Чем занимается бухгалтер?
Финансовая жизнь организации зависит от грамотной работы бухгалтера. Учетный специалист отвечает за начисление заработной платы сотрудникам, уплату налогов и взносов, отправку отчетности и сокращение налогового бремени. Все поступления и траты предприятия фиксирует этот сотрудник. В этой статье мы перечислили основные функции бухгалтера в организации.
Бухгалтерия небольшого предприятия вполне может держаться на одном специалисте. Если же штат компании большой, ежедневно выполняется множество операций, то чаще всего в организации появляется бухгалтерский отдел во главе с главным бухгалтером.
Основные обязанности бухгалтера
Если учетный специалист регулирует работу всей бухгалтерии в одиночку, то он выполняет широкий круг обязанностей. Несколько бухгалтеров в штате, как правило, делят эти функции, специализируясь на определенных направлениях (зарплата, налоги и т. д.).
- Формирование учетной политики в соответствии с законодательством, исходя из особенностей деятельности и структуры компании.
- Первичный бухгалтерский учет. Прием, обработка и контроль первичных документов: кассовых ордеров, актов, счетов, накладных, договоров с контрагентами и пр.
- Оформление хозяйственных операций, которые происходят на предприятии, в соответствующих бухгалтерских документах.
- Формирование базы бухгалтерских документов и обеспечение их сохранности.
- Учет имущества и его амортизации.
- Контроль за кассовой дисциплиной и ведение кассовых операций.
- Начисление зарплаты, оформление выплат по гражданским договорам, оформление больничных пособий, отпускных, командировочных, компенсаций, взысканий.
- Оформление НДФЛ, расчет и уплата обязательных страховых взносов за сотрудников.
- Отчетность во внебюджетные фонды по сотрудникам.
- Кадровый учет (в небольшой компании), оформление сотрудников, выдача справок.
- Ведение налогового учета: исчисление налогов, их оптимизация, подготовка платежек, подготовка и отправка отчетности.
- Предоставление полной информации о финансовом состоянии, о результатах деятельности и движении денежных средств.
- Ведение управленческого учета или помощь руководителю в этом направлении: предложение вариантов более эффективного использования ресурсов организации.
- Разработка и реализация мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины и рационального использования ресурсов организации.
- Взаимодействие с банками.
- Участие в инвентаризации.
- Мониторинг изменений в законодательстве, нововведений и актуальных форм документов.
Бухгалтер — это специалист, который постоянно развивается, так как поле его работы тоже подвержено регулярным изменениям. Расширяется предприятие, появляются новые участки учета и новые хозяйственные ситуации, меняется законодательство, вводятся новые формы отчетности или новые виды платежей. Все это неизбежно стимулирует бухгалтера к профессиональному росту.
города Севастополя
1. Презентация профессии
Несмотря на бурное и многолетнее развитие профессии бухгалтера за рубежом, в нашей стране профессия бухгалтера стала пользовать популярностью только со времен перестройки. Сейчас бухгалтеры востребованы в компаниях любого уровня — государственных и частных, маленьких и больших. Чем более развита экономика страны, чем лучше поставлено бухгалтерское дело и государственный контроль над ним, тем больше будет спрос на профессиональных бухгалтеров.
Бухгалтер (в переводе с немецкого языка – держатель книги) — специалист, который отражает финансовую деятельность компании в специальных учетных документах. Важно отметить, что бухгалтер — это не просто сотрудник финансового отдела предприятия, это важнейший элемент контроля правильности и материальной устойчивости всего экономического механизма компании.
Работа бухгалтера многогранна и требует большого спектра умений. В компетенцию такого работника входит учёт и контроль основных хозяйственных, товарно-материальных фондов предприятия, затрат на производство и реализацию выпускаемых товаров, а также различные операции в отношениях с заказчиками и поставщиками. Таким образом, бухгалтер — это своеобразный контролёр всей финансовой деятельности предприятия, призванный контролировать расходы и доходы организации.
Вместе с умением оперировать финансовыми потоками, бухгалтер должен обладать знаниями в сфере обработки бухгалтерской информации с помощью компьютера. Особой внимательности требует также ведение платёжных перечислений в государственный бюджет, взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, начисление заработной платы и др.
