Создание раскрывающегося списка
В этом курсе:
- Создание книги
Статья - Вставка и удаление листов
Статья - Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel
Статья - Печать листа или книги
Статья - Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора
Статья - Автоматическое заполнение ячеек листа данными
Статья - Создание раскрывающегося списка
Статья
Создание раскрывающегося списка
Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.
На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.
Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.
Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.
На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.
Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе "Города" в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Установите флажок Список допустимых значений
Откройте вкладку Сообщение для ввода.
Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку Сообщение об ошибке.
Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?
Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или "Предупреждение". Если выбрать вариант "Сообщение", сообщение будет отображаться со значком , а если "Предупреждение" — со значком .
Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.
Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок "Microsoft Excel" и сообщение "Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен".
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.
Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.
Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.
Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.
Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.
Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.
Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.
Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.
Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.
Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.
Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.
Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.
Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.
См. также
На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.
Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.
На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:
Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Установите флажок Список допустимых значений
Откройте вкладку Сообщение для ввода.
Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку Сообщение об ошибке.
Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Нажмите кнопку ОК.
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel-plus
Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel
Выпадающий список в MS Excel. Описание и примеры.
- Главная
- Выпадающий список в MS Excel. Описание и примеры.
Выпадающий список в MS Excel. Описание и примеры.
В данной статье, на простых примерах показано, что такое выпадающий список в MS Excel, как им пользоваться, какие варианты использования данной функции есть. На что необходимо обратить внимание.
Простой выпадающий список в ячейки.
Предположи, нам нужно сделать ячейку, в которой будет выпадающий список из нескольких вариантов значений на выбор. Например: город, село городского типа, село. Поместим в эту ячейку выпадающий список с нужным нам перечнем значений. В нашем примере данная ячейка будет располагаться перед ячейкой с названием населенного пункта.
Выбираем ячейку, в которой будет располагаться наш выпадающий список. Это ячейка С4. Далее, в закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.
Нажимаем на кнопку Проверка данных, появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений. Вводим нужные данные в поля этого диалогового окна.
Тип данных. Выбираем вариант: Список
Источник. Здесь просто прописываем нужные нам значения по порядку, через точку с запятой «;».
В нашем примере это выглядит вот так: Город; Село городского тип; Село
Остальные пункты диалогового окна Проверка вводимых значений не трогаем.
Нажимаем ОК. В ячейке С4 появляется выпадающий список с нужными нам значениями.
Далее копируем или протягиваем данный выпадающий список в ячейки, исходя из задачи, которая перед нами стоит.
Выпадающий список в Excel на основе исходных данных.
У нас есть Таблица №1, в которой есть два столбца, один с названием конфет, другой с ценой на эти конфеты. Сделаем выпадающий список на основе столбца с название конфет. Сделаем выпадающий список на том же листе, что и Таблица №1.
Выбираем ячейку, в которой будет располагаться наш выпадающий список. В нашем примере это ячейка F4. Далее, в закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.
Нажимаем на кнопку Проверка данных, появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений. Вводим нужные данные в поля этого диалогового окна.
Тип данных. Выбираем вариант: Список;
Источник. Выбираем диапазон ячеек, с теми данными, которые должны отражаться в нашем выпадающим списке. В нашем примере, это ячейки с названием конфет в Таблице №1 (C4:C13). Выбрать диапазон можно просто поставив курсор в поле Источник. После чего появиться возможность выбрать диапазон. После выбора диапазона, ссылки на него автоматически становятся абсолютными (=$C$4:$C$13).
Остальные пункты диалогового окна Проверка вводимых значений не трогаем.
Нажимаем ОК. После этого появиться выпадающий список в указанной нами ячейки. В нашем примере, в выпадающем списке будет перечень названия конфет из Таблицы №1.
Вместо использования диапазона, в поле Источник, можно использовать Заданное имя. Тогда в поле Источник, вместо диапазона =$C$4:$C$13, нужно будет прописать Заданное имя с знаком равно перед ним. Например: = Конфеты.
Можно разместить выпадающий список на отдельном листе. Например, наша Таблица №1 будет на Листе 1, а выпадающий список, на основе этой таблицы, будет на Листе 2. Алгоритм точно такой же, просто в поле Источник, выбираем нужный нам диапазон из Таблицы 1. При этом, в поле Источник, будет прописан не только диапазон ячеек, но и название Листа, на котором он находиться: =Лист1!$E$6:$E$15. В случае, если вместо диапазона используется Заданное имя, например Конфеты, то различий вообще нет. В поле Источник, будет прописано Заданное имя, перед которым будет знак равно: =Конфеты.
Выпадающий список в Excel и ВПР.
Теперь перед нами стоит задача, что бы при выборе определенных конфет из выпадающего списка, в соседний ячейки появлялась соответствующая этим конфетам цена. Для этого мы будем использовать функцию ВПР.
Итак, у нас есть Таблица №1 с перечнем конфет и ценами на них. И есть выпадающий список (Название конфет), в котором мы можем выбрать нужные нам конфеты по названию. Рядом с выпадающим списком выберем ячейку (G4), назовем ее Цена за кг., и сделаем ее желтого цвета .
Выберем «желтую» ячейку (G4) и вызовем функцию ВПР. В появившемся диалоговом окне Аргументы функции, введем в поля следующие значения.
Искомое_значение. Указываем ячейку с выпадающем списком (F4).
Таблица. Диапазон ячеек в Таблице №1, в который входит название конфет и цены за кг., Ссылки на ячейки в выбранном диапазоне делаем абсолютными: $C$4:$D$13.
Номер_столбца. Здесь ставим число два «2»
Интервальный_просмотр. Здесь ставим число ноль «0».
Нажимаем ОК. Теперь при выборе определенных конфет в выпадающим списке, в ячейки рядом (G4), появляется цена на эти конфеты, которая соответствует ценам указанным в Таблице №1.
Можно сделать выпадающей список с ценой, на разных с таблицей листах. Таблица №1 на Листе 1, а выпадающий список с ценой на Листе 2. Разница для функции ВПР будет в том, что в поле Таблица, в диалоговом окне Аргументы функции, будет указан диапазон с ссылкой на лист и ячейки: Лист1!$C$4:$D$13.