Где найти номер трудового договора

О нумерации трудовых договоров и допсоглашений

Ведомство указало: работодатель сам может определять порядок нумерации трудовых договоров и соглашений к ним в своих локальных актах.

Номер трудового договора можно сложить из собственного номера и цифр, обозначающих год его заключения. Например, первый договор в январе 2020 года будет с номером 1-20/01.

Допсоглашение к каждому трудовому договору можно нумеровать, начиная с N 1.

Вопрос: Обязательно ли организация должна нумеровать трудовые договоры? Нужно ли отдельно нумеровать дополнительные соглашения к ним? Существуют ли обязательные требования к такой системе нумерации, или организация вправе разработать ее самостоятельно? Из каких цифр (букв) должны состоять номера трудового договора и допсоглашения к нему?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 28 апреля 2020 г. N 14-2/В-519

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо от 23 марта 2020 г. по вопросам применения норм трудового законодательства и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме от 23 марта 2020 г., не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Кодексом.

Статьей 57 регламентировано содержание трудового договора.

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 Кодекса. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.

Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.

Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с N 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Как ИП нумеровать документы и почему это важно

В процессе работы появляется много документов: договоры, счета, акты. Иногда они бывают нужны для банка или налоговой. Хорошо, если они в порядке, но часто на это нет времени. Важнее вести бизнес, чем разбираться с бумажками.

В статье — простые правила, как правильно нумеровать договоры и другие документы, чтобы поддерживать их в порядке и не тратить на это много времени.

Правила нумерации любых документов

Номер документа может состоять из букв и цифр. Нумеровать можно, как вам удобно, — главное, соблюдать простые правила:

1. У каждого документа свой номер — нельзя присвоить счету и договору один номер, он должен отличаться хотя бы на один символ.
2. Нумерация должна идти в порядке возрастания. Но можно обнулять ее каждый период, например раз в месяц, квартал или год. То есть каждый месяц можно начинать нумерацию с единицы. Но в таком случае придется вводить обозначение месяца.

Придумайте собственную структуру номера и зашифруйте в ней порядковый номер документа и все другие необходимые данные. Например, укажите тип документа, месяц или год его создания.

Пример нумерации договора — по номеру легко понять, что это второй договор за июнь

Как хранить

Для хранения и быстрого поиска документов используют учетные программы, например 1С или Контур. Их набор функций намного больше простого учета и хранения.

Если же у вас нет такой программы, проще всего завести таблицу в Экселе и записывать в нее номера договоров и ссылки на документы. Контрагентов можно также указать в таблице в отдельном столбце.

Если контрагентов немного, но вы часто совершаете друг с другом сделки, то создайте отдельный лист в таблице по каждому контрагенту. Главное, делать это системно: подписали акт или заключили договор — и сразу добавили в таблицу. И еще важно не забывать сохранять документ после каждой новой записи, тогда ничего не потеряется.

Лучше использовать облачные таблицы, например от Гугла, там все сохраняется автоматически, и можно посмотреть или дополнить таблицу с любого устройства. Даже если неожиданно отключат свет или интернет, все, что вы уже ввели, не потеряется.

В целях безопасности давайте доступ к таблице только по почте. Если открыть доступ по ссылке, то любой сможет посмотреть документ.

Учет документов в таблице

Запишите схему, по которой нумеруете документы. Укажите, какой элемент номера что означает. Добавьте в таблицу сокращения для типов документов. Например, С — счет, А — акт, Д — договор. Так даже через 15 лет вы сможете вернуться и вспомнить, каким образом нумеровали документы.

Схема нумерации документов и сокращения

Что делать, если раньше нумеровал неправильно

Ничего страшного не произойдет, наказаний за неправильную нумерацию документов нет. Наведите порядок и начните нумеровать документы правильно. Заведите таблицу или установите программу учета. Так найти документ в будущем будет значительно проще.

Предложение Тинькофф

Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать

Трудовой договор заключается между работодателем и сотрудником и регулирует взаимоотношения между ними. Для каждого в нём предусмотрены свои права и обязанности, возникающие исключительно после подписания этого документа обеими сторонами. Эксперты Эвотора помогли разобраться, как правильно заключить и расторгнуть трудовой договор.

