Содержание
Создание гистограммы в Microsoft Excel
Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.
Построение гистограммы
Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:
- С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
- С использованием условного форматирования;
- При помощи надстройки Пакет анализа.
Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.
Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм
Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».
-
Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.
Все простые диаграммы расположены с левой части списка.
После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.
С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:
- Изменять стили столбцов;
- Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
- Изменять название и удалять легенду, и т.д.
Способ 2: построение гистограммы с накоплением
Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.
-
Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.
Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.
Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»
Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.
-
Переходим во вкладку «Файл».
Кликаем по наименованию раздела «Параметры».
Переходим в подраздел «Надстройки».
В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».
В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».
Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».
В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».
Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.
Способ 4: Гистограммы при условном форматировании
Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.
- Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
- Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.
Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.
Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы из разных столбцов по годам датам, двумя цветами?
Всем позитива и хорошего настроения! Сегодня мы продолжим изучение табличного редактора excel. В этом редакторе можно представлять различные данные не только в виде скучных таблиц но и в более наглядном виде. .
Обычно вы заполняете таблицу, а в нужном столбце вычисляется результат в зависимости от введенной ранее формулы. Но у программы excel есть и еще одно замечательное свойство – все результаты, которые у вас приведены в табличном формате, можно представить в виде различного типа диаграмм. Это, так называемая наглядная визуализация или «инфографика». Как говориться — посмотрел и сразу понял.
Сейчас понятие инфографики имеет очень большое значение. Если в таблице представлено мало данных, то проанализировать ее не составит особого труда. Но если этих данных очень много, то анализ будет несколько трудноватым. Тут на помощь и приходят графики. На одной картинке представлены данные, которые могут занимать несколько листов.
Анализировать такие графики уже довольно просто. Типов графиков существует несколько – это и диаграммы, которые представляют собой различного вида круги, и гистограммы, которые представлены в виде столбцов. По сути, гистограммы являются самым распространенным графическим выполнением различного рода данных. Вот о том, как построить такую гистограмму мы и разберем сегодня.
Как построить гистограмму в excel по данным таблицы
Сам процесс создания гистограммы очень прост. Независимо от того, какой тип графика вы хотите создать, начинаем с того, что выделяем все данные в таблице, включая названия в шапке, если таковые имеются. После этого идем во вкладку «Вставка» и выбираем там пункт «гистограмма». В раскрывшемся меню выбираем необходимый нам график. При наведении мыши на каждый вариант, появляется надпись с обозначением для чего применяется эта гистограмма.
Можно пойти и другим путем. В этой же вкладке идем в самый низ и находим там пункт: «все типы диаграмм».
Выбираем этот пункт и видим в открывшемся окне все варианты графиков, среди которых выбираем нужный.
После этого нажимаем на ОК и готовая гистограмма встраивается на страничку с таблицей.
Как видим на рисунке, при выделении гистограммы, выделяется и область данных в таблице, которая включена в эту гистограмму. И это важно, поскольку, как вы выделите таблицу, такие данные и войдут в гистограмму.
Гистограмму рекомендуется помещать на отдельном листе документа для того, чтобы удобнее было печатать или демонстрировать на проекторе.
Делаем гистограмму с накоплением в таблице excel, по двум рядам данных
Как видно из списка графиков, их можно построить много самых разнообразных. Выше мы говорили о самом простом стандартном способе. Однако есть случаи, когда у нас столбцы должны выглядеть разным цветом. Это, так называемая, гистограмма с накоплением.
Очень интересный вариант. Казалось бы сделать такую гистограмму сложно. Однако, на самом деле, ничего сложного здесь нет. Возьмем вариант таблицы из двух столбцов. Как обычно выделяем таблицу. Затем заходим в пункт «гистограммы» вкладки «вставка» и выбираем здесь гистограмму с накоплением.
По умолчанию – это вторая по счету гистограмма в списке:
Выбираем ее и нажимаем ОК. В результате получаем следующее:
Как видите, все достаточно просто и быстро. Причем, если вы хотите добавить данные в уже готовую гистограмму, для этого совсем необязательно строить новую таблицу и, соответственно, новую гистограмму. Достаточно дописать в таблице еще одну колонку, или де, три, сколько задумано. Затем выделяем гистограмму, одновременно выделятся и данные в таблице, которые включены в эту гистограмму.
Добавленная колонка, естественно, не выделилась, поскольку она еще не включена в гистограмму. Теперь ее надо добавить. Делается все просто. Берем за точку, которая является узлом выделения данных и двигаем за нее в сторону включаемой колонки.
В результате новые данные войдут в гистограмму и отобразятся на ней. На столбцах гистограммы появится третий цвет.
Сколько столбцов будем включать в диаграмму, столько цветов в столбцах и получим.
Как изменить цвет столбцов в гистограмме?
И, последнее. Построив гистограмму по данным таблицы из разных столбцов по годам датам, двумя цветами, можно изменить цвет столбцов, если они вас не устраивают. Для этого выделяем любой столбец и нажимаем правую клавишу мыши.
Откроется окно, в котором выбираем пункт «заливка фигуры» и нажимаем на располагающуюся рядом стрелку выпадающего меню. В этом меню выбираем любой понравившийся цвет.
Выбрав, применяем его. Автоматически, все столбцы данных одного столбца таблицы окрасятся в выбранный цвет. Вот так можно построить гистограмму в программе excel. Но это еще не все возможности, которые предлагает программа. Различных вариантов очень много. Изучив их можно делать свои наглядные пособия еще более наглядными. Успехов в освоении!