Как быстро вставить несколько строк в excel
Перейти к содержимому

Как быстро вставить несколько строк в excel

Как в Excel вставить нужное количество строк

Как в Excel вставить нужное количество строк

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Статья сегодня будет короткой. В ней будет ответ на вопрос: как быстро вставить необходимое количество строк в таблицу? Оговорюсь сразу — стандартными способами.

Вставка не смежных строк

Необходимо выделить строки через одну с зажатой клавишей Ctrl.

Как в Excel вставить нужное количество строк

Далее щёлкаем на любую выделенную строку правой кнопкой мышки и выбираем команду вставить.

Как в Excel вставить нужное количество строк

Получим вот такой результат. Помним о том, что в Excel новые строки вставляются только выше выделенной строки, текст соответственно будет сползать вниз.

Как в Excel вставить нужное количество строк

Для смежных строк алгоритм будет точно такой же. Только без клавиши Ctrl.

Выделение и вставка большого количества строк

Как вы уже догадались, для вставки такого типа необходимо выделить сразу много строк. Тут поможет небольшой трюк:

  • щёлкаем на первую ячейку (строку) с которой хотим начать выделение;
  • в адресном поле стираем букву столбца;
  • ставим двоеточие и указываем номер строки до которой необходимо выделение;
  • нажимаем Enter.

Выделится диапазон с 3 по 50 строку.

Как в Excel вставить нужное количество строк

Щёлкаем по выделенному правой кнопкой, выбираем "Вставить". Помним, что строки вставляются выше! К таблице добавились строки с границами в количестве 47 штук. Уменьшу масштаб, чтобы влезли все строки.

Как в Excel вставить нужное количество строк

Вот и всё. Да, неудобно, да, долго, но авторы программы почему-то не оставили другого стандартного способа добавления строк.

Если вы знаете другой способ буду очень рад услышать его в комментариях!

Как в офисе.

Одними из наиболее часто используемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк вообще и пустых строк в частности. Рассмотрим механизмы добавления и удаления пустых строк в таблицах.

Вставка одной пустой строки в таблицу Excel

Добавить новую строку стандартными средствами Excel можно следующим образом: правой кнопкой мыши кликнуть на номере строки, над которой нужно вставить новую строку и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить»

как вставить пустую строку в Excel

параметры добавления пустой строки

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того, чтобы вставить несколько новых строк в документ, необходимо выделить строку, выше которой нужно добавить новые строки, и не отпуская левой кнопки мыши выделить столько строк, сколько нужно вставить.

как добавить новые строки в Excel

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк, которая предоставляет следующие возможности:

1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);

2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

4. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

5. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);

6. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

7. выбор необходимых условий для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

видео по работе с надстройкой

vstavka pustyh strok po usloviyu

Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:

добавление пустых строк в Excel

Удаление пустых строк

Удаление строк в таблицах Excel уже рассматривалось на страницах этого сайта, удаление же пустых строк является частным случаем удаления строк, замечу также что удаление пустых строк, как собственно и их вставку, можно производить программно, при помощи макроса (надстройки). Обо всем этом можно прочитать подробнее.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *