Как в excel удалить все строки содержащие значение

Как удалить строки в Excel по условию? Удаление и скрытие пустых строк и строк, содержащих заданное значение

Прежде чем перейти к теме статьи, разберемся, с чем мы будем иметь дело. Посмотрим на иерархию объектов в Excel. Рабочая книга (Workbook) – это файл Excel, содержащий рабочие листы. Рабочий лист (Worksheet), в свою очередь, представляет собой электронную таблицу, основной тип документа, который используется приложением Excel для хранения и обработки данных. Рабочие листы — это таблицы, состоящие из ячеек, организованных в столбцы и строки и являются частью рабочей книги. Основным элементом электронной таблицы является ячейка. Именно в ячейках содержится информация – текст, значения, формулы. Каждая ячейка имеет свой адрес – номер строки и номер столбца, на пересечении которых находится ячейка. В этой статье более подробно остановимся на строках.

Строки в Excel и основные действия с ними

Количество строк в Excel 2003 – 65 536, а число строк в Excel 2007 и Excel 2010 – уже 1 048 576. Наиболее частыми действиями со строками являются копирование, вставка, добавление новых строк, удаление и скрытие. Без особого труда можно преобразовать Excel строку в столбец и наоборот. Такое преобразование называется транспонированием . Для преобразования строки в столбец необходимо скопировать данные строки, после чего нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Специальная вставка…». В появившемся диалоговом окне «Специальная вставка» поставить галочку в поле «транспонировать» и нажать кнопку ОК.

как транспонировать строку в столбец

Все манипуляции со строками не представляют какой-либо особой сложности, но задача существенно усложняется, когда работать приходится с большими объемами данных и в особых условиях, когда к примеру нельзя воспользоваться стандартными средствами Excel, такими как сортировка. В таких случаях на помощь как всегда приходят макросы VBA. С помощью макросов VBA Excel строки легко поддаются обработке, можно например скрыть все пустые строк и или удалить строки содержащие заданный текст.

Далее рассмотрим инструмент, в котором реализовано программное скрытие и удаление пустых строк, а также скрытие и удаление любых строк, по заданным пользователем условиям, при этом все параметры для работы программы задаются не в редакторе программного кода, а в диалоговом окне, что очень удобно. Надстройка работает как с видимыми так и со скрытыми и отфильтрованными строками .

Надстройка для удаления и скрытия строк по условию

1) Скрывать либо удалять строки, подходящие под заданное условие;

2) скрывать либо удалять строки, находящиеся ниже или выше строк, подходящих под заданное условие;

3) скрывать либо удалять заданное количество строк для каждого действия;

4) скрывать либо удалять разное количество строк для каждого действия, если количество строк указано в отдельном столбце;

5) выбирать одно из нескольких условий для искомых значений (совпадает, не совпадает, содержит, не содержит, начинается, не начинается, заканчивается, не заканчивается);

6) находить пустые строки и строки, содержащие заданный текст (либо массив из текстовых значений);

7) осуществлять одновременный поиск различных текстовых выражений, внесенных в поле для ввода текста с использованием знака-разделителя. В качестве знака-разделителя используется (;) точка с запятой;

8) выбирать различные диапазоны для обработки данных;

9) ограничивать выбранные диапазоны номерами строк сверху и/или снизу для избежания повреждения шапок таблиц и строк с разного рода промежуточными итогами;

10) осуществлять поиск текста в строках как с учетом регистра, так и без.

Диалоговое окно надстройки

По изображению диалогового окна можно получить представление о том, какие возможности предоставляются надстройкой — это удаление/скрытие пустых строк и строк, подходящих под заданные условия.

Как скрыть или удалить строки по условию?

На выбор пользователя макрос может удалять/скрывать пустые строки, а может на выбор пользователя скрывать либо удалять строки, удовлетворяющие заданным условиям, например таким как содержание заданного текста, либо отсутствием такового, может учитывать регистр при поиске текста в строках, а может не учитывать. Для того, чтобы при удалении/скрытии в таблицах не пострадала шапка или промежуточные результаты, введено дополнительное ограничение по номерам строк, при помощи которого можно задавать диапазон для действия макроса. Если же диапазон не задан пользователем, то макрос работает со строками так называемого используемого диапазона, то есть со строки, в которой содержится первая заполненная информацией ячейка, до строки с последней заполненной ячейкой. Пользователю также предлагается ограничить обработку данных либо активным листом, либо всеми листами активной рабочей книги.

При помощи надстройки можно производить действия не только с самими строками, которые подходят под заданное условие, но и со строками, которые находятся выше или ниже этих строк. Кроме того, предусмотрена возможность задать количество строк для каждого действия.

Как скрывать или удалять разное количество строк?

Если в диалоговом окне надстройки установить флажок в поле "Разное количество строк", то числовое значение в поле "Для каждого действия, шт." меняется на номер столбца, в котором содержатся значения для каждого действия. В этом случае за каждое действие будет скрыто или удалено столько строк, сколько указано в соответствующей строке заданного столбца.

raznoe kolichestvo udalyaemyh strok

Как скрывать или удалять строки со служебными символами?

При необходимости удаления или скрытия строк со служебными символами, такими как звездочка или знак вопроса, в строке поиска необходимо перед искомым знаком поставить символ "

" тильда, это сигнализирует приложению Excel о том, что следующий за тильдой знак перестает выполнять свои служебные функции и становится обычным символом.

Как удалить строки по условию?

Предположу, что почти каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо удалить только определенные строки: имеется большая таблица и необходимо удалить из неё только те строки, которые содержат какое-то слово (цифру, фразу). Для выполнения подобной задачи можно воспользоваться несколькими способами.

Способ первый:
Использовать встроенное средство Excel — фильтр. Сначала его необходимо "установить" на листе:

  • Выделяем таблицу с данными, включая заголовки. Если их нет — то выделяем с самой первой строки таблицы, в которой необходимо удалить данные
  • устанавливаем фильтр:
  • для Excel 2003 : ДанныеФильтрАвтофильтр
  • для Excel 2007-2010 : вкладка Данные (Data)Фильтр (Filter)(или вкладка Главная (Home)Сортировка и фильтр (Sort&Filter)Фильтр (Filter) )

Теперь выбираем условие для фильтра:

  • в Excel 2003 надо выбрать Условие и в появившейся форме выбрать непосредственно условие("равно", "содержит", "начинается с" и т.д.), а напротив значение в соответствии с условием.
  • Для 2007-2010 Excel нужно выбрать Текстовые фильтры (Text Filters) и либо сразу выбрать одно из предлагаемых условий, либо нажать Настраиваемый фильтр (Custom Filter) и ввести значения для отбора в форме

После этого удалить отфильтрованные строки. В 2007 Excel могут возникнуть проблемы с удалением отфильтрованных строк, поэтому рекомендую сначала так же прочитать статью: Excel удаляет вместо отфильтрованных строк — все?! Как избежать.

Способ второй:
применить код VBA, который потребует только указания значения, которое необходимо найти в строке и номер столбца, в котором искать значение.

Sub Del_SubStr() Dim sSubStr As String ‘искомое слово или фраза(может быть указанием на ячейку) Dim lCol As Long ‘номер столбца с просматриваемыми значениями Dim lLastRow As Long, li As Long Dim lMet As Long Dim arr sSubStr = InputBox("Укажите значение, которое необходимо найти в строке", "www.excel-vba.ru", "") If sSubStr = "" Then lMet = 0 Else lMet = 1 lCol = Val(InputBox("Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение", "www.excel-vba.ru", 1)) If lCol = 0 Then Exit Sub lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row — 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value Application.ScreenUpdating = 0 Dim rr As Range For li = 1 To lLastRow ‘цикл с первой строки до конца If -(InStr(arr(li, 1), sSubStr) > 0) = lMet Then If rr Is Nothing Then Set rr = Cells(li, 1) Else Set rr = Union(rr, Cells(li, 1)) End If End If Next li If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Если значение sSubStr не будет указано, то будут удалены строки, ячейки указанного столбца которых, пустые.
Данный код необходимо поместить в стандартный модуль. Вызвать с листа его можно нажатием клавиш Alt + F8 , после чего выбрать Del_SubStr и нажать Выполнить. Если в данном коде в строке
If -(InStr(Cells(li, 1), sSubStr) > 0) = lMet Then
вместо = lMet указать <> lMet , то удаляться будут строки, не содержащие указанное для поиска значение. Иногда тоже удобно.
Но. Данный код просматривает строки на предмет частичного совпадения указанного значения. Например, если Вы укажете текст для поиска "отчет", то будут удалены все строки, в которых встречается это слово("квартальный отчет", "отчет за месяц" и т.д.). Это не всегда нужно. Поэтому ниже приведен код, который будет удалять только строки, указанные ячейки которых равны конкретно указанному значению:

Sub Del_SubStr() Dim sSubStr As String ‘искомое слово или фраза(может быть указанием на ячейку) Dim lCol As Long ‘номер столбца с просматриваемыми значениями Dim lLastRow As Long, li As Long Dim arr sSubStr = InputBox("Укажите значение, которое необходимо найти в строке", "www.excel-vba.ru", "") lCol = Val(InputBox("Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение", "www.excel-vba.ru", 1)) If lCol = 0 Then Exit Sub lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row — 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value Application.ScreenUpdating = 0 Dim rr As Range For li = 1 To lLastRow ‘цикл с первой строки до конца If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then If rr Is Nothing Then Set rr = Cells(li, 1) Else Set rr = Union(rr, Cells(li, 1)) End If End If Next li If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Здесь так же, как и в случае с предыдущим кодом можно заменить оператор сравнения( Cells(li, lCol) = sSubStr ) с равно на неравенство( Cells(li, lCol) <> sSubStr ) и тогда удаляться будут строки, значения ячеек которых не равно указанному.

