Как сохранить в dbf из excel 2013
Как сохранить файл в формате .dbf?
Для хранения табличной информации, статистики, баз данных и прочего часто используются файлы формата dbf. Но сейчас файлы этого типа используются всё реже в связи с их моральным устареванием.
Необходимо: — программа MS Office Excel или её аналог — Open Office.
Запустите программу Microsoft Office Word. Если она отсутствует на вашем компьютере, то воспользуйтесь её пробной версией, которую можно скачать в интернете. Выберите нужный документ в окне обзора файлов, используя меню «Файл».
Если это требуется, то произведите редактирование документа в программе, внесите все необходимые изменения, а затем переходите на вкладку первой страницы. Сохраните все изменения с помощью меню «Файл», указывая в расширении формат dbf. Используйте для этого выпадающее меню. Лучше всего выбирайте расширение dbf-3, которое читается большинством существующих программ.
Затем переходите на вкладку второй страницы и повторите те же самые манипуляции. Запомните, что все страницы одного документа лучше сохранит в идентичном формате. Невозможность сохранения всего документа в формате dbf – это одна из причин морального устаревания приложения.
Для того, чтобы открыть файл данного формата, кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Открыть с помощью..» > Microsoft Office Excel (или любой её аналог) в контекстном меню. Следует отметить, что чтение файлов этого формата доступно и для других программ, особенно в случае использования расширения dbf-3.
Ознакомьтесь с аналогичными Data Base File форматами файлов, разработанных для работы с базами данных. Они гораздо более оптимизированы для выполнения основных функций, универсальны в использовании большинством программ и имеют меньше мелких недостатков, примером которых можно назвать проблемы с кодировкой, что нередко встречается в файлах с расширением dbf. Другие их преимущества заключаются в том, что вам уже не понадобится создавать файлы из каждой отдельной страницы документа и тратить время на поиск нужных среди большого объёма данных.
Имейте в виду, что для файлов расширения dbf сохранение таблиц возможно только отдельно для каждой страницы документа.
Как из Excel-файла сделать DBF-файл
Бухгалтеру периодически требуется переделывать файлы в формате .xls в .dbf. Мы делаем это следующим образом: открываем наш файлик в Excel — в панели меню идем в "Файл" — "Сохранить как. "
На работе нашему бухгалтеру периодически требуется переделывать файлы в формате .xls в .dbf. Мы делаем это следующим образом: открываем наш файлик в Excel — в панели меню идем в «Файл» — «Сохранить как. » — в открывшемся окошке выбираем «Тип файла: DBF 4 (dBASE IV)(*.dbf)» — жмем «Сохранить» — «ОК» — «ОК».
Данная инструкция актуальна для MS Excel 2003. В Excel 2007 возможность сохранить файл .xlsx в dbf отсутствует. В этом случае придется воспользоваться специальным конвертером.