Основной трудностью профессии бухгалтера является необходимость быть постоянно сосредоточенным и сконцентрированным на выполнении своей работы (ведь в бухгалтерском деле нельзя допускать ошибок), а также владение знаниями по таким дисциплинам, как математика, вычислительная техника, экономика, информатика, статистика и финансы. Более того, частые проверки отчётности перед налоговыми службами требует высокого уровня стрессоустойчивости, принципиальности и счетно-аналитических способностей.
Преимущества профессии: востребованность на рынке, четкость и структурированность труда.
Ограничения профессии: монотонность работы, высокая профессиональная ответственность.
2. Тип и класс профессии
Профессия бухгалтера относится к типу «Человек – Знак», она связана с работой со знаковой информацией: текстами, цифрами, формулами и таблицами; в ней требуются развитые логические способности, умение сосредотачиваться, развитое внимание и усидчивость, умение оперировать числами.
Профессия бухгалтера относится к классу «исполнительских», ведь она связана с исполнением решений, работой по заданному образцу, соблюдением имеющихся правил и нормативов, следованием инструкциям; требует организованности, исполнительности, умения заниматься конкретными проблемами.
3. Содержание деятельности
Бухгалтер может работать в любой фирме, организации или учреждении. Он должен отражать всю финансовую деятельность компании в специальных учетных документах.
Первоочередной задачей бухгалтера является наведение порядка в финансовом учете. Обязанности бухгалтера: начисление заработной платы, составление финансовых отчетов, подготовка документов для контролирующих органов, подготовка налоговых документов и т.п.
Бухгалтер должен хорошо ориентироваться как в юридических, так и в производственных вопросах, он должен ясно представлять отраженные в записях и цифрах технологические и хозяйственные операции. В конце очередного месяца бухгалтер составляет отчет: подсчитывает суммы, записанные в карточках, а итоги заносит в балансовую таблицу. Отчетность используется финансовыми, банковскими и статистическими органами.
Осуществляет бухгалтерский учет, ревизию и финансовый контроль на предприятиях и в организациях народного хозяйства, малого бизнеса, акционерных обществах, СП; проверяет достоверность полученной информации, контролирует соблюдение законности при расходовании денежных средств.
Бухгалтер отвечает за соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины; смет организационно-хозяйственных и других расходов; сохранность бухгалтерской документации; оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Работа бухгалтера жестко регламентирована инструкциями и нормами законодательства.
4. Условия труда
Бухгалтер может работать как самостоятельно, так и в коллективе, который может состоять из нескольких специалистов. Чаще всего представители данной профессии работают в помещениях. Это могут быть офисы компаний и организаций, прочие помещения. Работа происходит преимущественно сидя, с использованием компьютера и специальных программ. Как правило, это тихая и спокойная деятельность, в работе бухгалтера редко бывают командировки, контакты с большим количеством людей.
Бухгалтер редко имеет большую зону свободы в своей деятельности. С одной стороны, он может принимать собственные решения в рамках поставленных задач. С другой стороны, он часто ограничен требованиями и нормативами своей профессии и пожеланиями к конечному результату работы. Работа бухгалтера связана с нагрузками на зрение и повышенной ответственностью.
5. Требования к знаниям и умениям специалиста
Для успешного освоения профессии бухгалтера необходимы базовые знания по экономике, математике.
Квалифицированный бухгалтер должен знать:
- основы статистики, финансов, управления, денежного обращения;
- директивные и нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
- математику, основы информатики и электронно-вычислительной техники;
- технологию и экономику конкретного производства и т.п.
- составлять и проводить бухгалтерскую отчетность;
- работать со специальными бухгалтерскими программами (1С и т.п.);
- организовывать и планировать бухгалтерскую деятельность, и т.п.
- способность к концентрации внимания;
- склонность к работе с информацией;
- развитые математические способности;
- развитые логические способности;
- эмоциональная устойчивость.
- заболевания опорно-двигательного аппарата;
- нервной системы;
- сердечно-сосудистой системы;
- органов зрения;
- психические заболевания.
При наличии этих заболеваний работа по профессии бухгалтера может приводить к ухудшению здоровья, а также создавать непреодолимые препятствия для освоения и роста в рамках этой профессии.
8. Пути получения профессии
Профессию бухгалтера можно освоить, пройдя и соответствующие курсы, но для конкуренции на рынке труда потребуется более основательное бухгалтерское образование (среднее и высшее профессиональное), а также опыт работы.