• Автор: Кристина Ерохина
• Иллюстратор: Дима Гинтофт
• Редактор: Варвара Ермилова

Содержание и порядок заключения трудового договора строго регламентированы положениями раздела III ТК РФ и приказом Минтруда РФ № 167н от 26.04.2013 — для бюджетной сферы.

В соответствии со статьёй 67 ТК РФ , он заключается только в письменной форме в двух экземплярах. Работник обязательно должен получить на руки свой с подписью работодателя, а последний — заручиться отметкой о получении работником.

Допуск к работе до заключения договора возможен при условии его обязательного подписания в течение трёх дней с момента начала фактической трудовой деятельности. Датой заключения в этом случае считается первый рабочий день.

Структура договора

Документ всегда имеет стандартную структуру.

Преамбула

Здесь указываются стороны: наименование работодателя — ИП или юрлица, информация о том, кто от его имени заключает договор, и ФИО будущего сотрудника.

ИП, выступающий в роли работодателя, указывает здесь свой ИНН, организация — документ, подтверждающий полномочия представителя. Если от её имени выступает директор, делается ссылка на устав, если другое должностное лицо — на доверенность с указанием её даты и номера.

Основная часть

Она состоит из нескольких пунктов:

• Предмет договора.

Указывается должность, на которую принимается работник, адрес рабочего места, отметка о возможных командировках, статус — основная работа или по совместительству, характер — разъездной, стационарный, в пути, подвижный, прочие особенности рабочего графика.

• Срок действия.

Варианты: «от» и «до», бессрочный, с испытанием — с обязательным указанием даты первого рабочего дня. Сам документ можно подписать намного раньше начала работы. Например, договор от 1 июля может предусматривать начало исполнения обязанностей с 15 июля или 1 августа.

• Права и обязанности каждой стороны.

• Оплата труда.

Указывается оклад, тарифы, коэффициенты, надбавки и прочие выплаты.

• Режим труда и отдыха.

Здесь прописывается длительность рабочей смены, её характер — очный или дистанционный, время начала и окончания, перерывов на обед, отдых и техобслуживание, а также график выходных, отпусков и режим работы в предпраздничные и праздничные дни.

Максимальная продолжительность рабочей недели — не более 40 часов, подросткам до 16 лет разрешено работать не более 24 часов в неделю, людям с ограниченными возможностями I и II группы — до 35 часов. Ежегодный оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней.

• Ответственность сторон.

Она прописывается для работника и работодателя по отдельности с учётом вышеупомянутых правовых норм.

• Основания для прекращения договора и изменения к нему.

Первые основаны исключительно на нормах статей 77–81 ТК РФ , вторые оформляются только по согласию двух сторон в письменном виде.

Для тех, кто с Эвотором

Покупайте приложения для Эвотора со скидкой 50%. Вас ждут сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе, интеграции с 1С — и много чего ещё.

Заключение

В этом разделе фиксируются особые договорённости о конфиденциальности, порядке урегулирования споров, количестве оформленных экземпляров, а также реквизиты сторон.

Число страниц не регламентировано — главное, чтобы текст как можно более подробно описывал условия сотрудничества.

Форма трудового договора (DOCX)

Форма трудового договора (DOCX)

Виды трудового договора

Принципиальная разница в сроке действия документа. В зависимости от него договор может быть срочным и бессрочным.

Срочный трудовой договор

Заключается для сотрудничества на определённый период. Это могут быть сезонные работы, заказ опредёленной услуги, после оказания которой дальнейшее сотрудничество нецелесообразно, а также замещение постоянного сотрудника на период его отпуска.

Минимальный срок не ограничен, максимальный составляет пять лет. На таких условиях часто нанимают студентов и пенсионеров.

Малым торговым предприятиям со штатом до 35 сотрудников и объектам сферы бытового обслуживания с численностью до 20 человек разрешено заключать срочные трудовые договоры со всеми категориями граждан. Если сотрудников больше — для срочного договора понадобится законное основание, например замещение или сезонные работы.

Все нюансы заключения срочных трудовых договоров прописаны в статье 59 ТК РФ .

