Документы, удостоверяющие личность и их коды
Буквенное обозначение, требуемое для некоторых документов приведено в таблице ниже:
| Наименование документа | Код |
|---|---|
| Паспорт гражданина Российской Федерации | ПАСПОРТ РОССИИ |
| Паспорт гражданина СССР | ПАСПОРТ |
| Загранпаспорт гражданина Российской Федерации | ЗГПАСПОРТ РФ |
| Свидетельство о рождении | СВИД О РОЖД |
| Удостоверение личности офицера (военнослужащего) | УДОСТ ОФИЦЕРА |
| Справка об освобождении из места лишения свободы | СПРАВКА ОБ ОСВ |
| Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) | ВОЕННЫЙ БИЛЕТ |
| Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации | ДИППАСПОРТ РФ |
| Служебный паспорт | СЛУЖ ПАСПОРТ |
| Паспорт иностранного гражданина | ИНПАСПОРТ |
| Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу | СВИД БЕЖЕНЦА |
| Вид на жительство | ВИД НА ЖИТЕЛЬ |
| Удостоверение беженца в Российской Федерации | УДОСТ БЕЖЕНЦА |
| Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П) | ВРЕМ УДОСТ |
| Удостоверение личности моряка, паспорт моряка | ПАСПОРТ МОРЯКА |
| Военный билет офицера запаса | ВОЕН БИЛЕТ ОЗ |
| Иные документы, выдаваемые органами МВД России | ПРОЧЕЕ |
Существует целый ряд нормативных актов, в той или иной степени регламентирующих виды и юридическую значимость как документов, удостоверяющих личность, так и их коды.
Нормативное регулирование
Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, в разных вариациях представлен в нескольких нормативных актах, а именно:
- в Законе РФ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»;
- в Законе РФ «О порядке выезда из РФ и въезда в Российскую Федерацию»
- в Указе № 1325 Президента РФ от 14 ноября 2002 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»;
- в Законе РФ «Об актах гражданского состояния»;
- в Приказе № 524 Минпромторга РФ от 15 апреля 2011.
Если проанализировать все вышеперечисленные акты и свести представленные в них перечни документов, то список документов, удостоверяющих личность, можно подразделить на две группы – документов гражданина РФ и документов иностранного гражданина, пребывающего или въезжающего на территорию РФ.
Так, перечень документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, будет примерно следующим:
- внутренний паспорт, в том числе и паспорт гражданина РФ для граждан, проживающих за пределами РФ;
- свидетельство о рождении;
- общегражданский заграничный паспорт;
- дипломатический паспорт;
- служебный паспорт;
- военный билет и временное удостоверение для лиц, проходящих военную службу;
- специальная форма, выдаваемая вместо паспорта на период времени, необходимый для оформления паспорта;
- паспорт моряка;
- справка осужденного, подозреваемого или обвиняемого, выдаваемая взамен изъятого паспорта.
Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, находящихся или въезжающих на территорию РФ, включает в себя:
- внутренний или международный паспорт иностранца (в зависимости от пограничного режима с тем или иным государством);
- вид на жительство в РФ;
- удостоверение на временное проживание;
- удостоверение о предоставленном в РФ статусе беженца либо свидетельство о предоставлении убежища на территории Российской Федерации.
Как видно из списка, перечень документов достаточно разнообразен, причем каждый документ из перечня в той или иной степени зависит от вида правоотношений, для которых он создан.
Например, заграничный паспорт имеет цель удостоверения личности гражданина РФ за рубежом и при пересечении государственной границы, а паспорт моряка служит для документального обеспечения граждан РФ, находящихся в плавании.
То есть тот же заграничный паспорт или временная справка или паспорт моряка служат разным целям и при этом являются частичными эквивалентами основного внутригосударственного документа, а именно, внутреннего паспорта гражданина РФ.
Где применяются двухзначные и буквенные коды
Двухзначный код вида документа используется к примеру в таких формах как:
- справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;
- налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
- отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;
- декларация по водному налогу.
Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например в:
- анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;
- заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
- запросе об уточнении сведений АДИ-2.
