Содержание
- 1 Что такое Excel и как его правильно использовать
- 2 Как создать рабочую область в Excel?
- 2.1 Как увеличить рабочую область в Excel?
- 2.2 Что такое рабочая область в Excel?
- 2.3 Как ограничить рабочую область в Excel?
- 2.4 Как сохранить рабочую область в Excel?
- 2.5 Как увеличить размер ячейки в Excel?
- 2.6 Как увеличить размер страницы в Excel?
- 2.7 Что такое ячейки в Excel?
- 2.8 Как называются документы с которыми работает процессор Excel?
- 2.9 Что такое ячейка рабочей таблицы?
- 2.10 Как ограничить область в Excel?
- 2.11 Как убрать серую область в Excel?
- 2.12 Как ограничить количество строк и столбцов в листе в Excel?
Что такое Excel и как его правильно использовать
Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:
- Что такое Microsoft Excel
- Для чего он нужен
- Как выглядит его рабочее пространство
В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.
Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .
Что такое Excel, для чего его использовать
Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.
Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.
Рабочее пространство Excel
Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.
Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.
Ячейки и координаты в Excel
На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.
Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.
Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.
А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:
- Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
- Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
- Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
- Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
- Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
- Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
- Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
- Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
- Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
- Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
- Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
- Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)
Рабочая область Excel
На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.
Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.
Как создать рабочую область в Excel?
Как увеличить рабочую область в Excel?
- В окне открытого листа подведите курсор мыши к нижнему правому углу таблицы.
- Когда курсор станет двусторонней стрелкой при нажатой левой кнопке мыши, измените области таблицы до нужного размера.
Что такое рабочая область в Excel?
Рабочая область Excel – элемент пользовательского интерфейса, включающий в себя ячейки, строки, столбцы и листы текущей книги, а также строку формул.
Как ограничить рабочую область в Excel?
На вкладке View (Вид) нажмите Save Workspace (Сохранить рабочую область). Сохраните файл рабочей области (. xlw) в папку на компьютере. Закройте Excel.
Как сохранить рабочую область в Excel?
Откройте файлы Excel предназначенные для сохранения в виде рабочей области, затем на ленте перейдите на вкладку «Вид» и щелкните по кнопке «Сохранить рабочую область». Откроется окно сохранения, где укажите место сохранения и имя файла рабочей области.
Как увеличить размер ячейки в Excel?
Установка заданной ширины столбца
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
- В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
- Введите значение в поле Ширина столбцов.
- Нажмите кнопку ОК.
Как увеличить размер страницы в Excel?
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
Что такое ячейки в Excel?
Основные сведения о ячейках в Excel
Ячейка – это пересечение строки и столбца. … Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя.
Как называются документы с которыми работает процессор Excel?
Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т. д.). Книга состоит из рабочих листов.
Что такое ячейка рабочей таблицы?
Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Адрес ячейки — определяется названием (номером) столбца и номером строки.
Как ограничить область в Excel?
Использование защиты листа
Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис. 24.2).
Как убрать серую область в Excel?
Очистка области печати
- Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
- На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.
Как ограничить количество строк и столбцов в листе в Excel?
Щелкните выбранные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Спрятать из контекстного меню. Шаг 3. Выберите первую строку под общим диапазоном, нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз ключи одновременно, чтобы выбрать все строки ниже общего диапазона, а затем скрыть их.