Бессрочный договор

Документ не предполагает заранее установленную дату окончания сотрудничества — определена лишь дата его начала. Это означает, что расторгнуть его можно только на конкретных законных основаниях, тогда как для расторжения срочного договора достаточно окончания срока его действия.

С точки зрения защищённости сотрудника, соблюдения его прав и норм трудового законодательства бессрочный вариант предпочтителен. С точки зрения работодателя есть нюансы.

Если по окончании срочного договора сотрудник продолжает исполнять трудовые обязанности, его можно изменить на бессрочный путём заключения нового соглашения с даты окончания предыдущего.

Нередко статус бессрочного договора присуждается судом. Это происходит по иску сотрудника при условии, что работодатель по окончании срочного соглашения обещал продолжить сотрудничество, оно реально продолжается, но новое соглашение не подписывается.

Условия и порядок заключения договора

У всех организаций и ИП есть своя специфика деятельности. Она обязательно отражается в трудовых договорах с сотрудниками в виде особенностей режима рабочего дня, требований к квалификации сотрудника. Условия работы на производственном и торговом предприятии, в небольшой компании и крупной корпорации различаются, но они не могут противоречить положениям ТК РФ.

Сам договор, любые изменения, дополнительные соглашения имеют силу только при их заключении в письменной форме в двух экземплярах. Его должен принять к учёту отдел кадров, а работодателю нужно выпустить приказ о приёме на работу, её начале и ознакомлении с должностной инструкцией.

Расторжение трудового договора

Правила расторжения трудового договора регламентированы положениями главы 13 ТК РФ . Для срочного и бессрочного они различаются.

Расторжение срочного договора

В соответствии со статьёй 79 ТК РФ права и обязанности по срочному трудовому договору прекращаются в связи с истечением его срока. За три дня до его окончания работодатель издаёт приказ об увольнении в связи с истечением срока договора и знакомит с ним сотрудника под подпись. Но возможны и другие основания.

1. По инициативе работника.

В соответствии со статьёй 80 ТК РФ от него достаточно письменного заявления с указанием причины. Удовлетворить его можно как с двухнедельной отработкой, так и без неё — все зависит от причин и достигнутых договоренностей. В случае отработки за сотрудником сохраняется заработная плата в полном объёме.

2. По инициативе работодателя.

Это возможно по одному из оснований, указанных в статье 81 ТК РФ . В большинстве случаев такое увольнение противоречит интересам работника и нередко обжалуется в суде, прокуратуре и трудовой инспекции. Выбирая этот вариант, нужно подстраховаться и запастись достаточными доказательствами, обосновывающими причину увольнения. Нарушения трудовой дисциплины и условий договора должны быть тщательно зафиксированы в соответствии с положениями главы 30 ТК РФ .

За незаконное увольнение предусмотрена административная и уголовная ответственность. К тому же суд при отсутствии оснований обяжет восстановить уволенного сотрудника на рабочем месте, исправить запись об увольнении в его трудовой книжке, выплатить ему зарплату за весь период вынужденного простоя, компенсацию морального вреда и судебных расходов.

Так что эта инициатива может оказаться очень затратной и проблемной, учитывая, что после подобного инцидента дальнейшая совместная работа невозможна — всё равно придется искать нового сотрудника.

3. По соглашению сторон.

Оформляется на основании статьи 78 ТК РФ . Это самый безболезненный вариант, требующий только письменного оформления соглашения. От первого варианта он отличается только содержанием обосновывающего документа — вместо заявления по собственному желанию составляется соглашение о досрочном расторжении договора.

В части расчёта с уволенным сотрудником соблюдение норм трудового законодательства обязательно. Зарплата начисляется за все фактически отработанные дни и выплачивается в день увольнения ( ст. 140 ТК РФ ), включая предусмотренные договором и законом доплаты и компенсации.

