Как сделать гистограмму с группировкой и накоплением в excel

Как сделать гистограмму с группировкой и накоплением в excel

Есть исходные данные для построения диаграммы в обычном табличном виде:

charth0.png

Необходимо выполнить сравнение данных по каждому кварталу – значений Центра (Москва) с накопительным итогом значений Филиалов (Филиал А, Филиал Б, Филиал В):

charth1.png

Гистограмма с группировкой и гистограмма с накоплением вместе на одной диаграмме – возможно ли это?
Казалось бы какие сложности? Однако, даже при использовании плоских диаграмм так просто нет возможности создать комбинированную диаграмму с этими двумя видами гистограмм, т.к. это немного противоречит смыслу гистограммы с накоплением – ведь данные одного ряда должны строиться с суммарным итогом.
Для построения такой диаграммы необходимо подготовить особым образом исходную таблицу – разнести два сравниваемых ряда (Центр и Филиалы):

charth2.png

Такое расположение исходных данных позволяет без труда получить нужный результат, построив лишь один тип диаграммы – гистограмма с накоплением:

charth3.png

Оставьте комментарий!

На сообщение “Гистограмма с группировкой и гистограмма с накоплением: могут ли быть вместе?” комментариев 29

  1. TeoDor :
    17.05.2014 (22:10)

ещё раз убедился, что нужно хорошо понимать по каким данным какие диаграммы строятся

Хороший и главное простой способ построения данной диаграммы

Просто и элегантно. 😉 Спасибо.

была необходимость строить подобный график, но не смог догадаться о таком простом варианте

Супер. Мне помогло при построении диаграммы двух видов данных: Рынок (разбивка по видам продукта суммируются данные в одном столбике) — Компания (то же самое) и по годам. Спасибо огромное!

Cпасибо, мне очень пригодилось!

Да, присоединяюсь ко всем, кто выразил автору статьи свои благодарности!
Реально когда требуется сделать такое, то натыкаешься, что это внутренним функционалом экселя не предусмотрено…
Это Ваша идея или переводная статья с забугорных сайтов? В любом случае, спасибо за еще одно решение этой задачи (те решения, которые были мне известны чуть похуже)

Пожалуйста, Excel-Ok! Решение находила сама, чтобы помочь слушателям одной нефтяной компании 🙂

Увидев вашу статью, по-другому посмотрел на диаграммы. Теперь быстро строю подобные и не мучаюсь.

Теперь в метро я провожу время с пользой — читая Ваши статьи. И время пролетает быстро и с пользой! А Диаграммы — это мой хлеб 🙂

Вау! Какую нужную для меня вещь я откопала! 🙂

Была такая задача — решить не смог. Оказывается, не смог догадаться.

Интересный вариант, хотя сразу и не очевиден.

Интересное решение, жаль, что узнал поздно

а как сделать так чтобы столбцы первого квартала были без промежутка? (далее промежуток и 2 квартал и т д).

Это боковой зазор — он между всеми столбцами ряда одинаковый

Очень здорово! И ведь ничего сложного нет! Спасибо!

Лучше один раз увидеть (прочесть), чем долго думать самой. Спасибо!

Добрый день! Гистограмма что надо! При ее построении, столкнулась с проблемой: там где у вас кварталы, нет возможности объединения двух ячеек в одну. Подскажите, как вы объединили?

Обратите внимание на расположение исходных данных!

Интересное сочетание несочетаемого. Сам не догадался

И ведь не сразу догадаешься о таком простом решении. Воспользовалась и теперь счастлива!

В новом офисе есть другое решение или нету?

В новых офисах ничего подобного не появилось

Оказывается, как легко можно построить, если продумать расположение исходных данных. Прекрасно!

Создание гистограммы в Microsoft Excel

Гистограмма в Microsoft Excel

Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

Построение гистограммы

Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

    • С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
    • С использованием условного форматирования;
    • При помощи надстройки Пакет анализа.

Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

    Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.

Выделение области в Microsoft Excel

Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.

Выбор гистограммы в Microsoft Excel

С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

  • Изменять стили столбцов;
  • Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
  • Изменять название и удалять легенду, и т.д.

Редактирование гистограммы в Microsoft Excel

Способ 2: построение гистограммы с накоплением

Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

    Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.

Пустая ячейка в Microsoft Excel

Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.

Создание гистограммы с накоплением в Microsoft Excel

  • После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.
  • Редактирование гистограммы с накоплением в Microsoft Excel

    Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

    Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

      Переходим во вкладку «Файл».

    Переход во вкладку Файл программы Microsoft Excel

    Кликаем по наименованию раздела «Параметры».

    Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

    Переходим в подраздел «Надстройки».

    Переход в надстройки в программе Microsoft Excel

    В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».

    Перемещение в надстройки в программе Microsoft Excel

    В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».

    Активация пакета анализа в программе Microsoft Excel

    Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».

    Переход в анализ данных в Microsoft Excel

    В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».

    Выбор гистограммы в анализе данных в Microsoft Excel

  • Открывается окно настройки гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта «Вывод графика». В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку «OK».
  • Настройка гистограммы в Microsoft Excel

    Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

    Гистограмма сформирована в Microsoft Excel

    Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

    Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

    1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
    2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

    Создание условного форматирования в Microsoft Excel

    Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

    Условное форматирование в Microsoft Excel

    Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Ссылка на основную публикацию