Как сделать кроссворд в excel с нумерацией

Делаем кроссворд в Excel

Составление кроссвордов в программе Microsoft Excel более желательно, нежели проделывание подобной процедуры в Word. Дело в том, что функционал Excel позволяет создать этот сканворд быстрее, плюс, имеется возможность создать проверку для кроссворда. В Word такой возможности.

Ранее мы уже разбирали, как создать кроссворд в MS Word. Рекомендуем ознакомиться с этой статьёй для лучшего понимания.

  1. Как создать кроссворд в Excel
  2. Этап 1: Создаём сканворд
  3. Этап 2: Проверка правильности

Как создать кроссворд в Excel

Для начала лучше обдумать структуру кроссворда заранее и начертить её где-нибудь на бумаге. Можно найти в сети уже готовый сканворд и скопировать его структуру. Когда всё будет готово переходите в интерфейс Excel.

Этап 1: Создаём сканворд

Задать саму структуру будущего кроссворда можно, если выполнить следующие действия:

  1. Запустите Excel. Как видите, ячейки здесь прямоугольные. Они не подходят для создания кроссворда, поэтому придётся поменять их форму. Выделите вся ячейки на листе, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+A.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению. Из контекстного меню выберите вариант «Высота строки».

Откроется окошко с настройками высоты строки. Здесь задайте любое удобное вам значение, но не сильно большое. Например, мы установим высоту в 20 единиц. Жмите «Ок» для применения изменений.

  • Теперь кликните правой кнопкой мыши по названию любого столбца. Из контекстного меню выберите вариант «Ширина столбца».
  • Установите здесь значение 3 и нажмите «Ок».
  • Определитесь с размером кроссворда в вертикальном и горизонтальном положении. Сделайте выделение области в соответствии с тем, сколько клеток вы запланировали в сканворде.
  • Теперь в верхней строке, в блоке инструментов «Шрифт», кликните по кнопке «Граница». Из контекстного меню выберите «Все границы».
  • Границы, которые очерчивают сканворд успешно установлены. Теперь выделите те его части, которые не нужны в кроссворде, то есть куда ничего не будет вписываться. В блоке инструментов «Редактирование» нажмите на кнопку в виде ластика. Таким образом вы удалите выделение у тех участков, где оно не требуется.

  • Дополнительно можно выделить каким-нибудь акцентным цветом главную полосу кроссворда. Выделите эту полосу и измените у неё цвет с помощью инструмента заливки, что расположен в блоке «Шрифт».
  • Основная структура кроссворда готова, теперь осталось только пронумеровать строки и столбцы, а также прописать вопросы в отдельном блоке.

    1. Выделите ячейку около нужной строки/столбца. Поставьте в ней номер данной ячейки. Если цифра номера слишком большая, то вы можете уменьшить её, выбрав соответствующий размер в блоке инструментов «Шрифт». Также можно настроить выравнивание цифры в соответствующем блоке.
    2. Теперь нужно выделить область, в которую будут записаны вопросы. Её размер может быть произвольным, главное, чтобы все данные поместились в указанной области.
    3. В выделенной области нужно убрать разбиение на ячейки. Нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Объединить ячейки».

  • Вставьте туда заранее подготовленный текст или пропишите вопросы вручную.
  • Этап 2: Проверка правильности

    Вы можете также сделать проверку кроссворда в Excel. Правда, она будет доступна только для тех пользователей, которые разгадывают его в электронном виде. Для печати функция проверки недоступна.

    Делается проверка готового кроссворда следующим образом:

    1. Создайте дополнительный лист для таблицы. Здесь запишите ответы в формате таблицы. Разделите её на столбцы:
      • «Ответы». Сюда вписываются сами ответы на вопросы;
      • «Введено». В этом столбце вписываются данные, которые пользователь ввёл;
      • «Совпадения». Здесь Excel будет сверять данные введённые пользователем с ответами;
      • Ещё внизу можно создать блок «Итого», где будет подсчитана сумма верных ответов.

    2. Переключитесь на первую ячейку столбца «Введено». Здесь нужно задать специальную функцию. Нажмите на кнопку в виде буквы «f» около строки ввода данных.
    3. Будет открыт мастер создания функций. В нём найдите функцию, которая называется «Сцепить». Выберите её и нажмите «Ок», чтобы она применилась.
    4. Откроется окошко задания аргументов для функции. Здесь нужно нажать на кнопку в виде таблички, что расположена около строки ввода аргумента.
    5. Переключитесь на первый лист и выберите все ячейки той строки, которая соответствуют нужному вопросу.
    6. Проделайте аналогичную операцию с другими ответами.
    7. Теперь переключитесь на первую ячейку совпадений. Сюда нужно задать функцию «Если». Она будет иметь следующий вид: «=ЕСЛИ(номер_ячейки_ответа=номер_ячейки_введено;1;0)». Вот так она выглядит у нас: «=ЕСЛИ(A4=B4;1;0)». То есть, если ответ пользователя совпадает с записанным в таблице ответом, то в «Совпадение» пишется один балл. В противном случае ставится 0.

    8. Переключитесь к строке «Итого». Здесь нужно прописать функцию «СУММ», чтобы суммировать полученные баллы. В скобках этой функции проставьте номера ячеек, которые требуется просуммировать.
    9. Осталось только вписать завершающую функцию на первом листе с кроссвордом, которая будет выдавать, правильно ли он решён или нет.

      1. В нашем случае, если кроссворд будет разгадан полностью, то в ячейке суммы должно появиться число 9, так как общее количество вопросов равно этому числу. Именно от этого числа нужно будет составлять дальнейшую формулу.
      2. Чтобы результат разгадывания был виден не только на скрытом листе, но и тому человеку, который разгадывает кроссворд, можно опять воспользоваться функцией «ЕСЛИ». Переходим на лист, содержащий кроссворд. Выбираем ячейку, и вводим туда значение по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». В нашем случае, формула имеет такой вид:«=ЕСЛИ(Лист2!C12=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)».

      Теперь, если пользователь ответил на один или несколько вопросов неверно, то система предложит ему подумать ещё. В противном случае Excel оповестит человека о том, что он решил кроссворд правильно.

      Пошагово как сделать кроссворд в Excel

      Почти всем нравится разгадывать кроссворды. Поэтому они могут быть полезными в разных областях жизни. Например, в онлайн-бизнесе. Пользователя можно привести на сайт, заинтересовав такой мини-игрой. Кроссворды полезны и в преподавательской деятельности, поскольку с их помощью можно закрепить или проверить усвоенные знания.

      Например, они используются в современных курсах английского языка, где дается определение, и нужно соответствующее ему слово записать в определенной строчке.

      А с помощью Excel можно автоматизировать заполнение кроссвордов. Как вариант, показывать корректные ответы и проверять ученика, выставляя ему оценку.

      Как нарисовать кроссворд в Excel

      Чтобы нарисовать кроссворд в Excel, необходимо нажать комбинацию Ctrl+A (с ее помощью можно выделить все), а потом открыть путем нажатия правой кнопкой мыши контекстное меню. Затем следует левой кнопкой кликнуть по строчке «Высота строки» и выставить ее на уровне 18.

      1

      Чтобы определить ширину столбца, необходимо нажать левой кнопкой мыши по правому краю ячейки и перетащить его вправо.

      Зачем это делать? Причина кроется в том, что ячейки в Excel изначально имеют прямоугольную форму, а не квадратную, в то время как для нашей задачи нужно сделать высоту и ширину одинаковыми. Поэтому необходимо ячейки, которые отводятся под эту игру, сделать соответствующей формы.

      2

      Затем необходимо выделить те ячейки, которые будут отводиться под строки. После этого ищем группу «Шрифт», где выставляем все границы. Также можно окрасить ячейку определенным образом, если есть такое желание.

      В правой части листа необходимо сделать длинные строчки, где будут записываться вопросы к нему. Не стоит забывать о том, чтобы выставить возле соответствующих строк цифры, соответствующие номерам вопросов.

      Программирование кроссворда

      Чтобы научить кроссворд определять, какие ответы верные и выставлять пользователю оценку, необходимо создать дополнительный лист с перечислением правильных ответов.

      Кроссворд в Excel с проверкой и оценкой3

      На этом скриншоте видно, что основные колонки три:

      1. Ответы. Здесь перечислены верные ответы.
      2. Введено. Здесь автоматически записываются те ответы, которые ввел пользователь.
      3. Знак вопроса. Здесь указывается оценка 1, если человек ответил правильно и 0, если неправильно.

      Также в ячейке V8 будет итоговый балл.

      Далее следует применять функцию « Сцепить », чтобы склеить отдельные буквы в кроссворде. Это необходимо для появления целого слова в этой строке. Вводить формулу нужно в ячейку столбца «Введено».

      Кроссворд в Excel с проверкой и оценкой

      4

      Основная проблема в том, что человек может писать как большие, так и маленькие буквы. Из-за этого программа может подумать, что ответ неправильный, хотя он верный. Чтобы решить эту проблему, необходимо воспользоваться функцией СТРОЧН , в которую и вводится функция СЦЕПИТЬ , как показано в этой строке кода.

      =СТРОЧН(СЦЕПИТЬ(Лист1!I6;Лист1!J6;Лист1!K6;Лист1!L6;Лист1!M6;Лист1!N6;Лист1!O6;Лист1!P6))

      Эта функция приводит все буквы в один вид (то есть, превращает их в строчные).

      Далее необходимо запрограммировать условие. При верном ответе, должна получиться единица, а неверном – 0. Для этого используется встроенная функция Excel ЕСЛИ , вводимая в ячейку колонки «?».

      Кроссворд в Excel с проверкой и оценкой

      5

      Чтобы вывести итоговую оценку в ячейку V8, необходимо воспользоваться функцией СУММ .

      Кроссворд в Excel с проверкой и оценкой6

      В нашем примере максимально предусмотрено 5 правильных ответов. Идея такая: если эта формула возвращает цифру 5, то появится надпись «Молодец». При более низком балле – «Еще подумай».

      Чтобы это сделать, снова нужно использовать функцию ЕСЛИ , введенную в ячейку «Всего».

      =ЕСЛИ(Лист2!V8=5;”Молодец!”;”Еще подумай…”)

      Также в функционал можно добавить возможность показать количество вопросов, которые нужно решить. Поскольку максимальное количество вопросов в нашем примере – 5, то нужно в отдельной строке написать такую формулу:

      =5-‘Лист1 (2)’!V8, где ‘Лист1 (2)’!V8

      Чтобы убедиться, что ошибок в формулах нет, необходимо ввести ответ в какую-то строчку кроссворда. Укажем ответ «дисковод» в строку 1. В результате, получится следующее.

      Кроссворд в Excel с проверкой и оценкой

      7

      Необходимо сделать так, чтобы игрок не был в курсе, какой ответ правильный. Их нужно удалить из сетки кроссворда на вспомогательном листе, но оставить его в файле. Для этого необходимо открыть вкладку «Данные» и найти группу «Структура». Там будет находиться инструмент «Группировать», который и следует использовать.

      Кроссворд в Excel с проверкой и оценкой8

      Откроется диалог, где напротив записи «Строки» ставится флажок. Слева всплывут значки структуры с символом минуса.

      9

      Если на него нажать, данные скроются. Но опытный пользователь Excel может легко открыть правильные ответы. Для этого их нужно защитить паролем.

      Необходимо найти вкладку «Рецензирование», где найти группу «Изменения». Там будет кнопка «Защитить лист». Ее нужно нажать. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно записать пароль. Все, теперь сторонний человек, который не знает его, не сможет найти правильный ответ. Если он попытается это сделать, Excel предупредит его, что лист защищенный, и данная команда запрещена.

      Все, кроссворд готов. Далее его можно стилизовать с помощью стандартных методов Excel.

      Как составить эффективный учебный кроссворд?

      Кроссворд – это эффективный метод, позволяющий повысить степень самостоятельности учеников в процессе обучения, а также повысить мотивацию к этому процессу. Кроме этого, он позволяет хорошо разобраться в терминах изучаемого предмета.

      Чтобы составить эффективный кроссворд для обучения, необходимо следовать таким рекомендациям:

      1. Нельзя допускать наличие пустых ячеек внутри кроссворда.
      2. Все пересечения нужно продумывать заранее.
      3. Нельзя использовать в качестве ответов слова, не являющиеся именами существительными в именительном падеже.
      4. Ответы должны формулироваться в единственном числе.
      5. Если слова состоят из двух букв, то требуется два пересечения. Вообще, желательно минимизировать частоту двухбуквенных слов.
      6. Нельзя использовать короткие слова (детдом) или аббревиатуры (ЗиЛ).

      Как можно использовать кроссворд в Excel во время обучения?

      Использование современных технологий во время обучения способно не только помочь ученикам более активно вовлечься в процесс, изучить предмет, но и повысить уровень своей компьютерной грамотности. В последнее время очень популярным направление в обучении является STEM, который предусматривает интеграцию науки, технологий, инженерии и математики в одном курсе.

      Как это может выглядеть на практике? Например, изучается какой-то предмет, например, астрономия (наука). Ученики учат новую терминологию, которую затем повторяют с помощью кроссворда Excel (технологии). Здесь же потом можно ученикам рассказать, как создать такой кроссворд. Потом попробовать создать телескоп, используя математические формулы.

      Вообще, терминология – один из наиболее сложных аспектов изучения любой дисциплины. Некоторые из них очень сложны для усвоения, а игровой элемент создает дополнительную мотивацию, которая способствует появлению новых нейронных связей в мозгу. Этот механизм в психологии называется положительным подкреплением. Если ребенку интересно, он будет с большей охотой вовлекаться в изучаемый материал.

      Чем ребенок старше, тем более разнообразными должны быть задания, терминологический аппарат может больше смещаться в сторону абстрактных понятий, а дифференциация заданий по сложности может быть более выраженной.

      Но это только один из большого количества методов использования кроссвордов в обучении. Если говорить более конкретно, то он может применяться для:

      1. Домашних заданий учащимся. У учеников вырабатывается умение самостоятельно разбираться в учебном материале, формулировать вопросы, а также развиваются творческие способности учеников.
      2. Работы непосредственно во время занятия. Кроссворды – это очень удобный метод повторения материала прошлого занятия. Он позволяет быстро систематизировать полученную информацию, на фундаменте которой будет строиться новый материал.

      Создание кроссворда в Excel на уроке или в качестве домашнего задания имеет еще одно важное преимущество – таким образом значительно проще выучить определенный материал. Когда ученик самостоятельно придумывает вопросы к конкретному термину, у него в мозгу выстраиваются нейронные связи, которые помогают понять тему и использовать полученные знания в дальнейшем.

      Этапы составления учебного кроссворда в Excel

      1. Для начала необходимо определиться с видом кроссворда. Рекомендуется использовать нестандартные формы. Благо, Excel имеет достаточно инструментов, чтобы разработать любой дизайн. Важно, слова должны располагаться свободно друг от друга.
      2. Затем нужно написать перечень терминов и определений к ним. Желательно использовать как простые, так и сложные слова.
      3. Этап оформления поля, проставление нумераций.
      4. Программирование кроссворда (при необходимости).

      Способы программирования оценки результата

      Кроме описанного выше метода (общее количество правильных ответов), можно также использовать баллы с весовыми коэффициентами. В таком случае нужно нарисовать еще одну колонку, где прописываются весовые коэффициенты возле каждого вопроса, а также. Также необходимо добавить столбец с общим результатом. В таком случае ячейка всего должна являть собой сумму взвешенных оценок.

      Такой способ подсчета оценки больше подходит, если есть несколько разных по сложности полей. Естественно, количество правильных ответов здесь не будет объективным показателем.

      Каждый балл, поставленный в колонке «?» необходимо умножить на весовой коэффициент, который стоит в следующем столбце и вывести далее взвешенное значение.

      Можно оценивание сделать в виде индивидуального рейтинга. Тогда в качестве оценки используется процент отгаданных слов.

      Плюсы и минусы составления кроссвордов в Excel

      Главное преимущество – не нужно осваивать дополнительные программы. При этом этот метод имеет ряд серьезных недостатков. Excel создавался для других задач. Поэтому для составления кроссвордов в электронных таблицах придется совершить больше ненужных действий, чем если использовать специальные программы. Некоторые позволяют сделать это в режиме он-лайн, а потом поделиться полученным результатом с другими людьми.

      Создание кроссвордов в Excel – процесс трудоемкий и долгий. Использование других программ позволяет значительно ускорить этот процесс. Впрочем, для него достаточно всего лишь базовых навыков владения электронными таблицами.

      Использование кроссворда в Excel в бизнесе

      Предпринимательская деятельность требует некоторой изобретательности. Например, можно предложить клиенту заполнить кроссворд, и если у него это получится сделать, дать ему приз. В свою очередь, этот презент может стать отличным элементом воронки продаж. Когда он его получит, можно предложить ему расширенную или улучшенную версию определенного продукта, но уже за деньги.

      Впрочем, в бизнесе использование Excel-кроссвордов не настолько широко распространено. Основной недостаток такого подхода заключается в том, что такой же кроссворд можно реализовать стандартными средствами HTML и Javascript. А используя специальные приложения можно легко создать подобный инструмент в визуальном редакторе и не требуется скачивать отдельный документ на компьютер.

      Выводы

      Таким образом, создание кроссворда в Excel не требует особых умений и навыков. Достаточно просто особым образом стилизовать его, а также ввести несколько формул, чтобы таблица автоматически проверяла правильность ответов.

      Он может использоваться как в бизнесе, так и во время учебного процесса. В последнем случае пространство для применения кроссвордов значительно больше. Они могут использоваться и для проверки знаний учеников, и для обучения компьютерной грамотности, и для изучения терминологического аппарата определенной дисциплины.

      Ссылка на основную публикацию