Расторжение бессрочного договора

В отличие от срочного, ждать окончания бессрочного договора для его расторжения не нужно. Завершить сотрудничество также можно по инициативе работника, работодателя и по соглашению сторон.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

Образец договора ГПХ (DOCX)

Образец договора ГПХ (DOCX)

Основные отличия договора ГПХ от трудового:

1. Результат работ точно конкретизирован. Его сдача оформляется актом выполненных работ.
2. Оформление сотрудника в штат не предусмотрено.
3. Сумму НДФЛ, страховых взносов на пенсионное обеспечение и медицинское обслуживание наниматель вычитает из вознаграждения и платит за работника. Уплата взносов в ФСС по договору ГПХ не предусмотрена.
4. Невмешательство нанимателя в рабочий процесс. Важен только результат. Сколько времени будет потрачено — неважно, главное, чтобы в установленный договором срок результат был сдан.
5. Рабочее место, материал, оборудование работник обеспечивает сам, но наниматель вправе предоставить имеющие у него ресурсы, о чём делается отметка в договоре.
6. Допускается привлечение к работе третьих лиц, но её сдача заказчику осуществляется только работником, являющимся исполнителем по ГПХ.
7. Период действия гражданско-правового договора включается в общий стаж, гарантий кроме оплаты НДФЛ и страховых взносов по нему не предусмотрено.
8. Сотрудничество оформляется только договором и актами выполненных работ. Приказы, трудовая книжка, личное дело, личные карточки Т-2 не оформляются.
9. Сотрудничество по ГПХ не регулируется трудовым законодательством. Заказчик вправе расторгнуть соглашение до приёма результата или в связи с его несоответствием ожиданиям.
10. Оговаривается конкретный срок исполнения с санкциями за просрочку передачи результата в срок.

Помните, что в соответствии со статьёй 19.1 ТК РФ договор ГПХ можно переквалифицировать в обычный трудовой. Это делается на основании заявления физлица, предписания инспекции по труду, через суд по иску исполнителя. Поводом для такой переквалификации может стать долгосрочное, постоянное сотрудничество работодателя и физлица, регулярная оплата его услуг и соблюдение последним трудовой дисциплины.

Для тех, кто с Эвотором

Вы можете купить приложения для Эвотора со скидкой 50%. Вас ждут сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе, интеграции с 1С — и много чего ещё.

Что выгоднее: трудовой договор или ГПХ

Оплачивать услуги физлица вообще без договора крайне опасно — слишком высок риск санкций со стороны трудовой инспекции, прокураторы, ФНС. Но работодатель исходит из интересов бизнеса и вынужден учитывать все затраты и риски.

Какой вариант наиболее экономически выгоден

Трудовой договор

ГПХ

Затраты на обустройство рабочего места

Оплата труда

Затраты на социальные гарантии

Материальная ответственность работника/исполнителя

Уплата налогов и страховых взносов

Что будет, если договор ГПХ признают трудовым

Для работодателя официальные трудовые отношения с сотрудниками обходятся намного дороже, чем сотрудничество с ними по ГПХ.

Если договор подряда или оказания услуг признают трудовым, то нанимателя обяжут выплатить работнику все суммы, которые положены ему в соответствии с ТК РФ. Кроме того, нужно быть готовым к следующим санкциям:

• Доначисление и уплата страховых взносов с учётом пеней за просрочку.
• Штраф за неуплату НДФЛ и взносов — 20 или 40% от неуплаченной суммы.
• Ещё штрафы в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ :
  Директору — от 10 000 до 20 000 ₽;
  Организации — от 50 000 до 100 000 ₽;
  ИП — от 5000 до 10 000 ₽.

Точный размер зависит от тяжести нарушений и их числа — за первое взыскивают минимальные штрафы, за повторное — в гораздо более крупном размере.

Таким образом, изначальная экономия на сотрудниках и их социальных гарантиях может вылиться в уплату солидных штрафов и частые проверки.

Для тех, кто с Эвотором

Чтобы следить финансами предприятия, выявлять ненужные траты и узнавать, продажи каких товаров приносят больше прибыли, используйте сервис «Книга учёта доходов и расходов». А ещё он поможет вам заполнить декларацию и отправить документ в налоговую — ехать никуда не придётся.

Прием на работу граждан Украины

Многие граждане Украины, переехавшие в Беларусь, желают устроиться на работу в нашей стране. В ряде случаев наниматели заинтересованы в приеме таких граждан на работу. Рассмотрим, что нужно учесть в ситуации, когда на имеющуюся в организации вакансию откликнулся гражданин Украины.

