Как сделать смету в excel образец

REDMOND

Сметы

Смета – это ключевая стадия подготовки к реализации проекта. На ее основании будет формироваться календарный план проекта, график поставок материалов и инструментов. Смета фиксирует стоимость всех работ, инструментов и материалов. Она включает в себя накладные и непредвиденные расходы, прибыль подрядной компании. Это крайне важный документ. К его составлению могут привлекаться даже отдельные подразделения.

Основные особенности

Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.

  • Распределение вкладов по стадиям строительства.
  • Установление источников появления средств.
  • Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.

При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.

Особенности установления

Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:

  • Предпроектная. Устанавливается предварительная стоимость проекта. Нужно это для обоснования инвестиций.
  • Проектная. На этом этапе формируются укрупненные расчеты с большей степенью раскрытия сведений.

Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.

Способы расчета

В РФ распространены эти методы установления стоимости:

  • Ресурсный. Представляет собой калькулирование в нынешних и планируемых ценах. Метод обеспечивает точный пересчет сметной стоимости на новые цены.
  • Ресурсно-индексный. Сочетает в себе ресурсный способ с индексами. Последние представляют собой отношение нынешних цен к ценам на 1991 год.

Есть еще несколько методов установления стоимости.

Состав

Сметная стоимость подразделяется на 3 части. Рассмотрим их особенности:

  • Прямые траты. В них входит стоимость объектов, траты на эксплуатацию оборудования, ЗП сотрудников.
  • Накладные траты. Это расходы, направленные на формирование общий условий работы. К примеру, это траты на организацию и обслуживание объекта.
  • Сметная прибыль. Представляет собой расходы, не связанные с возведением объекта, но требующиеся для обеспечения работы строительной компании. К примеру, это могут быть налоги, траты на развитие производства, материальное стимулирование, создание нормальных условий для работы сотрудников.

К СВЕДЕНИЮ! Если строится уникальное здание, для создания сметы обычно используются укрупненные сметные нормы. Если же УСН нет, могут применяться единичные расценки.

Разновидности сметы

Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:

  • Сводный расчет.
  • Сводка трат.

Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:

  • Локальные сметы. Входят в состав первичной документации. Заполняются на отдельные направления работы.
  • Локальные расчеты. Актуальны тогда, когда масштабы работ и размеры расходов пока не установлены или уточнить все значения можно только в ходе строительства.

Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.

Программы для составления сметы

Обычно смета составляется посредством специальных программ. Это наиболее простой и быстрый вариант. Есть бесплатные программы с минимальным функционалом. Они подходят для простейших расчетов. Произвести их можно в обычной Microsoft Excel. Есть также профессиональные программы. К примеру, это «Смета.ру», «1С:Подрядчик».

Как сделать смету в excel образец

После оформления проектной документации делают смету на выполнение строительных работ, на основании которой заказчик и подрядчик могут спланировать расходы и установить оптимальную стоимость оплаты.

Что указывают в смете?

REDMOND

  • материалы, которые нужно закупить;
  • расценки на эти материалы;
  • трудозатраты;
  • время для выполнения работ;
  • необходимость выполнения работ, которые требуют особых навыков (обозначаются отдельными пунктами).

Подготовить смету на ремонтно-строительные работы могут проектировщики.

Перед строительством заказчик может ознакомиться со сметной документацией. Если понадобится, смету подкорректируют.

Как составляется смета

Чтобы успешно завершить строительство, в смету необходимо внести все расходы. Таким образом, не появятся неожиданные затраты более выделенного лимита.

Теоретически сметная стоимость включает в себя:

  1. Прямые затраты.
  2. Накладные расходы.
  3. Плановые накопления.

Расходы на материалы зачастую варьируются от 40 до 60 процентов от всех прямых затрат.

Для расчета стоимости материалов нужно учесть цену за одну единицу и общий расход.

Расчет прямых затрат оплата труда

Трудозатраты умножаются на часовую ставку.

Трудозатраты — установленная норма времени, которая требуется специалисту для выполнения определенной работы (измерение в часах).

Часовая ставка — сколько должен получить рабочий за один трудовой час.

При расчетах прямых затрат в смете на строительство понадобится учитывать расходы на эксплуатацию механизмов и оборудования.

Важно! Чтобы не было разногласий во время оплаты услуг, в смете лучше подробно указать набор работ.

Какие еще статьи расходов содержит в себе смета

К ним относятся деньги, которые выделяются на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют примерно пятую долю от прямых затрат.

Важно! При поручении строительства одному подрядчику смета составляется одна. Если для разных видов работ наняты разные подрядчики, примеры смет составляются для каждого из них отдельно.

Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку, а также удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но они заслуживают внимания.

Плановые накопления (сметная прибыль) достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов. Эти деньги берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и других подобных целей.

Можно ли справиться с оформлением самостоятельно

Если в планах не масштабное строительство, заказчик может попробовать подготовить бланк самостоятельно. При составлении сметы важно ориентироваться на теорию образования цен. Также имеет смысл воспользоваться специализированными программами.

REDMOND

Ссылка на основную публикацию