И срок беременности установить становится сложно.

Личные особенности цикла и беременности

Составляя календарь беременности по неделям, высчитывая дату родов, женщина должна помнить, что её менструальный цикл — неповторимый, единственный в своём роде, что также может наложить отпечаток на дату родов.

Обычно в срок ПДР или близко к нему рожают женщины со стандартным, классическим циклом в 28 дней. Также близко к ПДР появляются на свет первенцы.

Если цикл у женщины всегда составлял 32, 33 и более дней, то предполагаемый срок родов, как правило, смещается на более поздние сроки — таковы биоритмы организма конкретной женщины. Роды в этом случае часто приходятся на 41–42 неделю и на более поздние сроки. Беременность крупным плодом также часто пролонгируется до этого периода.

Женщины с короткой продолжительностью цикла (менее 26 дней) обычно рожают раньше ПДР. На 38–39 неделю обычно приходится и до 70% повторных родов. Роды после ЭКО чаще всего происходят раньше ПДР, как и роды при многоплодной беременности.

Автор статьи Елена Лисова

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *