Как расширить диапазон сводной таблицы в excel

Как изменить источник сводной таблицы в Excel

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 31 118.

Приложение для работы с электронными таблицами Microsoft Excel позволяет пользователям организовывать и интерпретировать их данные, используя расширенные функции, такие как сводные таблицы, формулы и макросы. Иногда пользователям этих таблиц может потребоваться отредактировать или изменить данные для того, чтобы получить результаты. Изменение источника сводной таблицы может быть запутанным делом, потому что исходный материал обычно находится на отдельном листе, но существует способ изменить источник данных без потери форматирования таблицы.

Изменение исходных данных сводной таблицы

После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.

Вы можете изменить источник данных для таблицы Excel на другую таблицу или диапазон ячеок либо другой внешний источник данных.

Щелкните Отчет сводной таблицы.

На вкладке "Анализ" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить источник данных" и выберите "Изменить источник данных".

Отобразилось диалоговое окно "Изменение источника данных в pivotTable".

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить источник данных для таблицы Excel на другую таблицу или диапазон ячеок, щелкните "Выбрать таблицу или диапазон", а затем введите первую ячейку в текстовом поле "Таблица или диапазон" и нажмите кнопку "ОК".

Диалоговое окно

Чтобы использовать другое подключение, сделайте следующее:

Выберите "Использовать внешний источник данных" инажмите кнопку "Выбрать подключение".

Диалоговое окно

Отобразилось диалоговое окно "Существующие подключения".

В списке "Показать" в верхней части диалоговых окнах выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите "Все существующие подключения" (значение по умолчанию).

Выберите подключение в списке "Выберите подключение" и нажмите кнопку "Открыть".Что делать, если подключения нет в списке?

Примечание: При выборе подключения из категории "Подключения" в этой категории будет повторное использование или совместное использование существующего подключения. Если выбрать подключение из файлов подключения в сети или файлов подключения в этой категории компьютеров, файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использован в качестве нового подключения для отчета pivottable.

Нажмите кнопку ОК.

Что делать, если подключения нет в списке?

Если подключения нет в диалоговом окне "Существующие подключения", нажмите кнопку "Обзор дополнительных данных" и найдите нужный источник данных в диалоговом окне "Выбор источника данных". Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Диалоговое окно

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Вкладка

Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

Выберите вариант Только создать подключение.

Импорт данных с помощью варианта

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Свойства подключения

Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Щелкните Отчет сводной таблицы.

На вкладке "Параметры" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить источник данных" и выберите "Изменить источник данных".

Отобразилось диалоговое окно "Изменение источника данных в pivotTable".

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеок Excel, щелкните "Выбрать таблицу или диапазон", а затем введите первую ячейку в текстовом поле "Таблица или диапазон".

Вы также можете нажать кнопку "Свернуть ", чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать ячейку в начале, а затем нажать кнопку "Развернуть ".

Чтобы использовать другое подключение, выберите "Использовать внешний источник данных" и нажмите кнопку "Выбрать подключение".

Отобразилось диалоговое окно "Существующие подключения".

В списке "Показать" в верхней части диалоговых окнах выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите "Все существующие подключения" (значение по умолчанию).

Выберите подключение в списке "Выберите подключение" и нажмите кнопку "Открыть".

Примечание: При выборе подключения из категории "Подключения" в этой категории будет повторное использование или совместное использование существующего подключения. Если выбрать подключение из файлов подключения в сети или файлов подключения в этой категории компьютеров, файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использован в качестве нового подключения для отчета pivottable.

Нажмите кнопку ОК.

Что делать, если подключения нет в списке?

Если подключения нет в диалоговом окне "Существующие подключения", нажмите кнопку "Обзор дополнительных данных" и найдите нужный источник данных в диалоговом окне "Выбор источника данных". Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Диалоговое окно

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Вкладка

Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

Выберите вариант Только создать подключение.

Импорт данных с помощью варианта

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Свойства подключения

Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

В Excel в Интернете изменить исходные данные для #x0. Для этого необходимо использовать настольная версия Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Ссылка на основную публикацию