1. Режимы пребывания

На порядок трудоустройства гражданина Украины в Республике Беларусь влияет режим пребывания данного лица в нашей стране. Гражданин Украины может быть:

— постоянно проживающим в Республике Беларусь. Это лицо, получившее разрешение на постоянное проживание и вид на жительство, который подтверждает получение разрешения и удостоверяет личность гражданина (абз. 3 и 14 ст. 1 Закона N 105-З, абз. 3 ч. 1 подп. 1.1 п. 1 Указа о документировании);

— временно проживающим в Республике Беларусь. Это лицо, получившее разрешение на временное проживание. Такое разрешение оформляют в документе для выезда за границу или на оборотной стороне вкладыша к данному документу вклеивают марку «Дазвол на часовае пражыванне» по установленной форме. Документ для выезда за границу удостоверяет личность временно проживающего гражданина Украины (ч. 2 п. 18 Правил пребывания иностранцев, абз. 6 ст. 1, ч. 4 ст. 48, ч. 1 ст. 52 Закона N 105-З). В отдельных случаях для удостоверения личности могут быть использованы иные документы (ч. 2 ст. 52 Закона N 105-З). Документом для выезда за границу для граждан Украины является, как правило, паспорт гражданина Украины для выезда за границу.

Примечание
По общему правилу разрешение на временное проживание предоставляют на срок до 1 года в зависимости от основания его получения гражданином Украины и срока действия документа для выезда за границу (п. 12.6 Перечня N 200);

— временно пребывающим в Республике Беларусь. Это лицо, не имеющее разрешения на временное/постоянное проживание. Документом, удостоверяющим личность временно пребывающего гражданина Украины, является документ для выезда за границу (абз. 5 ст. 1, ст. 52 Закона N 105-З).

В отличие от общих правил, действующих для временно пребывающих иностранцев, граждане Украины (ч. 1 и 2 ст. 39 Закона N 105-З, п. 3 — 5 ст. 1 Соглашения от 12.06.2009, п. 10 Правил пребывания иностранцев):

— пользуются безвизовым режимом въезда в Республику Беларусь;

— освобождаются от регистрации до 30 дней с даты въезда на территорию Беларуси при наличии миграционной карты с отметкой органа пограничной службы Республики Беларусь, проставленной при въезде. Если период пребывания гражданина Украины превышает 30 дней, такое лицо должно быть зарегистрировано. Регистрация осуществляется в МИД или подразделении по гражданству и миграции по месту фактического временного пребывания;

— вправе пребывать в нашей стране до 90 суток. При этом в расчет принимается время нахождения в течение 180 дней с даты первого въезда, а не в течение календарного года. В пределах вышеуказанного срока количество посещений законодательством не ограничено.

Пример
Гражданин Украины въехал в Республику Беларусь 17.03.2022. В течение 180 дней с этой даты он может многократно въезжать и выезжать из Беларуси, но в общей сложности может находиться на территории нашей страны до 90 суток.

Отдельные граждане Украины могут ходатайствовать о предоставлении им статуса беженца, дополнительной защиты в Республике Беларусь. При наличии оснований они получают такой статус (защиту). Это, в свою очередь, влияет на объем их прав в сфере трудоустройства. В подтверждение соответствующих фактов предъявляются следующие документы (абз. 12, 13 и 17 ст. 2, ч. 3 ст. 41, ч. 1 — 3 ст. 56 Закона N 354-З, п. 1 и 3 описания удостоверения беженца):

— свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь. Оно подтверждает личность иностранца, ходатайствующего о защите, и представляет собой ламинированную карточку с фотографией;

— свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь. Оно подтверждает личность иностранца, которому предоставлена дополнительная защита, и также представляет собой ламинированную карточку с фотографией;

— удостоверение беженца. Оно удостоверяет личность иностранца, которому предоставлен статус беженца, и представляет собой прошитую обрезную книжку в обложке светло-синего цвета.