Основные документы и требования к ним
В настоящее время на территории РФ действуют следующие формы единого основного документа – паспорта гражданина РФ:
- паспорт образца 1997 года, установленный Указом 232 Президента Российской Федерации;
- паспорт с гражданством СССР, выданный в установленном законом порядке в период существования СССР, который, хотя и подлежит замене, но является полноценным эквивалентом паспорта образца 1997 года. Дело в том, что Закон о гражданстве РФ не предусматривает ограничения срока действия паспорта в зависимости от его формы;
- паспорт гражданина РФ, выданный в установленном законом порядке и действовавший до 1.07.2002 года.
Следует уточнить, что действительность паспорта, вне зависимости от его формы, зависит от двух факторов, а именно:
- отсутствия не предусмотренных законом записей или отметок в паспорте;
- степени сохранности и читаемости паспорта.
Поврежденный паспорт, а равно паспорт, содержащий в себе неустановленные записи, будет считаться недействительным.
Приравнены на определенный срок по юридической значимости к паспорту гражданина РФ:
- удостоверение личности моряка. Так, паспорт моряка в равной степени действителен в пределах РФ и приравнен к заграничному паспорту за рубежом в соответствии с Постановлением № 628 Правительства РФ от 18.08.2008 года;
- свидетельство о рождении для детей в возрасте до 14 лет, в соответствии с Законом РФ «Об актах гражданского состояния»;
- военное удостоверение личности для офицеров, прапорщиков и мичманов флота, находящихся на воинской службе;
- военный билет, выдаваемый солдатам, сержантам и старшинам срочной службы или служащим по контракту;
- справки формы № 2П, выдаваемые на период оформления паспорта.
Документы иностранцев
Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:
- паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;
- дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;
- паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;
- разрешением на временное проживание на территории РФ;
- видом на жительство в РФ;
- удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.
Является ли заграничный паспорт документом, удостоверяющим личность
Паспорт международного образца, выдаваемый гражданам РФ для поездок за рубеж, хотя и признан удостоверением личности, не является эквивалентом внутреннего паспорта, а потому обладает некоторыми ограничениями в гражданском обороте.
Ограничения обусловлены тем, что заграничный паспорт предназначен удостоверять личность гражданина РФ за рубежом, а потому не может быть эквивалентом внутригосударственного паспорта.
Является ли водительское удостоверение документом, удостоверяющим личность
Чисто юридически водительское удостоверение является лишь документом, подтверждающим право его обладателя управлять транспортным средством.
Однако, в соответствии с Постановлением ГКПИ 06-1016 ВС РФ, водительское удостоверение имеет двоякую функцию, а именно:
- подтверждение права управления ТС;
- подтверждение личности владельца водительского удостоверения.
Однако существует ряд ведомственных ограничений по гражданскому обороту водительского удостоверения.
Например, в соответствии с Положением ЦБ РФ, актами МИД и МВД РФ, исключено проведение любых банковских операций по водительскому удостоверению.
Документы, не удостоверяющие личность
Не являются удостоверением личности любые документы, выдаваемые в связи с профессиональной или иной деятельностью гражданина, например:
- студенческие билеты и зачётные книжки;
- пенсионные удостоверения, справки об инвалидности, удостоверения ветерана, инвалида, почётного донора;
- трудовые книжки;
- загранпаспорта;
- свидетельства о браке и о расторжении брака;
- профессиональные удостоверения, например, удостоверения адвоката, работника ФСБ, полиции, госслужащего или члена РАН.
Не могут служить удостоверением личности также:
- копии паспортов, в том числе и заверенные нотариально;
- справки об освобождении. Предел их действия – это предоставление в паспортный стол для получения основного документа.
Назначение кодов
Перечень кодов документов содержится в приказе MMВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года. Назначение кодов состоит в регламентации учета видов документов, используемых для заполнения различных заявлений в налоговые службы.
Код подразделения вид на жительство иностранного гражданина где находится
к Порядку заполнения формы
заявления о предоставлении
налоговой льготы по транспортному
налогу, земельному налогу, налогу
на имущество физических лиц,
утвержденному приказом ФНС России
от 14.11.2017 N ММВ-7-21/897@
ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
Паспорт гражданина СССР
Свидетельство о рождении
Справка об освобождении из места лишения свободы
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Паспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
Военный билет офицера запаса
Документы, подтверждающие факт регистрации по месту жительства
Свидетельство о регистрации по месту жительства
Вид на жительство иностранного гражданина
<1> Документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.
Где прописан код подразделения в виде на жительство?
Где прописан код подразделения в виде на жительство?
Ответы на вопрос:
Желательно знать для какой цели вам интересна данная информация? Поскольку — Вид на жительство документ, который дает право на постоянное проживание в РФ, а также право на свободный въезд и выезд из РФ. Вид на жительство удостоверяет личность лица без гражданства.
Выдается на 5 лет и может быть продлен затем еще на 5 лет.
До получения вида на жительство иностранный гражданин обязан прожить в РФ не менее 1 года на основании разрешения на временное проживание (ФЗ РФ №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). После Внж можно получить гражданство РФ. И пройти процедуру оформления паспорта гражданина РФ. Уже в котором будет указан код подразделения.
Код подразделения — это цифровой индекс конкретной структуры паспортно-визовой службы, которая оформила и выдала документ.
Так же, как любой кодированный элемент, такая форма облегчает и сокращает количество вводимых данных. Необходимые сведения просто шифруются с использованием общепринятых обозначений.
В паспорте гражданина РФ код подразделения можно узнать на 2 странице удостоверения личности, рядом с фото в 4 строке, где указана дата выдачи.
Дополнительно шифр располагается на печати, которую проставляет выдающий орган на предпоследней странице паспорта России или загранпаспорта.
Есть еще один способ узнать код подразделения. Необходимые сведения можно узнать, обратившись в отделение, которое выдавало документ.
Как узнать код подразделения выдавшего паспорт?
Документация граждан РФ содержит специальные обозначения, позволяющие получить ряд информации, если уметь расшифровывать их. Так, в паспорте присутствуют сведения об органе, предоставившем его. Информация зашифрована. Чтобы расшифровать её, необходимо знать код подразделения, выдавшего паспорт.
Что такое код подразделения?
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
- Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74
Код подразделения органа, выдавшего паспорт, представляет собой зашифрованное обозначение учреждения, занимавшегося оформлением документа. Сведения фиксируются на второй странице удостоверения личности. Они представляют собой 6 цифр. Информация разделена при помощи тире. Числа не выбираются рандомно. Присутствует определенная иерархия. Эта информация используется не всегда. Однако при заполнении юридических данных в документах может потребоваться указание цифры. Код позволяет сократить размер информации, обязательной к вводу.
Для чего он нужен?
Код подразделения будет идентичен у всех лиц, получивших документ в одном учреждении. В шифре скрываются сведения о государственном органе, предоставившем удостоверение личности. Потребность в разработке комбинации обусловлена рядом причин. На основании данных, которые присутствуют в общегражданском паспорте, выполняется оформление и другой документации:
- кредитного договора, если лицо получает деньги в долг;
- заграничного удостоверения личности для путешествия в другие страны; .
Все вышеуказанные документы в обязательном порядке требуют предоставления кода подразделения. Набор цифр позволяет узнать данные об учреждении, предоставившим паспорт. Использование кодировки экономит место на странице. В результате большая площадь остаётся для указания основных сведений о гражданине. В 2019 году система обозначений имеется в различных инстанциях. Кодировка может существенно различаться в зависимости от учреждения.
Код подразделения выступает обязательным реквизитом, который всегда отражается в паспорте. Присутствие шифра позволяет проверять действительность документа. Процедура может быть осуществлена лишь с разрешения самого владельца удостоверения личности. Если данная информация отсутствует, это должно насторожить. Скорее всего паспорт поддельный. Если хозяин подобного документа предложит совершить какую-либо сделку, соглашаться не стоит. В последующем это может повлечь за собой дополнительный обман и невозможность отстоять свои права в уполномоченном органе.
Что означает код и как его расшифровать?
Чтобы понять смысл, который скрыт в коде, важно знать. Каждая цифра несет определенный смысл. Они обозначают:
- Регион, в котором выполнялось оформление — первые две цифры кода.
- Государственный орган, осуществлявший процедуру — 3 число. Если стоит 0, манипуляцию осуществляло ГУВМ МВД. Если проставлена единица, документы выдало паспортно-визовая служба. Когда стоит 2, оформление производила ПВС района.
- Номер, присвоенный подразделению — финальные два числа.
Процедура оформления удостоверения личности или получения другого документа предусматривает подготовку пакета бумаг.
Заполненное заявление. Бланк можно получить, обратившись в уполномоченный орган. Старый паспорт. Удостоверение личности необходимо предоставить, если оно было получено ранее. Свидетельство о рождении. Бумагу включают в список документации, если лицо обращается в уполномоченный орган для первичного оформления или подтверждает с помощью бумаги личность. Потребность в последнем присутствует, если паспорт утрачен вовсе. Чек, подтверждающий внесение госпошлины. Если лицо оштрафовали, дополнительно нужно включить в список квитанцию о погашении взыскания. Дополнительные документы. Важно предоставить бумаги, подтверждающие присутствие права на представление специализированных отметок на страницах паспорта. Как и где найти информацию о коде подразделения?
Перед тем, как узнать код подразделения миграционной службы, выдавшего паспорт, нужно внимательно осмотреть общегражданское удостоверение личности. Искомые данные наносятся на страницу, на которой фиксируется информация о дате выдачи и организации, осуществившей процедуру.
Чтобы узнать код, потребуется паспорт гражданина РФ. Нужно открыть документ на 2 странице и изучить соответствующую информацию. Альтернативой выступает ознакомление с загранпаспортом. Кодовое обозначение учреждения присутствует на странице с фотографией. Данные располагаются внизу листа в графе Орган, выдавший документ. Сюда вносится числовое значение, состоящее из 5 цифр. Сведения о загранпаспорте отражаются в национальном документе. Они фиксируются на последней странице. Здесь же отображается соответствующий код.
Ещё одним способом получения сведений выступает личное обращение в подразделение, в котором выполнялось получение паспорта. Нужно обратиться в учреждение, расположенное по месту прописки. Если регистрация менялась, важно обратиться в инстанцию, занимавшуюся обслуживаем граждан в предыдущем районе. Иначе данные будут неверными. Учреждения занимаются обслуживанием конкретных адресов на территории населенного пункта, находящегося в России.
Через интернет
Паспортные данные считаются конфиденциальной информацией, которую сообщают только ее владельцу. Лишь он имеет право распоряжаться данными. Онлайн ресурсы не имеют право предоставлять подобные сведения.
Код подразделения, хоть и отражен в паспорте гражданина, но считается общедоступной информацией. Поэтому его поиск допустим. Получить сведения удастся через официальный сайт подразделения. Потребуется зайти на него, а затем перейти во вкладку справочник кодов. Здесь расположена информация об учреждениях, занимающихся выдачей паспортов.
Бытует мнение, что можно посмотреть через портал Госуслуги. Способ доступен только владельцам подтвержденных аккаунтов. При первичной регистрации необходимо ввести сведения о паспорте. Однако система также не предоставляет возможность поиска интересующих данных.
Существует ли официальный справочник?
Чтобы получить достоверные сведения, рекомендуется использовать источники. Сегодня создана общероссийская база кодов, присвоенных уполномоченным органом, занимающихся выдачей паспортов. Доступ к базе может получить любой гражданин. Достаточно воспользоваться официальным сайтом миграционной службы. Сведения разбиты по регионам.
Заключение
Код подразделения в паспорте гражданина РФ позволяет идентифицировать учреждения, выдавших удостоверение личности. Получение сведений может быть выполнено посредством ознакомления с удостоверением личности, отправки запроса через интернет или изучения данных загранпаспорта, если он был оформлен. Код подразделения фиксируется в обязательном порядке. Если он отсутствует, это должно насторожить. Скорее всего документ без кода является подделкой. Рекомендуется отказаться от сделки с лицом, предоставившим подобное удостоверение личности. Сегодня существует единая база кодов. Интересующие сведения удастся найти в ней. Информация общедоступна.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.