Как правило, профессию бухгалтера можно получить в учреждениях среднего и высшего профессионального образования.
Информацию об учебных заведениях можно получить в Интернет-ресурсах.
9. Области применения профессии
Бухгалтеры могут работать в таких организациях и сферах, как:
- предприятия и организации;
- аудиторские компании и агентства;
- государственные службы и т.п.
10. Перспективы карьерного роста
Возможные пути развития бухгалтера:
Специализация и освоение смежных областей
Бухгалтеры могут специализироваться в конкретных сферах производства, бизнеса, банковской деятельности. Зачастую профессиональных рост бухгалтера связан с освоением новых приемов и способов работы, постоянным обновлением знаний и т.п.
Также человек с профессией бухгалтера может осваивать смежные специализации, такие как: экономист, аудитор, налоговый инспектор и т.п.
Управленческий путь развития
В данном случае бухгалтер может «дорасти» до должности главного бухгалтера, возглавить крупные отделы бухгалтерии и т.п.
В случае данного направления карьерного роста рекомендуется развивать управленческие умения, осваивать такие профессии, как: менеджер.
11. Родственные профессии
Налоговый инспектор, экономист, преподаватель в учебном заведении, финансист.
Бухгалтер
Бухгалтер – это специалист, который ведет бухгалтерский учёт в компании, занимается документооборотом, подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы.
Специалист по бухгалтерскому учету должен владеть нормативной базой, знать отраслевое законодательство и постоянно повышать квалификацию.
Должностная инструкция бухгалтера
В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера.
Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании не может подойти другой.
В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.
С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия.
Обычно документы составляются в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.
Основные обязанности бухгалтера
Как правило, бухгалтер выполняет ряд должностных обязанностей, а именно:
осуществляет работу с первичной документацией, которая заключается в приеме, контроле и обработки первичных документов (актов, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, кассовых и кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.);
производит расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
принимает участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
осуществляет фиксацию на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
проводит финансовые операции по закупке, а также реализации продукции предприятия (составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции);
ведет учет имущества организации, основных средств, обязательств;
производит начисление заработной платы сотрудникам компании и НДФЛ;
осуществляет выплаты по гражданско-правовым договорам и другие предусмотренные законом выплаты;
выдает справки работникам о заработной плате;
осуществляет организацию налогового и управленческого учета;
занимается подготовкой и сдачей бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды РФ.
Кроме этого, в работе бухгалтера могут быть и другие должностные обязанности, предусмотренные спецификой деятельности компании.
Так, например, к дополнительным обязанностям бухгалтера может относиться:
взаимодействие с банками;
участие в инвентаризации и составление соответствующих инвентаризационных описей;
работа с импортом и экспортом.
Отметим, что перечень того, чем занимается бухгалтер, во многом зависит от компании.
Если бухгалтер в организации один, то ему приходится совмещать сразу несколько направлений работы и еще быть главным бухгалтером.
Если же в компании несколько бухгалтеров, то должностные обязанности будут распределены между ними.
Так, например, в компаниях, которые содержат в штате нескольких специалистов по бухгалтерскому учету, то бухгалтера работают по определенным направлениям.
Один бухгалтер отвечает за ведение кассы и начисление зарплаты, второй бухгалтер работает с валютными операциями, третий бухгалтер занимается складом и готовой продукцией, и т.д. За всю бухгалтерию и ее правильное ведение здесь отвечает главный бухгалтер.
Требования к бухгалтеру
Приведем основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:
Высшее профильное образование;
Знание российского законодательства в области налогообложения и бухгалтерского учета;
Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;
Опыт работы от 1-2 лет;
Если предстоит работа в международных компаниях, то требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности);
Если работодатель осуществляет внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов по ВЭД.
Места работы бухгалтера
Места работы бухгалтера:
Любые государственные организации различных отраслей хозяйства (промышленность, строительство, сельское хозяйство, сфера услуг и т.д.);
Предприятия малого и среднего бизнеса;
Страховые и рекламные агентства;
Банки, инвестиционные фонды.
Карьера бухгалтера
Рядовой бухгалтер может стать заместителем главного бухгалтера, а потом и главным бухгалтером (главбухом) компании, а также финансовым директором.
Преимущества работы бухгалтером
Преимущества работы бухгалтером заключаются в следующем:
Работа бухгалтером – это востребованная профессия. Высококвалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета необходимы каждой организации.