В некоторых случаях иностранным гражданам предоставляется убежище в Республике Беларусь. Таким лицам выдают разрешения на временное/постоянное проживание (ст. 25 — 27 Закона N 354-З).

2. Порядок трудоустройства

Порядок трудоустройства гражданина Украины в Республике Беларусь зависит от режима его пребывания.

2.1. Трудоустройство лица, имеющего разрешение на постоянное проживание

Постоянно проживающий в Республике Беларусь гражданин Украины имеет право работать по найму наравне с гражданами Республики Беларусь. Ограничение действует только на занятие должностей, назначение на которые связано с принадлежностью к гражданству Республики Беларусь. Например, он не может быть нотариусом (ч. 1 ст. 11 Закона N 105-З, п. 1 ст. 10 Закона о нотариате).

Лица, ходатайствующие о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища, а также лица, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище, имеют право на трудоустройство наравне с иностранцами, постоянно проживающими в Республике Беларусь (абз. 18 ст. 2, абз. 18 ст. 20, абз. 7 ч. 1 ст. 23, абз. 16 ст. 26, абз. 8 ч. 1 ст. 34 Закона N 354-З).

2.2. Трудоустройство лица, не имеющего разрешения на постоянное проживание

В рассматриваемом случае таким лицом является временно пребывающий или временно проживающий гражданин Украины. Прием его на работу возможен при одновременном выполнении следующих условий (ст. 23, ч. 1 ст. 26, ч. 1 ст. 29 Закона N 225-З, ч. 1 п. 1 ст. 3 Соглашения от 17.07.1995):

— отсутствие подходящих кандидатур на имеющуюся вакансию среди граждан Республики Беларусь и иностранцев, постоянно проживающих в нашей стране;

— получение гражданином Украины специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь (далее — спецразрешение) и заключение трудового договора с нанимателем Республики Беларусь.

Поэтому до заключения трудового договора с таким гражданином нанимателю необходимо:

— предпринять меры по поиску подходящих кандидатур среди приоритетной категории лиц. Причем наниматель не только самостоятельно осуществляет поиск кандидатов, но и должен в течение 5 дней со дня образования вакансии письменно уведомить орган занятости о наличии вакансии (абз. 9 ч. 1 ст. 21 Закона N 125-З). Для этого наниматель направляет туда сведения о наличии свободных рабочих мест (вакансий).

Примечание
Полагаем, что на подбор подходящих кандидатов в зависимости от вакансии и срочности ее заполнения целесообразно предусмотреть 1 — 2 недели с момента направления сведений о вакансии в орган занятости. Вместе с тем отметим, что законодательством не установлен какой-либо срок для ожидания закрытия вакансии приоритетной категорией лиц;

— обратиться за выдачей иностранцу спецразрешения. Несмотря на то что спецразрешение выдается иностранцу, с заявлением о его выдаче обращается наниматель (ч. 1 ст. 29 Закона N 225-З).

Примечание
Если гражданин Украины уже имеет спецразрешение, т.к. уже работает у нанимателя Республики Беларусь, то для приема на работу по внешнему совместительству (к другому нанимателю) необходимо также получить спецразрешение (ч. 1 ст. 343 ТК, ч. 5 ст. 29 Закона N 225-З).

Для получения спецразрешения в подразделение по гражданству и миграции ГУВД Мингорисполкома или УВД облисполкома по месту госрегистрации нанимателя последним подается заявление по установленной форме. В нем следует указать, какие меры по трудоустройству приоритетной категории лиц были предприняты. К заявлению нужно приложить необходимые документы и документ об уплате госпошлины в размере 5 БВ (п. 16.7 Перечня N 156, п. 21 приложения 21 к НК).

От уплаты госпошлины за выдачу спецразрешений освобождены (абз. 2 подп. 1.2 п. 1 Указа N 420, п. 16.7 Перечня N 156):

— наниматели, привлекающие на работу граждан Украины, проживавших на территории Донецкой и Луганской областей Украины, как правило, не менее года и прибывших в Республику Беларусь для получения разрешений на временное проживание (далее — граждане Украины из областей). Срок принятия решения о выдаче (отказе в выдаче) спецразрешений этим лицам по сравнению с иными иностранцами сокращен: он не может превышать 5 рабочих дней (по общему правилу — 15 дней);

— инвесторы и (или) организации, в установленном порядке созданные в Республике Беларусь этими инвесторами либо с их участием, после заключения инвестиционного договора с Республикой Беларусь при реализации инвестиционного проекта и в иных случаях, предусмотренных законодательными актами (далее — инвесторы).

