Добавить контрагента в сбис для получения от него документов как

Как настроить роуминг через приглашения в СБИС

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Для отправки или получения приглашения выясните, с каким оператором у контрагента заключен договор. Эта информация содержится в разделе «Компании»: найдите там нужную и уточните, какой у нее статус и есть ли идентификатор электронного документооборота.

Если в карточке есть оператор ЭДО, приглашение отправляется прямо из документа.

Если провайдер не указан, то из карточки компании.

Если договор заключен с провайдером из перечня ниже, пригласите из документа или из карточки организации. Оно придет от вашего имени, и адресат получит возможность отправлять и получать электронные документы, как только одобрит его.

• Такском
• КДС
• Сервионика
• Стэк
• Петер-Сервис Спецтехнологии
• БИФИТ ЭДО
• Русь-Телеком
• ЭВОТОР ОФД
• НИИАС
• ЭТП ГПБ
• Калуга-Астрал
• Электронный Экспресс
• 1С-Hub (только прием входящих)

Приглашение по запросу могут отправить и вам, причем входящие СБИС обрабатывает автоматически. Сразу после этого вы сможете пользоваться ЭДО. Узнать, кто и когда вас приглашал, можно в карточке организации в блоке «История изменений».

Как отправить приглашение

Из документа

1. Сформируйте договор, заказ или реализацию. Кликните «Отправить».
2. Уточните, верно ли указаны сведения о вашей компании.
3. Отметьте оператора, через которого действует ваш контрагент.

Заполните идентификатор участника электронного документооборота и добавьте сообщение для адресата.

Если роуминг с данным интегратором еще не настроен, идентификатор указывать не нужно. Впишите Ф. И. О. контактного сотрудника организации и номер телефона.

5. Кликните значок бумажного самолетика

Приглашение уйдет получателю. Когда он его примет, вам придет сообщение, и появится возможность обмениваться документами.

Из карточки контрагента

1. Спросите у принимающей стороны ее идентификатор в системе ЭДО.

2. Кликните значок статуса (бумажный самолетик) в карточке — появится шаблон для заполнения.

3. Убедитесь, что данные вашей организации введены без ошибок.

4. Отметьте оператора, через которого действует ваш деловой партнер.

5. Впишите идентификатор ЭДО.

Если роуминг еще не настроен, он не вводится. Добавьте Ф. И. О. контактного сотрудника организации и номер телефона.

Когда адресат одобрит или откажется от приглашения, вам придет сообщение в СБИС.

Предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:

Также предлагаем познакомиться с тематикой проводимых ранее вебинаров по ссылке. Вы можете запросить запись актуального для вас.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону (831) 2-333-666 или подайте заявку на обратный звонок через сайт. Мы рады помочь.

«Удаленщикам» в помощь. Настраиваем роуминг ЭДО между «Платформой ЭДО» и СБИС

Инструкция для всех, кто собирается переходить на электронный документооборот или меняет ЭДО-оператора, и привык работать с 1С.

«Платформа ОФД», развивающая сервис «Платформа ЭДО», и «Тензор» («СБИС») запустили автоматический роуминг для обмена юридически значимыми документами, чтобы облегчить предпринимателям работу с маркировкой товаров и деловой оборот в условиях ковид-ограничений.

Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Помогает обмениваться документами с контрагентами, которые подключены к разным ЭДО.

Теперь передача договоров, актов, счетов, приказов и других документов в системах СБИС и «Платформа ЭДО» доступна без процедуры ручной настройки и ожидания ответа оператора.

Предпринимателю или организации (клиенту оператора ЭДО) будет достаточно отправить приглашение своему контрагенту и, получить от него положительное решение (акцепт). Отправка документов тарифицируется в рамках приобретенной лицензии у соответствующего оператора, а входящие документы — бесплатны.

Как настроить документооборот через роуминг в «Платформе ЭДО»

Если ваш клиент (ЮЛ или ИП) является клиентом операторов «Тензор» (СБИС), «Такском» или «Калуга-Астрал», отправить приглашение ему можно через личный кабинет ЭДО. Для этого нужно нажать в верхнем меню «Еще»-«Приглашения».

В появившемся окне введите Идентификатор ЭДО контрагента (он выдается клиенту оператором ЭДО), которому вы хотите передать документ, после чего нажмите кнопку «Отправить».

При необходимости сообщите контрагенту о том, что вы отправили ему приглашение, после чего ожидайте приглашения с его стороны.

Кроме отправки, здесь также доступна функция проверки статуса настройки роуминга в случае, если контрагент сам выслал вам приглашение — для этого вбейте его идентификатор ЭДО в разделе «Приглашения» и нажмите кнопку «Проверить».

Возможны три варианта статуса:

• Приглашение уже отправлено — вы отправили со своей стороны приглашение, и необходимо попросить контрагента его принять.
• Приглашение ранее не отправлялось — ни вы, ни контрагент еще не отправляли приглашение на роуминг.
• Настройка роуминга произведена — обмен приглашениями прошел успешно, и вы можете обмениваться документам.