У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день.
Достойная заработная плата. Размер заработной платы бухгалтера выше средних по стране показателей.
Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.
Возможность получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс) или вести бухгалтерию мелких предприятий.
Недостатки работы бухгалтером
Недостатки работы бухгалтером заключаются в следующем:
Широкий круг должностных обязанностей;
Наличие стрессовых ситуаций;
Ответственность перед руководством компании и контролирующими органами за допущенные ошибки в бухгалтерском учете;
Бухгалтер не в любое удобное для него время может пойти в отпуск. Например, бухгалтер не может пойти в отпуск в период, когда сдается бухгалтерская или налоговая отчетность.
Сложный, скрупулезный рабочий процесс с постоянной бумажной волокитой.
Монотонная рутинная работа с цифрами.
Необходимость постоянно развиваться и повышать свою квалификацию.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Бухгалтер – востребованная профессия
Бухгалтерию чаще всего возглавляет главный бухгалтер, у которого в подчинении обычно имеются заместитель(-и) главного бухгалтера и рядовые бухгалтеры. В зависимости от численности предприятия и его документооборота эти должности могут быть совмещены или дополнены другими (например, бухгалтер-ревизор, бухгалтер-кассир и т. д.)
В основном бухгалтеры делятся на следующие участки:
- касса;
- основные средства;
- валютные операции;
- расчет зарплаты;
- склад;
- расчеты с поставщиками и заказчиками;
- налоги.
Краткосрочными курсами современному бухгалтеру, рассчитывающему на высокую заработную плату, сегодня уже не обойтись. На рынке труда спросом пользуются только опытные и высококвалифицированные специалисты.
Образование
Главным критерием отбора кандидатов на вакансию бухгалтера является опыт работы. Важно, чтобы соискатель имел представление о полном цикле бухгалтерской деятельности. Если, к примеру, в резюме указано, что в предыдущую компанию человек пришел работать в феврале, а уволился в декабре, у него обязательно поинтересуются, по каким причинам это произошло. Ведь получается, что он не сдал годовую бухгалтерскую отчетность. Опыт работы должен быть достаточно продолжительным и стабильным, т. е. наглядно демонстрировать, что сотрудник достиг определенного результата. Для рядового бухгалтера стаж должен составлять не менее года.
А вот к образованию соискателей требования куда менее жесткие. Конечно, при прочих равных условиях диплом МГУ им. М. В. Ломоносова, Финансовой академии или РЭА им. Г. В. Плеханова может восприниматься как дополнительный плюс кандидату, но все же главное для претендента — иметь высшее финансово-экономическое образование.
Безусловно, преимуществом будет являться наличие аттестата профессионального бухгалтера или аудитора. Чтобы его получить, необходимо прослушать специальный учебный курс и сдать квалификационные экзамены.
Кроме того, для международных компаний необходимо еще и знание МСФО (международная система финансовой отчетности), подтвержденное соответствующими сертификатами международного образца (Британской ACCA — the Association of Chartered Certified Accountants или Американской CPA — American Institute of Certified Public Accountants).
Дополнительное обучение на курсах, участие в профессиональных семинарах работодателями также приветствуется, ведь это свидетельствует о стремлении кандидата к профессиональному росту.
Смежные карьеры
Ольга Кондратьева, консультант финансовой практики компании MORGAN HUNT SELECTION, рассказывает: «Бум популярности профессии бухгалтера пришелся на середину девяностых годов. Бурное развитие коммерции, появление множества мелких и средних фирм вызвало ажиотажный спрос на этих специалистов. В то время попасть на хорошо оплачиваемую работу было достаточно просто, так как от соискателей в основном требовалось умение сводить баланс и работать с платежками. Большинство бухгалтеров ограничивались краткосрочными курсами, профильное высшее образование получали единицы.
Сегодня все по-другому. Бухгалтеру требуются знания из разных областей. Одного сведения „дебета с кредитом“ уже недостаточно. Знакомство с компьютерными технологиями помогает работать с автоматизированными системами бухгалтерского учета. Владение иностранными языками дает хороший шанс на трудоустройство в западную компанию. Знания юриспруденции и финансового анализа позволяют строить успешную карьеру».
Многие студенты финансово-экономических вузов уже на старших курсах начинают подрабатывать, трудоустраиваются на временные позиции и к моменту получения диплома имеют некоторый опыт, позволяющий им претендовать на довольно интересные позиции.
