Поиск и сброс последней ячейки на листе
При этом в Excel сохраняется только часть каждого из них, которая содержит данные или форматирование. Пустые ячейки могут содержать форматирование, из-за котором последняя ячейка в строке или столбце выпадет за пределы диапазона ячеек, содержащих данные. В результате размер файла книги будет больше, чем требуется, и при печати книги на печать может потребоваться больше страниц.
Чтобы избежать этих проблем, можно найти последнюю ячейку с данными или форматированием на нем, а затем сбросить эту последнюю ячейку, сбросить все форматирование, которое может быть применено в пустых строках или столбцах между данными и последней ячейкой.
Поиск последней ячейки с данными или форматированием на нем
Чтобы найти последнюю ячейку с данными или форматированием, щелкните в любом месте на нем и нажмите CTRL+END.
Примечание: Чтобы выбрать последнюю ячейку в строке или столбце, нажмите клавишу END, а затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Очистка всего форматирования между последней ячейкой и данными
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выбрать все столбцы справа от последнего столбца с данными, щелкните первый заголовок столбца, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем щелкните заголовки столбцов, которые нужно выбрать.
Совет: Можно также щелкнуть первый заголовок столбца и нажать CTRL+SHIFT+END.
Чтобы выбрать все строки под последней строкой с данными, щелкните заголовок первой строки, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем щелкните заголовки строк, которые нужно выбрать.
Совет: Можно также щелкнуть заголовок первой строки и нажать CTRL+SHIFT+END.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить и выберите очистить все.
При повторном открыть книгу последняя ячейка данных должна быть последней ячейкой на этом сайте.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Последняя заполненная ячейка в EXCEL
history 17 апреля 2013 г.
- Группы статей
- Поиск позиции
Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.
Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.
Диапазон без пропусков и начиная с первой строки
В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой: =СЧЁТЗ(A:A))
Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см. Файл примера )
Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции ИНДЕКС() : =ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))
Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так: =ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))
Диапазон без пропусков в любом месте листа
Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне E8:E30 (т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом: =СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)
Формула СТРОКА(E8) возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции ИНДЕКС() : =ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))
Диапазон с пропусками (числа)
В случае наличия пропусков (пустых строк) в столбце, функция СЧЕТЗ() будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает пустые ячейки.
Если диапазон заполняется числовыми значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу =ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1) . Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.
Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец ( A:A ), то функция ПОИСКПОЗ() вернет номер последней заполненной строки. Функция ПОИСКПОЗ() (с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был отсортирован по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.
Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне A2:A20 , можно использовать формулу: =ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))
Диапазон с пропусками (текст)
В случае необходимости определения номера строки последнего текстового значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать: =ПОИСКПОЗ("*";$A:$A;-1)
Пустые ячейки, числа и текстовое значение Пустой текст ("") игнорируются.
Диапазон с пропусками (текст и числа)
Если столбец содержит и текстовые и числовые значения , то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение: =МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ("*";$A:$A;-1);0); ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))
Функция ЕСЛИОШИБКА() нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец A содержит только текстовые или только числовые значения.
Другим универсальным решением является формула массива : =МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>""))
После ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER . Предполагается, что значения вводятся в диапазон A1:A20 . Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в формулах массива ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.
Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции ДВССЫЛ() : =ДВССЫЛ("A"&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>"")))
Как обычно, после ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER вместо ENTER .
СОВЕТ: Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье Советы по построению таблиц .