Как заменить символ в excel на пустое место

Порядок

Инструмент замены символов в табличном редакторе Excel

Иногда приходится менять множество одинаковых символов в таблице или всем документе на другие. Делать это вручную обычно очень долго и не очень удобно. К счастью, разработчики Excel предусмотрели инструментарий для данных случаев. Он позволяет выполнять поиск и замену нужных символов или пробелов на другие, плюс, замену можно проводить выборочно, а не всех символов сразу.

  1. Как работает инструмент замены символов в Excel
  2. Вариант 1: Поиск и замена
  3. Вариант 2: Автоматическая замена
  4. Настройка дополнительных параметров замены

Как работает инструмент замены символов в Excel

Конечно, если вам нужно заменить один-два символа, то это можно сделать и вручную. В остальных случаях подобный подход оправдан не будет. У Excel есть встроенный поиск, благодаря которому вы можете найти и заменить необходимые комбинации символов. Также есть отдельный инструмент для этого предназначенный.

Рассмотрим оба варианта.

Вариант 1: Поиск и замена

Вы можете выполнить поиск нужных символов и их комбинаций через встроенный в программу поиск. Здесь можно выполнить как автоматическую, так и ручную замену. Мы рассмотрим только автоматическую:

    Во вкладке с инструментами “Главная” нажмите по инструменту “Заменить”. Он находится в группе инструментов “Найти и выделить”.

  • Запустится окошко “Найти и заменить”. Там переключитесь во вкладку “Заменить”. Введите в поле “Найти” нужный символ или их комбинацию. В поле “Заменить на” укажите символы или комбинацию, на которые нужно выполнить замену. Нажмите кнопку “Найти далее”. Можете также нажать кнопку “Заменить все” в том случае, если точно уверены, что не сделаете лишних замен.
  • Если вы нажали “Найти далее” у вас будет показан первый же найденный результат в документе. Если его требуется заменить, то нажмите соответствующую кнопку, если же нет, то жмите “Найти далее” для перехода к следующему результату.
  • Проделывайте эти действия, пока не замените все, что необходимо.
  • Также этот вариант можно реализовать немного иначе:

    1. Введите искомую комбинацию символов и комбинацию для замены. Нажмите “Найти все”.
    2. Все найденные символы будут отображены в виде перечня в нижней части окошка. Там будет указана на каком листе они встречаются и в какой ячейке. Выделите ту комбинацию, которую нужно заменить. Нажмите кнопку “Заменить” для замены на ранее указанную комбинацию.

    Вариант 2: Автоматическая замена

    Данный способ применяется в случае, если вам требуется заменить все обозначенные символы без исключения. Этот вариант очень похож на предыдущий за небольшим исключением.

    1. Вызовите окошко поиска и замены символов по аналогии с предыдущей инструкцией.
    2. Пропишите в поля “Найти” и “Заменить на” соответствующие значения.
    3. Нажмите кнопку “Заменить все”.
    4. Обычно процедура выполняется моментально, но если в документе много заменяемых элементов, то процесс может занять пару секунд. По завершении вы получите оповещение об успешной замене.

    Настройка дополнительных параметров замены

    В определенных случаях может потребоваться настройка дополнительных параметров поиска. Таковая возможность предусмотрена.

    1. Находясь в окошке поиска и замены нажмите по кнопке “Параметры” для перехода к расширенным настройкам.
    2. У вас появятся дополнительные настраиваемые параметры, которые должны учитываться при поиске и замене. Например, можно учитывать регистр и/или проводить замены всех символов на ячейке целиком, а не только тех, что были указаны в “Найти”. Для этого установите галочки напротив соответствующих параметров.
    3. Дополнительно можно задать формат искомых символов. Например, сделать так, чтобы программа искала совпадения только в ячейках с денежным форматом, а остальные игнорировала. Для указания формата нажмите по соответствующей кнопки напротив строки ввода.

  • Также можно настроить форматирование ячеек после замены. Для этого тоже нажмите на кнопку “Формат”, но только на ту, что расположена напротив строки “Заменить на”.
  • Настройки формата для изменяемых ячеек можно экспортировать из уже имеющихся. Для этого кликните правой кнопкой мыши по кнопке “Формат” и выберите в контекстном меню вариант “Выбрать формат из ячейки”.
  • Укажите ячейку, из которой будут выбраны настройки форматирования.
  • Выполнить автоматическую замену символов в табличном редакторе Excel совершенно несложно. Это можно сделать двумя представленными способами, а если предложенного функционала недостаточно, то его можно немного расширить, нажав по кнопке “Параметры”.

    Зачистка текста

    Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:

    • лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
    • ненужные символы ("г." перед названием города)
    • невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или "кривой" выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
    • апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)

    Давайте рассмотрим способы избавления от такого "мусора".

    GeekBrains

    Замена

    "Старый, но не устаревший" трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

    Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу "найди Маша – замени на Петя", но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим "г." (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы "г." перед названиями городов:

    clean-text1.png

    Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!

    Удаление пробелов

    Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

    Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:

    clean-text2.png

    Удаление непечатаемых символов

    В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их "зачистить".

    Вариантов решения два:

    • Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
    • Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) . Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.

    Функция ПОДСТАВИТЬ

    Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) . У нее три обязательных аргумента:

    • Текст в котором производим замену
    • Старый текст – тот, который заменяем
    • Новый текст – тот, на который заменяем

    С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена "а" на "о"), лишних пробелов (замена их на пустую строку ""), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):

    clean-text3.png

    Удаление апострофов в начале ячеек

    Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

    Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

    Английские буквы вместо русских

    Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские ("це" вместо русской "эс", "игрек" вместо русской "у" и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.

    Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

    Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу 🙂

    Корпорация "Центр"

    Ссылка на основную публикацию