УДАЛЕНИЕ СТРОК НА ОСНОВАНИИ СПИСКА ЗНАЧЕНИЙ(МНОЖЕСТВЕННЫЕ КРИТЕРИИ)
Иногда бывают ситуации, когда необходимо удалить строки не по одному значению, а по нескольким. Например, если строка содержит или Итог или Отчет. Ниже приведен код, при помощи которого можно удалить строки, указав в качестве критерия диапазон значений.
Значения, которые необходимо найти и удалить перечисляются на листе с именем "Лист2". Т.е. указав на "Лист2" в столбце А(начиная с первой строки) несколько значений — они все будут удалены. Если лист называется иначе(скажем "Соответствия") в коде необходимо будет "Лист2" заменить на "Соответствия". Удаление строк происходит на активном в момент запуска кода листе. Это значит, что перед запуском кода надо перейти на тот лист, строки в котором необходимо удалить.

Sub Del_Array_SubStr() Dim sSubStr As String ‘искомое слово или фраза Dim lCol As Long ‘номер столбца с просматриваемыми значениями Dim lLastRow As Long, li As Long Dim avArr, lr As Long Dim arr lCol = Val(InputBox("Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение", "www.excel-vba.ru", 1)) If lCol = 0 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = 0 lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row — 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘заносим в массив значения листа, в котором необходимо удалить строки arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value ‘Получаем с Лист2 значения, которые надо удалить в активном листе With Sheets("Лист2") ‘Имя листа с диапазоном значений на удаление avArr = .Range(.Cells(1, 1), .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp)) End With ‘удаляем Dim rr As Range For lr = 1 To UBound(avArr, 1) sSubStr = avArr(lr, 1) For li = 1 To lLastRow ‘цикл с первой строки до конца If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then If rr Is Nothing Then Set rr = Cells(li, 1) Else Set rr = Union(rr, Cells(li, 1)) End If End If DoEvents Next li DoEvents Next lr If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Чтобы код выше удалял строки не по точному совпадению слов, а по частичному(например, в ячейке записано "Привет, как дела?", а в списке есть слово "привет" — надо удалить, т.к. есть слово "привет"), то надо строку:

If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then

заменить на такую:

If InStr(1, arr(li, 1), sSubStr, 1) > 0 Then

‘процедура оставляет в листе только те значения, которые перечислены в списке Sub LeaveOnlyFoundInArray() Dim sSubStr As String ‘искомое слово или фраза Dim lCol As Long ‘номер столбца с просматриваемыми значениями Dim lLastRow As Long, li As Long Dim avArr, lr As Long Dim arr Dim IsFind As Boolean lCol = Val(InputBox("Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение", "www.excel-vba.ru", 1)) If lCol = 0 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = 0 lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row — 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘заносим в массив значения листа, в котором необходимо удалить строки arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value ‘Получаем с Лист2 значения, которые надо удалить в активном листе With Sheets("Лист2") ‘Имя листа с диапазоном значений на удаление avArr = .Range(.Cells(1, 1), .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp)) End With ‘удаляем Dim rr As Range For li = 1 To lLastRow ‘цикл с первой строки таблицы до конца IsFind = False For lr = 1 To UBound(avArr, 1) ‘цикл по списку значений на удаление sSubStr = avArr(lr, 1) If InStr(1, arr(li, 1), sSubStr, 1) > 0 Then IsFind = True End If DoEvents Next lr ‘если значение таблицы не найдено в списке — удаляем строку If Not IsFind Then If rr Is Nothing Then Set rr = Cells(li, 1) Else Set rr = Union(rr, Cells(li, 1)) End If End If DoEvents Next li If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Чтобы код выше сравнивал значения таблицы со значениями списка по точному совпадению слов, а не по частичному, то надо строку:

If InStr(1, arr(li, 1), sSubStr, 1) > 0 Then

заменить на такую:

If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then

Для всех приведенных кодов можно строки не удалять, а скрывать. Для этого надо строку:

If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete

заменить на такую:

If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Hidden = True

По умолчанию все коды начинают просмотр строк с первой по последнюю заполненную на листе. И если необходимо удалять строки не с первой или не по последнюю, то надо внести корректировки в эту строку:

For li = 1 To lLastRow ‘цикл с первой строки до конца

1 — это первая строка; lLastRow — определяется автоматически кодом и равна номеру последней заполненной строки на листе. Если надо начать удалять строки только с 7-ой строки(например, в первых 6-ти шапка), то код будет выглядеть так:

For li = 7 To lLastRow ‘цикл с седьмой строки до конца

А если надо удалять только с 3-ей по 300-ю, то код будет выглядеть так:

For li = 3 To 300 ‘цикл с третьей строки до трехсотой

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Ссылка на основную публикацию