Почему в excel формула воспринимается как текст

Формула в EXCEL отображается как Текстовая строка

history 11 апреля 2013 г.
    Группы статей

  • Настройка формул
  • Поиск и исправление ошибок в формулах

Бывает, что введя формулу и нажав клавишу ENTER пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. Покажем как в этом случае заставить формулу работать.

Итак, по какой-то причине пользователь ввел формулу в ячейку с Тектовым форматом.

Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу F2 , затем ENTER (ВВОД) .

Ниже приведено более подробное объяснение:

  • выделите ячейку с формулой (на рисунке это ячейка А1 );
  • формат ячейки установите Общий (нажав CTRL+1 и выбрав соответствующий Числовой формат или через меню Главное/ Число/ Числовой формат );
  • нажмите клавишу F2 (т.е. войдите в Режим Правки ячейки) или поставьте курсор в Строку формул ;
  • нажмите ENTER .

Если таких текстовых ячеек с формулами много, то исправьте первую ячейк как показано выше, затем протяните ее ниже (если конечно формулы однотипные).

Если на листе десятки разных формул в таком формате (скорее всего они были импортированы в EXCEL из другого приложения), то скорее всего придется бороться с каждой формулой индивидуально.

Однако, если перед формулами стоит апостроф (‘), то существует подход, который позволяет быстро преобразовать значение ячейки в формулу. Апостроф сообщает EXCEL что ячейка д.б. текстовой не зависимо от того какой фактически установлен Формат ячеек. В Строке формул значения такой ячейки выглядят, например, как ‘=C15.

Формально слевастоящий апостроф не является символом и инструмент Найти/Заменить не сработает, но сработает Текст-по-столбцам :

  • Выделите столбец с формулами (формулы м.б. разными)
  • Вызовите Текст-по-столбцам
  • После вызова этого инструмента во втором окне укажите в качестве разделителя апостроф ‘
  • Нажмите Готово

Все апострофы удалятся и формулы заработают. Но, проблемой может быть, если Ваши формулы содержат апострофы. Сначала замените апострофы на какой либо редкий символ (

, который заведомо не встречается в Ваших формулах) или их последовательность (слевастоящие апострофы это не затронет), затем избавьтесь от слевастоящих апострофов. И наконец, сделайте обратную замену редкого символа на апостроф.

Что делать, если Excel отображает формулу вместо результата

Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?

Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.

Включено отображение формул

В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в этой статье. Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.

Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+` .

Формула воспринимается программой, как текст

Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:

  • В ячейке установлен текстовый формат. Для программы это сигнал, что содержимое нужно вывести в том же виде, в котором оно хранится.

    Измените формат на Числовой, как сказано здесь.
  • Нет знака «=» вначале формулы. Как я рассказывал в статье о правилах написания формул, любые вычисления начинаются со знака «равно».

    Если его упустить – содержимое будет воспринято, как текст. Добавьте знак равенства и пересчитайте формулу.
  • Пробел перед «=». Если перед знаком равенства случайно указан пробел, это тоже будет воспринято, как текст.

    Эту ошибку сложно заметить, поэтому придется проверять вручную. Удалите лишний пробел и пересчитайте.
  • Формула заключена в кавычки. Такая ошибка случается, когда работаем с текстовыми данными. Само собой, информация в кавычках трактуется, как текст.

    Удалите лишние кавычки, нажмите Enter , чтобы пересчитать.

Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.

Следующая статья обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!

Добавить комментарий Отменить ответ

4 комментариев

Александр :

Проверил и самым внимательным образом выполнил все рекомендации, но результата не добился. Что еще можно сделать?
P.S. Excel- вновьустановленный. Все остальное работает, а с этим справиться не удается.

Александр Томм :

Здравствуйте, Александр. Проверьте, если перед формулами стоят одинарные кавычки — их нужно удалить. Если не стоят — перейдите на блоге в форму обратной связи и пришлите мне свой файл, я гляну в чем может быть проблема

Сергей :

В экселе есть баг. Наша компания даже создавал инцидент, но Microsoft написал, что устранен будет в следующих версиях.
Баг: иногда, если формат указан как текстовый, то ексель не воспринимает формулу как формулу, даже если сменить формат. Это могут быть две одинаковые ячейки с одинаковыми параметрами, но в одной ексель рассчитывает формулу, а в другой нет.
Лечение: заменить формат на общий, дважды щелкнуть на ячейку, нажать Enter.

Александр Томм :

Согласен, что есть такая проблема, и она решается именно так, как Вы указали. Но это не баг. Если изначально перед написанием формулы ячейка была текстовой — изменение формата на числовой ничего не решит, нужно спровоцировать вычисление формулы. Это логика работы, а не баг, поэтому разработчик не отреагировал.

Ссылка на основную публикацию