Примечание
Спецразрешение выдается сроком на 1 год, а в отношении высококвалифицированных работников — на 2 года. При этом не имеет значения, какой режим пребывания имеет гражданин Украины: является он временно пребывающим или временно проживающим (п. 16.7 Перечня N 156).
Если наниматель трудоустраивает временно пребывающего в Республике Беларусь гражданина Украины, то после получения спецразрешения и заключения трудового договора гражданин Украины сможет обратиться за получением разрешения на временное проживание. Это позволит ему претендовать на более длительное нахождение на территории Республики Беларусь и, соответственно, на трудоустройство на более длительный срок (абз. 4, 5 ч. 1, ч. 9 ст. 48 Закона N 105-З).

Если у нанимателя трудятся 10 иностранцев, не имеющих разрешений на постоянное проживание, и наниматель намерен принять на работу еще одного или более таких лиц, то до получения спецразрешения на указанное лицо наниматель обязан получить разрешение на привлечение в Республику Беларусь иностранной рабочей силы (далее — разрешение) (ч. 1 ст. 26 Закона N 225-З). Трудоустройство до 10 таких лиц (включительно) может производиться без разрешения.

Примечание
В указанное количество не включают:
— высококвалифицированных работников;
— иностранца, привлекаемого в качестве руководителя коммерческой
организации, в создании которой он участвовал (в качестве собственника имущества, учредителя, участника).

Разрешение выдает Департамент по гражданству и миграции МВД по установленной форме. Для его получения наниматель должен подать заявление, к которому следует приложить необходимые документы и документ, подтверждающий уплату госпошлины в размере 5 БВ (п. 16.9 Перечня N 156, п. 23 приложения 21 к НК).

От уплаты госпошлины освобождены (абз. 2 подп. 1.2 п. 1 Указа N 420, п. 16.9 Перечня N 156):

— наниматели, привлекающие на работу граждан Украины из областей;

Им разрешение выдается бесплатно.

Законодательством предусмотрены категории иностранцев и случаи, в отношении которых и когда соответственно разрешение и спецразрешение вообще получать не нужно (см. таблицу).

— являющихся победителями (лауреатами) национальных (международных) конкурсов;

Примечание
Гражданину Украины, имеющему разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь, не нужно получать спецразрешение. Для использования труда таких лиц (независимо от их количества) нанимателю не требуется получать разрешение.

3. Особенности оформления на работу

Граждане Украины, как и граждане Республики Беларусь, для заключения трудового договора должны предъявить необходимые документы (ст. 26 ТК). Существуют определенные особенности представления некоторых из них.

1. Граждане Украины (независимо от режима пребывания в нашей стране), как и иные иностранцы, не подлежат воинскому учету в Республике Беларусь, т.к. на них не распространяется воинская обязанность. Поэтому им не нужно предъявлять документы воинского учета (ч. 2 ст. 4 Закона о воинской обязанности, п. 3 Положения о воинском учете, абз. 2 п. 36 Положения о воинском учете).

2. Если гражданин Украины предъявил трудовую книжку, выданную в Украине, либо поступает на работу впервые, наниматель оформляет ему трудовую книжку установленного образца (п. 3 постановления N 40).

Если гражданин Украины представляет трудовую книжку, выданную ему в период существования СССР (образца 1938 года или образца 1973 года), либо трудовую книжку Республики Беларусь образца 1993 или 1995 года, выданную ему при работе у других нанимателей в Беларуси, то наниматель вносит записи в такую книжку.

3. В Беларуси признаются (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы, выданные в Украине. Однако эти документы нужно представить с переводом на белорусский или русский язык, заверенным в порядке, установленном в государстве, на территории которого гражданин Украины проживает постоянно и с территории которого мигрирует в другое государство (как правило, это Украина) (абз. 6, 7 ст. 2, ч. 1 ст. 4 Соглашения от 15.04.1994, ст. 5 Соглашения от 17.07.1995).

