Как удалить перевод строки в excel

Ниочёмные заметки

Страницы

  • Главная
  • Карта города

18 сентября 2013 г.

Как в ячейках Excel удалить перенос строки

Ситуация следующая: при форматировании большого Экселевского документа столкнулся с тем, что несколько десятков строк заполнены с использованием переноса строк, т.е. в ячейке внесена строка, затем нажата комбинация Alt+Enter, и снова набран некий текст. И теперь при попытке отредактировать по ширине или высоте ячейку текст всегда отображается в несколько строк.
Вариантов решений много: макросы, правка вручную, но наиболее простой на мой взгляд такой,

В соседней ячейке задаем следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);" ")

  • А1 — ячейка в которой нужно заменить перенос строк, тут следует указать свою ячейку со строками;
  • СИМВОЛ(10) — эту запись Excel воспринимает как как перенос поставленный нажатием Alt+Enter;
  • " " — в этой записи произойдет замена переноса строки на тот символ который заключен в скобках. Для эксперимента можно поставить любую букву и посмотреть полученный результат.

Этот способ подходит в том случае, если документ небольшой, а если данных на листе много, то в таком случае нужно создавать макрос, чтобы избавиться от проблемы с одного раза.

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в EXCEL

Переносы строк могут появиться в тексте по разным причинам. Обычно возвраты каретки встречаются в рабочей книге, например, когда текст скопирован с веб-страницы, когда они уже есть в рабочей книге, полученной от клиента, или, когда мы сами добавляем их нажатием клавиш Alt+Enter .

Какой бы ни была причина их появления, сейчас перед нами стоит задача удалить возвраты каретки, так как они мешают выполнять правильную выгрузку данных в формат CSV.

При выгрузке одна строка превращается в несколько, что не позволит корректно загрузить данные на сайт.

excel-01

УДАЛЯЕМ ВОЗВРАТЫ КАРЕТКИ

  1. Нажмите Ctrl+А, что бы выделить всю книгу или выделите нужные вам ячейки или столбцы.
  2. Нажмите Ctrl+H, что бы вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).
  3. Поставьте курсор в поле Найти (Find what) и нажмите Ctrl+J.

На первый взгляд поле покажется пустым, но если посмотрите внимательно, то увидите в нём маленькую точку.

excel-02

  • В поле Заменить на (Replace With) введите любое значение для вставки вместо возвратов каретки. Обычно для этого используют пробел, чтобы избежать случайного склеивания двух соседних слов. Если нужно просто удалить переносы строк, оставьте поле Заменить на (Replace With) пустым.
  • Ссылка на основную публикацию