Важно: Отправлять приглашение повторно нет необходимости!

Настраиваем обмен документами в 1С

Если вы привыкали работать в интерфейсе 1С, продолжайте делать то же самое и в ЭДО. Это бесплатно!

На сегодняшний день «Платформа ЭДО» успешно интегрирована в самые распространенные бухгалтерские продукты: 1C:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1C:ERP Управление предприятием 2.2 и 2.4. В частности, разработано ПО «Обработка к программам 1С», позволяющая отправлять универсальные передаточные документы (УПД) контрагентам непосредственно через интерфейс 1С. Работает с версиями: ERP 2.2, 2,4., БП 3.0., УТ 11.4., Розница 2.3., Далион Тренд

С помощью такой системы от «Платформы ЭДО» можно автоматически создавать документы в формате .xml непосредственно из 1C, и там же обмениваться УПД. Дополнительно предусмотрена возможность в 1С полученных от контрагентов документов.

Для того, чтобы воспользоваться этим решением, необходимо:

1. Установить на ПК программу КРИПТО-ПРО;
2. Установить файл Обработки 1С, скачав ее по этойссылке;
3. Получить или использовать имеющуюся КЭП;
4. Получить API ID (токен) для авторизации в обработке.

Получить токен можно, перейдя в личный кабинет «Платформы ЭДО», после чего вставить в адресную строку браузера следующий адрес: https://edo.platformaofd.ru/token. Полученное значение необходимо скопировать в Обработку 1C — затем уже можно начинать работу.

Настройка взаимодействия необходимой конфигурации 1С и Обработки производится однократно и не нуждается в повторении.

Если у вас возникают вопросы или сложности в установке «Обработки» для своей конфигурации 1С — необходимо обратиться к партнерам «Платформы ОФД» — сервисным компаниям и центрам технического обслуживания кассовой техники в вашем регионе.

Отправить приглашение контрагенту

Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Контрагент получит документ на email, сможет подписать своей ЭП или скачать в виде pdf-файла. Чтобы получатель мог отправить вам документы в СБИС, пригласите его.

Из карточки компании

в разделе «Компании» и наведите указатель на , или .

Если статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа

и заполните документ.
1. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Из карточки компании

1. Найдите карточку в разделе «Компании» по названию или ИНН/КПП и наведите указатель на , или .

Если статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа

и заполните документ.
1. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Когда получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС.

Как пригласить контрагента к Эдо в Сбис?

Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить». Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения«. Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять».

Как пригласить контрагента к Эдо в 1с?

1. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами».
2. Затем раскрыть список опций в пункте аккордеона «Обмен с контрагентами» и выбрать «Настройки ЭДО».
3. В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».
4. Далее следует заполнить данные о новой настройке ЭДО:

Как отправить письмо в инспекцию через Сбис?

1. Чтобы отправить контрагенту письмо из СБИС, нажмите «+ Документ/Письмо». Проверьте отправителя, выберите способ отправки.
2. Укажите получателя: это может быть организация или конкретный сотрудник. .
3. Загрузите файл или добавьте скан, чтобы переслать их в письме.
4. Нажмите «Отправить».

Как в Сбис проверить контрагента?

1. строка поиска — чтобы найти организацию по названию и фамилии директора;
2. фильтр — можно указать один или несколько критериев. Например, найти всех ИП, которые занимаются рекламой в Москве;
3. поиск в разделах — если вас интересует один ключевой критерий.

Как в Сбисе посмотреть входящие документы?

Чтобы найти документ, воспользуйтесь строкой поиска и фильтрами. В разделе «Входящие» вы увидите отправителя и получателя, тип документа, вложения и комментарии. Здесь же можно узнать статус обработки, добавить пометки и создать новый документ.

Как принять приглашение в Диадоке?

Для этого зайдите в раздел «Контрагенты» и откройте вкладку «Приглашают вас», найдите приглашение от ООО «Ориола» и нажмите на кнопку «Принять приглашение».

Как отправить приглашение Калуга Астрал?

1. Перейдите по ссылке в раздел «Контакты»;
2. Нажмите «Пригласить контрагента»;
3. В поле «Пригласить по идентификатору участника ЭДО» укажите идентификатор контрагента;
4. Проверьте реквизиты контрагента, которые отобразятся ниже:

Как пригласить контрагента в диадок по идентификатору?

На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение». В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».

Как принять приглашение в такском кабинете?

Чтобы принять приглашение, нужно выбрать «Принять приглашение», при отказе — «Отклонить приглашение» в меню «Еще».

Как узнать идентификатор участника Эдо?

Идентификатор участника электронного документооборота — это уникальный код, который оператор ЭДО присваивает отправителям и получателям электронных документов. Идентификатор вашей организации можно посмотреть в разделе «Конфигурация/Наша компания». В СБИС идентификатор ЭДО контрагентов есть в карточке организации.