Как в excel записывается половина суток

Ускорение ввода значений в формате ВРЕМЯ в EXCEL

history 10 апреля 2013 г.

Группы статей
• ВРЕМЯ
• Пользовательский формат
• Пользовательский Формат ДАТЫ и ВРЕМЕНИ

При частом вводе данных в формате времени (2:30), необходимость ввода двоеточия «:» серьезно снижает скорость работы. Возникает вопрос: Можно ли обойтись без ввода двоеточия?

В EXCEL при вводе данных в формате времени есть возможность избежать ввода двоеточия.

Пример . Пусть нам требуется вводить часы и минуты каких-нибудь событий.

• Выделите ячейку А1 .
• Отобразите вкладку Число окна Формат ячеек ( Главная/ Число/ Формат ячеек или нажав CTRL+1 выберите вкладку Число).
• В списке Числовые форматы выберите Все форматы.
• В поле Тип введите #":"00 или 00":"00 (в чем разница будет показано ниже)
• Нажмите ОК .

Теперь можно вводить время, используя только числа. Введем в A1 число 230 и в ячейке увидим значение 02:30, если был установлен формат 00":"00 и 2:30, если формат #":"00. Для 4-х значных чисел оба формата дадут одинаковый результат.

Необходимо учитывать, что ячейка не содержит значение в формате времени, она содержит число 230. В этом можно убедиться, посмотрев на Строку формул – в ней отображается 230, а не 2:30. Изменив формат ячейки на пользовательский , мы изменили лишь формат отображения значения.

Если со значениями времени не нужно выполнять никаких действий, то задачу можно считать выполненной. Но если значения нужны для расчетов, то нужно разобраться, что делает EXCEL при вводе в ячейку значения с двоеточием, т.е. после нажатия клавиши ENTER .

EXCEL интерпретирует введенное значение 2:30 (т.е. «2 двоеточие 30»), как время, т.е. устанавливает Формат ячейки Время, затем вводит в ячейку число 0,104167 (но в Строке Формул отображается 2:30:00. Если изменить формат ячейки на Число , то увидим 0,104167). Откуда взялось это число 0,104167? В форматах Время и Дата принято, что одним суткам соответствует число единица. Соответственно, один час в формате даты это 1/24 (т.к. в сутках 24 часа), а одна минута – 1/(24*60)=1/1440. Число 0,104167 из 2:30 получается так: 2 часа/24 + 30 минут/1440.

Для тех, кто не хочет возиться с двоеточием и кому нужны значения в формате Времени — алгоритм такой (см. файл примера ):

• в ячейку А1 вводим дату без двоеточия, в виде числа, например 230;
• устанавливаем пользовательский формат времени 00":"00 (если необходимо);
• в любой другой ячейке, например В1 , пишем формулу =(ЦЕЛОЕ(A1/100)/24)+ ((A1-(ЦЕЛОЕ(A1/100)*100))/1440) (получаем 0,104167);
• меняем формат ячейки В1 на Время и получаем полноценное время – 2:30. С этим значением можно производить вычисления в формате ВРЕМЯ.

В файле примера также показано как ускорить ввод в формате чч:мм:сс (обязательно должны быть указаны часы, т.е. число должно быть >10000, т.е. 1:00:00).

Там же, "по просьбе телезрителей", показано как преобразовать любое число от 1 до 235959 в формат чч:мм:сс. Причем можно указывать только секунды, минуты и секунды, ну и конечно часы, минуты и секунды.

Работа с функциями времени в программе «Эксель».

Время в ячейках программы «Excel» записывается в виде десятичной дроби являющейся долей времени от суток. То есть, если перевести формат ячейки, в котором записаны часы и минуты в формат чисел, мы увидим длинную дробь, обозначающую, какую часть от суток занимает указанный промежуток времени. Сутки приравниваются к 100 % или единице.

Например:

• 1 час равен 1/24 выраженной в десятичной дроби ( 0,042); (сорок две тысячных);
• 1 минута равна 1/1440 в десятичной дроби это 0,0007 (семь десятитысячных) ;
• 1 секунда равна 1/86400 в десятичной дроби это 0,000012 (двенадцать миллионных);

Такие числа неудобны для расчетов времени, например в случаях, когда необходимо посчитать и наглядно отобразить трудозатраты в минутах или часах, поэтому в «Эксель» существуют функции, преобразующие десятичные дроби формата времени в обычные минуты, часы и секунды.

Рассмотрим эти функции.

Первая функция для работы со временем – функция «СЕКУНДЫ»

Эта функция выбирает данные равные количеству секунд из ячейки в формате «Время» и преобразует их в секунды ( от 1 до 59).

Пример использования:

1. Установить курсор в ячейку;
2. Выбрать в мастере функций функцию «СЕКУНДЫ»;
3. В появившемся окне выбрать ячейку, которую преобразуем в секунды;
4. Нажать «ОК».

Вторая функция для работы со временем – функция «МИНУТЫ»

Эта функция выбирает данные равные количеству минут из ячейки в формате «Время» и преобразует их в минуты( от 1 до 59).

Пример использования:

1. Установить курсор в ячейку;
2. Выбрать в мастере функций функцию «МИНУТЫ»;
3. В появившемся окне выбрать ячейку, которую преобразуем в минуты;
4. Нажать «ОК».

Третья функция для работы со временем – функция «ЧАС»

Эта функция выбирает данные равные количеству часов из ячейки в формате «Время» и преобразует их в часы ( от 1 до 59).

Пример использования:

1. Установить курсор в ячейку;
2. Выбрать в мастере функций функцию «ЧАС»;
3. В появившемся окне выбрать ячейку, которую преобразуем в часы;
4. Нажать «ОК».

Функция «ВРЕМЯ» преобразует данные секунды, минуты и часы в формат времени и присваивает это значение ячейке.

1. Установить курсор в ячейку;
2. Выбрать в мастере функций функцию «ВРЕМЯ»;
3. В появившемся окне выбрать ячейки, из которых будут взяты часы, минуты и секунды.
4. Нажать «ОК».