Как создать блок схему в excel

Как сделать блок схему в Excel?

Как в Excel сделать блок схему?

На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes). Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart). Выберите элемент.

Где сделать блок схему?

6 инструментов для работы с блок-схемами:

  • draw.io.
  • gliffy.com.
  • gomockingbird.com.
  • Программа имеет простой и понятный UI, работает в браузере, есть возможность работы в команде. Также, добавив ссылки, можно объединять несколько проектов в один. …
  • Онлайн-сервис, который облегчит создание скетчей и диаграмм. …
  • Google Docs.

Где лучше сделать блок схему?

  • Draw.io. Самый популярный онлайн-сервис для создания блок-схем. …
  • Wireflow. Этот сервис ориентирован, прежде всего, на веб-разработчиков и дизайнеров, он позволяет проектировать каркасы сайтов и пользовательские потоки. …
  • Microsoft Visio. …
  • Lucidchart. …
  • Cacoo. …
  • Gliffy. …
  • Textographo. …
  • SmartDraw.

Как сделать блок схему?

  1. Откройте вкладку Файл. …
  2. Выберите команду Создать и пункт Блок-схема, а затем в списке Доступные шаблоны выберите элемент Простая блок-схема.
  3. Щелкните Создать.
  4. Для каждого этапа документируемого процесса перетащите в документ соответствующую фигуру блок-схемы.

Что такое блок в Excel?

Блок — это диапазон ячеек Excel, окруженный со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк. Активная область — это прямоугольник, который заключает в себя все столбцы и строки листа, содержащие непустые ячейки.

Как сделать блок схему в ворде?

Создание блок-схемы с рисунками

  1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
  2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.
  3. В фигуре, в которую вы хотите добавить рисунок, щелкните значок рисунка

Как понять блок схемы?

Блок-схема — это схематичное представление процесса, системы или компьютерного алгоритма. Блок-схемы часто применяются в разных сферах деятельности, чтобы документировать, изучать, планировать, совершенствовать и объяснять сложные процессы с помощью простых логичных диаграмм.

Для чего используют блок схемы?

Блок-схема показывает систематическую последовательность этапов выполнения работы и то, какие группы вовлечены в процесс. Для чего используют блок-схемы? Документировать и описывать текущий процесс. Разрабатывать модификации к текущему процессу или исследовать то, где могут возникнуть проблемы.

Какие бывают блок схемы?

Блок-схема — распространённый тип схем (графических моделей), описывающих алгоритмы или процессы, в которых отдельные шаги изображаются в виде блоков различной формы, соединённых между собой линиями, указывающими направление последовательности.

В чем рисовать схемы?

Программы для черчения электрических схем

  • sPlan. Одна из наиболее популярных в России программ для черчения электрических принципиальных схем. …
  • Eagle. Популярное ПО для черчения электрических схем и последующей автотрассировки печатных плат. …
  • DipTrace. …
  • Kicad. …
  • TinyCAD. …
  • TARGET 3001! …
  • Fritzing. …
  • 123D Circuits.

Как составить Как составить схему предложения?

При составлении схемы простого предложения в квадратных скобках изображаются главные члены соответствующими линиями, а также кружком однородные члены. При составлении схемы сложного предложения каждая часть заключается в отдельные квадратные скобки, между ними ставятся запятые и союзы.

Как сделать блок схему в гугл документе?

В окне Google Drawing щелкните значок, который выглядит как круг в верхней части квадрата. Наведите указатель мыши на «Фигуры», а затем щелкните фигуру, которую хотите использовать. Обратите внимание, что все фигуры в нижней части селектора фигур предназначены для блок-схем.

Как сделать схему в ворде со стрелками?

Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование». После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

Как в Excel создать блок-схему

Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

  1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
  2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
  3. Выберите элемент.
  4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
  5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Создаем блок-схему в Excel

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

  • Начало или конец блок-схемы:
  • Рабочий процесс, процедура, которая должна быть выполнена:
  • Предопределённый процесс, например, многократно используемая подпрограмма:
  • Таблица базы данных или другой источник данных:
  • Принятие решения, например, оценка, был ли предшествующий процесс выполнен правильно. Линии связей, исходящие из каждого угла ромба, соответствуют разным возможным решениям:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

  • Чтобы выстроить элементы в ровный столбец, выделите несколько элементов, кликая по ним мышью с нажатой клавишей Shift, затем на вкладке Формат (Format) нажмите Выровнять по центру (Align Center).Создаем блок-схему в Excel
  • Чтобы точно настроить интервалы между несколькими элементами, выделите их и на вкладке Формат (Format) нажмите Распределить по вертикали (Distribute Vertically).Создаем блок-схему в Excel
  • Убедитесь, что размеры элементов одинаковы. Сделайте все элементы одинаковыми по высоте и ширине, чтобы блок-схема выглядела красиво и профессионально. Ширину и высоту элемента можно задать, введя нужные значения в соответствующие поля на вкладке Формат (Format) Ленты меню.

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

  • При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
  • Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Создаем блок-схему в Excel

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

Ссылка на основную публикацию