Счет 57 03 эквайринг в бухгалтерском учете как закрывается

Проводки по эквайрингу в 2022 году: ликбез для бухгалтера

Расскажем, как бухгалтеру отражать в бухгалтерском и налоговом учете операции по эквайрингу.

Что такое эквайринг и какой он бывает

Эквайринг — способ приема оплаты за товары, работы или услуги, когда клиент рассчитывается с компаний или ИП банковской картой. Расчеты идут через посредника в лице банка, который зачисляет деньги с карты покупателя на расчетный счет продавца.

Эквайринг бывает двух видов.

Торговый

Компания или ИП заключает договор с банком, который предоставляет ей в пользование POS-терминал для приема платежей. Терминал может быть стационарным — подключаться к сети питания и устанавливаться на рабочем месте кассира, или мобильным — работать от аккумулятора (например: терминалы такого типа используют курьеры, чтобы принять оплату от покупателя на дому).

Покупатель прикладывает карту или смартфон с функцией беспроводной передачи NFC к терминалу или вставляет ее в специальный разъем, при необходимости вводит пин-код, происходит операция списания средств с карты, и терминал печатает слип (документ об исполнении платежа).

Интернет-эквайринг

Физический терминал в данном случае не нужен. По договору банк подключает интернет-магазин клиента к онлайн-сервису приема платежей (интегрирует сайт клиента с платежным шлюзом).

Покупатель выбирает товар, переходит на платежную страницу и вводит реквизиты карты и пин-код. Средства списываются с карты, а слип приходит покупателю на e-mail (абонентский номер), указанный при формировании заказа.

Важно: эквайринг не освобождает бизнес от применения онлайн-касс. Мы писали об этом в отдельном материале.

За свои услуги банк взимает с продавца комиссию.

Обратите внимание: ЦБ ограничит комиссию на эквайринг для бизнеса, который продает социально значимые товары (например, продукты питания) или оказывает социально значимые услуги населению (например, пассажирские перевозки): с 18.04 2022 по 31.08.2022 размер комиссии не должен превышать 1%. Эта мера поддержки позволит бизнесу сократить расходы в период кризиса.

В зависимости от условий договора зачисление средств может происходить:

• на следующий рабочий день;
• 2 раза в день.

Подключите эквайринг в Ак Барс Банке и получайте деньги от ваших покупателей в день оплаты. Предлагаем выгодные условия: бесплатное подключение, отсутствие абонентской платы и круглосуточная техническая поддержка.

Отражение операций по эквайрингу в бухгалтерском учете зависит от срока зачисления средств. А вот вид эквайринга не важен: в обоих случаях проводки будут одинаковые.

Проводки по эквайрингу: зачисление средств день в день, комиссия списана со счета

Бухгалтер отразит это в учете так:

Дт 62 — Кт 90.1 — начислена выручка от реализации.

Дт 51 — Кт 62 — средства поступили на расчетный счет.

Дт 90.3 — Кт 68.2 — начислен НДС (если компания или ИП применяет общий режим налогообложения).

Дт 91.2 — Кт 51 — списана банковская комиссия за услуги эквайринга.

Проводки по эквайрингу: зачисление средств с отсрочкой, комиссия удержана банком из выручки

Если средства попадают на расчетный счет не сразу, а через временной промежуток дольше 1 дня, бухгалтеры дополнительно используют счет 57 «Переводы в пути».

Поэтому проводки будут выглядеть так:

Дт 62 — Кт 90.1 — отражена выручка от реализации.

Дт 57 — Кт 62 — деньги списаны с банковской карты покупателя.

Дт 51 — Кт 57 — выручка за вычетом банковский комиссии зачислена на расчетный счет продавца.

Дт 91.2 — Кт 57 — отнесена на прочие расходы банковская комиссия за услуги эквайринга.

В розничной торговле, где можно не использовать счет 62, проводки будут такие:

Дт 57 — Кт 90.1 — учтена выручка от розничной торговли.

Дт 90.3 — Кт 68.2 — начислен НДС (если продавец применяет ОСНО).

Дт 51 — Кт 57 — зачислена выручка на расчетный счет за вычетом банковской комиссии.

Дт 91.2 — Кт 57 — отнесена на расходы банковская комиссия за услуги эквайринга.

Возврат денег покупателю

Когда покупатель возвращает товар, ранее оплаченный банковской картой, продавец обязан вернуть ему деньги также на карту. Возврат наличными возможен лишь тогда, когда покупка была оплачена также наличными (указание ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У).

Если покупатель вернул товар в тот же день, то кассир проводит через POS-терминал операцию «Отмена». А бухгалтер просто учитывает выручку в обычном порядке.

Если же покупатель вернул товар спустя несколько дней, то бухгалтеру нужно отразить в учете обратные операции:

Дт 62 — Кт 90.1 — сторнирована выручка;

Дт 90.3 — Кт 68.2 — сторнирован НДС;

Дт 62 — Кт 57 — передано в банк-эквайер заявление на возврат средств;

Дт 57 — Кт 51 — деньги возвращены на банковскую карту покупателя.

Важно: вернуть покупателю нужно полную сумму покупки. Первоначально продавец получил деньги на счет за вычетом банковской комиссии, но это его проблемы. Удержать сумму комиссии с покупателя нельзя.

Налоговый учет по эквайрингу

При расчетах по эквайрингу на счет компании (ИП) поступает сумма за минусом банковской комиссии. Однако выручку в целях исчисления:

• налога на прибыль на общем режиме;
• налога на упрощенке;
• единого сельскохозяйственного налога,

нужно учитывать в полном объеме.

Расходы на оплату банковских услуг по эквайрингу учитывают при расчете налогооблагаемой базы как на ОСНО и ЕСХН, так и на доходно-расходной УСН.

Порядок признания выручки зависит от налогового режима. Компании на ОСНО, которые применяют метод начисления, признают выручку в момент передачи товара покупателю (подписания акта оказания услуг).

Все ИП и компании-спецрежимники — признают выручку кассовым методом, то есть в момент поступления оплаты. Кроме того, кассовый метод вправе использовать компании на ОСНО, с доходом менее 1 млн рублей в квартал. Однако на практике, они редко применяют этот метод из-за расхождений между налоговым и бухгалтерским учетом.

Как закрыть 57 счет в Контур.Бухгалтерии

На транзитном 57 счете «Переводы в пути» отслеживаются переводы средств, которые идут дольше одного банковского дня. В статье расскажем, как работать с 57 счетом на примере веб-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Для чего нужен 57 счет

57 счет помогает достоверно фиксировать финансовую ситуацию в бизнесе. Если сотрудник взял деньги из кассы, он может не использовать их или использовать частично и вернуть средства в кассу. А еще деньги могут поступить на счет не сразу. Поэтому правильнее использовать отдельный счет для учета сумм, еще не поступивших на расчетный счет компании.

Переводы в пути, которые отражают на 57 счете, — это средства, которыми владеет компания, но они пока не находятся ни в кассе, ни на счетах. Обычно счет 57 нужен для таких операций:

• перевод денег между счетами компании в разных банках;
• перевод с корпоративных карт одного банка на счет компании в другом банке, и наоборот;
• продажа и покупка валюты;
• инкассация наличности из магазина с занесением на счет;
• эквайринговые платежи от покупателей с оплатой банковской картой.

Пример 1. Компания работает с наличностью и регулярно сдает ее на расчетный счет. Но момент передачи денег инкассаторам или кассиру в банке не совпадает с моментом, когда деньги появляются на счете. Инкассаторам и банку нужно время для проведения операции — это и есть «перевод в пути».

Пример 2. Организация продает товары через интернет-магазин и получает оплату с карт клиентов — через виртуальную кассу для платежей на сайте и кассы курьеров. Деньги покупателя после оплаты идут на расчетный счет организации до 3 дней, и все это время тоже считаются «переводами в пути».

Пример 3. При покупке валюты момент отправки рублей не равен моменту поступления долларов или евро на валютный счет — и это тоже транзитные деньги, «переводы в пути».

Как учитывают переводы в пути

На активном 57 счете фиксируют транзитные деньги в рублях и валюте:

• по дебету оформляют прирост суммы транзитных денег, документом-основанием для этого служит, например квитанция банка или почты, ведомость, оформленная при инкассации наличности;
• по кредиту фиксируют уменьшение транзитных сумм, когда деньги приходят на расчетные счета компании.

Счет используют обязательно, если обработка операции требует более 1 дня. Если же операция по зачислению укладывается в 1 день, то 57 счет можно не использовать. И, в целом, если компания не работает с наличностью и валютой, не принимает оплату по эквайрингу, то 57 счет ей не пригодится.

Какие субсчета можно открыть к счету 57

Для детализации организация может открыть типовые субсчета или разработать собственные и закрепить их в рабочем плане счетов:

• 57.01 — Деньги, сданные на банковский счет;
• 57.02 — Деньги, переданные инкассаторам для зачисления на счет;
• 57.03 — Деньги, отправленные для покупки валюты;
• 57.04 — Деньги в валюте на продажу;
• 57.05 — Деньги от эквайринговых платежей.

