Как архивировать файлы.
Распаковка архивов
Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.
Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.
Что такое архивация файлов
Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.
Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами.
Виды архивов
Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.
Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.
Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.
Для чего архивировать файлы
За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).
За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.
Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте. Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.
Насколько уменьшается размер файлов при архивации
Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.
Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.
Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.
Недостатки архивации
Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.
Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.
Как архивировать файлы. Распаковка архивов
Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.
Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.
Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:
• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;
• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». Откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «СжатаяZIP-папка» (см. изображение). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.
Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.
Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:
Эти программы можно скачать с официальных сайтов. Порядок работы с ними следующий.
WinRar
Упаковка файла (папки с файлами)
1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)
Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).
Как установить программу на компьютере читайте здесь.
3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.
Распаковка архива
1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.
2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);
3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».
Упаковка файла (папки с файлами)
1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок)
Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).
Как установить программу на компьютере читайте здесь.
3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.
Распаковка архива
1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.
2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);
3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».
Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в каждом конкретном случае.
НАПИСАТЬ АВТОРУ
Что такое архивация файлов?
Самый первый в мире жесткий диск, разработанный компанией IBM, вмещал всего 5 Мегабайт данных. На таком «винте» невозможно было бы хранить все то, что помещается сейчас на самом обычном ПК. Трудно вообразить, что когда-то без таких программ, как архиваторы, невозможно было представить удобную работу на компьютере.
Когда сжатие актуально
В настоящее время архиваторы также используются, хотя и не столь активно, как в прошлом. Однако многие люди продолжают активно сжимать данные. Сегодня это уже большие базы данных, целые огромные библиотеки и нечто подобное.
А раньше, когда одна книга в электронном виде занимала примерно половину мегабайта, а на дискете помещалось 1,4 Мб, нужно было применить архиватор, чтобы из 500 килобайт сделать около 300 и «запихнуть» на гибкий диск примерно вдвое больше информации. Среди программ архивации самые известные:
Winrar – самый знаменитый архиватор. В бытность операционной системы DOS он назывался просто Rar, работал при помощи консоли, а для распаковки использовалась утилита Unrar. Для российского пользователя приятно будет узнать, что автор программы тоже россиянин, Евгений Рошал. В далеком 1993 году он выпустил первый Rar, а затем в 1995 году пришел черед и WinRar. За годы использования программа приобрела массу сторонников, доработок и активно используется по сей день в версии 5.1;
Zip – также в своем роде «дедушка» современных архиваторов. Он даже на четыре года старше WinRar, поскольку впервые выпущен в 1989 году, когда даже DOS была еще в новинку. Для распаковки сжатых файлов требовалась отдельная утилита unzip. В среде пользователей даже ходил один очень грустный анекдот: «PKunzip.zip». Впоследствии с приходом Windows появились более совершенные версии продукта, а также возможность создавать самораспаковывающиеся архивы. Проект жив до сих пор под версией 18.0;
7-Zip, WinAce, IZArc и так далее – другие архиваторы-последователи первых двух программ. Некоторые развиваются до сих пор, некоторые известны лишь благодаря крепкой памяти пользователей.
Перспективы архиваторов сегодня
Если жесткий диск достигает нескольких терабайт, на нем можно хранить сотни фильмов, а вопрос архивации данных кажется отжившим свое. Однако у архиваторов все еще есть причины жить и здравствовать.
К примеру, если сжать данные в архив, можно поставить на него пароль, и никто другой не сможет получить доступ к важным документам. Или большие библиотеки в таких форматах, как *.fb2 или *.txt, могут занимать гигабайты полезного места на винчестере, а сразу вы все равно их не прочитаете. Организовать временное хранилище в архиве – хороший выход.
Так что у архиваторов еще есть причины быть на компьютерах пользователей и активно использоваться.
архивирование
архивирование (archiving): Процесс перемещения одной или более записей ЭУЗ в автономную систему хранения способом, обеспечивающим при необходимости возможность их восстановления в оперативную систему хранения без потери значения.
Примечание — Насколько возможно, архивированные данные должны быть технологически независимыми с тем, чтобы будущие пользователи не зависели от устаревшей технологии.
Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации . academic.ru . 2015 .
Смотреть что такое «архивирование» в других словарях:
архивирование — архивация, сжатие, пакование Словарь русских синонимов. архивирование сущ., кол во синонимов: 4 • архивация (2) • … Словарь синонимов
архивирование — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN archiving … Справочник технического переводчика
Архивирование веб-сайтов — Архивирование веб сайтов сохранение текущей версии сайта в архиве. Сайты в Интернет могут исчезнуть по ряду разных причин. Материалы сайтов изменяются с течением времени текст может быть переписан или удалён. В связи с этим актуальна… … Википедия
архивирование данных — — [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Возможность архивирования технологических параметров – неотъемлемое требование, предъявляемое ко всем современным системам управления. В действительности развитая система … Справочник технического переводчика
Архивирование данных — сжатие и размещение файлов данных для их длительного хранения во внешней памяти. По английски: Data archiving См. также: Хранение данных Сжатие данных Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь
Архивирование документов — Архивирование означает сохранение документов в течение срока, указанного в законе и правилах государства члена, и состоит из следующих двух стадий: i) первоначальное сохранение : сохранение, касающееся первоначальных задач, для которых документ… … Официальная терминология
архивирование технологических данных — сбор истории процесса [Интент] Тематики автоматизированные системы Синонимы сбор истории процесса EN historical archiving … Справочник технического переводчика
архивирование — ср. 1. процесс действия по несов. гл. архивировать 2. Результат такого действия. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
архивирование — архив ирование, я … Русский орфографический словарь
архивирование — см. архивировать; я; ср … Словарь многих выражений
Для чего нужны архиваторы файлов
Программы архиваторы обладают полезными функциями, о которых не все могут знать. Если вы работаете с большим объемом файлов, и у вас периодически заканчивается место на диске, из этой статьи вы узнаете, как упорядочить несколько документов сразу и при этом освободить некоторое количество бесценной памяти.
Что такое архиваторы и как они работают
Архив — это файл, содержащий в себе один или несколько других файлов вместе с их данными. То есть несколько отдельных файлов копируются в один. Для этого используются специальные программы.
Архиватор файлов — это компьютерная программа, которая объединяет несколько файлов в один архивный файл или серию архивных файлов для упрощения переноса, отправки или хранения. Файловые архиваторы могут использовать сжатие данных без потерь в свои специальные форматы, чтобы уменьшить размер архива. Также эти пакеты программ позволяют распаковывать или извлекать сжатые форматы файлов.
Самые простые программы просто берут список файлов и последовательно объединяют их содержимое в архивы. Архивные файлы должны хранить метаданные, по крайней мере, название и размер исходных файлов, для корректной распаковки. Более продвинутые архиваторы хранят дополнительные метаданные, такие как оригинальные метки времени, атрибуты файлов или списки доступа.
Фото: fossbytes.com
Существуют разные форматы архивов и методы сжатия информации. Три наиболее распространенных типа архивных файлов: ZIP, RAR и 7Z. Они могут различаться размером конечного файла, скоростью сжатия информации, количеством файлов в архиве и т.д. Степень сжатия также зависит от архивируемых файлов. Например, текстовые файлы лучше всего поддаются сжатию, картинки сжимаются хуже, а файлы видео или музыки совсем не сжимаются, так как они уже максимально уплотнены.
Для чего они нужны
Сжатие файлов может быть удобно, если у вас мало места на диске или вы хотите поделиться файлами в социальных сетях.
Архивы также полезны, когда вы хотите отправить несколько файлов кому-то по электронной почте. Вместо того, чтобы прикреплять несколько больших файлов, заархивируйте их в один файл. Архив займет меньше места, его легче прикрепить и отправить по электронной почте и удобнее скачать.
Форматы архивов ZIP или RAR широко используются разработчиками для упаковки своего программного обеспечения. Вам понадобятся архиваторы для извлечения файлов нужных программ.
Чтобы дополнительно защитить информацию в архивах, программы предлагают свои ключи шифрования и возможность поставить пароль на архив.
Функция архивации в Windows 10
Наиболее популярным форматом для архивирования файлов является .zip, и Windows 10 может автоматически работать с архивами этого типа без необходимости устанавливать сторонние приложения.
Чтобы заархивировать несколько файлов и папок в ZIP-файл, откройте проводник и выполните следующие действия:
- Выберите файлы и папки, которые вы хотите заархивировать.
- Войдите в контекстное меню правой кнопкой мыши.
- Функция архиватора будет в списке. Выберите «Add to archive…»
Архив автоматически создается в той же папке, что и выбранные вами файлы и папки. Вы можете редактировать название архива. Если вы хотите сэкономить место на жестком диске, рекомендуется удалить файлы и папки, которые вы поместили в архив, поскольку вы всегда можете извлечь их из архива.
Сторонние программы архиваторы
Помимо встроенного инструмента для архивации в Windows 10 можно использовать различное программное обеспечение, которое предлагает более широкий спектр форматов архивации и другие дополнительные функции. Каждая программа поддерживает разные форматы файловых архивов, однако сейчас появляются все более универсальные инструменты.
Наиболее популярные бесплатные и условно бесплатные программы это 7-zip, WinRAR, WinZip, PeaZip и Hamster Zip Archiver. Они все обладают похожим функционалом и помогут вам удобнее работать с файлами.
Фото: windowszip.ru