Столбцы и строки сводной таблицы
В прошлой статье рассказывалось про то как создать простую сводную таблицу. Сейчас мы ее немного усложним и заодно разберемся в чем отличие областей СТРОК, КОЛОНН и ЗНАЧЕНИЙ. Вы поймете когда и в какую область необходимо переносить поле сводной таблицы.
Задача
Возьмем все те же исходные данные (перечень активов компании) и сделаем сводный отчет в котором посчитаем рыночную стоимость по группам активов, и филиалам.
Решение
Создадим пустую сводную таблицу по алгоритму, который описан в предыдущей статье.
Теперь давайте конструировать отчет. Давайте перенесем поле Филиал в область СТРОКИ, тогда мы получим перечень всех филиалов (без дубликатов) из исходной таблицы.
Теперь давайте расположим все наши группы активов по столбцам, для этого перенесем поле Группа в область КОЛОННЫ. Получим следующую картину:
Так как групп достаточно много, то и столбцов сводной таблицы получилось столько, что они не влезают на экран. А вот филиалов в компании не много. Давайте поменяем местами филиалы и группы, посмотрим, что получится.
Так получилось намного нагляднее. Осталось добавить сумму по рыночной стоимости в наш отчет. Для этого перенесем поле Рыночная стоимость в область ЗНАЧЕНИЯ.
Перемещение сводной таблицы
Вы можете переместить таблицу, чтобы вставить ячейки, строки или столбцы на месте отчета.
Щелкните сводную таблицу.
В области "Средства работы со таблицами"на вкладке "Анализ" нажмите кнопку "Переместить таблицу".
Отобразилось диалоговое окно "Перемещение pivotTable".
В области "Выберите, кудавы хотите поместить совместимую с вами совместимую с данными" выберите один из следующих вариантов:
Чтобы ввести таблицу на новый таблицу, начиная с ячейки A1, нажмите кнопку "На новый таблицу".
Чтобы разместить таблицу на существующем месте, выберите "На существующий", а затем введите первую ячейку диапазона ячеек, в котором вы хотите найти ее.
Вы также можете нажать кнопку "Свернуть ", чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать ячейку в начале, а затем нажать кнопку "Развернуть ".
Щелкните сводную таблицу.
В области "Средства работы со таблицами"на вкладке "Анализ" нажмите кнопку "Переместить таблицу".
Отобразилось диалоговое окно "Перемещение pivotTable".
В области "Выберите, кудавы хотите поместить совместимую с вами совместимую с данными" выберите один из следующих вариантов:
Чтобы ввести таблицу на новый таблицу, начиная с ячейки A1, нажмите кнопку "На новый таблицу".
Чтобы разместить таблицу на существующем месте, выберите "На существующий", а затем введите первую ячейку диапазона ячеек, в котором вы хотите найти ее.
Вы также можете нажать кнопку "Свернуть ", чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать ячейку в начале, а затем нажать кнопку "Развернуть ".
Щелкните сводную таблицу.
В области "Средства работы со таблицами"на вкладке "Параметры" нажмите кнопку "Переместить таблицу".
Отобразилось диалоговое окно "Перемещение pivotTable".
В области "Выберите, кудавы хотите поместить совместимую с вами совместимую с данными" выберите один из следующих вариантов:
Чтобы ввести таблицу на новый таблицу, начиная с ячейки A1, нажмите кнопку "На новый таблицу".
Чтобы разместить таблицу на существующем месте, выберите "На существующий", а затем введите первую ячейку диапазона ячеек, в котором вы хотите найти ее.
Вы также можете нажать кнопку "Свернуть ", чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать ячейку в начале, а затем нажать кнопку "Развернуть ".
Щелкните сводную таблицу.
Выберите "Действия для> и >".
Отобразилось диалоговое окно "Перемещение pivotTable".
В области "Выберите, кудавы хотите поместить совместимую с вами совместимую с данными" выберите один из следующих вариантов:
Чтобы ввести таблицу на новый таблицу, начиная с ячейки A1, нажмите кнопку "На новый таблицу".
Чтобы разместить таблицу на существующем месте, выберите "На существующий", а затем введите первую ячейку диапазона ячеек, в котором вы хотите найти ее.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.