Если говорить о вхождении в профессию менее «активных» молодых специалистов, то и у них проблем не будет. Однако свои карьерные амбиции, скорее всего, на первом этапе им придется снизить. Попасть в солидную компанию на хорошую должность без опыта работы очень трудно. Начинать придется с позиции линейного специалиста, выполняющего несложную рутинную работу.
Многие соискатели для начала трудоустраиваются в небольшие фирмы, скажем, помощником бухгалтера или офис-менеджером с функциями бухгалтера-эксперта. По мере приобретения опыта, сотрудник, заинтересованный в развитии своей карьеры, повышает свой профессиональный уровень, получает различные аттестаты, подтверждающие его компетенцию, и впоследствии может претендовать уже на более серьезные и высокооплачиваемые позиции.
Функциональные обязанности
- Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).
- Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
- Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
- Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
- Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
- Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
- Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
- Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
- Участвует в проведении инвентаризаций.
- Замещает отсутствующих бухгалтеров.
- Исполняет распоряжения и приказы главного бухгалтера.
Хочется отметить, что в зависимости от участка, на котором работает бухгалтер, его функциональные обязанности могут меняться.
Навыки/личные качества
Бухгалтер должен обладать знаниями по следующим направлениям:
- бухгалтерский учет, налоговый учет;
- финансовый анализ, основы аудита;
- законодательство в бухгалтерской сфере;
- сведения о МСФО;
- базовые знания компьютера, 1C, Excel, либо ERP-системы SAP, SCALA, Navision и др.
«Портрет кандидата»:
- Возраст — 23-45 лет;
- 85,4% бухгалтеров имеют высшее или неполное высшее образование;
- 86 % бухгалтеров — женщины.
Владение английским языком будет дополнительным преимуществом для бухгалтера.
Ольга Кондратьева говорит: «Работа бухгалтерии строго контролируется с одной стороны работодателем, с другой — указами и постановлениями Минфина и Министерством по налогам и сборам, которые, увы, часто противоречат друг другу. Поэтому бухгалтеру нужно уметь разбираться в перипетиях законодательства и уметь общаться c госорганами. В данном случае важно быть профессионально подкованным и уметь отстаивать свою позицию. Бухгалтеру нужно держать в голове всю финансовую картину предприятия, чтобы знать, как какая-либо сделка отразится на балансе и отчетности.
Люди этой профессии должны быть, прежде всего, ответственны и организованны, потому что несвоевременная сдача отчета или потеря какого-нибудь важного документа может дорого обойтись компании. Кроме того, бухгалтер должен любить цифры, ведь с ними ему придется сталкиваться ежедневно, а ошибка может оказаться роковой. Также необходимы высокая концентрация внимания, скрупулезность и усидчивость».
Плюсы и минусы профессии
Плюсы профессии:
- востребованность на рынке труда;
- можно иметь дополнительный заработок (например, помогать с ведением бухгалтерии небольшим компаниям).
Минусы профессии:
- частые изменения в законодательстве;
- противоречия законодательства (например, налогового и бухгалтерского);
- частое общение с представителями госорганов, особенно с налоговой инспекцией;
- приходится выполнять указания вышестоящего начальства, даже если они кажутся неверными;
- деятельность бухгалтера жестко регламентирована и не оставляет пространства для творчества:
- ошибки бухгалтера приводят к санкциям, штрафам и т. п.
Оплата труда
Заработная плата бухгалтера зависит от того, какой и сколько участков он ведет. Например, бухгалтер на участке банк/касса получает от 25 000 до 35 000 рублей, в зависимости от размера организации. В регионах зарплаты будут несколько ниже.
Диапазон заработных плат в этой должности разнится от 25 000 рублей до 90 000 рублей.
Перспективы
Средний срок работы бухгалтера на одном месте (участке) — 1–2 года.
По мнению Ольги Кондратьевой, возможные перспективы профессионального и карьерного роста бухгалтера:
- главный бухгалтер;
- казначей;
- кредитный контроллер;
- финансовый аналитик;
- аудитор;
- консультант.
- Уведомления в мессенджер
HeadHunter
Новости и статьи
Сервисы для соискателей
Молодым специалистам
- Уведомления в мессенджер
Сегодня на сайте 989959 вакансии , 60995099 резюме , 1788857 компаний и за неделю 2755217 приглашения