Как вернуть ячейки в excel после объединения
Перейти к содержимому

Как вернуть ячейки в excel после объединения

Объединение ячеек в программе Excel

Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но что делать, если в них уже внесена информация? Неужели она будет уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери их содержимого, в программе Microsoft Excel.

Объединение ячеек в Excel

Рассмотрим объединение во всех способах, в которых ячейки будут вмещать в себе данные. Если две соседние позиции для будущего слияния имеют разную информацию, их можно сохранить в обоих случаях — для этого офисным пакетом предусмотрены специальные функции, рассмотренные ниже. Объединение может понадобиться не только для внесения данных с двух клеток в одну, но и, например, с целью создания шапки на несколько колонок.

Способ 1: Простое объединение

Самый простой способ совместить в одну позицию несколько клеток — это использование предусмотренной кнопки в меню.

  1. Последовательно выделите левой кнопкой мыши ячейки для слияния. Это могут быть строки, столбцы или совмещение вариантов. В рассмотренном методе используем объединение строки.

Выделенные ячейки в Excel

Перейдите во вкладку «Главная».

Главная вкладка в Ексель

Найдите и нажмите на стрелку контекстного меню объединения, где есть несколько возможных вариантов, среди которых выберите самый простой из них — строку «Объединить ячейки».

Кнопка объединения ячеек в Microsoft Excel

Результат простого объединения в Ексель

Для форматирования текста после объединения по центру необходимо выбрать пункт «Объединение с выравниванием по центру». После проделанных действий содержимое можно выравнивать по-своему с помощью соответствующих инструментов.

Объединение с форматированием по центру в Ексель

Чтобы не объединять большое количество строк по отдельности, воспользуйтесь функцией «Объединение по строкам».

Объединение по строкам в Ексель

Способ 2: Изменение свойств ячейки

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Результат, получаемый из этого способа, не отличается от первого, но кому-то может быть удобнее в использовании.

    Выделите курсором ячейки, которые следует объединить, кликните по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

Формат ячеек в Ексель

Кнопка объединения ячеек в формате ячеек Ексель

Как видим, произошло объединение ячеек.

Результат объединения через формат ячеек Ексель

Способ 3: Объединение без потерь

Что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения кроме левого верхнего будут утрачены? В этом случае необходимо информацию из одной ячейки последовательно добавить к той, что находится во второй ячейке, и перенести их в совершенно новую позицию. С этим справиться специальный символ «&» (называемый «амперсантом») или формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».

Начнём с более простого варианта. Всё, что нужно сделать — указать в новой ячейке путь к объединяемым ячейкам, а между ними вставить специальный символ. Давайте соединим сразу три ячейки в одну, создав таким образом текстовую строку.

    Выберите ячейку, в которой желаете увидеть результат объединения. В ней напишите знак равенства «=» и последовательно выберите конкретные позиции либо целый диапазон данных для слияния. Между каждой ячейкой или диапазоном следует внести знак амперсанта «&». В указанном примере мы объединяем клетки «A1», «B1», «C1» в одну — «D1». После ввода функции нажимаем «Enter».

Амперсант для объединения данных в Ексель

Благодаря предыдущему действию в клетке с формулой слились все три позиции в одну.

Результат объединения через амперсант в Ексель

Чтобы текст в конце получился читабельным, между ячейками можно добавить пробелы. В любой формуле для добавления отступа между данными нужно ввести пробел в скобках. Поэтому, вставьте его между «A1», «B1» и «C1» таким образом: «=A1&» «&B1&» «&C1».

Результат объединения через амперсант с пробелом в Ексель

Формула предполагает примерно тот же принцип — указанные ячейки или диапазоны будут слиты в то место, где вы прописываете функцию «=СЦЕПИТЬ()». Рассматривая пример амперсанта, заменим его на упомянутую функцию: «=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)». Обратите внимание, что для удобности сразу добавлены пробелы. В формуле пробел учитывается как отдельная позиция, то есть мы к ячейке «А1» добавляем пробел, затем ячейку «B1» и так далее.

Функция сцепить

Если вам нужно избавиться от исходных данных, которые были использованы для объединения, оставив только результат, вы можете скопировать обработанную информацию как значение и удалить лишние колонки. Для этого скопируйте готовое значение в ячейке «D1» комбинацией клавиш «Ctrl + C», кликните правой кнопкой по свободной ячейке и выберите «Значения».

Вставка значения данных в Ексель

Как итог — чистый результат без формулы в ячейке. Теперь можно удалять предыдущую информацию удобным для вас способом.

Текстовое значение вставленной функции в Ексель

Если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее это тоже выполнимая задача для такого рода программы. Использование функций и специальных символов позволит сэкономить много времени на обработке большого объема информации.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как работать с объединенными ячейками Excel

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Типы объединения ячеек

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

Команды объединения ячеек

  • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
  • Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
  • Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет "упираться" в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
    Поиск объединенных ячеек
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
    Диалоговое окноНайти формат
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
    Альтернатива объединению ячеек

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *