Как создать папку в excel пошаговая инструкция

Создание папок из списка Excel

В операционной системе Windows создавать папки можно самыми различными способами. Создать несколько папок вручную ни для кого не составит труда. Рассмотрим тот случай, когда необходимо создать множество папок с определенными именами.

Пакетное создание папок при помощи сторонних программ

Для массового создания папок можно использовать сторонние программы, макросы и надстройки. У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы. Например, не на каждом рабочем месте есть возможность самостоятельной установки сторонних приложений, а найдя во всемирной сети программный код макроса, многие не знают что с ним делать, либо при определенных условиях, макрос может выдавать ошибки и вводить пользователей в ступор.

Быстрое создание папок при помощи надстройки для Excel

Быстро создавать любое количество папок можно без использования сторонних программ при помощи Excel. Поскольку стандартный Excel создавать папки не умеет, необходимо установить надстройку (не путать с настройкой), которая расширит его возможности. После установки надстройки (это такая программа, написанная на встроенном в приложения Office языке программирования VBA) на ленте Excel появляется новая кнопка на вкладке «Надстройки» (если такой вкладки на ленте нет, то и сама вкладка также появляется после установки надстройки). Нажатие этой кнопки вызывает диалоговое окно (пользовательскую форму), в котором можно задать некоторые параметры создания новых папок.

Массовое создание папок из списка excel

В диалоговом окне необходимо указать путь к папке, в которой будут генерироваться новые папки. Имена папкам задаются на основе значений ячеек, поэтому необходимо указать диапазон ячеек, либо несколько диапазонов (удерживая клавишу Ctrl нажатой), либо несколько отдельных ячеек. При этом для имен папок в Windows существуют ограничения. В именах папок не должно быть запрещенных символов, таких как: \/:*?"<>|. Если в значениях ячеек такие символы все же есть, то программа их отследит и исключит из имен папок, оставив значения в самих ячейках без изменений. Предусмотрена возможность замены запрещенных символов на какой-либо другой символ, заданный пользователем. Для быстрого открытия созданных папок в надстройке предусмотрена возможность создания гиперссылок.

Как создать папку в excel пошаговая инструкция

30.12.2011 22:10 | | |

При необходимости вы можете создавать папки, чтобы облегчить поиск электронных документов в архиве. Например, логично будет создать отдельные папки для хранения заметок, информации о встречах, контактах и планах:

1. Щелкнув по кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Создать (New) на Стандартной панели инструментов, выберите пункт Папка (Folder);

Выполните команды меню Сервис Организовать (Tools Organize) и нажмите кнопку Новая папка (New Folder) на панели Настройка (Organize).

2. В открывшемся диалоговом окне введите имя папки и выберите тип документов, сохраняемых в ней, из раскрывающегося списка Содержимое папки (Folder Contains) — рис. 39.6.

3. Выберите папку, внутрь которой будет помещена новая папка. Если вы хотите, чтобы она располагалась на одном уровне с другими, на этапе 2 выделите в списке пункт Личные папки (Personal Folders).

4. Нажмите ОК. Новая папка появится в списке Все почтовые папки в Области переходов (рис. 39.7).

Вы можете завести новую папку другим способом: нажмите кнопку Создать в диалоговом окне Перемещение элементов (Move Items) — рис. 39.5.

Ссылка на основную публикацию