По общему правилу граждане Украины должны пройти установленную процедуру признания документов об образовании, выданных учреждениями образования, иными организациями Украины. Ее осуществляет Минобразования на основании письменного заявления на русском или белорусском языке, поданного обладателем иностранного документа об образовании в ГУО «Республиканский институт высшей школы» (ст. 102 Кодекса об образовании, ч. 1 п. 2, п. 3 Положения N 981).

Примечание
Граждан Украины из областей наниматели вправе принимать на работу без прохождения этой процедуры (абз. 3 подп. 1.2 п. 1 Указа N 420).

4. Иностранцы, в том числе граждане Украины, работающие в нашей стране, подлежат обязательному государственному соцстрахованию на тех же условиях, что и граждане Республики Беларусь (абз. 7 п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 3 Закона N 118-З).

Если гражданин Украины впервые поступает на работу в нашей стране, то нанимателю нужно оформить ему страховое свидетельство (абз. 6 ст. 1, ч. 1 и абз. 3 ч. 2 ст. 10 Закона о персонифицированном учете). Для этого, а также для открытия индивидуального лицевого счета он должен в течение 5 рабочих дней со дня принятия гражданина Украины на работу подать в ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы — регистрация) (ч. 1 п. 8, ч. 1 п. 14 Правил N 837 п. 5 Инструкции о заполнении форм ДПУ).

Также наниматель должен представить в ФСЗН форму ПУ-2 со сведениями о приеме на работу гражданина Украины. Заполняется она так же, как и по любому другому работнику (п. 9 Правил N 837, п. 10 Инструкции о заполнении форм ДПУ). Подать форму ПУ-2 по общему правилу нужно не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором работник принят на работу (ч. 1 п. 15, п. 20-1 Правил N 837).

5. С гражданами Украины, имеющими разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь, а также с лицами, которые в трудовых правах приравнены к ним, трудовой договор заключается с учетом тех же требований, что и с гражданами Республики Беларусь (абз. 2 и 3 ч. 2 ст. 2 Закона N 225-З, гл. 2 ТК).

Что касается иных категорий граждан Украины, то в трудовом договоре, заключаемом на территории Республики Беларусь, помимо обязательных сведений и условий, также должны быть указаны (ч. 2 ст. 19 ТК, ч. 1, 2 ст. 32 Закона N 225-З, ст. 6 Соглашения от 15.04.1994, ч. 3 ст. 7 Соглашения от 17.07.1995):

— порядок, основания прекращения, изменения и продления трудового договора;

— условия переезда в Беларусь, питания, проживания, медобслуживания работника.

По общему правилу трудовой договор с иностранным гражданином, не имеющим разрешения на постоянное проживание, заключается в письменной форме на русском и (или) белорусском языках, а также на родном или ином понятном для такого лица языке (ч. 4 ст. 32 Закона N 225-З, ч. 2 ст. 7 Соглашения от 17.07.1995, ст. 17 Конституции Республики Беларусь). Как правило, граждане Украины владеют русским языком. В таком случае трудовой договор с ними может быть заключен на русском языке.

Срок трудового договора с гражданином Украины, которому выдано спецразрешение, не должен превышать срока действия спецразрешения (ч. 3 ст. 32 Закона N 225-З). Значит, наниматель обязан заключить с ним срочный трудовой договор. Если в дальнейшем срок действия спецразрешения будет продлен, наниматель и работник смогут изменить срок действия трудового договора, заключив к нему допсоглашение.

В месячный срок со дня заключения трудового договора наниматель должен зарегистрировать его в подразделении по гражданству и миграции ГУВД Мингорисполкома или УВД облисполкома (абз. 6 ч. 2 ст. 36 Закона N 225-З).

Обратите внимание!
За осуществление юрлицом, ИП или иным физлицом предпринимательской или иной деятельности с использованием труда иностранного гражданина с нарушением установленного порядка предусмотрена административная ответственность (ч. 7 ст. 24.35 КоАП).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex