Как установить «Не печатать ячейку» в Excel — Вокруг-Дом — 2021
Table of Contents:
Обычные пользователи Microsoft Excel могут быть знакомы с основами дизайна электронных таблиц, но программа также предлагает несколько расширенных функций, которые легко освоить и которые могут повысить эффективность. Независимо от того, хотите ли вы рассчитать анализ затрат и выгод или отследить ежемесячные расходы, в ваших электронных таблицах может быть полезная информация, которую вы, возможно, не захотите включать в распечатки, например промежуточные вычисления или посторонние сведения. Excel дает вам возможность обозначать такие области вашей электронной таблицы как области без печати.
Иногда отсутствие печати ячеек электронной таблицы может повысить организацию и эффективность.
Сокрытие блоков клеток
Шаг 1
Запустите Microsoft Excel, нажав кнопку «Пуск» и выбрав приложение из списка доступных программ, или нажмите значок, если он был сохранен на рабочем столе. Откройте существующий файл, который содержит данные, а не пустой лист. При необходимости создайте файл резервной копии, чтобы защитить себя от непреднамеренного удаления данных в электронной таблице.
Шаг 2
Выделите строку, столбец или конкретные ячейки в вашей электронной таблице. Чтобы выбрать всю строку или столбец, указывайте на заголовки строк или столбцов (числа для строк и буквы для столбцов), пока обычный указатель мыши не превратится в стрелку вправо (для заголовков строк) или стрелку вниз (для заголовков столбцов). Нажмите левую кнопку мыши, чтобы выбрать строку или столбец. Чтобы выделить блок ячеек, перейдите к первой ячейке, которую вы хотите выделить, щелкните левой кнопкой мыши и перемещайте курсор, пока не будет выбран нужный блок. Затем отпустите левую кнопку мыши.
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, столбец или блок ячеек. Выберите «Скрыть» в появившемся всплывающем меню. Если всплывающее меню не появляется, попробуйте удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной области. Выбрав опцию «Скрыть», вы увидите, что выделение больше не отображается на экране.
Шаг 4
Распечатать лист. Выберите «Файл» в строке меню или нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать ваш лист. Убедитесь, что выбранная строка, столбец или блок текста, который вы спрятали, не отображаются на распечатанном листе.
Скрытие отдельных и несмежных клеток
Шаг 1
Щелкните левой кнопкой мыши по ячейке, которую хотите скрыть. Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши нужные ячейки.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши ваш выбор и выберите «Формат» во всплывающем меню. В категории «номер» выберите «Пользовательский» и вручную введите «;;;» без кавычек в поле «Тип». Затем нажмите «Хорошо». Вы заметите, что ячейка (и) или блок ячеек теперь скрыты.
Шаг 3
Распечатать лист. Выберите «Файл» в строке меню или нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать ваш лист. Убедитесь, что выбранные ячейки, которые вы спрятали, не отображаются на распечатанном листе.
Как запретить печать ячеек в Excel
Как я могу предотвратить печать содержимого отдельных ячеек (или всей строки или столбца) в Excel, оставляя их видимыми на экране при редактировании файла? В идеале я должен быть в состоянии сделать это с ячейками во внутренней таблице (т.е. не только с самым правым столбцом (столбцами) или нижним рядом (строками)). Скрытие строки (строк) или столбца (столбцов) недопустимо, поскольку мне необходимо поддерживать размер ячейки, чтобы поддерживать общий вид листа.
Я искал способ определения условного формата, который зависит от того, печатает ли в данный момент Excel, но, похоже, ничего подобного нет. Я вручную устанавливал цвет текста на белый перед печатью (и вручную возвращал его после этого), но, похоже, должен быть автоматический способ сделать это.
Вы можете применить нормальное (не условное) форматирование для достижения этой цели. Выберите нужную ячейку, строку и / или столбец и перейдите в «Формат ячеек», который доступен через ленту («Главная» → «Ячейки» → «Формат») или сочетанием клавиш Ctrl + 1 .
На вкладке «Число» выберите Category = «Custom» и для «Type» введите:
Это говорит Excel отображать пустую строку, если ячейка содержит положительное число, отрицательное число, ноль или (не числовой) текст. Поэтому любое значение, которое не является ошибкой, будет скрыто на экране и при печати.
Если вы используете Office 2010, в разделе «Файл -> Печать -> Параметры страницы -> Лист (вкладка)» необходимо выбрать параметр «Область печати». В моем примере будут напечатаны только столбцы A: J; однако все отображается при просмотре на экране.
Вот как выглядит диалог:
(Нажмите на изображение, чтобы увеличить)
Это также может быть доступно как «Макет страницы» → «Настройка страницы» → (угловая кнопка) → «Настройка страницы» → «Лист»:
Это решение не требует от вас выполнения специальных действий до и после каждого раза, когда вам нужно распечатать файл. Он основан на идее использования «области печати», как предложили Теренс и Дон Ливези. Поместите ячейки, которые вы не хотите печатать, за пределы области печати. Если это достаточно хорошо для вас, все готово.
Но вы можете захотеть, чтобы исключенные ячейки появлялись в области печати при редактировании листа. В этом случае для каждой ячейки, которую вы хотите отобразить, но не распечатать:
- Вставьте «форму». (Прямоугольник работает лучше всего.) Поместите его над ячейкой, в которой вы хотите, чтобы данные появлялись. Отформатируйте это визуально, как вы хотите. Лучше всего не иметь границы. Установите цвет заливки на любой желаемый для цвета фона или не используйте заливку, чтобы позволить цвету заливки базовой ячейки просвечивать (и сделать саму форму невидимой).
- Сконфигурируйте форму для отображения содержимого нужной ячейки, выбрав форму, а затем напечатав ссылку (например, =D15 ) в строке формул в верхней части . Не просто печатать в форме; если вы сделаете это, формула ( =D15 ) будет отображаться буквально.
- Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите «Форматировать фигуру». В разделе «Свойства» вы можете выбрать, будет ли фигура напечатана или нет (сняв флажок «Печатать объект»). (В Excel 2013 это находится в разделе «Параметры формы» → «Размер и свойства» → «Свойства».)