Какие проводки чаще всего затрагивают 57 счет

• Дт 50 Кт 57 — поступление транзитных денег в кассу;
• Дт 51 Кт 57 — зачисление транзитных денег на расчетный счет;
• Дт 52 Кт 57 — ранее купленная валюта поступила на валютный счет;
• Дт 60 Кт 57 — банк взял комиссию за эквайринг;
• Дт 57 Кт 50 — сдали наличность для зачисления на счет;
• Дт 57 Кт 51 — перевели деньги на покупку валюты;
• Дт 57 Кт 52 — перечислили валюту для продажи;
• Дт 57 Кт 62/76 — есть выручка от покупателя при эквайринговом платеже;
• Дт 57 Кт 90/91 — поступили деньги на счет от продажи покупателю при эквайринговом платеже.

Как закрыть счет 57

Когда эквайринговые платежи или купленная валюта поступают на счета, нужно оприходовать транзитные суммы — то есть, закрыть 57 счет. Для этого нужно не забыть зафиксировать выручку верными проводками. Для каждого случая проводки могут быть разными, покажем это на примерах.

• Дт 57 Кт 90.1 — 300 000 рублей — отражена безналичная выручка;
• Дт 51 Кт 57 — 295 500 рублей — зачислены безналичные средства;
• Дт 91.2 Кт 57 — 4 500 рублей — учтена банковская комиссия.

При покупке или продаже валюты тоже часто приходится использовать 57 счет, так как операция может занять больше одного дня. При этом почти всегда возникают курсовые разницы — их отражают в составе прочих расходов и доходов организации, списывая на 91 счет. Когда фиксируют зачисление денег, списание или при курсовой разнице тоже приходится закрывать 57 счет.

Проводки по валютам выполняют согласно ПБУ 3-2006 и в общем виде они выглядят так:

• Дт 57 Кт 91.1 — плюс разница при росте курса валюты;
• Дт 91.2 Кт 57 — минус разница при снижении курса валюты;
• Дт 91.2 Кт 57 — комиссия банка.

При покупке валюты в общем виде проводки выглядят так:

• Дт 57 Кт 51 — перевод денег для покупки валюты;
• Дт 52 Кт 57 — зачисление валюты на счет;
• Дт 91 Кт 57 — разница между курсом Центробанка и курсом покупки.

При продаже валюты проводки выглядят так:

• Дт 57 Кт 52 — списание суммы в валюте по курсу Центробанка;
• Дт 51 Кт 57 — зачисление суммы в рублях;
• Дт 57 Кт 91 — отражение дохода.

• Дт 57 Кт 51 — 88 000 рублей — банку перечислены деньги для покупки валюты;
• Дт 52 Кт 57 — 1 000 * 87,02 = 87 020 рублей (1000 евро) — купленная валюта поступила на счет по курсу ЦБ РФ;
• Дт 91.2 Кт 57 — 1 000 * (87,02 — 88) = 980 рублей — отрицательная разница между курсом Центробанка и курсом покупки;
• Дт 91.2 Кт 76 — 1 000 рублей — начислена комиссия за покупку валюты;
• Дт 76 Кт 51 — 1 000 рублей — оплата комиссии банку.

В конце отчетного периода на 57 счете по дебету может сформироваться остаток — его нужно закрыть, как только транзитные деньги поступят на счет. Остатка по кредиту на 57 счете не может быть.

Дебетовый остаток попадает в 1250 строку бухгалтерского баланса, а обороты по дебету 57 счета попадают в отчет о движении денсредств.

Ведите учет транзитных денег на 57 счете с помощью веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. Сервис позволяет настроить аналитику и вводить субсчета, автоматически подбирает нужные проводки и формирует документы. Все новички могут тестировать систему бесплатно 14 дней.

Проводка дебет 57 кредит 57 (нюансы)

Чтобы не усложнять и без того сложный бухучет, многие бухгалтеры операцию по сдаче денежных средств (далее — ДС) из кассы в банк отражают проводкой Дт 51 Кт 50. Но такой подход, по сути, неверен. Ведь данные деньги были выданы какому-то уполномоченному лицу, и по пути в банк их могут потерять или украсть. Или ДС были выданы из кассы вечером, а сданы в банк утром. То есть между выдачей из кассы ДС и их сдачей в банк может пройти время, и всегда есть посредник. Поэтому более правильными считаются проводки с использованием счета 57.

Этот счет упоминается в инструкции по применению плана счетов, утвержденной приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Как следует из данного документа, счет 57 предназначен для обобщения и отражения информации о движении ДС, сданных в кассу Почты России, Сбербанка или других кредитных организаций, но еще не зачисленных на расчетный счет компании.

Однако сегодня эта характеристика не совсем актуальна, так как сберкассы давно упразднены, а отправить ДС через почту могут только физлица (п. 1 приказа ФГУП «Почта России» от 13.03.2007 № 81п). Таким образом, ДС необходимо выдать подотчетному лицу, а оно должно будет сдать авансовый отчет. Проводки в таком случае будут следующие:

• Дт 71 Кт 50 — ДС выданы подотчетному лицу;
• Дт 57 Кт 71 — ДС сданы в кассу почты;
• Дт 51 Кт 57 — ДС зачислены на счет компании.

Такой подход возможен, но используется нечасто.

Согласно инструкции счет 57 может корреспондировать со счетами учета ДС 50 (51, 52), а также 62, 76, 79, 90, 91 по дебету 57 — кредит 57-го счета взаимодействует со счетами 50, 51, 52, 62, 73.

Так как данная инструкция не является нормативным актом и носит информационный характер (письмо Минфина РФ от 15.03.2001 № 16-00-13/05), зачастую бухгалтеры используют счет 57, применяя единые подходы по ведению бухучета, а также руководствуясь указаниями Банка России.

Чаще всего этот счет используют для учета операций эквайринга.

Использование счета 57 в эквайринге

Жизнь современного человека сложно представить без банковской карты. Пользоваться ей очень удобно. Поэтому многие магазины для расчетов с покупателями при помощи банковских карт устанавливают на кассах терминалы. Оплата картой через pos-терминал называется эквайрингом.

ВАЖНО! При расчетах с клиентами посредством платежных терминалов покупателю необходимо выдать отчет терминала — слип и кассовый чек или БСО, распечатанный на онлайн ККМ (письмо Минфина РФ от 20.11.2013 № 03-01-15/49854).

Учет в эквайринге осуществляется следующими записями:

• Дт 57 Кт 90 — получена выручка за товар.

Если покупателя необходимо конкретизировать, то проводка будет такая:

• Дт 57 Кт 62 — получена оплата от покупателя;
• Дт 51 Кт 57 — выручка поступила на расчетный счет;
• Дт 91 Кт 57 — списана комиссия банка-эквайера.

Безналичные денежные средства регулярно нужно проверять. Как правильно проводить инвентаризацию безналичных денежных средств, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Нюансы использования счета 57 на примерах

Компании могут прибегать к использованию счета 57 и при сдаче выручки из магазина в банк через инкассаторов.

ООО «Фортуна» занимается торговлей через розничные магазины. Выручка в сумме 43 000 руб. из магазина А была сдана инкассаторам. На следующий день на счет компании была оприходована сумма в размере 42 000 руб., т. к. при разборе сумки кассиром банка была выявлена фальшивая купюра номиналом 1 000 руб. Данный факт зафиксирован на оборотной стороне сопроводительной ведомости к сумке.

Дт 57 Кт 50 — 43 000 руб. — ДС переданы инкассатору.

Дт 51 Кт 57 — 42 000 руб. — ДС сданы инкассаторами на расчетный счет компании.

До выяснения обстоятельств сумму недостачи необходимо зафиксировать записью:

Дт 94 Кт 57 — 1 000 руб. — выявлена недостача в размере нарицательной цены купюры.

В результате экспертизы купюра была признана фальшивой, был составлен акт экспертизы денежных знаков. Виновным лицом в данном случае признан кассир, и сумму недостачи решено удержать из его заработной платы.

Дт 73 Кт 94 — 1 000 руб. — сумма недостачи отнесена на виновное лицо.

Дт 70 (50) Кт 73 — 1 000 руб. — недостача возмещена.

Если бы кассир был признан невиновным, номинал купюры нужно было бы отразить в составе прочих расходов: Дт 91 Кт 94.

Компания ООО «Верона» для расчетов с подотчетными лицами использует корпоративную карту. 02 июня фирма перечислила ДС на счет карты в размере 10 000 руб. Использование счета 71 в таком случае нецелесообразно, т. к. карта еще не выдана сотруднику. Отразить эту операцию можно записью:

Дт 57 Кт 51 — 10 000 руб. — ДС зачислены на лицевой счет карты.

Выдачу карты сотруднику необходимо отразить проводкой Дт 71 Кт 57.

03 июня ООО «Лик» закупило доллары на сумму 350 000 руб. Курс доллара на эту дату составлял 66,7491 руб. (т. е. куплено 5 243,52 долл.). Также компания продала евро на сумму 250 000 руб. Курс евро на 03 июня — 74,8191 руб. 06 июня доллары поступили на расчетный счет по цене 66,8529 руб. Евро списан по цене 74,5610 руб.

Проводки по эквайрингу в 1с 8 3. О том, как проводятся операции и об особенностях процессов.

Эквайрингом называют не что иное, как систему оплаты банковскими картами. Так как сейчас она востребована все больше в самых разных областях, то и вопрос, как проводить эквайринг в 1С редакции 3 актуален как никогда. Сегодня мы расскажем об особенностях операции и пошагово объясним как настроить учет эквайринговых операций.

Подключение функционала

Для начала необходимо подключить функционал в 1С. Для этого заходим в раздел «главное», выберите «функциональность» и откройте закладку «банк и касса». Там ставим галочку напротив пункта «платежные карты».

Отражение эквайринга в 1С 8 3 для автоматизированной торговой точки

Шаг 1. Создание вида оплаты.

В разделе «продажи» выбираем пункт «отчет о розничных продажах». Выбираем отчет, к которому будем привязывать оплату картой и переходим на вкладку «Безналичные оплаты». Нажимаем на кнопку «добавить» и создаем новую строку, в первом столбце которой создаем новый вид оплаты.

Поля заполняем следующим образом:

1. «Способ оплаты» — платежная карта;
2. «Наименование» — указываем информацию о том, что оплата идет через терминал АТТ;
3. «Контрагент» — указываем банк, с которым заключен договор;
4. «Договор» — заполняем из реквизитов контрагента;
5. «Счет расчетов» — по умолчанию стоит 57.03
6. «Банковская комиссия» — указываем %, который платим банку за каждую операцию.

После создания вида оплаты, необходимо указать сумму, которая была оплачена картами, после чего провести документ. Проводки, которые сформировались по итогам операции, будут выглядеть так:

Шаг 2. Отражение поступления через загрузку банковской выписки.

С карты покупателя деньги уже спишутся, но в программе не будет отражено поступление на расчетный счет. Для того чтобы это сделать необходимо зайти в раздел «Банк и касса» и оформить новое поступление.

Форму заполняем так:

• «Вид операции» — поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
• «Плательщик» — банк, с которым заключен договор;
• Счета учетов и затрат подставятся по умолчанию;
• «Сумма» — указываем, сколько должно поступить на счет за вычетом комиссионных банка;
• «Сумма услуг» — торговая уступка в пользу банка;
• «Статья ДДС» — оплата от покупателей.

Шаг 3. Проверка.

Проверяем проводки, чтобы убедиться в том, что операция отражена верно.

Отражение эквайринга в 1С 8 3 для неавтоматизированной торговой точки

Для начала точно так же в разделе «Банк и касса» выбираем пункт «Оплата платежными картами». После этого создаем новую оплату и заполняем поля таким образом:

• «Вид операции» — розничная выручка;
• «Склад» — указываем или создаем неавтоматизированную торговую точку;
• «Вид оплаты» — используется уже созданный вид оплаты через терминал;
• «Сумма» — указывается полностью (та сумма, которая спишется со счета владельца карты).

Когда документ проведен, загружаем банковскую выписку о поступлении средств на расчетный счет. Также данный документ можно ввести на основании оплаты картой.

Когда перечисляются средства от банка?

Банк перечисляет средства на следующий день после закрытия смены, но стоит учесть что вы можете получить не всю сумму сразу. Комиссию при этом банк снимает сразу, это можно увидеть, запросив банковские выписки.

Что делать, если покупатель просит смешанную оплату?

В этом нет ничего страшного, а вот отказ в такой оплаты может снизить лояльность клиента или вовсе отвернуть его от вашей компании. Если часть денег вносится наличными, а часть оплачивается картой, то наличные оформляются через «приходно-кассовый ордер», а остальная часть как обычный эквайринг.

Можно ли заказать подключение учета эквайринга в 1С 8 3 у специалиста?

Да, наша компания предоставляет такие услуги. Гораздо удобнее будет воспользоваться ими в рамках сопровождения 1С, т.к. кроме подключения эквайринга вы будете получать и другую оперативную помощь, а также ответы на вопросы в сложных ситуациях.

Если вы только планируете установку программы, то мы рады будем предложить внедрение и настройку 1С. Наши специалисты не только оперативно проведут установку, но и помогут обучить персонал работе с программой.

Позвоните по номеру телефону, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы смогли: