Изменение междустрочных интервалов
Вы можете улучшить вид текста в ячейке, изменив междустрочный интервал. Хотя в Excel нет инструментов для непосредственного изменения междустрочных интервалов в ячейке, вы можете изменить расстояние между строками и облегчить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить надпись на место ячейки.
В этой статье
Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке
Если текст расположен в ячейке слишком широко, вы можете уменьшить междустрочные интервалы. Часто можно улучшить читаемость, изменив выравнивания текста для сближения строк.
Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.
На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).
Нажмите кнопку OK. 
Текст будет выровнен и равномерно расположен в выбранной части ячейки.
Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой находится больше текста, вы можете выбрать вертикальное выравнивание По середине, чтобы заполнить пространство более равномерно.
Увеличение междустрочных интервалов в ячейке
Если в ячейке есть свободное пространство, и вы хотите расположить текст равномернее, измените выравнивание по вертикали на Распределенное.
Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.
На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.
Нажмите кнопку ОК.
Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если изменить высоту строки, междустрочные интервалы автоматически изменятся для равномерного распределения текста.
Замена текста ячейки надписью
Если вам нужно изменить только несколько ячеек с текстом, можно вставить поверх нее текстовое поле. Используя вместо ячейки текстовое поле, вы можете более контролировать форматирование текста.
Дважды щелкните необходимую ячейку, выделите весь текст и нажмите клавиши CTRL+X.
Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выделение.
При необходимости измените высоту строки.
На вкладке Вставить щелкните Надпись.
Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.
Щелкните надпись, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавиши CTRL+V для вставки скопированного текста.
Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац.
Выберите подходящие междустрочные интервалы.
Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта.
Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.
Как в офисе.
На рисунке показан разный интервал между строками, в первом столбце обычный интервал, во втором и третьем расстояние увеличено и уменьшено соответственно.
Также рекомендую прочесть статью о отступах абзаца коротко и понятно.
Так как же изменить расстояние между строками? Все просто, выделяем нужные нам строки и на панели инструментов кликаем по значку междустрочный интервал высветиться список с самыми часто используемыми значениями интервала, но только в сторону его увеличения (см.рис. ниже).
Чтобы изменить, а именно уменьшить расстояние между строками необходимо кликнув по значку междустрочный интервал выбрать пункт «Другие варианты междустрочных интервалов».
Нам высветиться диалоговое окошко в котором мы можем его изменить.
В разделе интервал будут 2 параметра, первы- межстрочный, второй — значение.
Межстрочный. Значения одинарный, 1,5 строки и двойной — это просто умножение обычного (одинарного) множитель 1,5 и на 2.
Чтобы выставить свой свое значение, на которое будет умножатся обычное расстояние между строк мы выбираем пункт множитель и в поле значение пишем целое или не целое число.
Число больше 1 к примеру 1,1 или 2 или 2,3 будут увеличивать расстояние.
Число меньше 1 к примеру 0,3 или 0,5 или 0,9 будут уменьшать расстояние.
Пример с использованием множителя:
Пусть стандартное растояние между строчками равно размеру шрифта. В таком случае если мы выстови множитель 2, то расстояние между строками всегда будет в 2 раза больше размера шрифта.
Значение ТОЧНО:
Здесь в так обозначаемых 1 пт, 3 пт, 10 пт. ПТ — это так называемые пункты. Это расстояние не зависящее от размера букв, т.е. если выставить междустрочный интервал 10 пт (пунктов), а потом менять размер шрифта, то при разных размерах букв расстояние между строками будет оставаться одним и тем же.